и осуществлении финансовой работы предприятия. Исходя из экономических и
технических показателей производственного плана организации, экономисты
финансовых отделов разрабатывают перспективные и готовые планы, прогнозы
поступления средств на счета предприятия или фирмы. Они определяют
количественное соотношение доходов и расходов, размеры денежных поступлений
и отчислений по организации. Экономист по финансовой работе готовит планы
производства, разрабатывает мероприятия по реализации готовой продукции,
планированию прибыли, капиталовложений и налогов на прибыль. Обеспечение
оперативного финансирования и выполнения расчетных и платежных обязательств
также входит в функциональные обязанности экономиста по финансовой работе.
Специалист этого ранга готовит отчетную документацию, банковские документы
по всем видам платежей, ведет переписку по рекламационным актам поставщиков,
услуги которых не были оплачены в установленные договорами сроки. Специалист
по финансам анализирует выполнение смет, их расчет, составляет бухгалтерскую
отчетность, проводит оперативный анализ финансовой работы организации.
Совершенствует методы использования оборотных активов, средств из
государственного бюджета и прочее.
В процессе поиска новых кандидатов необходимо использовать
разнообразные ресурсы (начиная от рекламных объявлений в газетах и
специализированных журналах и заканчивая "охотой за головами").
При отборе кандидатов наибольшее внимание уделяется первому этапу
работы по подбору персонала: прояснению проблемы и установке критериев
отбора. Обязательным этапом отбора является психологическое тестирование, в
результате которого оцениваются профессионально важные качества кандидата, а
также его мотивация и потенциал. При этом используется тест Люшера и тест
63
Сонди (Приложение №1). Также большое внимание уделяется безопасности,
поэтому происходит тщательная проверка рекомендаций и биографических данные
кандидатов, а также кандидаты тестируются на наличие различного рода патологий
(нервно-психические заболевания) и склонностей (к алкоголизму, наркомании и
др.)
При знакомстве с кандидатами предоставляется подробное резюме
(Приложение №2) и заключение по результатам всех этапов отбора. Кроме того,
предоставляется возможность, оценить кандидатов в "деле": разрабатываются
характерные для будущей деятельности кандидатов ситуации и реализуются в
деловых играх.
Первый этап отбора - анализ резюме.
Резюме состоит из следующих блоков:
• Ваше имя
• Цель (не обязательно, но желательно): краткое описание того, на
получение какой должности и почему Вы претендуете (не более 6 строк, а лучше
2-3).
• Дата и место рождения
• Семейное положение
• Адрес, номер телефона (включая код города), e-mail.
• Трудовой опыт в обратном хронологическом порядке (сначала
указывается последнее место работы). Это часть основная. Укажите даты начала и
окончания работы, наименование организации, название должности (их может быть
несколько, если Ваша карьера развивалась успешно), и кратко опишите
должностные обязанности и производственные достижения, если они у Вас были.
64
При описании Ваших достижений используйте глаголы действия, такие как
"развивал", "сэкономил", "увеличил" или "сократил".
• Образование (чем больше прошло времени после окончания учебного
заведения, тем меньше места этот пункт должен занимать в резюме; для
выпускников и студентов следует помещать его перед предыдущим, так как опыт
работы если и есть, он менее значителен. Можно сообщить о наградах,
подчеркнуть те изученные дисциплины, которые соответствуют Вашей цели).
• Дополнительная информация: владение иностранными языками и
компьютером, наличие водительских прав, членство в профессиональных
организациях и т.п. (хобби следует упоминать только в том случае, если оно тесно
связано с желаемой работой).
• Указание на возможность предоставления рекомендаций.
Основные требования к стилю написания резюме:
• краткость
• конкретность
• активность
• честность.
Второй этап - анализ анкетных данных
Третий этап - собеседование
О чем могут спросить:
•
Расскажите о себе
•
Что Вы считаете своими важнейшими достижениями?
•
Были ли у Вас промахи или неудачи на работе?
•
Каковы ваши долгосрочные и краткосрочные цели? Почему и как Вы
готовите себя к их достижению?
65
•
Каковы Ваши цели в жизни, не связанные с работой, на последующие 5
лет?
•
Что Вы реально хотите в жизни?
•
Почему Вы заинтересованы в получении этой работы?
