66
1. Зависимость от аутсорсера, в том числе по вопросам безопасности.
Минимизация рисков достигается, прежде всего, путем выстраивания
правильных отношений с партнером. Риски качества выполнения услуг
учитываются с помощью анализа деятельности аутсорсинговой службы.
Необходимо оценить: Опыт предоставления подобных услуг, скорость реакции,
квалификацию специалистов, наличие методологии, репутацию на рынке,
успешные реализации. После чего разработать прозрачные процессы
взаимодействия между аутсорсером и клиентом. И, конечно, аутсорсинг надо
использовать не в ущерб собственной безопасности. Аутсорсер обязательно
обнаружит и укажет на те проблемы, которые у вас существуют.
2. Попытка рассматривать аутсорсинг как панацею от всех проблем.
Отдать на аутсорсинг можно многие процессы. Однако сам факт передачи
функций внешнему экономическому субъекту не снимает ответственности за
результат с фигуранта клиента, который инициировал этот процесс. Равно как
руководитель отвечает за работу своих подчиненных, заказчик аутсорсинговых
услуг - отвечает за результативность их оказания. Другое дело, что риски в
этом случае могут компенсироваться аусорсером. В случае же штатного
персонала, его можно либо уволить, либо взыскать штраф, зачастую
несоизмеримый с потерями экономического субъекта.
3. Отсутствие разработанной стратегии развития экономического
субъекта. Да, действительно, аутсорсинг требует определенного уровня
зрелости бизнеса клиента. Наличие стратегии развития позволит
оптимизировать затраты, понимать цель развития и учитывать текущие условия
и требования.
4.Дефицит квалифицированных кадров, обладающих стратегическим
видением.
5.Недостаточный уровень зрелости заказчика. На аутсорсинг могут быть
переданы любые задачи. Вопрос лишь в эффективности такой передачи.
6. Ожидание невероятного результата.
67
Для улучшения финансового состояния ООО «Форэст», экономическому
субъекту необходимо снизить уровень запасов, уменьшить сумму кредиторской
задолженности и снизить сумму затрат переведя бухгалтерию на аутсорсинг.
3.2. Расчет экономической эффективности предлагаемых
мероприятий
Штат сотрудников бухгалтерии в 2016 году составил 4 чел – главный
бухгалтер, два бухгалтера и бухгалтер-кассир. Предлагается оставить в штате
только помощника бухгалтера-кассира, который будет предоставлять
отчетность в аутсорсинговую службу.
В приложении 22 представлены средние годовые расходы
ООО «Форэст» на содержание бухгалтерской службы собственными силами и с
помощью аутсорсинга.
За счет выведения бухгалтерии на аутсорсинг сократится численность
управленческого персонала, а так же значительно сократится себестоимость.
Экономия составит 5602 тыс. руб. в год.
На рисунке 11 представлена динамика затрат ООО «Форэст» на
содержание бухгалтерской службы.
Рис. 11. Динамика затрат ООО «Форэст» на содержание
бухгалтерской службы
68
В целом можно сделать вывод об ожидаемом увеличении
эффективности использования трудовых ресурсов в результате предложенных
мероприятий.
Полученные значения скорректированы в соответствии с результатами
предложенных мероприятий:
– снижение кредиторской задолженности:
983+1009+1485 = 3477 тыс. руб.
– снижение дебиторской задолженности на 1485 тыс. руб.;
– увеличение нераспределенной прибыли за счет списания кредиторской
задолженности:
983 x (1-0,2) = 796 тыс. руб.
– увеличение нераспределенной прибыли за счет сокращения
бухгалтерии:
5602 x (1-0,2) = 4486 тыс. руб.;
– снижение запасов на 29949 тыс. руб. (погашение краткосрочных
кредитов – 25000 тыс. руб. Остальные средства направляются на увеличение
оборотных активов;
– снижение краткосрочных кредитов на 20000 тыс. руб. за счет продажи
запасов (кредит, по которому ставка процентов максимальна). Так же в
результате данного мероприятия ООО «Форэст» получит экономию на
процентах в размере:
20000 x 0,23 = 4600 тыс. руб.
С учетом предложенных мероприятий составлен прогнозный
бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах.
В таблице 7 представлен прогнозный бухгалтерский баланс
ООО «Форэст».
В результате предложенных мероприятий актив бухгалтерского баланса
ООО «Форэст» уменьшился на 16875 тыс. руб. и составил 57373 тыс. руб., за
счет уменьшения оборотных активов на 16875 тыс. руб.
69
Таблица 7
Прогнозный бухгалтерский баланс ООО «Форэст», тыс. руб.
