65
действительно осуществлял ему помощь и поддержку. Увольнение работника,
не прошедшего испытательный срок или в первый год работы, по своей
инициативе или руководства, приводит к дополнительным затратам организации
и поиску нового сотрудника.
Показатель для расчета среднечасовой заработной платы рассчитывается
по формуле:
СЗП час= ЗПер/Тчел. час
Где
ЗПчас - среднечасовая заработная плата;
ЗПер среднемесячная заработная плата;
Тчел.час - число отработанных часов на человека
Среднечасовая заробатная плата составляет:
СЗПчас(2018 год) = 73258/184=398,14
Среднечасовая заработная плата персонала составила 398,14 рублей.
Для расчета ожидаемого эффекта от мероприятий по совершенствованию
системы адаптации сотрудников, составим план затрат по их внедрению.
Таблица 5
Виды затрат на внедрение мероприятий по
совершенствованию адаптации новых сотрудников
Затраты, руб. в месяц
Виды затрат
Постоянные
Условно
постоянные
Единовремен
ные
Премирование наставника за счет
снижения заработной платы
сотруднику на испытательном сроке
9157,25*16 =
146516
Отчисления в соц. фонды с
премирования одного наставника
(30,2%)
2765,49*16
=44248
Имиджевые (брендированная
сувенирная продукция,
корпоративная атрибутика,
создание и печать «памятки
сотрудника»)
70 000
Общехозяйственные расходы
(канцелярия)
2 000
Итого
262 764
Анализ динамики увольнений и прогноз темпа снижения текучести
кадров на 2019 год представлен в Таблице 6.
66
Таблица 6
Динамика увольнений на ООО «СоЭнерго+»
Наименование
2017 год
2018 год
Прогноз на
2019
Среднее
значение
Количество
уволившихся
(чел.)
35
46
25
Количество уволившихся
% к базовому значению
100%
131%
71%
Количество уволившихся
% к предыдущему
значению
0
+31%
-54%
-7,67
Анализ динамики увольнений показал, что средний темп снижения текучести
кадров, за счет предлагаемых мероприятий составит -7,67%.
Для расчета затрат на 1 работника, который уволился в первый год после
приема, в денежном выражении будем использовать формулу:
Зруб = - ЗПчас*t
где:
Зруб - затраты на уволившегося в первый год после приема
ЗПчас - среднегодовая заработная плата
Т количество часов, затраченных на одного уволенного
Таким образом, получаем:
3 руб. = 398,14*69=27 471,66
Расчет коэффициента текучести кадров во второй главе показал, что па
2017 год коэффициент текучести составил 8,88%, а в 2018 году 9,77%, что
говорит об увеличении текучести персонала.
Проанализируем, как изменится коэффициент текучести кадров
компании после внедрения адаптационных мероприятий (Таблица 7).
Таблица 3.4
Предполагаемая динамика текучести кадров
Показатель
2017 г.
2018 г.
2019 г.
Среднесписочное число
работников
394
471
491
Количество уволившихся, чел
35
46
25
Текучесть кадров, %
8,88
9,77
5,1
67
Рассчитаем экономический эффект от уменьшения текучести кадров по
формуле:
Э = 3 * Ч (Кт1 - Кт2) - С
Где: 3 - затраты на уволенного сотрудника
Ч среднесписочная численность персонала
Кт1,2 - коэффициент текучести кадров
С-сумма затрат на внедрение мероприятий по совершенствованию
адаптации за весь период осуществления изменений
Экономический эффект составляет:
27 471,66 * 491 * 0,047 - 262 764 = 371 200 руб.
Таким образом, можно сделать вывод об эффективности предложенных
мероприятий по совершенствованию системы адаптации новых сотрудников в
компании ООО "СоЭнерго+", поскольку текучесть кадров компании до 5,1%, а
экономический эффект составит 371 200 рублей.
