13
Рисунок 3 - Классификация товаров в торговле
Товарно-материальные запасы - это товары как в сфере товарооборота,
так и у производителя и в пути, их наличие характеризует состояние и
расположение товарной массы в процессе распределения в определенный
момент времени. Они обеспечивают непрерывность производства, потребления
и бесперебойного осуществления продажи. Определенные размеры запасов
создаются в связи с сезонными колебаниями спроса на некоторые
непродовольственные товары при относительно равномерном производстве и
сезонным производством сельскохозяйственной продукции с равномерным
потреблением. Потребность в резервах определяется такими факторами, как
специализация и местоположение промышленных предприятий, уровень
развития транспортных связей, изменение среднего ассортимента и скорости
доставки товаров, расположение магазинов и т.д. [16, с. , 134].
Наличие товара характеризуется индексом ассортимента, который
позволяет выбрать набор товаров, объединенных какой-либо характеристикой.
Примерами ассортимента являются промышленные (на производственном
предприятии), торговые (в торговой организации), простые (в торговой
организации, представленной небольшим количеством товарных групп),
развернутые (в торговой организации, содержащей много разновидностей
товаров) и т. д. В торговом ассортименте есть направления: основной
сопутствующий, простой сопутствующий, простой, развернутый
товары
потребитель-
ские товары
товары
повседнев-
ного спроса
товары дпол-
нительного
пользования
товары
специального
ассортимента
товары производственнного
назначения
товары
кратковре-
менного
пользования
капитальные
товары
14
сопутствующий, простой, развернутый, сложный, широкий, углубленный и т.
д. [34, c.192].
Ассортимент характеризуется показателями и структурой. Показатель
позволяет отразить количественные характеристики свойств ассортимента
товаров, а структура ассортимента, выраженная в процентах, характеризует
выбор групп товаров в общем ассортименте.
Розничная торговля ориентирована на использование налоговой
системы для единого налога на вмененный доход (ЕНВД), а малые торговые
предприятия обычно используют упрощенную налоговую систему (УСНО),
которая отличается в методологии бухгалтерского учета составом регистров
бухгалтерского учета. В целом, система учета операций в торговых операциях
регулируется и имеет следующую структуру действия, представленную на
рисунке 4.
15
Рисунок 4 - Последовательность операций, отражающая движение
товаров в бухгалтерском учете
Таким образом, розничный товарооборот относится к продаже товаров
народного потребления за наличные независимо от каналов их продажи.
Розничная торговля является одним из основных элементов денежного оборота.
1.2. Цели, задачи, последовательность аудита розничной торговли
Розничная торговля - заключительный этап сбыта продукции, торговля
товарами и оказания услуг покупателям за наличный расчет. В широком
смысле аудит розничной торговли - это регулярное исследование, которое
проводится непосредственно в точках продаж и позволяет отслеживать объемы
товарных рынков, доли брендов, дистрибуцию, розничные цены, товарные
запасы и многие другие ключевые показатели. Их анализ помогает проследить
Документы
поставщиков
(накладные, счет
фактур и т д)
Инвентаризационна
я опись
Приемны
й акт
Ведомост
и
прихода
Карточка
складског
о учета
Ведомост
и
расхода
Накладна
я на
отпуск
Оборотная ведомость
Сальдовая
ведомость
Справка
основание для
записи в ж/о
№ 10
Журнал
ордер № 6
Сводная сальдовая
ведомость
Журнал ордер № 10
Главная книга
16
развитие и тенденции отдельных параметров розничного рынка (например,
доли продаж различных товаров через определенный канал торговли, объемы
продаж по регионам России, развитие торговых марок и т. д.). А также дает
наиболее полное и адекватное описание состояния и развития рынка в целом.
Аудит розничной торговли является эффективным инструментом для
мониторинга изменений в положении компании на рынке и деятельности
конкурентов, что позволяет нам разрабатывать решения проблем компании,
связанных с комплексом маркетинга. Аудит розничной торговли позволяет
оценить ситуацию на рынке по таким направлениям, как:
- продажи, их динамика и прогноз;
- региональные различия в потреблении;
- сегментация рынка и поиск новых ниш;
- позиции основных конкурентов: продажи, доля рынка, дистрибуция,
структура производственного портфеля, ведущие бренды;
- сильные и слабые стороны существующих продуктов;
- роль различных каналов распространения;
- влияние изменений в дистрибуции, ценах, появления рекламных
материалов в торговой точке и других маркетинговых элементов на уровень
продаж и долю рынка компании.
Информация собирается непосредственно в торговых точках тщательно
отобранной розничной панели. Он охватывает: супермаркеты, гипермаркеты,
универсамы, аптеки, открытые рынки, специализированные магазины,
общественное питание (рестораны, кафе, бары). Исследование основано на
сборе данных о ценах, ассортименте, запасах, продажах, наличии рекламных
материалов для каждой из категорий товаров, изученных в торговых точках
выборки.
