61
а) поиска поставщиков, готовых отгружать продукцию по менее
высокой цене;
б) повышения торговых точек, то, что приведет к росту товарооборота, к
наиболее большим закупкам продукта, то, что принесет вероятность извлечения
клиентской скидки у поставщика;
в) отбор торговых мест с менее высокой арендной платой.
Целью снижения себестоимости является:
˗ Возможность контролировать деятельность каждого элемента
ООО «ТРИОН», с финансовой точки зрения;
˗ Повысить продуктивность работы управленческого аппарата,
которая выражается в быстром принятии эффективных решений;
˗ Владеть реальной информацией, которая учитывается при
составлении бюджета ООО «ТРИОН»;
˗ Использовать гибкое ценообразование, которое позволяет
расширить возможности ООО»ТРИОН» и способствует созданию резервов;
˗ Возможность владеть ценной информацией о рыночной цене своего
товара и продукции конкурентов;
˗ Возможность организовать выпуск качественной продукции по
более низкой цене с меньшими расходами.
Снижение себестоимости продукции влечет за собой снижение цены на
товар, благодаря чему продукция может более успешно конкурировать на
рынке.
На снижение себестоимости влияет много факторов. Условно их можно
разделить на следующие:
Внутрипроизводственные – те, на которые руководители предприятия
могут оказать непосредственное воздействие. К ним можно отнести:
сокращение штата сотрудников, автоматизация отдельных процессов,
мотивация персонала и т.д.
62
Внепроизводственные – те, на которые не могут оказать влияние
предприятие. Это стоимость топлива, сырья, тарифы, величина налоговых
отчислений и т.д.
5. Снизить общехозяйственные затраты:
посредством сдачи в аренду помещений ООО «ТРИОН»;
исследование спроса в обеспечение новейших услуг, какие
соответствуют возможностям экономического субъекта;
осуществление интенсивной коммерческой работы;
осуществление мероприятий по уменьшению суммы дебиторской
задолженности;
Все затраты можно разделить на две категории:
1. Условно-постоянные
- арендная плата;
- заработная плата управленческого персонала;
- амортизационные отчисления на содержание сооружений и зданий;
- оплата процентов;
- оплата налогов;
- расходы на управление предприятием в целом.
2. Условно-переменные
- затраты на сырье;
- комплектующие материалы;
- выплата заработной платы рабочим;
- закупка нового оборудования;
- снабжение работников канцелярскими принадлежностями;
- оплата электроэнергии и т. д.
Предложенные пути укрепления финансового состояния ООО
«ТРИОН» взаимосвязаны и дополняют друг друга. Т.к. наиболее слабой
стороной являются излишки товарных запасов, то необходимо рассмотреть
мероприятие по нормированию запасов, это поспособствует повышению их
63
оборачиваемости и эффективности инвестирования денежных средств в
товарные запасы.
3.2. Мероприятия для улучшения финансового состояния ООО «ТРИОН»
Рассмотрим предложенные мероприятия подробнее.
1. Оптимизация уровня запасов.
ООО «ТРИОН» является торговым экономическим субъектом,
осуществляющим деятельность по продаже строительных материалов. Как
показал анализ во второй главе настоящей работы, у Общества наблюдается
увеличение запасов, что указывает на снижение оборачиваемости и ведет к
ухудшению финансового положения субъекта.
На основании данных об объемах реализации товаров за 2016 год был
проведён анализ ассортимента с целью структурирования и определения
чётких лидеров и аутсайдеров среди всех групп товаров, для корректировки
ассортиментной политики. Это позволило ООО «ТРИОН» закупать наиболее
востребованные группы товаров, которые приносят ему прибыль и не
залеживаются на складах, ведь, как известно, помимо затрат собственно на
закупку такого неликвидного товара Общество несет расходы и на его
хранение, тем самым снижая свою прибыль.
Для оптимизации уровня и ассортимента запасов ООО «ТРИОН» было
предложено мероприятие по сокращению товарных запасов с помощью
информационной технологии «1С: Бухгалтерии» - «ABC_XYZ-анализ».
Внешняя обработка для 1С версии 10.3 наиболее эффективная для
оптимизации запасов. Анализируются данные документов «Реализация товаров
и услуг». Подходит для любой типовой конфигурации.
Преимущества этого отчета:
1. Работа на простых конфигурациях - Бухгалтерский учет.
64
2. Данные анализируются в 1С, средствами 1С и сразу готовы к передаче
руководству.
3. Простота, наглядность, возможность дальнейшего анализа в
электронных таблицах (Excel, OpenOffice, StarOffice).
Для удобства анализа внутри номенклатурных групп реализована
возможность отбора группы номенклатуры.
АВС–анализ - это инструмент, который позволит изучить товарный
ассортимент и выявить ту часть ассортимента, которая обеспечивает
максимальный эффект (Приложение 17).
В основе метода АВС-анализа лежит «Правило Парето», которое звучит
следующим образом: 20% усилий обеспечивают 80% результата.
