34
Рисунок 5 – Организационная структура «СтасАвто»
ОПЕРАТОР
тел. 101
ПОСТ ЛТО
КЗВ цех
тел. 110
СЕРВИСНЫЙ
КОНСУЛЬТАНТ
тел. 102
ДИАГН. ПОСТ
(развал-
схождение)
СБР цех
тел. 108
СЕРВИСНЫЙ
КОНСУЛЬТАНТ
тел. 114
ДИАГН. ПОСТ
электронных
систем а/м
тел. 107
ЛКМ
СЕРВИСНЫЙ
КОНСУЛЬТАНТ
тел. 114
СЛЕСАРНЫЕ
ПОСТЫ текущего
ремонта
КОНСУЛЬТАНТ
ПО ЗАКАЗУ З/Ч
тел. 123
ПОСТ
ШИНОМОНТАЖА
(по сезонам)
КОНСУЛЬТАНТ
ПО ЗАКАЗУ З/Ч
ПОСТ
АВТОЭЛЕКТРИКИ
ПОСТ РЕМОНТА
ДИЗЕЛЬНЫХ
ФОРСУНОК
тел. 109
ВОДИТЕЛЬ
МЕНЕДЖЕР-
ЭКОНОМИСТ
тел. 104
ЮРИСТ "Эксперт-Консалт"
СИСТЕМНЫЙ АДМИНИСТРАТОР
СТРАХОВАНИЕ
ДИЗАЙНЕР
ПРОИЗВОДСТВЕЕНЫЙ ЦЕХ
СТАРШИЙ ПРОДАВЕЦ
Продавцы-консультанты
2
ПРИЁМНАЯ
СЛЕСАРНО-ДИАГНОСТИЧЕСКОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ
НАЧАЛЬНИК СЕРВИСНОГО ЦЕХА Bosch Service
тел. 124
МЕНЕДЖЕР ПО
РАБОТЕ С
ПЕРСОНАЛОМ
тел. 112
МАСТЕР ПО
РЕМОНТУ и
ОБСЛУЖИВАНИЮ
ОБОРУДОВАНИЯ
МАСТЕР
МАЛЯРНОГО
УЧАСТКА
тел. 120
МАСТЕР ПО
РЕМОНТУ
тел. 111
ДИРЕКТОР тел. 105
СТОРОЖА
КЛАДОВЩИК
БУХГАЛТЕРИЯ, АУДИТ "Эксперт-Консалт"
МАРКЕТОЛОГ
тел. 117
МАГАЗИН
"АВТОАЗИЯ"
тел. 569620
УБОРЩИЦА
КУЗОВНОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ
НАЧАЛЬНИК СЕРВИСНОГО ЦЕХА "СтАС автосервис"
тел. 103
ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ЦЕХ
ПРИЁМНАЯ
тел. 115
СЕРВИСНЫЙ
КОНСУЛЬТАНТ
СЕРВИСНЫЙ
КОНСУЛЬТАНТ
МЕНЕДЖЕР ПО ЗАКУПКАМ З/Ч
.
тел. 103
Контроль и делегирование
Взимодействие подразделений
Взаимодействие внутри подразделения
Ответственность за организацию бухгалтерского учета в «СтасАвто» и
соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций
несет руководитель.
Обязанность по ведению бухгалтерского учета «СтасАвто» возложена
на главного бухгалтера организации. Для регистрации и группировки фактов
хозяйственно-финансовых операций организацией «СтасАвто» используется
рабочий план счетов. Ведение бухгалтерского учета осуществляется с
применением компьютерной технологии обработки учетной информации.
Установлена платформа «1C: Бухгалтерия 8.3».
Проводимые организацией хозяйственные операции в обязательном
порядке оформляются оправдательными документами, служащими
первичными учетными документами. Организацию подготовки
документации к хранению осуществляет главный бухгалтер «СтасАвто» .
Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и
бухгалтерскую отчетность хранятся в организации в течение сроков,
устанавливаемых в соответствие с правилами организации государственного
архивного дела (но не менее пяти лет). Ответственность за хранение несет
руководитель «СтасАвто» . Исправление ошибки в регистре бухгалтерского
учета должно быть обосновано. Возглавляемая главным бухгалтером
бухгалтерия организации является самостоятельным структурным
подразделением.
Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю
организации, назначается на должность (освобождается от должности) так же
руководителем организации. В своей работе главный бухгалтер должен
руководствоваться нормативными документами, нести ответственность за
соблюдение содержания в них единых правовых и методологических
принципов ведения бухгалтерского учета.
Главный бухгалтер формирует учетную политику, несет за нее
ответственность, контролирует ее исполнение; контролирует движение
активов, формирование доходов и расходов, выполнение обязательств,
36
отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственной оперативной
информации, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности,
проведением экономического анализа финансово-хозяйственной
деятельности в целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных
резервов организации. Совместно с руководителем предприятия главный
бухгалтер подписывает расчетные, кредитные и финансовые обязательства и
хозяйственные договоры, а также документы при приемке и выдаче товарно-
материальных ценностей и денежных средств. Без подписи главного
бухгалтера данные документы недействительны и не могут быть приняты к
исполнению.
Главный бухгалтер не может исполнять непосредственно связанные с
материальной ответственностью за денежные средства и материальные
ценности обязанности, получать по чекам и другим документам денежные
средства и товарно-материальные ценности для организации. При
освобождении главного бухгалтера от занимаемой должности производится
сдача дел вновь назначенному главному бухгалтеру и проводится проверка
состояния и достоверности бухгалтерского учета и составляется акт,
утверждаемый руководителем предприятия.
Для оценки эффективности данного предприятия нужно провести
анализ по финансово - экономической деятельности.
2.2.Оформление первичными документами операций по
бухгалтерскому учету основных средств «СтасАвто»
В «СтасАвто» основные средства используются не только в качестве
средств, работающих на извлечении прибыли , но могут являться и
предметами дизайн интерьера, элементами оформления рабочего места или
применяться в рекламных целях.
37
Актив принимается к бухгалтерскому учету «СтасАвто» в качестве
основного средств, если единовременно выполняются следующие условия :
• Объект будет использоваться при выполнении работ или оказании
услуг, для нужд правления предприятием или для предоставления
организацией за плату во временное владение и пользование или во
временное пользование;
• Объект будет использован в течение длительного времени ( более 12
мес.)
• Организация не предполагает последующую перепродажу объекта
• Объект способен приносить организации экономическую выгоду (
доход) в будущем
Активы стоимостью не более 40 000р. За единицу, согласно учетной
политике Стас Автосервис отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в
составе материально-производственных запасов .
Систему нормативно-правового регулирования бухгалтерского учета
основных средств в РФ составляют :
1. Федеральный закон от 06.12.2011 г №402 ФЗ ( ред.от 04.11.2014г.) «О
бухгалтерском учете» ( с изм.и доп. Вступ. В силу от 01.01.2014г).
2. Приказ Минфина РФ от 30.03.2001 г. №26н (ред.от 24.12.2010г.) «Об
утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учет основных
средств» ПБУ 6/01» (зарегистрировано Минюсте РФ 28.04.2001г
№2689).
3. Приказ Минфина РФ от 13.10.2003 г №91н (ред. от 24.12.2010г) «Об
утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету
основных средств» (зарегистрировано в Минюсте РФ 21.11.2003г
№5252).
4. Для целей бухгалтерского и налогового учета применяется
постановление правительства РФ от 01.01.2002 №1 (ред.от 06.07.2015г)
38
«О классификации основных средств, включаемых в амортизационные
группы».
5. Нормативно-правовые акты РФ, регулирующие вопросы
бухгалтерского учета в РФ четырех уровней, устанавливающие
принципы, правила и способы ведения и являющиеся
методологической основой учета основных средств организации.
Пообъектный учет основных средств ведется в «СтасАвто» , что
является основанием для аналитического учета объектов на предприятии. На
каждый объект в учете ( или группу однотипных объектов )заводится
инвентарная карточка по форме №ОС-6, присваивается инвентарный номер,
который отображен на каждом инвентарном объекте. Информация, которая
заполняется в инвентарных карточках записывается на основе
оправдательных документах ( первичной документации) : актов приемки-
передачи(форма №ОС-1),актов внутреннего перемещения основных средств,
актов на списание основных средств ( формы №№ОС-4,ОС-4а),технических
паспортов и другой первичной документации .
Заполненные инвентарные карточки регистрируются «СтасАвто» в
описях типовой формы. Описи инвентарных карточек ведутся бухгалтерией в
одном экземпляре по классификационным группам (видам) объектов
основных средств.
Инвентарные карточки составляются в единственном экземпляре и
хранятся в бухгалтерии «СтасАвто» . Если в результате реконструкции,
модернизации, достройки, дооборудования, частичной ликвидации и
переоценки объекта ОС произведены изменения, отражения которых в
старой карточке не возможно, заполняется новая инвентарная карточка, а
старая сохраняется как справочный документ.
В рассматриваемом предприятии применяются первичные документы,
представленные в таблице 2.
39
Таблица 2
Первичные документы, используемые предприятием
Наименование
формы
Наименование документа
Хозяйственная
операция
Форма №ОС-1
Акт приемки-передачи ОС
Поступление
ОС
Форма №ОС-3
Акт приемки-сдачи
отремонтированных,
реконструируемых и
модернизированных объектов
Ремонт ОС
Форма №ОС-4
Акт на списание основных средств,
(кроме автотранспортных)
Выбытие ОС
Форма №ОС-
4а
Акт на списание Автотранспортных
средств
Выбытие ОС
Форма №ОС-6
Инвентарная карточка учета ОС
Эксплуатация
ОС
Форма №ОС-
09
Инвентарный список ОС
Эксплуатация
ОС
Форма №ОС-
14
Акт о приемке оборудования
Поступление
ОС
Форма №ОС-
15
Акт приемки –передачи оборудования
в монтаж
Ремонт ОС
Форма №ОС-
16
Акт овыявленных дефектов
оборудования
Поступление
ОС, в том числе
после ремонта
2.3. Оценка эффективности использования основных средств на
предприятии
В процессе анализа были использованы следующие материалы:
бухгалтерский баланс (форма №1) и отчет о прибылях и убытках (форма
№2).
По данным таблицы 3, представленной ниже, можно утверждать:
1 внеоборотные активы за рассматриваемый период увеличились за
счет, в основном, основных средств на 8325 тыс. рублей, что говорит о том,
что предприятие увеличилось, появились новые услуги и, соответственно,
новое оборудование;
40
2 оборотные активы за последние 3 года снизились на 2283 тыс.
рублей, поскольку дебиторская задолженность и денежные снизились на
2955 и 357 тыс. рублей соответственно, а запасы увеличились на 769 тыс.
рублей;
3 долгосрочные обязательства за отчетный период увеличились в 2
раза или на 4948 тыс. рублей и составляют 11349 тыс. рублей;
4 за последние 3 года появилась кредиторская задолженность перед
поставщиками и подрядчиками и составляет 1980 тыс. рублей.
Динамика изменения статей баланса по данному предприятию
представлена в таблице 3.
Таблица 3
Бухгалтерский баланс и динамика его изменений
2016 г.
2017 г.
2018 г.
2018 c 2017 гг.
2017 c 2016 гг.
Статья
начал
о
перио
да
конец
перио
да
начал
о
перио
да
конец
перио
да
начал
о
перио
да
конец
перио
да
Абсолют.изме
нение
Относит.изме
нение
Абсолют.изме
нение
Относит.
Изменени
е%
1.
Внеоборотные
активы
1.1 Основные
средства
10043
12580
12580
19982
19982
19982
7402
1,59
2537
1,25
1.2 Прочие
необоротные
активы
257
584
584
896
896
1507
923
1,53
327
2,27
ИТОГО по
разделу 1
10300
13164
13164
20878
20878
21489
8325
1,59
2864
1,28
2. Оборотные
активы
2.1 Запасы
5437
5866
5866
5513
5513
6635
769
0,94
429
1,08
в т.ч. Сырье,
материалы
5437
5866
5866
5513
5513
6635
769
0,94
429
1,08
2.3
Дебиторская
задолженность
(до 12 мес.)
5271
6988
6988
4824
4824
4033
-2955
0,69
1717
1,33
в т.ч.
Покупатели и
заказчики
5271
6988
6988
4824
4824
4033
-2955
0,69
1717
1,33
2.4 Денежные
средства
2000
1740
1740
1548
1548
1643
-97
0,89
-260
0,87
ИТОГО по
разделу 2
12708
14594
14594
11885
11885
12311
-2283
0,81
1886
1,15
Баланс
23008
27758
27758
32763
32763
33800
6042
1,18
4750
1,21
42
Окончание табл.2
3. Капитал и
резервы
3.1 Уставный
капитал
20471
20471
20471
20471
20471
20471
0
1,00
0
1,00
Итого по разделу 3
20471
20471
20471
20471
20471
20471
0
1,00
0
1,00
4. Долгосрочные
обязательства
4.1 Заемные
средства
2537
6401
6401
10852
10852
11349
4948
1,70
3864
2,52
ИТОГО по разделу
4
2537
6401
6401
10852
10852
11349
4948
1,70
3864
2,52
5. Краткосрочные
обязательства
5.1 Кредиторская
задолженность
0
886
886
1440
1440
1980
1094
1,63
886
в т.ч. Поставщикам,
подрядчикам
0
886
886
1440
1440
1980
1094
1,63
886
ИТОГО по разделу
5
0
886
886
1440
1440
1980
1094
1,63
886
Баланс
23008
27758
27758
32763
32763
33800
6042
1,18
4750
1,21
43
Рассмотрим сравнительный анализ отчетов о прибыли и убытках за
период с 2016 по 2018 гг. по таблице 4.
Таблица 4
Сравнительный анализ отчетов о прибылях и убытках
Показатель
2016 г.
2017 г.
2018 г.
Начало
периода
Конец
периода
Начало
периода
Конец
периода
Начало
периода
Конец
периода
Выручка
(нетто) от
продажи
услуг
2492
2533
2533
3982
3982
4468
Себестоимос
ть услуг
1633
1676
1676
2290
2290
2677
Валовая
прибыль
740
857
857
1692
1692
1791
Прибыль
(убыток) от
продажи
услуг
740
857
857
1692
1692
1791
Прочие
операционн
ые доходы
23
37
37
36
36
48
Прочие
операционн
ые расходы
22
30
30
14
14
42
Прибыль
(убыток) до
налогооблож
ения
280
355
355
1206
1206
995
Чистая
прибыль
(уб)
280
355
355
1206
1206
995
Исходя из таблицы 4 можно сделать следующие выводы:
1 выручка от продажи услуг увеличилась на 1976 тыс. рублей что
говорит о том что предприятие предоставляет новые виды услуг и
количество клиентов увеличивается;
2 себестоимость продукции выросла на 1044 тыс. рублей, что
указывает на совершенствование технологий и повышения качества
предоставляемых услуг;
3 чистая прибыль выросла в 3 раза и составляет 995 тыс. рублей,
что свидетельствует о увеличении количества клиентов и хорошей работе