64
3. РАЗРАБОТКА МЕРОПРИЯТИЙ ПО УЛУЧШЕНИЮ ФИНАН-
СОВОГО ПОЛОЖЕНИЯ НА ОСНОВЕ ПРОВЕДЕННОГО АНА-
ЛИЗА
3.1. Внедрение автоматизированных технологий обработки
информации
В наш компьютерный век уже давно никто не ведет бухгалтерию на бу-
маге. В рассматриваемой организации бухгалтерия так же работает на компью-
терах в автоматических бухгалтерских программах. Помимо программы для ав-
томатического учета бухгалтера используют подписку с электронной системе
«Главбух». Однако в бухгалтерии часто происходят какие-то изменения, пред-
приятие растет и развивается, поэтому необходимо внедрять новые методы ра-
боты, а, следовательно, совершенствовать и используемые информационные
системы.
На данный момент в автоматизированной системе учета 1С работает
только бухгалтерия, используется типовая конфигурация 1С: Бухгалтерия 8.3 для
ведения бухгалтерского и налогового учета, 1С ЗУП 8.3 для ведения кадрового
учета, Банк-Клиент и система для отправки электронной отчётности «СБиС++».
Это всё, конечно упрощает жизнь бухгалтерам.
Но с учетом того что в организации присутствуют такие отделы как склад,
производство, отдел закупок и отдел продаж, было бы намного лучше все выше-
указанные отделы так же подключить к автоматическим системам учета.
Рассмотрим пример взаимодействия бухгалтерии и отдела продаж.
Один из менеджеров договорился с покупателем на покупку партии про-
дукции. После этого менеджер идёт в бухгалтерию и просит выставить счет для
покупателя, бухгалтер откладывает свои дела и выставляет счет, далее это счет
отправляется клиенту, клиент его оплачивает, бухгалтер утром разносит выписку
и видит, что клиент оплатил, идёт ищет менеджера, говорит ему об этом, мене-
джер звонит клиенту, они договариваются о дате поставки, менеджер снова идет
в бухгалтерию и сообщает об этом бухгалтеру, бухгалтер передает менеджеру от-