Метод строится по принципу классификации анализируемых ресурсов
на 3 группы А, В и С:
А - группа: обеспечивает 80% продаж/прибыли, обычно составляет 15-
20% от всех ресурсов;
В – группа: обеспечивает 15% продаж/прибыли, обычно составляет 35-
20% от всех ресурсов;
С-группа: обеспечивает 5% продаж/прибыли, обычно составляет 50-60%
от всех ресурсов.
Наибольшую выручку приносят товарные позиции, попавшие в группу
А. Поэтому службе логистики необходимо обеспечить постоянное наличие этих
товаров. По этим товарам допустимо создавать страховой запас с избытком.
Более точнее настроить систему управления запасами позволят результаты
XYZ-анализа.
В отличие от АВС-анализа XYZ-анализ подразумевает использование
единственного критерия классификации запасов – коэффициента вариации. Чем
меньше значение коэффициента вариации, тем более стабильны продажи
товаров. В соответствии со значением коэффициента вариации все товарные
позиции делятся на три группы: X, Y и Z (Приложение 18).
65
Совместив результаты двух видов анализа (Приложение 19), можно
сделать следующие выводы.
Товары групп А и В обеспечивают основной товарооборот компании.
Поэтому необходимо обеспечивать постоянное их наличие. Общепринятой
является практика, когда по товарам группы А создается избыточный
страховой запас, а по товарам группы В - достаточный.
Товары группы АХ и ВХ отличает высокий товарооборот и
стабильность.
Необходимо обеспечить постоянное наличие товара, но для этого не
нужно создавать избыточный страховой запас. Расход товаров этой группы
стабилен и хорошо прогнозируется.
Товары группы AY и BY при высоком товарообороте имеют
недостаточную стабильность расхода, и, как следствие, для того чтобы
обеспечить постоянное наличие, нужно увеличить страховой запас.
Товары группы AZ и BZ отличаются высокими продажами и низкой
прогнозируемостью спроса.
Чтобы обеспечить постоянное наличие товаров данной группы, в ряде
случаев создаются избыточные страховые запасы, но это может привести к
росту суммарного товарного запаса компании. Поэтому здесь можно
рекомендовать перейти на более частные поставки, работать с более
надежными поставщиками, более тщательно организовать контроль за
расходом этих товаров.
По товарам группы СХ можно уменьшить страховой запас до
минимального уровня и использовать систему управления запасами с
постоянной периодичностью между заказами.
По товарам группы CY можно перейти на систему с постоянным
объемом заказа, но при этом формировать страховой запас, исходя из
имеющихся у компании финансовых ресурсов.
66
Группу товаров CZ по возможности лучше вывести из ассортимента. В
любом случае их нужно регулярно контролировать, так как именно из этих
товаров возникают неликвиды, от которых компания несет потери.
2. Увеличение прибыли от продаж.
Основой эффективности деятельности любого экономического субъекта
является рост объема продаж.
Поэтому следующим этапом по сокращению имеющихся у ООО
«ТРИОН» запасов необходимо предложить мероприятие по повышению
эффективности продаж. С помощью, которого сможем сократить запасы, а
значит и увеличит рост продаж, что повлияет на прибыль экономического
субъекта.
Как было выявлено в первом мероприятии, имеется группа товаров,
которая плохо пользуется спросом покупателей, за счет этого запасы
увеличиваются. Поэтому, чтобы сократились запасы на складах и увеличился
объем продаж, необходимо продать максимум товара, для этого можно ввести
скидки на этот товар.
С целью увеличения объема продаж путем введения скидок ООО
«ТРИОН» предлагается внедрить программу лояльности клиентов «Товары
месяца».
Предлагается следующая система скидок для покупателей:
- ДВП- 2,5%;
- Саморез ШСММ - 5%;
- Саморез гипсокартон-дерево - 7%;
Расчет показателей программы лояльности «Товары месяца» для
привлечения клиентов ООО «ТРИОН» представлен в таблице 8.
Из представленных расчетов видно, что в результате реализации товаров
по программе лояльности «Товар месяца» прирост выручки составит 24990 тыс.
руб.
67
Таблица 8
Расчет показателей программы «Товар месяца» ООО «ТРИОН»
Наименование товара
Ед.
Цена,
руб.
Шт.
%
скид
ки
Объем
реализаци
и с учетом
скидки
Выручк
а, тыс.
руб.
ДВП 6,0 мм. /1,25*1,36/
1,7м.кв. (2стор)
Шт
154
6
2,5
1000
23100
Саморез ШСММ 4,2*16,
19, 32прессшайба цинк
сверло
Шт
0,5
4200
5
210000
1050
Саморез гипсокартон-
дерево(ШСГД 4,2*75)
Шт
0,75
1600
7
120000
840
5806
331000
24990
Расчет результатов от внедрения предложенной программы лояльности
покупателей представлен в таблице 9.
Таблица 9
Влияние программы лояльности покупателей на основные
экономические показатели ООО«ТРИОН»
Показатели
2016 г.
Прогноз
Абсолютное
отклонение,+/-
Выручка, тыс. руб.
53162
78152
+24990
Себестоимость, тыс. руб.