68
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Развитие и применение современной концепции управления
человеческими ресурсами определило отношение к персоналу современного
предприятия, как одному из важнейших ресурсов, эффективность использования
и инвестирование в которые являются одним из факторов
конкурентоспособности предприятия. В этой связи процесс адаптации является
одним из важнейших элементов системы управления персоналом. Это связано с
тем, что процессы адаптации оказывают влияние как на сокращение издержек
предприятия на персонал, так и на эффективность деятельности, адаптируемого
сотрудника и снижение затрат времени руководителя и коллег.
Кроме того, адаптационные мероприятия непосредствен по связаны с
процессами набора персонала, его оценки, как на этапе подбора, так и текущей
оценки деятельности. Следовательно, эффективность адаптации является одним
из факторов эффективности всей системы управления персоналом предприятия
и его системы управления в целом.
В данной выпускной квалификационной работе была изучена система
адаптации персонала в организациях. На основе проведенного исследования
сущности адаптации, были рассмотрены существующие этапы, методы и
подходы к адаптации сотрудников.
В выпускной работе была рассмотрена деятельность ООО «СоЭнерго+»,
компании осуществляющей промышленный монтаж технологического
оборудования, наладку систем автоматизации, а также комплекс
подготовительных работ, её организационная структура и кадровая политика.
Модель адаптации, используемая на настоящий момент на предприятии
можно назвать приемлемой для людей, имеющих опыт работы в сфере и на
должности, на которую его приняло ООО «СоЭнерго+». Он знает алгоритм
работы, основные механизмы и ему требуется лишь ознакомиться с нюансами
конкретного предприятия. Однако, если человек не имеет опыта, ввиду того, что
он выпускник или поменявших специализацию сотрудник, он теряется и, либо
69
совершает множество ошибок, которые порой бывают серьезными, либо сильно
отвлекает коллег.
Очевидно, что отсутствие системы адаптации в значительной степени
повышает издержки предприятия. Но это не единственный минус. Вторая
проблема, истекающая из первой, - это текучесть кадров. Первая работа или
новая компания, новые люди, новые правила и коллективная этика, новая
обстановка это всегда стресс. И если человеку не помочь с ним справиться или
хотя бы не помочь его уменьшить, он может не выдержать и просто уволиться.
А мы помним, что компания затрачивает средства еще до того, как сотрудник
пришел на рабочее место.
Таким образом, для ООО «СоЭнсрго+» для организации системы
адаптации наиболее приемлемым будет внедрение института наставничества.
Проанализировав существующие элементы адаптационной деятельности
компании, были выявлены проблемы и перспективы в ее реализации,
предложены рекомендации по совершенствованию системы адаптации
человеческих ресурсов ООО «СоЭнерго+», а именно:
- мероприятия, осуществляемые до выхода работника на работу;
- мероприятия первого рабочего дня;
- мероприятия первого рабочей недели;
-мероприятия по окончании испытательного срока или окончание
адаптации.
Предложенная политика направлена на обеспечение единого подхода к
организации процесса ввода в должность новых работников предприятия:
обеспечение быстрого понимания работы, планирования и организации
обучения, уменьшения дискомфорта первых дней работы работников,
переведенных на новую должность и новых принятых работников. Она также
направлена на формирование позитивного образа компании, повышение
мотивации, и оценку уровня квалификации и потенциала работника во время
прохождения им периода ввода в должность.
70
Выл проведен анализ динамики увольнений персонала и текучести
кадров, определены виды затрат на внедрение мероприятий по
совершенствованию адаптации новых сотрудников, расчитана ежемесячная
сумма премирования наставника, а также проанализирован предполагаемый
экономический эффект от снижения текучести кадров.
По результатам исследования, можно сделать вывод об эффективности
предложенных мероприятий по совершенствованию системы адаптации
человеческих ресурсов компании ООО «СоЭнерго+» поскольку текучесть
кадров компании снизится до 5,1%, а экономический эффект составит 371 200
рублей.
