24
месте, научиться принимать самостоятельные решения, развивать свой
потенциал. Для любого человека очень важно чувствовать себя нужным и
полезным, поэтому руководитель должен периодически проводить
мероприятия, доказывающие свое уважительное отношение к персоналу,
показать, как он ценит их и их труд. Это могут быть совещания, где он
выскажет слова благодарности за проделанную работу заслужившим это
людям. На самом деле мотивация как функция управления представляет
собой сложный механизм, требующий постоянного обновления. Для его
бесперебойного функционирования нужно проводить исследования,
выявляющие потребности персонала, его желания и предложения. Очень
важно руководителю подобрать правильный подход к сотрудникам. Система
стимулирующих мер должна постоянно обновляться и регулироваться, что
пробудит интерес к деятельности у персонала. Правильно выстроенная
поощрительная политика приведет к увеличению доходов сотрудников и
росту прибыли самой компании.
25
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ МОТИВАЦИИ ПЕРСОНАЛА РУП
«БЕЛОРУСНЕФТЬ»
2.1. Краткая характеристика деятельности РУП «Белоруснефть»
Республиканское унитарное предприятие «Производственное
объединение «Белоруснефть» ведущее нефтяное предприятие Республики
Беларусь, работающее в сфере нефтедобычи порядка 50 лет. Располагает
крупнейшим в стране резервуарным и специальным транспортным парками,
в активе РУП "Производственное объединение "Беларуснефть" более 60%
всего автозаправочного комплекса Республики Беларусь.
РУП «Белоруснефть» функционирует на основании Устава.
РУП «Белоруснефть», согласно законодательству Республики
Беларусь, имеет в собственности обособленное имущество, переданное
вышестоящей организацией, а также приобретенное РУП в процессе его
деятельности; несет самостоятельную ответственность по своим
обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять
имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности,
быть истцом и ответчиком в суде; имеет самостоятельный баланс; может
иметь гражданские права, соответствующие целям и предмету деятельности,
предусмотренным в Уставе, и нести связанные с этой деятельностью
обязанности; приобретает гражданские права и принимает на себя
гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с
законодательством и Уставом; открывает расчетный, валютный и иные счета
в банках; имеет печати, штампы и иные реквизиты со своим наименованием
8
.
РУП «Белоруснефть» приобретает права юридического лица с момента
его государственной регистрации в соответствии с законодательством
Республики Беларусь.
8
На основании ГК РБ [Электронный ресурс] - режим доступа: http://гражданский-кодекс.бел
26
РУП «Белоруснефть» действует на основании законодательства
Республики Беларусь, Устава, регулирующего обязательственные стороны
взаимоотношений между вышестоящей организацией и унитарным
предприятием.
Управление РУП «Белоруснефть» осуществляет директор организации,
назначаемый вышестоящей организацией.
В состав РУП «Белоруснефть» входят следующие дочерние
предприятия по обеспечению нефтепродуктами :
РУП «Белоруснефть-Брестоблнефтепродукт»
РУП «Белоруснефть-Витебскоблнефтепродукт»
РУП «Белоруснефть-Гомельоблнефтепродукт»
РУП «Белоруснефть-Гроднооблнефтепродукт»
РУП «Белоруснефть-Минскоблнефтепродукт»
РУП «Белоруснефть-Могилевоблнефтепродукт»
РУП «Белоруснефть-Минскавтозаправка»
В РУП «Белоруснефть» принимают решения линейные руководители
(заместитель директора, главный инженер и непосредственно директор), а
функциональные подразделения информируют и помогают линейному
руководителю в разработке конкретных вопросов и подготовке
соответствующих решений, программ, планов для принятия конкретных
решений.
Функциональные службы РУП «Белоруснефть» доводят свои решения
до исполнителей либо через высшего руководителя, либо (в пределах
специальных полномочий, устанавливаемых директором) прямо. В
организации функциональные службы не имеют права самостоятельно
отдавать распоряжения АЗС и магазинам.
Структура РУП «Белоруснефть» обладает рядом конкурентных
преимуществ:
27
быстрое осуществление действий по распоряжениям и указаниям,
отдающимся вышестоящими руководителями нижестоящим,
рациональное сочетание линейных и функциональных
взаимосвязей;
стабильность полномочий и ответственности за персоналом.
единство и четкость распорядительства;
профессиональное решение задач специалистами
функциональных служб.
