52
бюджетные отделы существовали и раньше со своими устоявшимися и
традиционными задачами.
Создание такого отдела в ОАО «Янгпур» вызвано необходимостью
проведения управленческого учета, анализа и аудита, оперативного и текущего
управления в реальном режиме времени при существующем уровне
автоматизации расчетов и методическом обеспечении. Главное, чтобы четко были
определены задачи и полномочия сотрудников и служб, существовал регламент
движения документов по срокам и исполнителям, было устранено дублирование,
а все расчеты были максимально автоматизированы. При этом доступ к
информации должен быть ограничен, а информация должна быть достаточно
полной для решения поставленных задач.
Практика показывает, что четкая постановка задач и разграничение
полномочий устраняет непонимание, которое может возникнуть между
финансовым директором и ведущими специалистами: главным бухгалтером,
начальником планово-бюджетного отдела и начальником финансово-
аналитического отдела.
В первую очередь, это касается главного бухгалтера, поскольку
центральная бухгалтерия в обязательном порядке должна входить в состав
данной службы, а сам главный бухгалтер должен находиться в двойном
подчинении: генерального директора (в соответствии с действующим
законодательством) и финансового директора по всем оперативным вопросам.
Если этого не будет, то аналитическая работа потеряет всякий смысл, а
управление финансовым состоянием предприятия в реальном режиме времени
станет невозможным.
Связано это с тем, что для решения поставленных задач должна быть
создана единая база данных, которая пополняется в строго определенное время,
приспособлена к целям аналитики, а обращаться к ней имеют возможность и
бухгалтеры, и экономисты, и финансисты, а также финансовый директор и