•
Что для вас более важно: деньги или работа, которая нравится?
•
Каковы ваши основные сильные и слабые стороны?
•
Что вас побуждает прикладывать наибольшие усилия?
•
Почему именно Вы должны быть приняты на работу?
•
За сколько дней Вы сможете продемонстрировать себя на работе?
•
Планируете ли Вы продолжать образование?
•
Как Вы работает в стрессовых условиях?
•
Какие из Ваших предыдущих работ были наиболее интересны и почему?
•
Что для Вас является наиболее интересным и почему?
•
Какой коллектив работает наиболее продуктивно? Какой коллектив
является наиболее комфортным для людей?
•
Какие качества характера наиболее значимы для успешного общения с
людьми?
•
Почему в одних организациях люди воруют, а в других нет?
•
Как вы объясните такую ситуацию: руководитель в отпуске, а люди
работают так же много, как и в его присутствии?
•
Зачем люди стремятся сделать карьеру?
•
В каких ситуациях оправданна ложь?
•
За что следует уволить сотрудника сразу?
•
Каким должен быть хороший сотрудник?
•
Каким должен быть идеальный руководитель?
66
Положение о деятельности финансово-экономического отдела представлено
в приложении 3. Далее необходимо рассчитать затраты на оплату труда
сотрудников финансово-экономического отдела (табл.3.1)
Таблица 3.1 Затраты на оплату труда персонала
Общие расходы на заработную плату составят 171600 руб. Так же
необходимо оборудовать два рабочих места (табл.3.2)
Таблица 3.2 Расходы на приобретение оборудования
Наименование
должности
Кол-во
сотруд
ников
Оклад в
месяц
Оклад в
квартал
Социальные
отчисления
Итого
затрат в
квартал
экономист-
финансист по
планированию и
прогнозированию
1
18000
72000
21600
93600
экономист-
финансист по
экономическому
анализу и
управлению
финансовыми
ресурсами
1
15000
60000
18000
78000
67
Общие расходы на приобретение оборудования составляют - 57180 рублей.
Необходимо подразделить имеющиеся расходы на постоянные и
единовременные.
Таблица 3.3 Затраты на мероприятие по созданию финансово-экономического
Итого сумма затрат на мероприятия составят 243780 руб., из которых 181600
руб. - постоянные и 62180 руб. - единовременные.
Таким образом, привлечение в АО «Ленинградское» дополнительных
штатных единиц и создание специализированного финансово-экономического
отдела приведет к эффективному совершенствованию финансовой устойчивости
предприятия. А это в свою очередь приведет к достижению лучших финансовых
результатов АО «Ленинградское».
После проведенного мероприятия прогнозируемое увеличение выручку от
создания финансово-экономического отдела должно составить 3 % табл.3.4.
ИТОГО
57180
№ п/п
Статья затрат
Сумма,
руб.
1. Единовременные затраты
1.1.
Оформление отчетной документации
для организации финансово-
экономического отдела
5000
1.2.
Приобретение оборудования
57180
2. Постоянные затраты
2.1.
Заработная плата
171600
2.2.
Содержание отдела продаж
10000
Итого затрат
243780
68
Таблица 3.4 Технико-экономические показатели эффективности мероприятия № 1 «Организация
финансово-экономического отдела»
Анализ технико-экономических показателей после проведенного
мероприятия № 1 показывает существенное увеличение прибыли от реализации по
№
п/п
Наименование
показателя
Ед. изм.
До
проведения
мероприятия
После внедрения
мероприятия
Отклонения
+/-
%
1.
Выручка (без
НДС)
Тыс. руб.
189753
195445,5
5692,5
3
2.
Себестоимость
Тыс. руб.
179795
180038,7
243,7
0,1
3.
Стоимость
основных
производственных
фондов
Тыс. руб.
12810
12810
-
0
4.
Численность
работающих
Чел.
346
348
2
0,5
5.
Фонд оплаты
труда
Тыс. руб.
8220,9
8392,5
171,6
2,8
6.
Прибыль от
реализации
Тыс. руб.
9958
15405,8
5448,8
44,7
7.
Рентабельность
услуг
%
5,5
8,5
3
Х
8.
Рентабельность
продаж
%
5,2
7,8
2,6
Х
9.
Производительнос
ть труда
Тыс. руб./
чел.
548,4
561,6
13,2
4,7
10.
Средняя
заработная плата
Тыс. руб.
19,8
24,1
4,3
21,8
69
сравнению с показателями до проведенного мероприятия, увеличение произошло на
44,7 % и составило 15405,8 ты с. руб., так же увеличи лся показатель
рентабельности услуг и достиг 8,5%, рентабельность продаж увеличилась до 7,8 %,
что говорит об эффективности предложенного мероприятия.
Мероприятие по обновлению оборудования
Для повышения эффективности деятельности АО «Ленинградское»
необходимо более полно использовать его производственную мощность.
Существует несколько путей повышения эффективности использования
производственной мощности. Наиболее рациональным в данный момент является
замена устаревшего оборудования на новое, более производительное. При этом
нового оборудования можно закупить в меньшем количестве. Данное мероприятие
поможет снизить простои машин и оборудования.
Приведем подробный список имеющихся в АО «Ленинградское» машин и
оборудования (кроме офисного) и степени их амортизации на конец 2016 года
(таблица 3.5.)
Таблица 3.5 Наличие машин и оборудования АО «Ленинградское»
№
п/п
Наименование
машин и
оборудования
Кол-во,
шт.
Остаточная
стоимость,
тыс. руб.
Начисленная
амортизация
, тыс. руб.
Коэффициен
т износа
1.
Моторный
гайковерт
ПМГ-103
15
257,40
2082,60
0,89
2.
Ремонтная
летучка ПРЛ-4
3
4 445,86
5 477,50
0,55
3.
Путеизмерител
ьная тележка
ПТ-7МК-01
8
1 363,20
1 208,80
0,47
70
В результате исследования таблицы 3.5. можно сделать выводы о том, что
невозможно заменить все машины и оборудование, т.к. они имеют небольшую
степень износа. Необходимо заменить следующие виды машин и оборудования на
более современные аналоги:
4.
Автомотриса
АГД-1А
2
2 131,50
3 958,50
0,65
5.
Выправочно-
подбивочно-
рихтовочная
машина
ВПР-1200
3
588,30
5 294,70
0,90
6.
Машина
выправочно-
подбивочно-
рихтовочная
ВПРС-500
3
886,50
5 023,50
0,85
7.
Зерноуборочна
я машина
РОМ-3
3
594,00
5 346,00
0,90
8.
Токарно-
винторезный
станок Jet
GHB-1340A
321357T
16
305,76
1 878,24
0,86
9.
Фрезерно-
сверлильный
станок Jet
Jmd-3
50000050M
4
81,48
306,52
0,79
10.
Портативный
дефектоскоп
АВИКОН-02Р
10
1 240,00
310,00
0,20
11.
Комбайн СМ-2М
2
360,0
6 840,00
0,95
12.
Сеялка МПТ-4
2
1 065,00
3 195,00
0,75
71
1. Моторный гайковерт ПМГ-103;
2. Выправочно-подбивочно-рихтовочная машина ВПР-1200;
3. Машина выправочно-подбивочно-рихтовочная ВПРС-500;
4. Зерноуборочная машина РОМ-3;
5. Токарно-винторезный станок Jet GHB-1340A 321357T;
6. Фрезерно-сверлильный станок Jet Jmd-3 50000050M;
7. Сеялка МПТ-4;
8. Комбайн СМ-2М.
Для того чтобы определиться с выбором нового оборудования, необходимо
сравнить его производительность с производительностью устаревшего
оборудования (Таблица 3.6.)
Таблица 3.6 Сравнительный анализ производительности вводимого оборудования
№ п/
п
Оборудование,
подлежащее замене
Новое
оборудо
вание
Действующ
ая
производит
ельность
Производите
льность
после
замены
оборудовани
я
1.
Путевой моторный
гайковерт ПМГ-103
ПМГ-338
0,7 км/ч.
1,4 км/ч.
2.
Выправочно-подбивочно-
рихтовочная машина
ВПР-1200
ВПР-02
0,2 км/ч.
0,4 км/ч.
3.
Машина выправочно-
подбивочно-рихтовочная
ВПРС-500
ВПРС-03
0,5 км/ч.
0,7 км/ч.
4.
Зерноуборочная машина
РОМ-3
РОМ-3М
1 км/ч.
2 км/ч.
72