Корпоративная культура - это совокупность господствующих в
организации ценностных представлений, норм и образцов поведения,
определяющих смысл и модель деятельности сотрудников независимо от их
должностного положения и функциональных обязанностей.
Корпоративная культура РУП «Белоруснефть» включает в себя
целый ряд компонентов:
представление о миссии организации, ее роли в обществе,
основных целях и задачах деятельности;
ценностные установки (понятия о допустимом и недопустимом);
модели поведения (варианты реагирования) в различных
ситуациях (как обыденных, так и нестандартных);
стиль руководства организацией (делегирование полномочий,
принятие важных решений, обратная связь и пр.);
принятые в организации традиции и обычаи (например,
поздравление сотрудников с днем рождения, совместные выезды на природу
и т. д.);
символика организации (слоган, логотип, стиль одежды
сотрудников и пр.).
РУП «Белоруснефть» уделяет достойное внимание внедрению
фирменной атрибутики (рисунок 2). Организация разработала Положение о
фирменном стиле: фирменный стиль предполагает совокупность и сочетание
28
всех элементов (цвета, графические объекты, шрифты, пропорции, т.п.).
Фирменный стиль организации включает: логотип, название.
Рисунок 2 – Фирменная символика РУП «Белоруснефть»
Корпоративный стиль обеспечивает единый образ сотрудников и
мероприятий, помогает потребителю запомнить деятельность организации.
Фирменный стиль используется на:
фирменных бланках и конвертах;
печатях и документации;
спецодежде;
официальном сайте и визитных карточках сотрудников;
вывесках, объявлениях, рекламе, буклетах, каталогах,
дайджестах, грамотах и дипломах, и т.д
Важнейшие экономические показатели деятельности РУП
«Белоруснефть» за 2015-2017 гг. приведены в таблице 1
29
Таблица 1
Важнейшие показатели деятельности РУП «Белоруснефть» в
2015-2017 гг., млн руб.
Показатели
2015
2016
2017
Отклонение,
+/-
Темп роста,
%
2016
от
2015
2017
от
2016
2016
к
2015
2017
к
2016
Выручка от
реализации
продукции, работ,
услуг
60821
2
107691
1
187790
1
46869
9
80099
0
177,1
174,
4
Налоги в выручке
от реализации
10161
5
179276
312197
77661
13292
1
176,4
174,
1
Доля налогов в
выручке от
реализации, %
16,7
16,6
16,6
-0,1
0,0
-
-
Выручка от
реализации нетто
50659
7
897635
156570
4
39103
8
66806
9
177,2
174,
4
Покупная
стоимость товаров
45292
0
817997
144025
4
36507
7
62225
7
180,6
176,
1
Себестоимость
реализации
товаров
34051
53750
96279
19699
42529
157,9
179,
1
Прибыль (убыток)
от реализации
товаров
19626
25888
29171
6262
3283
131,9
112,
7
Маржинальная
прибыль
43477
63612
100671
20135
37059
146,3
158,
3
Сальдо
операционных
доходов и
расходов
-22
167
862
189
695
-759,1
516,
2
Сальдо
внереализационны
х доходов и
расходов
1001
12914
-3156
11913
-16070
1290,
1
-24,4
Прибыль
отчетного периода
20605
38969
26877
18364
-12092
189,1
69,0
Налоги и платежи
из прибыли
4548
6445
5638
1897
-807
141,7
87,5
Чистая прибыль
16057
32524
21239
16467
-11285
202,6
65,3
Как видно из таблицы 1, выручка от реализации товаров РУП
«Белоруснефть» в 2015 г. составила 608212 млн руб., в 2016 г. в условиях
макроэкономической нестабильности выросла до 1076911 млн руб. или на
77,1 %. Отставание темпов роста выручки от реализации от темпов инфляции
30
вызвано наличием государственного регулирования цен на нефтепродукты. В
2017 г. по мере стабилизации макроэкономики объем выручки от реализации
вырос на 74,4 % и составил 1877901 млн руб.
В целом в настоящее время РУП «Белоруснефть» является динамично
развивающейся крупной организацией, осуществляющей оптовую и
розничную реализацию нефтепродуктов. Несмотря на постепенный рост
объемов реализации нефтепродуктов и расширение торговой сети,
наблюдается отставание темпов роста прибыли от реализации и чистой
прибыли от темпов роста выручки, что свидетельствует о снижении
эффективности деятельности организации.
