56
– привлечение специалистов надлежащей профессиональной
подготовки. При ведении учета аутсорсинговой компанией, последняя
получает возможность привлекать к выполнению функций тех сотрудников,
которые лучше всего подходят для решения конкретного учетной задачи;
– возможность получения смежных услуг от аутсорсинговой компании.
Так, предприятия могут получить от аутсорсинговых компаний услуги
по регистрации юридических лиц различных организационно–правовых
форм бизнеса, подготовки и сдачи отчетности, внесение изменений в
учредительные документы, восстановление бухгалтерского учета,
сопровождение ликвидации и реорганизации.
– использование новейших технологий. Предприятия–исполнители
накапливают достаточно большую базу знаний о том, как наиболее
эффективно выполнять те или иные действия и какие технологии привлекать,
работая с большим количеством клиентов и имея узкую специализацию по
предоставлению услуг по ведению бухгалтерского учета. Таким образом, они
знакомы с лучшими способами и методами обработки и передачи
информации, внедрение которых в практику будет способствовать
оперативности выполнения поставленных задач;
– снижение затрат на содержание персонала. Привлекая
аутсорсинговую компанию, предприятию не нужно начислять заработную
плату персоналу, платить взносы на социальное отчисления от их заработной
платы, оплачивать командировки;
– экономия расходов на наем и обучение персонала. Предприятию–
заказчику не нужно нести расходы на комплектования штата и повышения
квалификации учетных работников;
– отсутствие зависимости результата от организации работы и
технологических особенностей на предприятии– заказчику. Независимо от
того, работает предприятие, каковы особенности его деятельности (ночное
время и т.д.) предприятие–заказчик должно получить результат в
соответствии с заключенным договором.
57
В то же время, есть ряд весомых причин, которые будут препятствовать
эффективному осуществлению бухгалтерского аутсорсинга. К таким
проблемным вопросам следует отнести:
– значительная стоимость услуг. Это один из основных недостатков,
ведь аутсорсинговая компания, устанавливая цену на свои услуги, включая в
них не только накладные расходы, а также значительную часть прибыли;
– невозможность проконтролировать опыт исполнителей. При условии
привлечения внешних специалистов предприятие–заказчик не всегда может
проконтролировать кто именно выполняет обязанности по ведению
бухгалтерского учета;
– ответственность. Для возложения ответственности на предприятие–
заказчик, этот вопрос должен быть достаточно подробно прописано в
договоре, учитывая все возможные аспекты;
– угроза утечки информации. Даже при условии подписания
соглашения о неразглашении информации остается риск утечки информации.
Привлечение аутсорсинговой компании выгодна для предприятия–
заказчика в силу объективных причин, причем выгода получается, как при
условии полного (предусматривает передачу всех работ по организации и
ведению учета), так и частичного (предусматривает передачу только
отдельных работ по организации и ведению учета) аутсорсинга.
Для возможности устранения недостатков бухгалтерского аутсорсинга
необходима четкая организация данного процесса, регламентация бизнес–
процесса получения учетной информации. При наличии четко отлаженного
бизнес–процесса получения учетной информации, указанные всех прав и
обязанностей, возможна получения наилучшего результата от ведения
бухгалтерского учета сторонними специалистами.
Исходя из вышесказанного, цель аутсорсинга – это возможность
позволить любому предприятию сфокусировать все свои усилия на решении
основных задач, относительно роста конкурентоспособности, продвижения
своего профильного товара на внутренних и внешних рынках при условии
58
получения конкурентных преимуществ. Сопутствующие проблемы
предприятия делегируется компаниям–аутсорсерам, для которых получение
таких полномочий является ключевым видом деятельности. Аутсорсинг
позволяет повысить производственную эффективность фирмы путем
сокращения расходов, ускорения адаптации к условиям внешней среды,
улучшение качества продукции и услуг, уменьшения рисков в таких
условиях.
Таблица 24
Программа функций на аутсорсинг (составлено автором)
Ведение бухгалтерского учета
+
Осуществление транспортных услуг
+
Управление охранной системой
–
Осуществление маркетинговой деятельности предприятия
–
Услуги юриста
+
Передача на аутсорсинг услуг юриста позволит высвободить 2
человека.
Передача бухгалтерских функций позволит высвободить 3 человека.
Передача на аутсорсинг транспортных услуг, позволит высвободить 3
человека – логист и два водителя.
Рассмотрим выбор контрагента при передаче услуг юриста,
представленной на рисунке 5.
Рисунок 5 – Выбор контрагента для осуществления юридических
услуг
0
100
200
300
400
500
ООО
"НОРТЕСТ"
ООО
"ИНВИТРО"
ООО
«ТЭСТЭКО»
310
420
290
Стоимость услуг, тыс. руб.
Услуги юриста
59
На основе рисунка 4, можно сказать, что наиболее подходит ООО
«ТЭСТЭКО», так как они предоставляют услуги по наименьшей стоимости.
Выбор контрагента при передаче транспортных услуг на аутсорсинг
(рисунок 6).
Рисунок 6 – Выбор контрагента для осуществления
транспортных услуг
Наиболее лучшим транспортным предприятием является ТК «Авто
Альянс».