(38228)
(38228)
0
Прибыль от продаж, тыс.
руб.
14934
39924
+24990
На основании таблицы 9, видно, что т.к. этих трех видах товара, которые
лежали на складах с 2015 г., не принесли выручки в 2016 г., соответственно и
запасы увеличивали за счет этого товара, т.к. он не пользовался спросом, сделав
на него сделать скидку, то можно прогнозировать, что в результате внедрения
данной программы прибыль от продаж экономического субъекта увеличится на
24990 тыс. руб.
68
3. Повышение прибыли и рентабельности за счет совершенствования
работы с поставщиками товаров.
Совершенствование работы с поставщиками заключается в том, чтобы
заключить с рядом поставщиков долгосрочные контракты, при этом
достигается снижение закупочных цен.
Также при расчетах с поставщиками целесообразно использовать
факторинг, который позволяет увеличивать средства в обороте по сравнительно
невысокой цене.
Рассчитаем экономическую эффективность от предлагаемого
мероприятия. Совершенствование работы с поставщиками значительно влияет
на эффективность деятельности экономического субъекта, так как повышается
ритмичность и равномерность работы, повышается качество обслуживания
покупателей, репутация.
К основным поставщикам ООО «ТРИОН» относятся:
− ОАО «Бустер»,
− ООО «Стройка»,
− ОАО «Мастре»,
− ООО «Я и ко»,
− ООО «Антей».
С данными поставщиками сложились достаточно стабильные
отношения.
После предварительных переговоров на снижение закупочных цен при
заключении долгосрочных договоров согласились представители ОАО
«Бустер» и ООО «Антей».
Цена на товары ОАО «Бустер» снизится на 3%, а ООО «Антей» - на
2,5% при сохранении текущих объемов закупок.
Расчет экономии средств по закупке приведены в таблице 10.
69
Таблица 10
Расчет экономии от заключения долгосрочных договоров
ООО «ТРИОН»
Компания
Скидка, %
Текущий объём
закупок, уп.
Экономия от
заключения
долгосрочного
договора, тыс.
руб.
ОАО «Бустер»
3
13652
409,6
ООО «Антей»
2,5
11854
296.4
Итого
25506
705,9
Таким образом, экономия от заключения долгосрочных договоров
составит 705,9 тыс. руб. Эта величина пойдет на формирование валовой
прибыли и прибыли от продаж.
Заключение долгосрочных договоров обеспечивает максимальный рост
(доля вклада 76,1%), так как это позволяет повысить экономические
показатели работы ООО «ТРИОН».
На основании предложенных мероприятий, которые направленные на
укрепление финансового состояния ООО «ТРИОН», необходимо провести
расчет экономического эффекта.
3.3. Расчет экономического эффекта по предложенным
мероприятиям
Рассчитаем основные финансовые результаты деятельности ООО
«ТРИОН» после предложенных мероприятий в сравнении 2016 г. Основные
финансовые результаты деятельности представлены в таблице 11.
В «Отчете о финансовых результатах» следует, что ООО «ТРИОН» в
прогнозном году получит прибыль от продаж в размере 47 214 тыс. руб., что
составит 60,4% от выручки. По сравнению с 2016 г. прибыль от продаж
вырастет на 32 280 тыс. руб., или в 3,2 раза.
По сравнению с 2016 г. в прогнозном году произойдет рост выручки от
продаж на 24 990 тыс. руб. при одновременном уменьшении на 7 290 тыс. руб.
расходов по обычным видам деятельности.
70
Таблица 11
Динамика основных финансовых результатов деятельности
ООО «ТРИОН» в прогнозном периоде
Показатель
Значение
показателя,
тыс. руб.
Абсолютное
отклонение,+/-
2016 г.
Прогнозный
год
тыс. руб.
%
1. Выручка
53 162
78 152
+24 990
+47
2. Расходы по обычным
видам деятельности
38 228
30 938
-7 290
-19,1
3. Прибыль (убыток) от
продаж (1-2)
14 934
47 214
+32 280
+3,2
4. Прочие доходы и
расходы, кроме процентов к
уплате
11 559
11 559
–
–
5. EBIT (прибыль до уплаты
процентов и налогов) (3+4)
26 493
58 773
+32 280
+121,8
6. Проценты к уплате
105
105
–
–
7. Изменение налоговых
активов и обязательств,
налог на прибыль и прочее
-1 044
-1 044
–
↓
8. Чистая прибыль (убыток)
(5-6+7)
25 344
57 624
+32 280
+127,4
Справочно: Совокупный
финансовый результат
периода
25 344
57 624
+32 280
+127,4
Изменение за период
нераспределенной прибыли
(непокрытого убытка) по
данным бухгалтерского
баланса (измен. стр. 1370)
X
771
+ 771
Х
Изучая расходы по обычным видам деятельности, следует отметить, что
экономический субъект, как и в 2016 г., не будет использовать возможность
учитывать общехозяйственные расходы в качестве условно-постоянных,
включая их ежемесячно в себестоимость продаваемой продукции.