Показатель
До
мероприятия
После
мероприятия
Отклонение
АКТИВ
I. Внеоборотные активы, всего
12478
12478
-
Основные средства
1006
1006
-
Прочие внеоборотные активы
11472
11472
-
II. Оборотные активы, всего
61770
44895
-16875
Запасы
44776
14827
-29949
Дебиторская задолженность
16237
14752
-1485
Денежные средства и
денежные эквиваленты
757
15316
14559
БАЛАНС
74248
57373
-16875
ПАССИВ
III. Капитал и резервы
-14174
-4292
9882
Уставный капитал
36
36
-
Нераспределенная прибыль
(непокрытый убыток)
-14210
-4328
9882
IV Долгосрочные
обязательства
34751
34751
-
Заемные средства
34751
34751
-
V. Краткосрочные
обязательства
53671
26914
-26757
Заемные средства
27115
7115
-20000
Кредиторская задолженность
26556
19799
-6757
БАЛАНС
74248
57373
-16875
Оборотные активы ООО «Форэст» уменьшились на 16875 тыс. руб. и
составили 44895 тыс. руб. На это повлияло снижение запасов на 29949 тыс. руб.
и дебиторской задолженности на 1485 тыс. руб., увеличение денежных средств
на 14559 тыс. руб.
Запасы уменьшились на 29949 тыс. руб. и составили 14827 тыс. руб.
Дебиторская задолженность уменьшилась на 1485 тыс. руб. и составила
14752 тыс. руб.
Денежные средства увеличились на 14559 тыс. руб. и составили 15316
тыс. руб.
Пассив бухгалтерского баланса уменьшился на 16875 тыс. руб. и
составил 57373 тыс. руб. на это повлияло увеличение собственного капитала на
9882 тыс. руб. и уменьшение краткосрочных обязательств на 26757 тыс. руб.
70
Краткосрочные обязательства уменьшились на 26757 тыс. руб. и
составили 26914 тыс. руб. на это повлияло уменьшение заемных средств на
20000 тыс. руб. и уменьшение кредиторской задолженности на 6757 тыс. руб.
Динамика статей прогнозного бухгалтерского баланса ООО «Форэст»
представлена на рисунке 12.
Рис. 12. Динамика статей прогнозного бухгалтерского
баланса ООО «Форэст»
На основании данных прогнозного бухгалтерского баланса
ООО «Форэст» произведен анализ финансовой устойчивости.
Анализ абсолютных показателей финансовой устойчивости
ООО «Форэст» с учетом предложенных мероприятий представлен в
приложении 23.
В результате предложенных мероприятий финансовое состояние
ООО «Форэст» улучшилось. Тип финансовой устойчивости после внедрения
мероприятия – нормальная финансовая устойчивость.
Коэффициентный анализ финансовой устойчивости ООО «Форэст» с
учетом предложенных мероприятий представлен в приложении 24.
Коэффициентный анализ финансовой устойчивости ООО «Форэст»
после мероприятия показал, что коэффициент автономии увеличился на 0,1, но
остался ниже допустимого значения.
Коэффициент финансового левериджа невозможно рассчитать, так как у
экономического субъекта отсутствует собственный капитал.
71
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами не
изменился. Он имеет отрицательное значение.
Коэффициент покрытия инвестиций увеличился на 0,2, и составил 0,5,
что ниже нормативного значения.
Коэффициент маневренности собственного капитала увеличился на 2 и
составил 3,9, что оценивается положительно.
Коэффициент мобильности имущества не изменился. Он составил 0,8,
что выше нормативного значения.
Коэффициент мобильности оборотных средств составил 0,3, что выше
нормативного значения
Коэффициент обеспеченности запасов имеет отрицательное значение,
что ниже нормативного уровня.
Коэффициент краткосрочной задолженности уменьшился на 0,2 и
составил 0,4, что ниже нормативного значения и оценивается положительно.
Снижение данного показателя свидетельствует о уменьшение зависимости
ООО «Форэст» от краткосрочных обязательств.
На рисунке 13 представлена динамика коэффициентов финансовой
устойчивости ООО «Форэст» с учетом предложенных мероприятий.
Рис. 13. Динамика коэффициентов финансовой устойчивости
ООО «Форэст» с учетом предложенных мероприятий
На следующем этапе проведен анализ ликвидности бухгалтерского
баланса.
72
Анализ ликвидности бухгалтерского баланса ООО «Форэст» с учетом
предложенных мероприятий представлен в приложении 25.
По данным анализа ликвидности бухгалтерского баланса ООО «Форэст»
с учетом предложенных мероприятий получились следующие неравенства:
До мероприятия: А1 < П1, А2 < П2, А3 > П3, А4 > П4
После мероприятия: А1 < П1, А2 > П2, А3 < П3, А4 > П4
Полсе внедрения мероприятий условие A1>П1 не выполняется, т. е. у
ООО «Форэст» недостаточно наиболее ликвидных активов для покрытия
обязательств.
Условие А2>П2 выполняется, что говорит о том, что дебиторская
задолженность превышает краткосрочные обязательства.
Условие А3>П3 не выполняется, что свидетельствует о его
неплатежеспособности в долгосрочном периоде.
Условие А4<П4 не выполняется, так как внеоборотные активы
превышаю собственный капитал.