На рисунке 7 рассмотрим выбор посредника при передаче на
аутсорсинг бухгалтерских услуг.
Рисунок 7 – Выбор контрагента для осуществления
бухгалтерских услуг
0
100
200
300
400
500
600
ТК "Эверест"
ТК "Авто Альянс"
ООО "АПЕКС
АВТО"
570
450
600
Стоимость услуг, тыс. руб.
Транспортные услуги
0
100
200
300
400
ООО "АСК
Финанс"
ООО "Аудитфорт"
ООО
"Аудитэксперт"
370
310
400
Стоимость услуг, тыс. руб.
Бухгалтерские услуги
60
Сведем данные рисунков 5,6,7 в таблицу 25.
Таблица 25
Выбор контрагента для передачи услуг
Наименование услуги
Название фирмы
Стоимость
услуг,
тыс. руб.
Осуществление транспортных услуг
ТК «Авто
Альянс»
450
Ведение бухгалтерского учета
ООО
«Аудитфорт»
310
Услуги юриста
ООО «ТЭСТЭКО»
290
Для осуществления бухгалтерских услуг будет выбрана фирма ООО
«Аудитфорт».
Вторым мероприятием является реструктуризация дебиторской
задолженности.
Существование определенного объема дебиторской задолженности в
ИП Южаков В.В. считается объективным явлением в хозяйственном
процессе, если контрагенты предприятия–кредитора выполняют свои
финансовые обязательства по условиями, определенными договорными
отношениями. Но, если со стороны дебиторов начинается ухода выполнения
своих финансовых обязательств в полном объеме и в установленные сроки,
это приводит к нарушению расчетно–платежной дисциплины, способствует
замедлению кругооборота денежных средств, ухудшению финансового
состояния предприятия кредитора и неспособности последнего отвечать по
своим финансовым обязательствами.
Учет дебиторской задолженности на предприятии требует особого
внимания, постепенного решения проблем и разработки индивидуального
подхода к дебиторам предприятия.
Для совершенствования учета расчетно–кредитных операций,
необходимо произвести совершенствование кредитной политики
предприятия. Исходя из анализа бухгалтерской отчетности, мы видим, что
61
соотношение показателей дебиторской и кредиторской задолженности
являются неудовлетворительными. Задачи реструктуризации представлены
на рис. 8.
Рисунок 8 – Задачи реструктуризации дебиторской
задолженнгсти
Источник: Составлено автором
Исследуя особенности учета дебиторской задолженности в зарубежных
странах понятие учета дебиторской задолженности за рубежом трактуется
неодинаково, но сущность остается неизменной. В частности, обязательства
покупателей или других контрагентов бизнеса перед компанией признается
дебиторской задолженности как в России, так и в зарубежных странах.
Отличие заключается в учете предоставленных скидок и разграничении
дебиторской задолженности с финансовыми активами, в отечественной
практике предполагает рассмотрение отдельными активами.
Неоправданная величина дебиторской задолженности считается
иммобилизацией собственного капитала, а повышение его значения до
определенного уровня может привести к потере ликвидности, в том числе, и
остановке производства.
Также, определим основные характеристики процесса управления
дебиторской задолженностью, представленные в таблице 26.
разработка и обоснование мероприятий, направленных на повышение
эффективности использования задолженности предприятия на всех
стадиях его финансового цикла
Анализ дебиторской задолжнности по каждому контрагенту ,
краткосрочных и долгосрочных обязательств предприятия,
показателей эффективности управления его задолженностью, что
позволит выявить тренды возникновения и погашения задолженности
62
Таблица 26
Основные характеристики процесса управления дебиторской
задолженностью предприятия
Характеристики
Управление дебиторской задолженностью
Объект
Экономические отношения с контрагентами в процессе
текущей деятельности по поводу предоставления и
получения отсрочек платежа за товарными и
расчетными операциями
Субъект
Финансовые менеджеры
Основные (Базовые,
стратегические) цели
Оптимизация прибыли (операционного) и размера
свободных средств
Инструменты
реализации
Политика управления финансовыми потоками
Принципы
Системность, комплексность, ясность и прозрачность
отношений, ответственность, согласованность,
маневренность
Этапы
Привлечение, формирования, рефинансирования,
инкассация
Методы
Аналитические, бюджетирование, синхронизации,
планирование
Таким образом, управление дебиторской задолженностью представляет
собой процесс разработки и реализации управленческих заключений по
предлогу согласованности их объема и скорости перемещения во времени,
обеспечивают нужную прибыль и подходящий объем свободных средств.
Для построения экономического и финансового инструментария
системы управления дебиторской задолженностью промышленного
предприятия важным является разработка эффективных механизмов
управления ими, направленных прежде всего на оптимизацию объемов и
структуры дебиторской задолженности. А также формирования эффективных
принципов и стандартов кредитной и авансовой политики, направленных на
повышение эффективности использования капитала предприятия,
вложенного в дебиторскую задолженность, построение эффективной
системы управления инкассацией дебиторской задолженности с оптимальной
скоростью ее погашения, минимальными рисками и максимальных
результатом функционирования предприятия.
