71
все выстраивается в такой определенной последовательности и форме, при
которой можно наиболее эффективно достичь целей организации.
Этот параметр является ключевым в общей системе параметров, которые
характеризуют внутреннюю среду организации.
Конечно структурное расположение службы, которая занимается
кадровыми вопросами, зависит от уровня развития и особенности
функционирования организации. Но когда мы говорим о структурировании
организации, то всегда необходимо исходить из общих посылок.
Для видов предприятий перечень работ, которые связаны с получением
эффективного управления имеет стандартный вид независимо от вида их
деятельности. Таким образом, реализация общих положений будет являться
необходимым и достаточным для реализации функций и задач управления.
Все эти мероприятия должны положительно сказаться на уровне
эффективности функционирования исследуемой организации.
3.2 Определение эффективности предложенных мероприятий
Рассчитаем эффективность плана мероприятий по повышению
конкурентоспособности и оптимизации управления предприятия.
Так как ООО «Модерн» самостоятельно производит бетон, то рассчитаем
эффективность закупки нового оборудования для данного производства.
Исходные данные представлены в таблице 39.
Величина затрат на внедрение новой техники на производство бетона
состоит из капитальных затрат на новую технику с учетом выручки от
реализации заменяемого оборудования.
Новое оборудование будет устанавливаться производство битона
производительностью 40 куб. м/час и общей мощностью 50кВт. Цель установки
нового оборудования: увеличить производительность завода до 80 куб. м/час.
Рассчитаем затраты, которые снижаются за счет внедрения новой техники.
72
Заработная плата высвобождаемых рабочих (Р), в год:
Р= Кр×Зср×12 = 6×45000×12 =3240 тыс. руб.
где, Кр – количество рабочих, высвобождаемых в результате внедрения
новой техники; Зср – средняя зарплата одного рабочего в месяц;
Таблица 39
Исходные данные для расчета
Показатели
До
внедрен
ия
После
внедрен
ия
Источник
полученных
данных
Буквенн
ые
обознач
ения
Годовой выпуск готовой продукции,
куб/м
184320
368640
Бизнес-план
А
н
Затраты на внедрение техники, тыс. руб.
-
10000
Данные
фирмы-
продавца
К
2
Стоимость заменяемого оборудования,
тыс. руб.
5500
-
К
1
Себестоимость годового выпуска
готовой продукции, тыс. руб.
476467
-
Бизнес-план
С
общ1
Кол-во рабочих на заводе, чел.
15
9
Данные
бухгалтерии,
отдела кадров
Кол-во высвобожденных рабочих, чел.
-
6
К
р
Среднемесячная зарплата рабочего, руб.
45000
45000
З
ср
.
Отчисления на социальные нужды, %
34
34
Действующая
Норма
О
с
Мощность оборудования,
установленного на заводе, кВт
50
75
Паспортные
данные
оборудования
М
э
Режим работы завода, год
288
288
Бизнес-план
Т
год
Норма амортизационных отчислений, %
25,4
25,4
Норма
отчислений
Н
а
Норма по текущему ремонту и
содержанию оборудования, %
5
5
Данные ООО
«Модерн»
Т
о
Нормативный коэффициент
экономической эффективности
дополнительных капитальных
вложений, 1/год
0,15
0,15
Методика
определения
экономической
эффективности
внедрения
новой техники
Ен
Е
н
Выручка от реализации заменяемого
оборудования, тыс. руб.
-
700
Данные ООО
«Модерн»
В
з
Затраты на демонтаж заменяемого
оборудования, тыс. руб.
-
150
Д
з
Отчисления на социальные нужды (Ос):
73
Ос= Р×0,26 = 3240×0,302 = 1101,6 тыс. руб.
где, Р – заработная плата рабочих, тыс. руб. Ос − отчисления на социальное
страхование (30,2%).
В результате получаем снижение затрат за счет внедрения новой техники на
производстве бетона:
Сум=Р + Ос=1080000 + 367200 = 4 341 600 руб.
