22
при увольнении работника и поиска ему замены компания вновь
потратит средства на рекрутство, обучение;
детально разработанная и эффективная программа адаптации -
плюс в борьбе конкурентами;
дружественное отношение нового коллектива - одна из главных
причин раскрытия потенциала новичка.
Адаптация на новом рабочем месте - самый сложный и важный в
трудовой деятельности. Работнику на этом этапе важно быстро и успешно
освоиться в незнакомом коллективе, на новом рабочем месте, а компании -
всячески этому содействовать, а не препятствовать.
Вывод по главе 1.
Адаптацией на новом рабочем месте называется период ознакомления
сотрудника с неизвестной доселе деятельностью, организацией, коллективом,
регуляция своего поведения согласно непривычным требованиям.
Этапы адаптации на новом рабочем месте:
1. Внешняя переориентация. На ней человеку трудно принять новые
ценности и распорядки, он болезненно воспринимает то, к чему не привык, с
чем не согласен. Однако при этом стремится скрыть эти негативные эмоции.
2. Постепенное взаимное признание работника коллективом и
наоборот.
3. Восприятие ценностей команды без включения их в свою систему
ценностей.
4. Постепенное принятие новых прав и обязанностей, корпоративной
культуры, а также перестраивание своей личности, поведения под новые
условия.
5. Гармоничное слияние личности с коллективом.
Сбой на какой-либо из этих стадий часто становится поводом к
увольнению по собственному желанию.
23
Чтобы адаптация на новом рабочем месте прошла быстро и успешно,
перед первым рабочим днем:
1. Проверяется актуальность должностной инструкции.
2. Назначается неофициальный «патрон» новичка.
3. Подготавливается его рабочее место.
4. Будущий коллектив оповещается о прибавлении в составе.
5. Формируются все необходимые информационные файлы, пропуска,
распорядительные документы.
6. Совершается звонок будущему сотруднику - узнать о его готовности
к выходу на работу.
Адаптация на новом рабочем месте - самый сложный и важный в
трудовой деятельности. Работнику на этом этапе важно быстро и успешно
освоиться в незнакомом коллективе, на новом рабочем месте, а компании -
всячески этому содействовать, а не препятствовать.
24
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ АДАПТАЦИИ ПЕРСОНАЛА
ООО «АРТОКС»
2.1. Характеристика ООО «Артокс»
ООО «Артокс» имеет статус юридического лица, в собственности
которого имеется комплекс обособленного имущества. Данное предприятие
имеет право нести самостоятельно ответственность по своим обязательствам, а
также осуществлять от своего имени приобретение и распоряжение
имущественными и личными неимущественными правами, исполнять
обязанности, участвовать в качестве истца и ответчика в суде.
Основным видом хозяйственной деятельности ООО «Артокс»
является производство изделий из пластика, и другие виды деятельности,
предусмотренные Уставом.
На рисунке 1 представлена производственная структура ООО «Артокс».
Рисунок 1. Производственная структура ООО «Артокс»
Управление ООО «Артокс», осуществляется на основании
законодательства Российской Федерации и Устава, при этом сочетаются права и
Директор
Зам. директора по
коммерческим
вопросам
Зам. директора по
производственным
вопросам
Финансовый
директор
Зам. директора по
общим вопросам
Служба
снабжения
Отдел
сбыта
Цех № 1
Цех № 2
Цех № 3
Юридическая
служба,
кадровая
служба
Финансовая
служба, Служба
Главного
бухгалтера;
ПЭО
25
интересы работников предприятия и его Учредителей.
В таблице 1 приведены основные экономические показатели ООО
«Артокс» за 2015-2017гг.
Таблица 1
Основные показатели хозяйственной деятельности ООО «Артокс»,
за 2015-2017гг., тыс. руб.
Показатели
2015
2016
2017
Изм.,
2016 к
2015
+/-
Изм.,
2017 к
2016
+/-
Темп
роста,
2016
к
2015
Темп
роста,
2017 к
2016
1.Объем выручки от
продажи товаров,
продукции, работ и
услуг, тыс. руб.