В результате предложенных мероприятий выполняется условие А2>П2.
Не выполняются условия A1>П1; А3>П3; А4<П4. Это свидетельствует о том,
что баланс ООО «Форэст» на протяжении исследования не является абсолютно
ликвидным.
В приложении 26 представлен анализ относительных коэффициентов
ликвидности и платежеспособности ООО «Форэст» с учетом предложенных
мероприятий.
В результате предложенных мероприятий значение коэффициента
текущей ликвидности увеличилось на 0,55 и составило 1,7. Значение данного
показателя находится в пределах нормативного значения, что свидетельствует о
том, что у экономического субъекта достаточно средств для погашения
текущих обязательств.
Значение коэффициента быстрой ликвидности увеличилось на 0,8 и
составило 1,1, что выше нормативного уровня.
73
Значение коэффициента абсолютной ликвидности составило 0,6, что
находится в пределах нормы.
Общий показатель ликвидности баланса увеличился на 0,4 и составил
0,8. Значение данного показателя находится ниже нормативного значения, что
свидетельствует о финансовой ненадежности экономического субъекта.
Коэффициент обеспеченности собственными средствами не изменился и
имеет отрицательное значение, что свидетельствует о том, что у
экономического субъекта недостаточно собственных оборотных средств для
обеспечения текущей деятельности.
Значение коэффициента маневренности функционирующего капитала
уменьшилось на 4,7 и составило 0,8, что является положительным фактом.
Снижение данного коэффициента свидетельствует о повышении
маневренности функционирующего капитала.
На рисунке 14 представлена динамика коэффициентов ликвидности и
платежеспособности ООО «Форэст» с учетом предложенных мероприятий.
Рис. 14. Динамика коэффициентов ликвидности и
платежеспособности ООО «Форэст» с учетом предложенных
мероприятий
Прогнозный отчет о финансовых результатах ООО «Форэст»
представлен в таблице 8.
За счет снижения затрат себестоимость продаж уменьшилась на 5602
тыс. руб. и составила 74415 тыс. руб.
74
Таблица 8
Прогнозный отчет о финансовых результатах ООО «Форэст»,
тыс. руб.
Показатель
До
мероприятия
После
мероприятия
Отклонение
Выручка
87836
87836
-
Себестоимость продаж
80017
74415
-5602
Валовая прибыль
7819
13421
5602
Коммерческие расходы
-
-
-
Управленческие расходы
-
-
-
Прибыль от продаж
7819
13421
5602
Прочие доходы
3296
3296
-
Прочие расходы
10358
10358
-
Прибыль до налогообложения
757
6359
5602
Налог на прибыль
85
714
629
Чистая прибыль
672
5645
4973
Валовая прибыль совпадает с прибылью от продаж, так как у
ООО «Форэст» отсутствуют коммерческие и управленческие расходы.
Прибыль от продаж увеличилась на 5602 тыс. руб. и составила 13421
тыс. руб.
Прочие доходы не изменились и составили 3296 тыс. руб.
Прочие расходы не изменились и составили 10358 тыс. руб.
Прибыль до налогообложения увеличилась на 5602 тыс. руб. и составила
6359 тыс. руб.
Налог на прибыль увеличился на 629 тыс. руб. и составил 714 тыс. руб.
Чистая прибыль увеличилась на 4973 тыс. руб. и составила 5645 тыс.
руб.
На основании прогнозного отчета о финансовых результатах
ООО «Форэст» проведен анализ прибыли и анализ рентабельности.
Анализ прибыли ООО «Форэст» с учетом предложенных мероприятий
представлен в таблице 9.
Прибыль от продаж увеличилась на 5602 тыс. руб. и составила 13421
тыс. руб. На это повлияло уменьшение себестоимости на 5602 тыс. руб.
75
Таблица 9
Анализ прибыли ООО «Форэст» с учетом предложенных
мероприятий, тыс. руб.
Показатель
До
мероприятия
После
мероприятия
Отклонение
Выручка
87836
87836
-
Себестоимость продаж
80017
74415
-5602
Валовая прибыль
7819
13421
5602
Прибыль от продаж
7819
13421
5602
Сальдо прочих доходов и
расходов
-7062
-7062
-
Прибыль до налогообложения
757
6359
5602
Налог на прибыль
85
714
629
Чистая прибыль
672
5645
4973
Прибыль до налогообложения увеличилась на 5602 тыс. руб. и составила
6359 тыс. руб. На это повлияло увеличение прибыли от продаж и отрицательная
динамика прочих доходов и расходов.
Чистая прибыль увеличилась на 4973 тыс. руб. и составила 5645 тыс.
руб. На это повлияло увеличение прибыли до налогообложения на 5602 тыс.
руб. и увеличение налога на прибыль на 629 тыс. руб.
Динамика показателей прибыли ООО «Форэст» с учетом предложенных
мероприятий представлена на рисунке 15.
Рис. 15. Динамика показателей прибыли ООО «Форэст» с
учетом предложенных мероприятий