Таким образом, проведенное исследование позволило выполнить
изложенную во введении цель выпускной квалификационной работы.
71
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
5. Банаджи Мазарин, Базерман Макс, Чу Долли. Насколько Вы (не)
этичны/Управление персоналом. -М.: Альпина Паблишер, 2017. -242 с.
6. Белоусова Г.А. Роль адаптации персонала в управлении человеческими
ресурсами//В сборнике: Инновационные технологии в науке и образовании
сборник статей XII Международной научно-практической конференции.
Пенза, 2019. С. 159-161.
7. Бретт Ж., Бефар К., Керн М. Управление многонациональной
командой/Управление командой. -М.: Альпина Паблишер, 2017. -220 с.
8. Власова Е.А., Ахновская Ю.А. Основные виды и этапы производственной
адаптации персонала//В сборнике: Социокультурные процессы в условиях
глобализации: вызовы современности Материалы международной научно-
практической конференции. Белгород, 2019. С. 323-327.
9. Волкова А.В. Адаптация персонала//Форум молодых ученых. 2019. № 1-1
(29). С. 756-761.
10. Долгова С.А. Управление персоналом как эффективный инструмент
развития бизнеса // Научный альманах. - 2017.-№ 2-1 (28). - С. 88-92.
11. Дюмин О.С. Основные подходы к стратегическому управлению
персоналом организации//В сборнике: современные парадигмы
управления социально-экономическими системами сборник научных
трудов Межрегиональной научно-практической конференции.
Ставрополь, 2019. С. 50-53.
12. Заварзина Т.С., Несмиянова А.А. Современные методы адаптации
персонала, их оценка и совершенствование//Аллея науки. 2018. Т. 7. № 11
(27). С. 117-121.
13. Завьялов Н.С. Процесс адаптации персонала и его значение для
организации//Скиф. Вопросы студенческой науки. 2019. № 6 (34). С. 275-
279.
14. Карева В.Д. Совершенствование системы адаптации персонала в
организации//В сборнике: Социально-экономические инновации в
72
условиях цифровой трансформации Материалы всероссийской научно-
практической конференции. В 2-х частях. Под общей редакцией Е.Г.
Жулиной. 2019. С. 25-28.
15. Кибанов А. Я. Управление персоналом организации.-М.: Высшее
образование, 2017.-704с.
16. Коптева К.В., Гребенникова М.А., Коптев Н.Е. Теоретико-
методологические основы процесса адаптации персонала//Вестник
КемРИПК. 2019. № 1. С. 188-193.
17. Корж Н.В., Егунова А.М. Особенности управления адаптацией
персонала//В сборнике: традиционное, современное и переходное в
условиях модернизации российского общества сборник статей
Всероссийской научно-практической конференции. Под редакцией Г.Б.
Кошарной, Л.И. Найденовой, Н.В. Корж. Пенза, 2018. С. 18-21.
18. Кузьмина Я.П., Рехтина Г.А. Адаптация персонала: сущность понятия и
инструменты//В сборнике: Современный взгляд на будущее
управленческой науки Сборник трудов сборник трудов Всероссийской
(национальной) студенческой научно-практической конференции. 2019. С.
113-117.
19. Лапкова А.Г. Актуальные проблемы адаптации персонала современных
предприятий//В сборнике: Организационно-управленческие аспекты
экономического развития предприятий и регионов Материалы
Всероссийской научно-практической конференции. Омск, 2019. С. 66-73.
20. Лобода Д. Механизмы адаптации персонала в современных
организациях//В сборнике: Актуальные направления научных
исследований: перспективы развития Сборник материалов VIII
Международной научно-практической конференции. Редколлегия: О.Н.
Широков [и др.]. Чебоксары, 2019. С. 140-142.