Классический розничный аудит проводится каждые два месяца, хотя
возможна другая частота опросов: от 1 до 12 волн в год, в зависимости от
потребностей клиента.
17
Перед тем, как начать аудит розничной торговли, необходимо
установить совокупность торговых точек, что необходимо для определения
панели исследования. Для этого в каждой исследуемой местности проводится
сенсус. Сенсус - это полная перепись всех торговых точек. Во время сенсуса
собирается следующая информация:
- тип торговой точки, ее название;
- тип собственности;
- юридический адрес, контактная информация (телефон, факс и т. д.);
- местонахождение пункта (главная или дополнительная улица,
торговый центр и т. д.);
- тип обслуживания;
- торговая зона;
- ассортимент и представленные товарные категории;
- количество кассовых аппаратов;
- наличие холодильного оборудования;
- оборот по изучаемым товарным категориям (в натуральном
выражении);
- контактное лицо (менеджер).
Если говорить о проведении аудита розничной торговли конкретного
коммерческого предприятия, то в данном случае исследование направлено на
хозяйственные операции аудируемого лица. Цикл реализации, получения
доходов и формирования финансовых результатов на предприятиях розничной
торговли охватывает различные хозяйственные операции, наибольшую долю
которых занимают сделки, связанные с продажей товаров потребителям.
Хозяйственные операции процессы этого цикла играют важную роль в
формировании результатов хозяйственной деятельности торгового
предприятия, являются исходной основой для исчисления налогов и т. д.,
Поэтому их надежность очень важна. Это обстоятельство определяется
основной целью проведения аудита (ревизии): выражение мнения о
достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности проверяемых лиц и
18
соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству
Российской Федерации.
Целью аудита розничных продаж является установление достоверности
отражения в системе учета и отчетности операций по продаже товаров и
соответствие правил проведения этих операций требованиям действующего
законодательства.
Задачами аудита продажи товаров розничными торговцами являются:
- проверка документов, подтверждающих передачу права собственности
на товар от продавца к покупателю (договор розничной продажи считается
заключенным с момента, когда продавец выдает кассовый аппарат, квитанцию
о продаже или иной документ, подтверждающий оплату товара покупателю );
- проверка правильности расчетов с покупателями за проданный товар;
- контроль за соблюдением законодательства в части использования
кассовых аппаратов при расчетах с клиентами;
- проверка соблюдения бухгалтерского учета по продаже товаров,
правильности определения выручки от реализации и суммы НДС и акцизов,
подлежащих перечислению в бюджет;
- проверка правильности списания коммерческих расходов как расходов
отчетного периода на соответствие учетной политике организации и
требованиям действующего законодательства;
- контроль правильности определения финансового результата от
продажи товаров.
Для успешной проверки рассматриваемого цикла аудитор должен знать
о характере и характеристиках рынков сбыта товаров экономическим
субъектом, конкурентной ситуации на этих рынках и платежеспособности
потребителей. При проверке цикла реализации, аудитор с одной стороны,
имеет внутренние источники доказательств (информация, полученная от
клиента в письменной или устной форме), с другой стороны, внешние
источники (информация, полученная от третьей стороны в письменной форме),
а также смешанные источники доказательств (информация получено от клиента
19
в письменной или устной форме и подтверждено в письменной форме третьей
стороной (например, подтверждение суммы дебиторской задолженности).
Источниками аудита процесса продаж при аудите предприятий
розничной торговли являются:
- первичные и сводные документы, используемые для операций продажи
(счета, накладные, спецификации, кассовая книга, отчеты о продукции и т. д.);
- регистры синтетического учета для счетов 41 «Товары», 42 «Торговая
наценка», 44 «Расходы на продажу», 90 «Продажи» и соответствующие счета;
- финансовая и налоговая отчетность;
- инвентарные материалы;
- неучтенная информация (спецификации, сертификаты качества,
контракты, результаты предыдущих проверок, беседы с персоналом
проверяемой организации, особенно с материально-ответственными лицами,
объяснения руководства и т. д.).
Отдельным источником информации при проведении аудита являются
нормативные акты, в частности, касающиеся исследования операций
розничных продаж, это ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных
запасов», ПБУ 9/99 «Доходы организации», ПБУ 10/99 ». Расходы организации.
«Письмо Роскомторга« О порядке оформления ценников на реализуемые
товары », Методические рекомендации по учету и регистрации операций по
приему, хранению и выдаче товаров в торговых организациях, Федеральный
закон № 184-ФЗ« О техническом регулировании ». ", так далее.
Для обеспечения эффективного проведения аудита деятельность,
важную роль играет предварительная работа или планирование аудита.
В соответствии с федеральным правилом (стандартом) «Планирование
аудита» [4], который разработан на основе ISA 300 Planning, планирование
аудита включает в себя разработку общей стратегии, основанной на подробном
анализе ожидаемого характера, сроков и объем аудиторских процедур.
