53
Количество внешних совместителей, по всем уровням образования, осталось
неизменным.
В 2022 году 50% от общей численности основных работников имеют
высшее образование и 28,3% имеют среднее профессиональное образование.
В 2023 году сохранился показатель 50% от общей численности основных
работников, имеющих высшее образование, а показатель имеющих среднее
профессиональное образование снизился до 22,9%.
В 2022 году 100% от общей численности внешних совместителей имеют
высшее образование, в 2023 году аналогично 100% от общей численности
внешних совместителей, имеют высшее образование.
Далее проведем анализ данных о подготовке и переподготовке
персонала МБУДО "МУК", поскольку уровень квалификации напрямую
влияет на качество и объем предоставляемых услуг.
Проанализировав данные, можно сделать следующие выводы:
1) 88,24% от общего числа руководящих работников освоили программы
дополнительного профессионального образования за последние 3 года;
из них 73,33% по профилю педагогической деятельности. 53% от общего
числа руководящих работников освоили программы дополнительного
профессионального образования за 2023 год; из них 47,06% по профилю
педагогической деятельности.
2) 62% от общего числа педагогических работников освоили программы
дополнительного профессионального образования за последние 3 года;
из них все 62% по профилю педагогической деятельности. 31% от
общего числа педагогических работников освоили программы
дополнительного профессионального образования за 2023 год; из них
все 31% по профилю педагогической деятельности.
3) 70% от общего числа учебно-вспомогательного персонала освоили
программы дополнительного профессионального образования за
последние 3 года; из них 50% по профилю педагогической деятельности.
54
50% от общего числа учебно-вспомогательного персонала освоили
программы дополнительного профессионального образования за 2023
год; из них 40% по профилю педагогической деятельности.
Так же педагогические работники МБУДО «МУК» проходят процедуру
аттестации 1 раз в 5 лет. По состоянию на 31 декабря 2023 года 38,1% от
общего количества педагогических работников имеют высшую
квалификационную категорию; 14,3% имеют первую квалификационную
категорию; 47,6% имеют аттестацию на соответствие занимаемой должности.
В общей сложности 50% от общего количества сотрудников МБУДО
«МУК» имеют различные виды наград, в том числе Благодарности,
Благодарственные письма, Почетные грамоты от Думы ХМАО – Югры,
Губернатора ХМАО – Югры, Думы города Ханты-Мансийска, Главы города
Ханты-Мансийска, Департамента образования и молодежной политики
ХМАО – Югры, Департамента образования Администрации города Ханты-
Мансийска, МБУДО «МУК». Так же работники имеют Государственные и
ведомственные награды и звания:
Заслуженный учитель – 2 человека;
Отличник профессионально-технического образования – 1 человек;
Отличник народного просвещения – 1 человек;
Отличник просвещения – 1 человек;
Почетный работник воспитания и просвещения – 5 человек;
Почетный работник общего образования – 6 человек.
Данные об общем стаже работы сотрудников МБУДО «Межшкольный
учебный комбинат» в 2022 – 2023 г.г. представлены на Рис. 2.4 (См. рис. 2.4).
За анализируемый период удельный вес работников со стажем менее 5
лет вырос на 13,33%; со стажем от 5 до 10 лет остался неизменным; со стажем
от 15 до 20 лет вырос на 25%; со стажем от 20 лет и более остался неизменным.
В целом данные Рис. 2.4 отражают положительную динамику состава
работников МБУДО «МУК».
55
Рис. 2.4 Распределение персонала по стажу работы в 2022 – 2023 г.г.
(без учета внешних совместителей)
Данные об общем стаже работы сотрудников МБУДО «Межшкольный
учебный комбинат» по категориям за 2022 – 2023 г.г., без учета внешних
совместителей, отражены в Таблице 2.13 (См. табл. 2.13).
Таблица 2.13
Распределение категорий персонала по стажу работы в 2022 – 2023 г.г.
Наименование
показателя
до 5ти лет
от 5 до 10
лет
от 10 до 15
лет
от 15 до 20
лет
20 лет и
более
2022 г.