21. Магомедов Н.М., Мамаева А.М. Роль адаптации персонала в управлении
организацией//В сборнике: молодежь и наука: шаг к успеху сборник
научных статей 3-й Всероссийской научной конференции перспективных
73
разработок молодых ученых: в 5 томах. Юго-Западный государственный
университет, Московский политехнический университет. 2019. С. 278-280.
22. Маслова В.М. Управление персоналом: учебник и практикум/В.М.
Маслова. -М.: Юрайт, 2016. 492 с.
23. Мокроносова А.Д., Борисова Д.О. Современные способы адаптации
персонала//В сборнике: Современная экономика: проблемы, пути
решения, перспективы Сборник научных трудов VI Международной
научно-практической конференции. Самара, 2019. С. 103-108.
24. Оптимизация и повышение эффективности систем адаптации, оценки и
развития персонала. Внутрикорпоративная программа подготовки
ключевых специалистов. Учебное пособие.Бурмистрова Н. О.М.: Лань,
2018.-104с.
25. Пасечник Л.Г. Эффективные методы адаптации персонала в современном
менеджменте//В сборнике: Проблемы гуманизации и гуманитаризации
образования в России Сборник статей по материалам II Всероссийской
(национальной) научно-практической конференции. Под общей редакцией
С.Ф. Сухановой. 2019. С. 95-99.
26. Переверзева С.С. Роль адаптации персонала в системе управления//В
сборнике: Диагностика и прогнозирование социальных процессов
Материалы Всероссийской научно-практической конференции. Белгород,
2018. С. 209-213.
27. Петрова Е.А., Макарова В.В. Оценка эффективности адаптации персонала
в производственной компании//Экономика труда. 2019. Т. 6. № 1. С. 399-
406.
28. Присяжнюк В.А., Дергаева В.А. Адаптация персонала в современных
компаниях//В сборнике: Современная мировая экономика: проблемы и
перспективы в эпоху развития цифровых технологий и биотехнологии
Сборник научных статей по итогам работы третьего международного
круглого стола. Москва, 2019. С. 80-81.
74
29. Проблемы управления персоналом организации/под ред. Р.М. Кочетковой.
-Ульяновск: УлГТУ, 2017. -90 с.
30. Прошина А. Н. Адаптация персонала в российских организациях.
Социально-управленческий анализ (на примере работников с
ограниченными возможностями).-М.:Инфра-М., 2016.-214с
31. Раренко А.А. Современные подходы к управлению
персоналом//Социальные и гуманитарные науки. Отечественная и
зарубежная литература. Серия 11: Социология. Реферативный журнал.
2019. № 1. С. 98-105.
32. Семенюк Е.А. Управление персоналом на современных предприятиях//
Экономика и управление: актуальные проблемы и тенденции развития. -
2017. - №2. - С. 150-154.
33. Симакина А.Д., Ашурбеков Р.А. Основные подходы к управлению
персоналом//Управление персоналом и интеллектуальными ресурсами в
России. 2019. Т. 8. № 2. С. 67-70.
34. Синдеева К.Ю. Система управления персоналом организации// Дельта
науки. - 2017. - № 1. - С. 13-15.
35. Синюкова А.С. Организация процесса адаптации персонала//В сборнике:
Современные исследования проблем управления кадровыми ресурсами
Сборник научных статей по результатам IV Международной научно-
практической конференции. Ответственная за выпуск Е.И.. 2019. С. 304-
307.
36. Сурат И.Л., Борщева А.В., Ильченко С.В. Стратегическое управление
человеческими ресурсами. М., 2019. 183 с.
37. Турченко Т.С., Чернова Л.О. Адаптация персонала в организации//В
сборнике: Проблемы экономики, организации и управления в России и
мире Материалы XX международной научно-практической конференции.
Ответственный редактор Н.В. Уварина. 2019. С. 73-74.
38. Управление персоналом//Под ред. Максимцев И. А.,Горелов Н. А.-
М.:Юрайт-М,2016.-526с.