290262
347368
431387
+57106
+84019
119,7
124,2
2.Объем себестоимости
проданных товаров,
продукции, работ, тыс.
руб.
225743
273427
357309
+47684
+83882
121,1
130,7
3.Сумма валовой
прибыли
64519
73941
74078
+9422
+137
114,6
100,2
4.Сумма коммерческих
расходов
9338
16841
17627
+7503
+786
180,3
104,7
5.Сумма управленческих
расходов
1847
2074
2831
+227
+757
112,3
136,5
6.Сумма прибыли
(убытка) от продаж, тыс.
руб.
55334
55026
53620
-308
-1406
99,4
97,4
7.Объем прочих
доходов, тыс. руб.
540
634
6698
+94
+6064
117,4
1056,5
8.Объем прочих
расходов, тыс. руб.
2907
5639
4191
2732
+1448
194,0
74,3
9. Сумма прибыли до
налогообложения, тыс.
руб.
50967
50021
56127
-946
+6106
98,1
112,2
10. Сумма налога на
прибыль и иные
обязательные платежи,
тыс. руб.
14614
11610
14457
-3004
+2847
79,4
124,5
11. Сумма чистой
прибыли (убытка), тыс.
руб.
36353
38411
41670
+2058
+3259
105,7
108,5
Источник: разработано автором на основании данных предприятия
26
Проведенные в таблице 1 расчеты по анализу основных показателей
позволили сделать выводы об ухудшении результатов основной
деятельности, о чем говорит уменьшение объема ли от продаж в 2016г. п
сравнению с данными за 2015г. на 308 тыс. рублей или на 0,6 %. Так же об
ухудшении деятельности за 2016г. говорит и снижение объемов прибыли до
налогообложения на 946 тыс. рублей или на 1,9%. Положительное влияние
на прибыль до налогообложения оказало увеличение по статье «Прочие
доходы»- в сумме 94 тыс. рублей или 17,4%. В качестве отрицательной
тенденции, повлиявшей на снижение прибыли до налогообложения можно
назвать рост прочих расходов на 2792 тыс. рублей или на 94%.
Тем не менее, в 2016г. по сравнению за 2015г. увеличение чистой
прибыли составило 2058 тыс. рублей или 5,7%, оно было обусловлено
снижением сумм налогов и других обязательных платежей.
В 2017 году в ООО «Артокс» продолжилась отрицательная тенденция,
связанная с ухудшением результативности основной деятельности, что
выразилось в снижении прибыли от продаж в 2017г. по сравнению с 2016г.
на1406 тыс. рублей или на 2,6%. Как положительную тенденцию стоит
отметить в 2017г. рост прибыли до налогообложения на 6106 тыс. рублей или
на 12,3%, увеличению данного показателя способствовало повышение
объемов по прочим доходам – на 6064 тыс. рублей. Положительную роль
сыграло снижение объема по прочим расходам на 1448 тыс. рублей.
Таким образом, по результатам анализа основных показателей можно
говорить о повышении эффективности ведения финансово-хозяйственной
деятельности в 2017г., по сравнению с 2015-2016гг. Отрицательную роль при
формировании финансовых результатов играет снижение прибыли от
основной деятельности.
На основании данных таблицы 2 можно сделать выводы, что
коэффициенты, характеризующие платежеспособность и ликвидность ООО
«Артокс» находятся в пределах нормативных значений. Таким образом, на
27
основании вышеперечисленных значений коэффициентов можно сделать
вывод о том, что ООО «Артокс» было платежеспособно за 2015-2017гг.
В таблице 2 приведены показатели, характеризующие
платежеспособность ООО «Артокс».
Таблица 2
Оценка платежеспособности и ликвидности ООО «Артокс» за 2015-2017 год
Показатели
Период
Изменение,
2016-2015
Изменение,
2017-2016
Норм.
Коэфф.
2015
2016
2017
Коэффициент абсолютной
ликвидности
0,4
0,4
0,4
-
-
0,2-0,25
Коэффициент быстрой
ликвидности
0,6
0,9
0,7
+0,3
-0,2
0,7-0,8
Коэффициент текущей
ликвидности
2
3,1
2
+1,1
-1,1
2,0
Коэффициент обеспеченности
оборотных средств
собственным капиталом
0,3
0,3
0,3
-
-
Не менее
0,1
Источник: разработано автором на основании данных предприятия
Далее проведем анализ ликвидности. Данные группировки по активу и
пассиву за 2015-2017гг. приведены в таблице 3.
В результате расчетов, которые приведены выше, были сопоставлены
итоги группировок средств по активу и пассиву, которые имеют следующий
вид:
На 2015 г. А
1
< П
1;
А
2
< П
2
; А
3
>П
3
; А
4
< П
4
На 2016 год А
1
< П
1
; А
2
> П
2
; А
3
>П
3
; А
4
<П
4
;
На 2017 год А
1
< П
1
; А
2
< П
2
; А
3
>П
3
; А
4
< П
4
;
При сревнении выше приведенных неравенств можно констатировать
тот факт, что баланс ООО «Артокс» нельзя назвать ликвидным в части
наличия у него высоко и быстроликвидных активов.
Таблица 3
28
Группировка средств и их источников по степени ликвидности в по данным
бухгалтерского баланса ООО «Артокс» за 2015-2017гг.
Актив
2015
2016
2017
Пассив
2015
2016
2017
Платежный излишек
или недостаток (+;-)
2015
2016
2017
Наиболее
ликвидны
е активы
(А1)
26990
23454
56433
Наиболее
срочные
обязательств
а (П1)
47954
50650
58784
-
2096
4
-
27196
-
2351
Быстро
реализуем
ые активы
(А2)
14378
30952
39944
Краткосрочн
ые пассивы
(П2)
18236
4750
78271
-
3858
+2620
2
-
38327
Медленно
реализуем
ые активы
(А3)
87632
13017
1
15112
9
Долгосрочн
ые пассивы
(П3)
18579
82459
37592
+
6905
3
+
47712
+
11353
7
Трудно
реализуем
ые активы
(А4)
81159
12429
5
13967
7
Постоянные
пассивы
(П4)
12538
8
17101
3
21254
0
-
4422
9
-
46718
-
72863
Баланс
21015
9
30887
2
38718
3
Баланс
21015
9
30887
2
38718
7
-
-
-
Источник: разработано автором на основании данных предприятия
В связи с тем, что за 2017г. ООО «Артокс» - платежеспособная
организация, нужно произвести расчет коэффициент утраты
платежеспособности.
Для ООО «Артокс» значение коэффициента утраты
платежеспособности составляет:
К
у.п.
= (2+ 3/12 *(2-3,1))/2= 0,863
Расчет показал, что К
у.п.
менее 1, таким образом, для ООО «Артокс»
реальна возможность утраты платежеспособности в течение ближайших 3
месяцев.
В таблице 4 проведены коэффициенты, характеризующих степень
финансовой устойчивости ООО «Артокс»
На основании данных таблицы 4 можно сделать следующие выводы:
за 2015-2017гг. для 4 из 7 коэффициентов величина расчетного значения
превышает показатель норматива.
29
Таблица 4
Коэффициенты финансовой устойчивости ООО «Артокс»
Показатель
Уровень показателя
Изменение
2016-2015
Изменение
2017-2016
Нормативное
значение
2015
2016
2017
Коэффициент
собственности
(автономии)
0,596
0,554
0,549
-0,042
-0,005
0,6
Коэффициент заемных
средств
0,404
0,446
0,451
+,042
+,005
Менее 0,6
Коэффициент
соотношения заемных и
собственных средств
0,676
0,806
0,822
+0,13
+0,016
Не более 0,6
Коэффициент
мобильности
0,352
0,272
0,343
-0,08
+0,071
0,2-0,5
Коэффициент
обеспеченности
оборотных средств
собственными
оборотными средствами
0,343
0,252
0,294
-0,091
+0,042
Не менее 0,1
Коэффициент
соотношения
внеоборотных и
собственных средств
0,647
0,727
0,657
+0,08
-0,07
0,5-0,8
Коэффициент
устойчивости
экономического роста
0,29
0,225
0,196
-0,065
-0,029
-
Источник: разработано автором на основании данных предприятия
По состоянию на 01.01.2017г. можно признать финансово устойчивым,
а его финансовое состояние оценить, как удовлетворительное.
В соответствии с требованиями действующего законодательства,
структуру баланса ООО «Артокс» можно признать удовлетворительной.
Вероятность банкротства – низкая.
2.2. Анализ организации управления ООО «Артокс»
Кадровая служба является одной из основных управленческих структур
ООО «Артокс», от которой зависит формирование коллектива предприятия.
В соответствии с темой исследования необходимо основное внимание
уделить организации управления в данном подразделении.
30
Набор персонала в ООО «Артокс» идет по двум возможным
источникам: внутреннему (из работников компании) и внешнему (люди,
которые до этого не имели никакого отношения к ООО «Артокс»).
Суть внутреннего набора заключается в продвижении сотрудников по
карьерной лестнице. Чтобы выявить самых лучших кандидатов на некоторую
должность отделу кадров необходимо:
- определить все вакансии, которые открыты к повышению или
переводу, примерно за 7 дней перед началом набора со стороны;
- определить основные подходы и критерии, в соответствии с которым
будет осуществляться набор на должность;
- раздать необходимое число бланков для заявлений;
- ввести информацию в широкий круг заявителей относительно
будущих действий при принятии их на свободную должность.
В ходе набора персонала со стороны компания также использует
публикацию объявлений в СМИ.
Процесс по отбору сотрудников в ООО «Артокс».
Критерии отбора. Отделом кадров с ясностью формулируются качества
работника, которые необходимы для некоторого типа деятельности.
Критерии формируют таким образом, чтобы они могли охарактеризовать
работника со всех сторон, как правило, критерии представлены:
образованием, опытом, медицинскими характеристиками, личными
качествами. «Эталонные» уровни требований относительно каждого
критерия разрабатывают на основе характеристик уже работающих в
организации работников, которые с отличием выполняют свои обязанности,
которые ранее занимали данное вакантное место.
Этапы в процессе отбора. Решение в ходе отбора, как правило,
включает в себя несколько этапов, которые должен пройти заявитель. Каждая
ступень отсеивает часть заявителей, также они саами могут отказаться от
процедуры.
31
1. Подача бланка с анкетой и автобиографической анкеты. Анкета
должна содержать информацию, которая максимально влияет на
производительность дальнейшей работы претендента. Специалистом по
кадрам сравниваются все пункты анкеты с критериями результативного
отбора. Анкету составляют отдельно для всех типов работы.
2. Специалистом составляется перечень информации относительно
выбранного кандидата, его прошлого.
3. Собеседование. Целью беседы по найму является рассмотрение
заявителя относительно принятия на работу. Осуществляется обмен
информацией в виде вопросов и ответов. Специалист из отдела кадров имеет
подготовленный перечень вопросов.
4. Проведение проверки отзывов и рекомендаций. В ходе подачи
заявлений относительно приема на работу кандидаты обязаны предоставлять
отзывы от предыдущих начальников и прочие схожие документы. Они
должны проверяться.
5. Медицинский осмотр. К причинам проведения медицинского
обследования можно отнести случаи:
- при подаче работником жалобы относительно компенсации
необходима информация о физическом состоянии заявителя к моменту
найма;
- с предотвращением найма переносчиков заразных болезней;
- с определением того, может ли заявитель выполнять предлагаемую
физическую работу.
Структура системы по оценке персонала в ООО «Артокс».
Чтобы успешно развивать любую организацию необходимо постоянное
усовершенствование, понимание своих перспектив и исправление ошибок.
Результаты оценивания персонала позволяют руководителям или кадровым
службам максимально эффективно вести кадровую политику,
совершенствоваться, завлекать новых сотрудников на место тех, которые не