Далее рассчитаем затраты, которые увеличиваются за счет внедрения новой
техники:
Затраты на электроэнергию (Сэ):
Сэ=(Мэ2× Кэ× Тэ× Сэ×Тгод) – ( Мэ1× Кэ× Тэ× Сэ×Тгод ) (17)
Сэ=(75 × 0,7 × 16 × 0,6 × 288) – (50 × 0,7 × 16 × 0,6 × 288) =48 384 руб.;
где, Мэ1 и Мэ2 – мощность электродвигателей до и после внедрения
бункерных агрегатов соответственно 50 и 75 кВт; Кэ – коэффициент
использования мощности оборудования до и после внедрения новой техники,
0,7; Тэ – время работы оборудования в сутки, 16 часов; Сэ – стоимость 1 кВт/ч
электроэнергии, 0,6 руб., Тгод – режим работы предприятия, дней.
Затраты по амортизационным отчислениям (Ао):
..1143
100
4,25
)550010000(
100
)
12
( рубтыс
а
Н
КК
о
А
где, К2 – новые капитальные затраты на внедрение нового оборудования,
тыс. руб.; К1 – стоимость оборудования до внедрения новой техники, тыс. руб.,
На – норма амортизационных отчислений, 25,4%,
Затраты по содержанию и текущему ремонту оборудования (Тсод).
..225
100
5
)550010000(
100
)
12
( рубтыс
о
Т
КК
сод
Т
где, То – норма по текущему ремонту и содержанию оборудования, %;
В результате получаем увеличение затрат за счет внедрения новой техники
на бетонном заводе (См2):
Сув=Сэ + Ао + Тсод = 48,384 + 1143 + 225 = 1416,4 тыс. руб.
Условно-годовая экономия (Эу.г.).
74
Эу.г= Сум− Сув = 4341,6 – 1416,4 = 2925,2 тыс. руб.
В результате внедрения новой техники на бетонный завод себестоимость
годового выпуска продукции снизится (Собщ2):
Собщ.2 = Собщ1 – Эу.г.=476467,2 –2925,2 = 473 542 тыс. руб.
где, Собщ1 – себестоимость продукции до внедрения нового оборудования,
тыс. руб.
Получится, что срок окупаемости нового оборудования, установленного на
производстве, составит (Тдоп), год
года
общ
С
общ
С
у
ККК
доп
Т 9,1
4735422,476467
1300550010000
)
21
(
)
12
(
Ку = Нз + Вз + Дз = 450 + 700 + 150 = 1300 тыс. руб.
где, Ку – ущерб от ликвидации заменяемого оборудования, тыс. руб.,
Нз – неамортизированная часть стоимости заменяемого оборудования, 450 тыс.
руб., Вз – выручка от реализации материалов, полученных после ликвидации
заменяемого оборудования 700 тыс. руб., Дз – затраты, связанные с демонтажем
заменяемого оборудования, 150 тыс. руб.
Рассчитаем срок окупаемости затрат на внедрение новой техники на
производство бетона. Для этого сначала определим годовой экономический
эффект от внедрения новой техники (Э).
Э=(Собщ1−Собщ2) – Ен × (К2−К1+Ку) (18)
Э=(476467,2 – 473542) – 0,15 × (10000-5500+1300) = 2055,2 тыс. туб.
Где, Ен – нормативный коэффициент экономической эффективности
дополнительных капитальных вложений, 0,15.
Определим снижение себестоимости на единицу продукции (С2)
..2577
368640
2,2925
2585
..
12
рубтыс
н
А
гу
Э
СС
где, С1 – себестоимость 1куб. м продукции, 2585 тыс. руб., Ан – годовой
выпуск продукции по плану, куб. м.
75
Рассчитаем изменение выработки в результате установки нового
оборудования на заводе. Для этого рассчитаем выработку продукции до
внедрения новой техники и после на одного рабочего в натуральных показателях.
Выработка рассчитывается по следующей формуле:
В = V / Т (19)
где, V – годовой объем продукции, куб. м., Т – затраты рабочего времени на
производство продукции, дней.
Вдо = 184320/288 = 640 куб. м/день
Впосле = 368640/288 = 1280 куб. м/день
В результате получаем, что установка нового оборудования позволяет
повысить выработку на одного рабочего на 640 куб. м/день.