2023 г.
2022 г.
2023 г.
2022 г.
2023 г.
2022 г.
2023 г.
2022 г.
2023 г.
руководящие
работники
2
2
1
1
4
4
0
1
10
9
педагогические
работники
6
5
4
4
3
3
6
6
20
24
учебно-
вспомогательный
персонал
1
1
1
1
3
3
1
3
3
2
иной персонал
4
7
1
1
9
7
5
6
8
6
Всего:
13
15
7
7
19
17
12
16
41
41
Более детальный анализ данных о стаже работающих в 2022 – 2023 году
показывает, что количество более опытных сотрудников значительно
превышает показатели, а именно:
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
до 5ти лет от 5 до 10
лет
от 10 до 15
лет
от 15 до 20
лет
20 лет и
более
2022 год
13 7 19 12 41
2023 год
15 7 17 16 41
56
1) В 2023 г. – 16,3% (в 2022 г. – 13,5%) от общего количества работников
имеют стаж менее 5 лет; из них 2,2% (в 2022 г. – 2,1%) руководящие
работники; 5,4% (в 2022 г. – 6,3%) педагогические работники; 1,1% (в
2022 г. – 1%) учебно-вспомогательный персонал; 7,6% (в 2022 г. – 4,2%)
иной персонал.
2) В 2023 г. – 7,3% (в 2022 г. – 7,6%) от общего количества работников
имеют стаж от 5 до 10 лет; из них 1% (в 2022 г. – 1,1%) руководящие
работники; 4,2% (в 2022 г. – 4,3%) педагогические работники; 1% (в 2022
г. – 1,1%) учебно-вспомогательный персонал; 1% (в 2022 г. – 1,1%) иной
персонал.
3) В 2023 г. – 17,7% (в 2022 г. – 20,7%) от общего количества работников
имеют стаж от 10 до 15 лет; из них 4,2% (в 2022 г. – 4,3%) руководящие
работники; 3,1% (в 2022 г. – 3,3%) педагогические работники; 3,1% (в
2022 г. – 3,3%) учебно-вспомогательный персонал; 7,3% (в 2022 г. –
9,8%) иной персонал.
4) В 2023 г. – 16,7% (в 2022 г. – 13%) от общего количества работников
имеют стаж от 15 до 20 лет; из них 1% (в 2022 г. – 0%) руководящие
работники; 6,3% (в 2022 г. – 6,5%) педагогические работники; 3,1% (в
2022 г. – 1,1%) учебно-вспомогательный персонал; 6,3% (в 2022 г. –
5,4%) иной персонал.
5) В 2023 г. – 42,7% (в 2022 г. – 44,6%) от общего количества работников
имеют стаж более 20 лет; из них 9,4% (в 2022 г. – 10,9%) руководящие
работники; 25% (в 2022 г. – 21,7%) педагогические работники; 2,1% (в
2022 г. – 3,3%) учебно-вспомогательный персонал; 6,3% (в 2022 г. –
8,7%) иной персонал.
С точки зрения микроэкономики, производительность труда
определяется как отношение между количеством произведенных товаров и
услуг и количеством ресурсов, затраченных на их производство.
57
Труд преподавателя является одной из разновидностей труда в
образовательной сфере и неотъемлемой частью общественного производства.
Педагогический труд заключается в предоставлении педагогических услуг в
процессе обучения, воспитания и развития молодого поколения, а также в
поддержании и развитии кадрового потенциала общества. Труд преподавателя
в основном является интеллектуальным и творческим, и его трудно подчинить
четким правилам.
Производительность труда как показатель в образовании не может быть
измерена количественно или стоимостно. Рассмотрим эту проблему через
соотношение числа педагогических работников и обучающихся зачисленных
в образовательную организацию.