63
3.2. Оценка экономической эффективности предложенных мероприятий
В ходе анализа услуг, которые могут быть переданы на аутсорсинг,
было одобрено три:
– бухгалтерский учет;
– юридические услуги;
– транспортные операции;
Рассчитаем экономический эффект от передачи на аутсорсинг
транспортных операций (Таблица 27)
Таблица 27
Годовой расчет экономической эффективности перевода
транспортных услуг ИП Южаков В.В. на аутсорсинг, тыс. руб.
(составлено автором)
Затраты на собственное
производство
Затраты на аутсорсинг
Фонд оплаты труда водителей
360
Стоимость услуг аутсорсинга
450
Фонд оплаты труда логиста
337
Выплаты при сокращении 3
человек
174
Организация
компьютеризированных
рабочих мест
50
Затраты на бензин
70
Итого:
867
Итого:
624
Экономический эффект
243
На основе таблицы 27, видно, что годовой фонд оплаты труда
составляет 697 тыс. руб. – это заработная плата логиста и двух водителей.
Месячный фонд оплаты труда линейного персонала транспортного отдела
составит 58 тыс. руб. Если мы сократим 3 человека, то необходимо будет
сделать выплату на сумму 174 тыс. руб. Значит экономических эффект от
передачи транспортных услуг на аутсорсинг составит 243 тыс. руб.
Исходя из таблицы, можно сказать, что передача транспортных услуг
на аутсорсинг является целесообразной.
Рассчитаем экономический эффект от передачи услуг юриста на
аутсорсинг (Таблица 28).
64
Таблица 28
Годовой расчет экономической эффективности перевода
юридических услуг ИП Южаков В.В. на аутсорсинг, тыс. руб.
(составлено автором)
Затраты на собственное
производство
Затраты на аутсорсинг
Фонд оплаты труда работников
520
Стоимость услуг
аутсорсинга
290
Оплата транспорта
13
Выплаты при сокращении
2 человек
86
Организация
компьютеризированных
рабочих мест
100
Итого:
633
Итого:
376
Экономический эффект
256
На основе таблицы, видно, что годовой фонд оплаты юридических
услуг составляет 520 тыс. руб. – это заработная плата ведущего юриста и
юриста. Месячный фонд оплаты труда юридического персонала составит 43
тыс. руб.. Если мы сократим 2 человека, то необходимо будет сделать
выплату на сумму 86 тыс. руб. Значит экономических эффект от передачи
транспортных услуг на аутсорсинг составит 256 тыс. руб.
По данным таблицы, передача юридических услуг на аутсорсинг
является целесообразной.
Рассмотрим результат передачи управления бухгалтерии на аутсорсинг
(таблица 29).
Таблица 29
Годовой расчет экономической эффективности перевода услуг по
бухгалтерии системой ИП Южаков В.В. на аутсорсинг, тыс.
руб.(составлено автором)
Затраты на собственное
производство
Затраты на аутсорсинг
Фонд оплаты труда
бухгалтерии
730
Стоимость услуг
аутсорсинга
310
Организация
компьютеризированных
рабочих мест
200
Выплаты при сокращении
3 человек
182,5
Итого:
930
Итого:
492,5
Экономический эффект
437,5
65
Из таблицы видно, что и третье мероприятие по передаче услуги на
аутсорсинг является целесообразным.
Суммарный экономический эффект от передачи трех функций на
аутсорсинг, составит 256+243+437,5=936,5тыс. руб.
Рассмотрим эффективность второго мероприятия «Мероприятие,
направленное на снижение дебиторской задолженности».
Рассмотрим факторинговую сделку между ИП Южаков В.В. и ПАО
«Московский кредитный банк». Ставка – 15% годовых, дополнительные
платежи – комиссия за обработку счета-фактуры в размере 50 рублей за
штуку. ИП Южаков В.В., 07 декабря заключило договор на осуществление
работ с организацией ОАО «ВНИПИЭТ» (должник) на сумму 7473 тыс.
рублей. Согласно этому договору покупатель должен оплатить данную
продукцию в срок до 20 января. Испытывая недостаток денежных средств,
ИП Южаков В.В. 15 января заключает договор факторинга с Коммерческим
банком ПАО «Московский кредитный банк» (финансовый агент) и передает
ему свое право денежного требования к ОАО «ВНИПИЭТ».
ПАО «Московский кредитный банк» 10 января осуществляет
финансирование клиента в размере 90% от суммы дебиторской
задолженности – 7473 тыс. рублей.
После обработки счета-фактуры компания получит от банка:
7473*0,9=6725,7 тыс. рублей
Комиссия за использование факторинговых средств составит:
(7473*0,9*0,15)/365*36=99,5 тыс. рублей
При наступлении срока платежа 21 января финансовый агент
предъявляет платежное требование должнику. 21 января ОАО «ВНИПИЭТ»
перечисляет ПАО «Московский кредитный банк» сумму задолженности –
7473 тыс. рублей.
После того, как дебитор перечислит в банк долг, фактор вернет на счет
продавцу:
7473 – 6725,7 – 99,5 = 647,8 тыс. рублей.