Рассчитаем производительность труда на одного рабочего по формуле:
;
Ч
СМР
С
тр
ПР
.;.5,31764
15
2,476467
рубтыс
до
тр
ПР
.;.8,52615
9
473542
рубтыс
после
тр
ПР
где, ССМР – стоимость объема выполненных работ, тыс. руб., Ч –
численность работников завода, чел.
В результате снижения числа рабочих, обслуживающих завод и
себестоимости продукции производительность труда повысилась на
20851,3 тыс. руб. в год на человека.
Показатель, обратный выработке – это трудоемкость, которая
рассчитывается как отношение затрат рабочего времени на производство
продукции к объему производимой продукции. Характеризует затраты рабочего
времени на изготовление единицы продукции. Это показатель индивидуальной
производительности труда. Рассчитаем трудоемкость на одного рабочего по
следующей формуле (Тп):
;
продукциинойпроизведенОбъем
времениогоотработаннКоличество
п
Т
76
;/
3
002,0
184320
288
деньм
до
п
Т
;/
3
0008,0
368640
288
деньм
после
п
Т
Получается, что внедрение на завод новой техники позволило снизить
трудоемкость на 0,0012 куб. м/день на одного рабочего.
Рассчитаем затраты на куб. м продукции до и после внедрения нового
оборудования на завод:
Затраты = Собщ1/Тгод;
Затраты до внедрения техники = 476467,2/288 = 1654,4 тыс. руб./день;
Затраты после внедрения = 473542/288 = 1644,2 тыс. руб./день;
Получаем, что затраты на производство продукции после внедрения новой
техники на завод снизятся на 10,2 тыс. руб. в день.
Сведем полученные результаты в таблицу 40.
Таблица 40
Изменения технико-экономических показателей производства
бетона в результате внедрения новой техники
Показатели
До
внедрения
После
внедрения
Абсолютное
изменение (+/-)
Годовой объем производства, куб/м
184320
368640
+184320
Затраты на внедрение техники, тыс. руб.
-
10000
-
Стоимость заменяемого оборудования, тыс.
руб.
5500
-
-
Себестоимость годового выпуска готовой
продукции, тыс. руб.
476467,2
473542
-2925,2
Кол-во рабочих на заводе, чел.
15
9
-6
Выработка, куб. м
640
1280
+640
Производительность труда, тыс. руб.
31764,5
52615,8
+20851,3
Годовой экономический эффект, тыс. руб.
-
2235,7
-
Срок окупаемости капитальных затрат, год
-
1,9
-
В результате внедрения новой техники на производство бетона, сократится
число обслуживающего персонала до девяти человек. Снизится себестоимость
продукции на 2925,2 тыс. руб. в год. Вырастет производительность труда на
20851,3 тыс. руб. в год на человека. Увеличится выработка продукции на одного
77
рабочего на 640 куб. м/день. А установленная на заводе техника окупится через
1,9 года.
Эффективность обучения персонала складывается из соотношения
суммарных затрат на проведение обучения и финансовых результатов этого
обучения.
Расходы на обучение подразделяют на несколько видов. Если эти расходы
повышают мотивацию персонала, то их относят к затратам. Если же предприятия
получают какие-то выгоды от обучения персонала, то такие затраты относят к
инвестициям.
Повышение квалификации сотрудников для каждого предприятия должно
быть обязательным условием для эффективной работы всего предприятия в
целом.
Рассчитаем эффективность проведения обучения четырех каменщиков.
Повышение квалификации будет проходить в специализированном центре.
В программу обучения входит:
1. Строительные материалы;
2. Технология и организация строительного производства по
направлениям:
3. Каменные работы;
4. Техника безопасности в строительстве.
5. Охрана труда;
6. Учебная практика;
7. Производственная практика.
Количество человек, направляемых на повышение квалификации – 4.
Срок обучения – 73 академических часа, стоимостью 8000 руб.
Заработная плата сотрудника во время обучения - 25000 руб.
Формула расчета общей стоимости обучения имеет вид:
Формула расчета общей стоимости обучения:
????
????
???? ???? = (8000 × 4) + (25000 × 4) = 132000 руб.
78
Где, S –стоимость обучения;
R – заработная плата работника во время обучения;
n – количество работников;
Y – стоимость курса за одного работника;
Итогами пройденного обучения становится снижение трудоемкости работы
каменщиков, а значит прирост производительности их труда в результате
применения инновационных методов кладки кирпича.