2.2. Анализ персонала предприятия и методов его мотивации
Управление персоналом организации представляет собой вид
деятельности, который позволяет реализовать, обобщить широкий спектр
вопросов адаптации индивида к внешним условиям, учёта личного фактора в
построении системы управления персоналом организации.
Методы мотивации занимают особое место в управлении Обществом,
поскольку на их основе происходит взаимное обогащение теории и практики
управления. С помощью методов управления управляющая система
устанавливает правила действий и поведения, обязательные для всех
управляемых объектов, которые непосредственно подчиняются этой системе,
согласовывает, объединяет, координирует и регулирует их деятельность во
времени и пространстве, обеспечивает собой непрерывный и ритмичный
развитие в определенном направлении, исходя из поставленных задач и
целей.
В РУП «Белоруснефть» разработаны внутренние документы,
регулирующие труд и систему оплаты труда: трудовой договор, положение о
премировании, штатное расписание, табель учета рабочего времени.
31
Для начисления зарплаты и контроля за использованием рабочего
времени, состоянием трудовой дисциплины ведется табель учета рабочего
времени. Табель составляется в одном экземпляре и используется
бухгалтером для начисления заработной платы, а директором организации —
для контроля за трудовой дисциплиной. В табеле учета рабочего времени
ведется фактический учет отработанного времени, отражаются дни явки и
неявки работника, дни болезни, командировки. Данные табельного учета
служат основанием для начисления заработной платы.
Все суммы начисленной оплаты за отработанное время учитываются на
лицевой карточке, заведенной на каждого работающего.
Штатное расписание содержит сведения о должностях, количестве
работников, занимающих определенную должность, разрядах и категориях
сотрудников, окладах сотрудников. Немаловажным документом является
Положение о премировании работников за основные результаты
хозяйственной деятельности организации, которое вводится в целях
усиления связи премий работников с конечными результатами деятельности
организации, повышения рентабельности и производительности труда.
Численность работников РУП «Белоруснефть» в 2018 г. составила 71
человек.
Пpoведем aнaлиз cтpуктуpы пepcoнaлa РУП «Белоруснефть».
Анализ персонала предприятия пo категориям paбoтникoв представлен
на рис. 3.
32
Рисунок 3 – Анализ стpуктуpы пepcoнaлa РУП «Белоруснефть» в
2018, %
Из pиcункa 3 виднo, чтo ocнoвную чacть paбoтникoв cocтaвляют
cпeциaлиcты – 43%, нa дoлю дpугиx cлужaщиx пpиxoдитcя 35% paбoтникoв,
paбoчиe cocтaвили 20% пepcoнaлa, нa дoлю pукoвoдитeлeй пpиxoдитcя 2% oт
oбщeй чиcлeннocти пepcoнaлa.
Пpoвeдeм aнaлиз персонала РУП «Белоруснефть» пo вoзpacту за 2018
гoд (рис. 4).
Рисунок 4 – Анализ paбoтникoв РУП «Белоруснефть» по
вoзpacту, %
33
Aнaлиз показал, чтo бoльшую чacть paбoтникoв cocтaвляют paбoтники
вoзpacтнoй гpуппы oт 40 дo 49 лeт – 33,5%, cлeдующeй гpуппoй paбoтникoв
являютcя paбoтники в вoзpacтe 55-59 лeт – 23,58%, paбoтники в вoзpacтe 25-
29 лeт cocтaвили 13,82% чиcлeннocти пepcoнaлa, нaимeньшaя гpуппa
paбoтникoв в вoзpacтe oт 18 дo 24 лeт – 1,32%.
При формировании штата сотрудников предприятие уделяет большое
внимание образованию, опыту работы, стажу, профессиональным навыкам и
умению работать в коллективе.
Пpoвeдeм aнaлиз пepcoнaлa пo уpoвню oбpaзoвaния нa pиcункe 5.
Рисунок 5 – Анализ персонала РУП «Белоруснефть» пo уpoвню
oбpaзoвaния в 2018 гoду, %
Анализ показал, что основная чacть paбoтникoв имeют выcшee
oбpaзoвaниe – 40%, cpeднecпeциaльнoe oбpaзoвaниe – 26%, oбщee cpeднee –
20%. Oтмeтим, чтo в 2017гoду нa куpcы пo пoвышeнию квaлификaции былo
нaпpaвлeннo 3 cлужaщиx, из ниx oднa жeнщинa пoвышaлa квaлификaцию зa
гpaницeй.