В МБУДО «Межшкольный учебный комбинат» педагогическую
деятельность осуществляют не только педагогические работники по основной
должности, но и опытные работники из числа руководителей, специалистов и
служащих, работающие в учреждении на условиях внутреннего
совместительства, а также специалисты из сторонних организаций,
работающие на условиях внешнего совместительства. Так как при расчете
среднесписочной численности работников (См. табл. 2.10) учитывались
только те сотрудники, для которых МБУДО «МУК» являлось основным
местом работы, для проведения анализа производительности труда
педагогических работников (См. табл. 2.15) учтем всех работников,
занимающих педагогические должности, включая внутреннее и внешнее
совместительство (См. табл. 2.14).
Таблица 2.14
Общая численность педагогических работников в 2022 – 2023 г.г.
Характер работы
год
Отклонение
относит. +/-
2022, чел.
2023, чел.
По основной должности
37
37
По внутреннему совместительству
29
29
По внешнему совместительству
5
3
-2
Всего:
71
69
-2
58
Анализируя данные таблицы 2.14, можно сделать вывод о том, что:
1. В 2022 году 52,1% от общего количества педагогических работников
трудятся по основному месту работы; 40,8% на условиях внутреннего
совместительства; 7% по внешнему совместительству.
2. В 2023 году 53,6% от общего количества педагогических работников
трудятся по основному месту работы; 42% на условиях внутреннего
совместительства; 4,3% по внешнему совместительству.
Таблица 2.15
Анализ производительности труда педагогических работников
в 2022 – 2023 г.г.
Показатели
2022 год
2023 год
Численность
педагог.
работников,
чел.
Численность
обучающихся,
чел.
Фактическое
соотношение
Численность
педагог.
работников,
чел.
Численность
обучающихся,
чел.
Фактическое
соотношение
Дополнительные
общеразвивающие
программы
71
4 932
1:69,5
69
5 368
1:77,8
Сетевая форма
взаимодействия
20
881
1:44
18
760
1:42,2
Программы
профессиональной
подготовки
12
257
1:21,4
13
261
1:20,1
Рассчитаем соотношение численности ????
???? педагогических работников
и обучающихся, по каждому показателю в 2022 – 2023 г.г. по формуле:
(2.9.)
где О – численность обучающихся;
П – численность педагогических работников.
Рассчитаем соотношение численности педагогических работников и
обучающихся по дополнительным общеразвивающим программам в 2022 –
2023 г.г.:
59
Рассчитаем соотношение численности педагогических работников и
обучающихся по сетевой форме взаимодействия в 2022 – 2023 г.г.:
Рассчитаем соотношение численности педагогических работников и
обучающихся по программам профессиональной переподготовки в 2022 –
2023 г.г.:
Штатные единицы – это важный элемент управления персоналом в
любом учреждении. Они представляют собой определенное количество
рабочих мест, созданных для выполнения определенного объема работы.
Использование штатных единиц необходимо для эффективного
функционирования учреждения и достижения его целей и задач.
С 01 января 2022 года штатная численность МБУДО «Межшкольный
учебный комбинат» составляет 137,25 штатных единиц. Проведем анализ
штатной численности и распределения ставок в МБУДО «МУК» за 2022 – 2023
г.г. (См. табл. 2.16).
Из представленных в таблице 2.16 данных следует, что:
63,4% (в 2022 г. – 64,1%) от общего количества занятых ставок
МБУДО «МУК» использованы для трудоустройства по основному
месту работы;
15,6% (в 2022 г. – 16,9%) от общего количества занятых ставок
МБУДО «МУК» использованы для трудоустройства работников на
условиях внутреннего совместительства;
60
1,8% (в 2022 г. – 1,8%) от общего количества занятых ставок МБУДО
«МУК» использованы для трудоустройства работников на условиях
внешнего совместительства;
17,5% (в 2022 г. – 14,9%) от общего количества занятых ставок
МБУДО «МУК» использованы для доплат основным работникам за
совмещение должностей и расширение зоны обслуживания.
Таблица 2.16
Информация о штатной численности и распределении за 2022-2023 г.г.
Всего занято ставок на 31.12.2022 г.
Всего занято ставок на 31.12.2023 г.
По основной
должности
По внутреннему
совместительству
По внешнему
совместительству
С учетом доплат за
совмещение
должностей,
расширения зон
обслуживания
По основной
должности
По внутреннему
совместительству
По внешнему
совместительству
С учетом доплат за
совмещение
должностей,
расширения зон
обслуживания
88
22
2,5
20,5
87
21,25
2,5
24
Количество физических лиц
88
49
6
49
87
46
6
47
После проведения анализа представленной информации, можно сделать
следующие выводы:
1) Нагрузка на основных работников увеличивается из-за нехватки
кадров.
2) Работникам необходим дополнительный источник дохода, поэтому
они работают по нескольким ставкам.
3) Сотрудники стремятся расширить свои знания и опыт в различных
областях.
Следует отметить, что работа на несколько ставок одновременно влечет
за собой определенные проблемы и сложности. Перегрузка работой, нехватка
времени, эмоциональное выгорание, конфликт интересов, уменьшение
качества работы – только некоторые из них.
61
Глава 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПЕРСОНАЛА
3.1. Рекомендации по совершенствованию использования персонала
Исследования свидетельствуют о том, что практически половина
молодых педагогов пересматривает свое отношение к преподаванию в
худшую сторону в течение первых двух лет работы. Решение этой проблемы
возможно лишь через совместные усилия – начинающему педагогу
необходима поддержка опытного коллектива.
На данный момент в МБУДО «Межшкольный учебный комбинат»
отсутствует устоявшаяся и полноценная система адаптации. Система
адаптации персонала в образовательной организации - это комплекс мер,
направленных на помощь новым сотрудникам в успешной адаптации к новым
условиям работы.
Предлагаемая Программа адаптации новых сотрудников включает в
себя три этапа (См. рис. 3.1):
Рис. 3.1 Структура программы адаптации
1. Подготовительный этап: мероприятия, направленные на
обеспечение плавного вхождения сотрудника в коллектив организации. Этот
этап начинается с собеседования и длится первые несколько дней (См. табл.
3.1).
В начале работы (первый день или первая неделя) происходит наиболее
интенсивный этап адаптации, когда новый сотрудник получает большое
количество информации. Важно, чтобы информация, предоставляемая в
первый день (неделю), была четко структурирована и дозирована, чтобы
помочь новичку чувствовать себя уверенно и безопасно на новом рабочем
месте.
Подготовительный
этап
Текущий этап
Заключительный
этап
62
Таблица 3.1
Программа подготовительного этапа адаптации нового сотрудника
Мероприятие
Сроки
Ответственные
1. Изучение документов кандидата
на вакантную должность.
В день собеседования
Директор,
непосредственный
руководитель,
работник отдела кадров
2. Собеседование.
В день собеседования
Директор,
непосредственный
руководитель,
работник отдела кадров
3. Рассказ об учреждении:
- когда образовано;
- цель деятельности;
- ценности;
- организационная структура и т.д.
В день собеседования
Директор
4. Представление сотрудника
непосредственному
руководителю.
В день собеседования
Директор
5. Ознакомление с Правилами
внутреннего трудового распорядка
и другими локальными актами,
регламентирующими деятельность
работников.
При оформлении на
работу
Непосредственный
руководитель,
работник отдела кадров
6. Вводный инструктаж по охране
труда и технике безопасности.
При оформлении на
работу
Заместитель директора
(начальник отдела
безопасности
образовательной
деятельности и охраны
труда),
специалист по охране
труда
7. Ознакомление с порядком
осуществления работы: пояснение
взаимодействия по должности;
порядок подчиненности; порядок
работы с наставником.
Перед выходом на работу
Непосредственный
руководитель
8. Вводная экскурсия по
учреждению: знакомство с
коллегами; знакомство с рабочим
местом; знакомство с наставником.
В первый рабочий день
Непосредственный
руководитель
2. Текущий этап адаптации (непосредственный этап адаптации): с
самого начала работы в МБУДО «МУК» перед новыми сотрудниками должны
ставиться задачи по развитию их профессиональных и личностных качеств
(См. табл. 3.2). По окончании испытательного срока необходимо подвести