Допустим, доход проекта составляет 2350640 тыс. руб., а ожидаемый
прирост производительности труда каменщиков по итогам проведенного
обучения 15% (352596 руб./год). Значит, коэффициент возврата от инвестиций
составит:
ROI (%) = Доход от проекта − Стоимость проекта /Стоимость проекта×100%
Расчет возврата от инвестиций:
ROI = 352596 – 132000 / 132000 × 100 = 167%
Получается, что каждый вложенный рубль в обучение четырех каменщиков,
принесет за год 2,67 руб.
Период возврата вложенных инвестиций в обучение составит:
132000 / (352596 / 12) = 4,5 мес.
Из приведенного расчета видно, что, вкладывая инвестиции в образование
сотрудников, предприятие получает не только рост прибыли, но и
производительности труда.
Несмотря на неустойчивое финансовое положение предприятия, затраты,
связанные с обучением персонала, должны рассматриваться как приоритетные и
обязательные. В связи с этим, считаю, что для повышения эффективности
деятельности предприятия и повышения его конкурентоспособности
необходимо ввести систематическое обучение персонала разных уровней, так
как именно обученный, высококвалифицированный персонал и будет
решающим фактором в выживании и развитии предприятия.
79
В ООО «Модерн» применяется линейно-функциональная структура
управления, которая, ввиду особенности предприятия, не может удовлетворять
потребности организации в быстроте и гибкости управления. В связи с этим
предлагается усовершенствовать существующую организационную структуру и
ввести на предприятии штабную структуру управления (рисунок 7).
Рис. 7. Измененная организационная структура ООО
«Модерн»
В штабной структуре управления распределение между структурными
подразделениями части управленческих функций позволяет гибко подходить к
выполнению работы, что позволяет быстрее реагировать на изменяющиеся
условия внешней среды. Ответственность за принятые решения полностью
лежит на самих подразделениях. Такое распределение снижает нагрузку на
Генеральный директор ООО
«МОДЕРН»
Штаб
подготовк
и и
управлен
ия
кадрами
Охрана
труда
Вспомогатель
ные
работники
Административ
но –
хозяйственный
отдел
Юридическ
ая
служба
Проектный
Штаб
управлен
ия
финансам
и
Информацио
нно-
технический
отдел
Служба
Главного
энергети
ка
Бухгалтер
ия
Служба
механи
ка
Служба
техническ
ого
надзора
Строительн
ые участки
Отдел
реклам
ПТО
Штаб по
маркетин
гу и
рекламе
Секретари
ат
Участок
сантехниче
ских работ
Отдел
комплект
ации
Штаб
управления
строительст
ву
Отдел
маркети
нга
МТС
Главный
энергети
к
Штаб
управлен
ия
проектам
и
80
руководство предприятия и позволяет более глубоко и продуманно решать
задачи и цели предприятия.
Дополнительно можно сократить число штабных и канцелярских
работников. Создадим штабы, которые будут работать в определенном
направлении деятельности общества.
Штаб управления проектами, в чьей компетенции будет разработка и
внедрение проектов в деятельности предприятия.
Штаб управления финансами, который будет заниматься координацией
денежных потоков, согласно финансовым планам, а также обеспечением
эффективного управления этими потоками, т.е. планированием финансовых
потоков. Дополнительно данный дивизион будет заниматься риэлтерским
направлением.
Упраздним должность финансового директора. Распределим полномочия
сметно-договорного отдела между отделом подготовки строительства и
бухгалтерией.
Упраздним директора по качеству, а службы, подчинявшиеся данному
директору, перейдут в подчинение дивизиона управления строительством.
Таблица 41
Факторы, влияющие на численность служащих аппарата
управления строительной организации
Наименование показателя
Обозначение
Значение
Годовой объем работ, соб.с., млн.р.
Q
c
574
Годовой объем работ по субподряду, млн.р.
Qcn
156
Число строительных подразделений фирмы
Ncy
7
Годовое количество строящихся объектов
O
34
Численность работающих в строительстве
P
1324
Число заказчиков
N3
27
Стоимость активной части ОПФ, млн.р.
Фа
44