Опыт аудиторских организаций показывает, что время, затрачиваемое на
планирование первоначального аудита, может достигать 20% и более от общего
20
бюджета времени. Если аудитор имеет определенный опыт работы с клиентом.
Знакомые с характеристиками конкретного хозяйствующего субъекта, такие
затраты снижаются до 5 - 10%. В связи с этим аудиторы должны начать свою
работу со знакомства с проверяемым хозяйствующим субъектом, для этого они
изучают учредительные документы, виды деятельности, учетную политику
организации и т. Д. Беседы с руководителем и специалистами организации,
проведение экспресс-проверки. Аудит через устное тестирование, может быть
очень полезным. Также необходимо ознакомиться с отчетностью, ее основными
показателями, чтобы определить масштабы деятельности организации и
результаты ее работы в течение исследовательского периода.
При планировании аудита должны быть выполнены следующие
основные шаги: предварительное планирование аудита; подготовка и
разработка общего плана аудита; подготовка и составление программы аудита.
На этапе предварительного планирования аудитор должен получить
информацию:
- о внешних факторах, влияющих на хозяйственную деятельность
хозяйствующего субъекта, отражающих экономическую ситуацию в стране
(регионе) в целом и ее отраслевые характеристики;
- о внутренних факторах, влияющих на хозяйственную деятельность
торговой организации, связанных с ее индивидуальными характеристиками;
- об организационно-управленческой структуре хозяйствующего
субъекта;
- о деятельности;
- о структуре капитала и ценах на акции;
- об уровне рентабельности и т. д.
Аудитору необходимо составить и задокументировать общий план
аудита с описанием предполагаемого объема и процедуры проведения аудита.
Общий план аудита должен быть достаточно подробным, чтобы определять
структуру программы аудита. В то же время форма и содержание общего плана
аудита могут различаться в зависимости от масштаба и специфики
21
деятельности аудируемого лица, сложности аудита и конкретных методов,
используемых аудитором.
Торговая организация может отражать товары по ценам покупки или
продажи, тогда как схема аудита розничных продаж будет отличаться. Это
отражено в Приложении М
1.3. Методика анализа розничных продаж
Основные формы статистической отчетности используются при анализе
розничного товарооборота, а также для документального отражения с
использованием стандартных форм документов (ТОРГ).
«Отчет о товарообороте и товарных запасах» содержит информацию о
розничных продажах товаров за месяц и о совокупной сумме с начала года.
Более того, отчетная информация предоставляется за прошедший и текущий
(отчетный) периоды, что позволяет проанализировать динамику развития
розничного товарооборота.
В местах хранения учет товаров осуществляется путем прикрепления к
ним товарного знака (форма № ТОРГ-11), заполняемого по одному экземпляру
на каждую единицу товара. Этикетка продукта хранится вместе с товарами по
месту нахождения последнего и обеспечивает заполнение инвентаря. инвентарь
в инвентаре. В условиях рыночных отношений, когда инфляция высока,
розничный товарооборот изучается и оценивается как в текущих (продажах) так
и в сопоставимых ценах.
При анализе необходимо установить, как развивается розничная
торговля, как удовлетворяется спрос на товары, как торговая компания
улучшает структуру товарооборота, обеспечивает увеличение доли
качественных товаров, активно влияет на формирование потребности,
эстетические вкусы людей, их благополучие [46, с.114].
Анализ розничного товарооборота проводится в следующей
последовательности.
22
Сначала проанализируем основной показатель розничного
товарооборота - общий объем продаж товаров. Затем товарооборот изучается
по группам товаров, продажи в разрезе отдельных предприятий, магазинов. В
дальнейшем проведен анализ товарно-материальных запасов, скорости
обращения и поступления товара. Заключительным этапом является проведение
комплексного анализа всех показателей товарооборота, взаимной координации
результатов развития розничного товарооборота с использованием всех видов
ресурсов на предприятии и прибыли.
Важным вопросом анализа является изучение эффективности
использования товарных ресурсов, правильности их распределения среди
магазинов и других торговых единиц. Основным показателем для оценки
эффективности использования товарных ресурсов является объем
товарооборота за один рубль товарных ресурсов. Где (Э
тов
), который
определяется по формуле:
Э
тов
= Р/ З
н
+П – З
к
где Э
тов
показывает, сколько рублей товарооборота приходится на
каждый рубль товарных ресурсов [29, с.330].
Анализируя поступление товара в разрезе товарных групп, необходимо
изучить, как соблюдается ассортиментный минимум на предприятии,
удовлетворяется ли спрос покупателей на тот или иной товар. Если выясняется,
что для товаров достаточного ассортимента план поступления не выполнен и в
торговле произошли перебои, то работа магазина не может быть оценена
положительно. Если установлено, что темпы роста поступления товаров
значительно опережают рост розничного товарооборота, это означает, что часть
полученных товаров находится в запасах, и необходимо определить причины
этих негативных явлений, принять меры по улучшению поставка товаров и
оптимизация запасов.
Факторами, влияющими на развитие розничного товарооборота
компании, являются: