24
2. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ МОТИВАЦИИ ПЕРСОНАЛА НА ПРЕДПРИЯТИИ
ООО «ВиС¬
2.1 Организационно-экономическая характеристика организации
Организация Общество с ограниченной ответственностью «ВиС¬,
далее – ООО «ВиС¬, была зарегистрирована 7 декабря 2002 года.
Юридический и фактический адрес организации: 171270, Тверская область,
Конаковский район, поселок городского типа Новозавидовский, Советская
ул., д.8.
Организация создана в соответствии с действующим
законодательством и осуществляет свою деятельность на основании Устава.
На данный момент численность сотрудников составляет 19 человек, что
позволяет отнести организацию к разряду малых предприятий.
Основной вид деятельности (по коду ОКВЭД ред.2): 42.21 – Торговля
розничная лекарственными средствами в специализированных магазинах
(аптеках).
Миссия ООО «ВиС¬ заключается в достижении статуса самой
эффективной торговой компании на территории Тверской области,
предоставляющей своим клиентам только качественный и инновационный
аптечный продукт.
Компания ООО «ВиС¬ осуществляет свою деятельность в торговой
сфере. Другими словами, продает уникальный продукт по договоренности с
проверенными поставщиками.
Компания находится на рынке довольно большой промежуток
времени, благодаря управленческим способностям руководителя, который
имеет большой опыт в сфере розничной торговли.
Компания ООО «ВиС¬, являясь представителем малого
предпринимательства, имеет простую линейную организационную структуру
управления – весь немногочисленный административный персонал
находится в прямом подчинении у генерального директора.
25
Наглядно организационная структура представлена на рисунке 2.1.
Рис. 2.1 Организационная структура управления
ООО «ВиС¬
Экономические показатели деятельности предприятия включают
довольно много отдельных компонентов. Анализ экономических показателей
деятельности предприятия проводится с целью получения данных об уровне
развития предприятия, его эффективности. На основании этих данных
делаются выводы о возможных путях улучшения работы предприятия и
повышения его эффективности. Рассмотрим основные экономические
показатели предприятия, представленные в таблице 2.1.
Таблица 2.1
Основные экономические показатели ООО «ВиС¬ за 2020-2022 гг.
Показатель
2020 г.
2021 г.
2022 г.
Абсолютное
отклонение тыс.
руб.
Темп роста, %
2021г.
к
2020г.
2022г.
к
2021г.
2021г.
к
2020г.
2022г.
к
2021г.
Среднесписочная
численность
работников, чел.
21
21
19
0
-2
100
90,4
Гениральный директор
Главный бухгалтер
Бухгалтерия
Заведующая аптекой
Фармацевты
Фасовщики
маркировщики
Санитарки
Специалист по
кадрам
Зам. ген. директора
26
Продолжение таблицы 2.1
1
2
3
4
5
6
7
8
Среднегодовая
стоимость основных
средств, тыс. руб.
35312
26976
24693
-8336
-2283
76,3
91,5
Стоимость
оборотных средств,
тыс. руб.
51298
39384
43488
-11914
4104
76,7
110,4
Выручка, тыс. руб.
97698
93999
96316
-3699
2317
96,2
102,4
Себестоимость
продаж, тыс. руб.
90395
91549
89379
1154
-2170
101,2
97,6
Чистая прибыль
(убыток), тыс. руб.
6296
3377
4998
-2919
1621
53,6
148,0
Среднегодовая
производительность
труда, тыс. руб./чел.
4652,2
4476,14
5069,26
-176,14
593,12
96,2
113,2
Фондоотдача
основных средств,
руб./руб.
2,7
3,4
3,9
0,7
0,4
125,9
111,9
Коэффициент
оборачиваемости
оборотных средств,
количество оборотов
0,5
0,4
0,4
-0,1
0,0
79,7
107,7
Рентабельность
продаж, %
6,4
3,5
5,1
-2,8
1,5
55,7
144,4
Ознакомление с основными экономическими показателями по своей
сути представляет собой одну из форм экспресс-анализа финансового
состояния предприятия. Исходя из данных, содержащихся в таблице 2.1,
можно сделать вывод, что в целом компания ООО «ВиС¬ имеет как
положительные так и отрицательные тенденции.
Среднесписочная численность работников оставалась стабильной на
уровне 21 человека в 2020 и 2021 годах, но сократилась на 2 человека до 19
человек в 2022 году.
Среднегодовая стоимость основных средств снизилась с 35 312 тыс.
руб. в 2020 году до 24 693 тыс. руб. в 2022 году. Это уменьшение составляет
76,3% по сравнению с 2020 годом. С одной стороны, в 2022 году, такие
резкие спады основных средств могут сигнализировать об ухудшении дел на
предприятии, однако, всё также беря во внимание род деятельности
27
компании и учитывая локальные особенности, можно сказать, что ситуация
не так критична. Малые компании в основном привлекают к работе
арендуемую технику, так как содержание собственных машин требует
значительных затрат (ремонт и обслуживание техники, подбор
квалифицированного персонала, дополнительные затраты на постоянный
поиск работы для техники во избежание упущенной прибыли и прочее) и
определенной компетенции. Следовательно, считать значение данного
показателя критичным в определенной степени ошибочно.
Стоимость оборотных средств выросла с 51 298 тыс. руб. в 2020 году
до 43 488 тыс. руб. в 2022 году, что означает рост на 76,7% относительно
2020 года.
Выручка компании также показала положительную динамику,
увеличившись на 2 317 тыс. руб. или 2,4% в 2022 году по сравнению с 2020
годом.
Себестоимость продаж немного колебалась, но в целом осталась
стабильной в течение трех лет.
Чистая прибыль компании снизилась в 2021 году, но затем снова
выросла в 2022 году, превысив уровень 2020 года.
Среднегодовая производительность труда увеличилась на 13,2% в 2022
году по сравнению с 2021 годом, показывая рост эффективности
использования рабочей силы.
Фондоотдача использования основных средств улучшилась с 2,7
руб./руб. в 2020 году до 3,9 руб./руб. в 2022 году.
Коэффициент оборачиваемости оборотных средств также улучшился,
подтверждая более эффективное использование ресурсов компании.
Рентабельность продаж увеличилась на 144,4% в 2022 году по
сравнению с 2021 годом, что свидетельствует о росте прибыльности
компании.
Таким образом, ООО «ВиС¬ – организация, которая занимается
розничной торговлей лекарственными средствами в специализированных
28
магазинах (аптеках). На рынке ООО «ВиС¬ работает с 2002 года, является
малым предприятием. В целом, анализ основных экономических показателей
продемонстрировал положительную динамику, за исключением
среднесписочной численности работников. Она оставалась стабильной в 2020
г. и в 2021 г., сократилась на 2 чел. (9,5%) и составила 19 чел. в 2022 г.
2.2 Исследование системы мотивации персонала в ООО «ВиС¬
Перед тем, как мы приступим к анализу системы стимулирования,
необходимо рассмотреть основные факторы управления персоналом:
- распределение работников по различным категориям и должностям;
- возрастно-половая структура сотрудников;
- образовательный состав сотрудников;
- информация о стаже работы сотрудников.
Теперь перейдем к таблице 2.2, где представлены данные о количестве
сотрудников в различных категориях.
Таблица 2.2
Численность персонала по категориям работников
ООО «ВиС¬ за 2020-2022 гг.
Категория
персонала
2020 г.
% от
общего
количества
2021 г.
% от
общего
количества
2022 г.
% от
общего
количества
Рабочие
4
19
4
19
4
21,1
Руководители
4
19
4
19
4
21,1
Специалисты
11
52,4
11
52,4
9
47,3
Служащие
2
9,6
2
9,6
2
10,5
Итого
21
100
21
100
19
100
По данным из таблицы 2.2, можно сделать следующие выводы
относительно численности персонала в ООО «ВиС¬ за период с 2020 по 2022
годы:
29
- категория «Рабочие¬ и «Руководители¬ составляют 4 человека на
протяжении 2020-2022 года, то есть одинаковую долю от общего числа
сотрудников в каждом из годов, составляя около 19-21,1%;
- количество специалистов в компании остается стабильным, составляя
11 человек или примерно 52,4% в 2020 и 2021 гг., а затем показатель
снизился до 47,3%, что составил 9 человек в 2022 году, это связано с тем, что
2 фармацевта уволились в 2022 году. На их место никого не брали,
подрабатывают за них оставшиеся фармацевты;
- группа «Служащие¬ сохраняет относительно небольшую долю в
общем числе сотрудников, колеблясь между 9,6-10,5%;
- общее число сотрудников на 2020-2021 гг. составляет 21 человек, в
2022 году 19 человек.
Рассмотрим половозрастную структуру сотрудников предприятия. Она
представлена в таблице 2.3.
Таблица 2.3
Половозрастная структура персонала
ООО «ВиС¬ за 2020-2022 гг.
Показатель
Среднесписочная численность, чел.
Удельный вес, %
2020 г.
2021 г.
2022 г.
2020 г.
2021 г.
2022 г.
По возрасту:
21
21
19
100
100
100
20-30 лет
3
3
3
14,2
14,2
15,7
31-40 лет
8
8
6
38,0
38,0
31,5
41-50 лет
3
3
3
14,2
14,2
15,7
51-60 лет
2
2
2
9,5
9,5
10,5
61-70 лет
5
5
5
23,8
23,8
26,3
По полу:
21
21
19
100
100
100
Мужчины
1
1
1
4,8
4,8
5,3
Женщины
20
20
18
95,2
95,2
94,7
Итого:
21
21
19
100
100
100
Из таблицы 2.3, отражающей половозрастную структуру персонала
ООО «ВиС¬ за период с 2020 по 2022 годы, можно сделать следующие
30
выводы:
- среднесписочная численность персонала в каждом году составляет 21
человек, за исключением 2022 года, наблюдается тенденция к снижению;
- среди персонала компании преобладают женщины, их доля
составляет 95,2% в 2020 г. и 2021 г. и 94,7% в 2022 г., в то время как доля
мужчин равна 4,8% и 5,3%.
В отношении возрастной структуры, можно отметить следующие
тенденции:
- категория сотрудников в возрасте от 31 до 40 лет составляет
наибольшую долю, примерно 38-38,0% в 2020 и 2021 годах, а затем
сокращается до 31,5% в 2022 году;
- группы сотрудников возрастом от 20 до 30 лет, от 41 до 50 лет и от 51
до 60 лет имеют примерно одинаковую долю в общем числе персонала,
составляя около 14,2-15,7%, 14,2-15,7% и 9,5-10,5% соответственно;
- группа сотрудников возрастом от 61 до 70 лет занимает долю от
23,8% до 26,3%.
Таким образом, можно сделать вывод, что компания имеет
разнообразный возрастной состав сотрудников, с наибольшей долей в
возрастной категории от 31 до 40 лет, и практически полностью состоящий
из женщин, и от 61-70 лет, их доля составляет в 23,8% в 2020 г. и в 2021 г.,
26,3% в 2022 г. Как видим, прослеживается тенденция к сокращению
активных сотрудников и увеличению доли сотрудников старшего возраста,
своеобразное старение кадров.
Обратимся к образовательной структуре персонала организации, она
приведена в таблице 2.4.
31
Таблица 2.4
Образовательная структура персонала
ООО «ВиС¬ за 2020-2022 гг.
Показатель
Среднесписочная численность,
чел.
Удельный вес, %
2020 г.
2021 г.
2022 г.
2020 г.
2021 г.
2022 г.
Численность
персонала, всего:
21
21
19
100
100
100
высшее
образование
7
7
7
33,3
33,3
37
среднее
профессиональное
образование
14
14
12
66,7
66,7
63
Из таблицы 2.4 видно, что за период с 2020 по 2022 годы,
среднесписочная численность персонала в каждом году составляет 21
человек, за исключением 2022 года, когда она сократилась до 19 человек.
Высшее образование имеют 7 сотрудников в каждом году, что
составляет около 33,3-37% от общего числа персонала.
Среднее профессиональное образование имеют 14 сотрудников в 2020
и 2021 годах, а в 2022 году их число сократилось до 12. Данная категория
сотрудников составляет около 66,7-63% от общего числа персонала.
Общий вывод можно сделать тот, что в ООО «ВиС¬ преобладает
персонал среднего профессионального образования (66,7-63%), однако также
значительная доля сотрудников обладает высшим образованием (33,3-37%).
Далее проанализируем персонал предприятия по такому показателю
как стаж работы в организации. Обратимся к таблице 2.5.
Таблица 2.5
Показатели стажа работы ООО «ВиС¬ за 2020-2022 гг.
Стаж работы
2020
г.
% от
общего
количества
2021 г.
% от
общего
количества
2022 г.
% от
общего
количества
От 1 года до 3 лет
4
19
4
19
4
21,1
32
Продолжение таблицы 2.5
1
2
3
4
5
6
7
От 4 до 5 лет
4
19
4
19
4
21,1
От 6 до 10 лет
11
52,4
11
52,4
9
47,3
Более 10 лет
2
9,6
2
9,6
2
10,5
Итого
21
100
21
100
19
100
На основании представленной таблицы можно сделать следующие
наблюдения:
- сотрудники с опытом работы от 1 до 3 лет составляют стабильную
долю в процентах от общего количества работников каждый год, что
составляет около 19-21,1%;
- также сотрудники с опытом работы от 4 до 5 лет также имеют
постоянное присутствие и составляют около 19-21,1% от общего количества
в каждом году;
- категория сотрудников с опытом работы от 6 до 10 лет также имеет
устойчивое присутствие и составляет примерно 52,4-47,3% от общего
количества работников каждый год;
- сотрудники с более чем 10-летним стажем работы всегда составляют
небольшую долю от общего количества работников, около 9,6-10,5%.
Рассмотрим таблицу 2.6, где рассчитаны показатели движения
персонала ООО «ВиС¬.
Таблица 2.6
Показатели движения персонала ООО «ВиС¬ за 2020 г. – 2022 г.
Показатель
2020 г.
2021 г.
2022 г.
Изменения
2021 г. к
2020 г.
2022 г. к
2021 г.
Коэффициент
оборота по приему
0
0
5,3%
0
5,3%
Коэффициент
оборота по
выбытию
0
0
15,8%
0
15,8%
Коэффициент
текучести кадров
0
0
15,8%
0
15,8%
Коэффициент
постоянства
состава
100%
100%
84,2%
0
84,2%
33
Таким образом, наблюдается некоторая стабильность в численности
состава персонала компании в 2020 г. и в 2021 г., а вот в 2022 г. происходит
рост показателей текучести кадров до 15,8% (уволились 2 фармацевта и
поменялся главный бухгалтер). Такие данные вызывают интерес. Все
вышеизложенное говорит о том, что достаточно высокие показатели
текучести являются признаком отсутствия заинтересованности сотрудников,
ограниченных возможностях для профессионального роста и т.п.
В таблице 2.7 проанализируем баланс времени работы одного
сотрудника в ООО «ВиС¬ за 2020-2022 гг.
Таблица 2.7
Баланс времени работы одного сотрудника ООО «ВиС¬ за 2020-2022 гг.
Показатель
2020 г.
2021 г.
2022 г.
Изменения
2021г.к
2020г.
2022г.к
2021г.
Календарное время Тк(дни)
366
365
365
-1
0
Выходные и праздничные
дни Твых(дни)
104
106
104
2
-2
Номинальный фонд
рабочего времени (дни)
262
259
261
-3
2
Невыходы Тневых:
58
52
53
-6
1
Основные и
дополнительные отпуска
(дни)
38
34
37
-4
3
Болезни (дни)
16
13
14
-3
1
Прогулы (дни)
2
1
0
-1
-1
Прочие (дни)
2
4
2
2
-2
Эффективный фонд
рабочего времени Фрв
(дни)
204
207
208
3
1
Средняя
продолжительность
рабочего дня (час.)
11
10,7
11,3
-0,3
0,6
Бюджет рабочего времени
(час.)
2244
2214,9
2350,4
-29,1
135,5
Бюджет рабочего времени в 2022 году рассчитан по формуле:
Бр = Фрв × Ср. дн. =208×11.3=2350,4 часа (1)
где: