55
Размер оборотных средств зависит от объема товарооборота,
ассортимента реализуемых товаров, условий их поставки, порядка расчетов и
других факторов.
Потребность в оборотных средствах определяется путем их
нормирования, которое представляет собой установление оптимальной
величины оборотных средств, необходимых для экономического субъекта и
осуществления нормальной торговой деятельности.
Нормирование оборотных активов в торговле практически сводится к
определению потребности в товарных запасах, на долю которых в большинстве
торговых экономических субъектов приходится 80-90% всех оборотных
активов (другие элементы оборотных активов (дебиторская задолженность,
краткосрочные финансовые вложения, дебиторская задолженность)
нормированию не поддаются).
Для нормирования товарных запасов используются метод прямого счета
или аналитический (опытно-статистический) метод.
Метод прямого счета наиболее точный, но вместе с тем довольно
трудоемкий, требующий высокой квалификации экономистов и привлечения к
нормированию менеджеров по закупкам и продажам товаров и других
специалистов. Метод основан на определении норм запаса по отдельным
товарам. Исходя из нормы запаса и однодневного объема реализации,
определяется плановая сумма запасов по конкретному товару или группе
товаров (частный норматив). Сложением частных нормативов находится
совокупный норматив товарных запасов.
Аналитический (опытно-статистический) метод применяется, когда в
планируемом периоде не предусмотрено существенных изменений условий
работы торгового экономического субъекта по сравнению с предшествующим
периодом. В этом случае норматив товарных запасов рассчитывается
укрупнено, учитывая соотношение темпов роста объема товарооборота и
товарных запасов в предшествующем периоде. При анализе имеющихся
товарных запасов из них исключаются излишние запасы.
56
Метод прямого счета является научно-обоснованным. Норма товарных
запасов по каждому товару (или группе товаров) включает время их
пребывания в рабочем запасе, запасе текущего пополнения и в страховом
запасе.
Рабочий запас включает в себя:
– стоимость представительского ассортиментного набора товаров,
находящегося в торговом зале и в наружных витринах и предназначенного для
информирования покупателей об ассортименте реализуемых товаров;
– запас, необходимый для подготовки товаров к реализации
(формирование коллекции, предпродажная проверка качества, оформление
бухгалтерских документов, ввод данных в расчетно-кассовую систему и т. д.);
– запас в размере однодневной реализации товаров.
Запас текущего пополнения предназначен для обеспечения
непрерывности торгового процесса. Его величина зависит от частоты поставки
товаров. Норма текущего пополнения обычно принимается в размере половины
продолжительности времени между двумя очередными поставками товаров.
При этом учитывается комплектность поставки - отношение количества
разновидностей товаров, поступивших в одной партии, по всему торговому
ассортименту.
Страховой (гарантированный) запас предусматривается на случай
непредвиденных обстоятельств (неритмичности поставки товаров, задержки в
пути, увеличения спроса покупателей и т. п.). Он принимается в размере 25-
50% запаса текущего пополнения.
Общая норма запасов по каждому виду или группе товаров
складывается из времени их пребывания в перечисленных видах запасов.
При ускорении оборачиваемости оборотных активов из оборота
высвобождаются соответствующие активы и источники их формирования, при
замедлении - в оборот вовлекаются дополнительные средства.
Высвобождение оборотных средств вследствие ускорения их
оборачиваемости может быть абсолютным и относительным. Абсолютное
57
высвобождение - это прямое уменьшение потребности в оборотных средствах,
которое происходит в тех случаях, когда плановый объем товарооборота
выполнен при меньшем объеме оборотных средств по сравнению с плановой
потребностью (нормативом).
Относительное высвобождение оборотных средств происходит, когда
при наличии оборотных средств в пределах плановой потребности
обеспечивается перевыполнение товарооборота. При этом темп роста объема
товарооборота опережает темп роста оборотных средств.
В системе мер, направленных на повышение эффективности работы
торгового экономического субъекта и укрепление ее финансового состояния,
важное место занимают вопросы рационального использования оборотных
средств. Проблема улучшения использования оборотных средств стала еще
более актуальной в условиях формирования рыночных отношений. Интересы
торгового экономического субъекта требуют полной ответственности за
результаты своей производственно-хозяйственной деятельности. Поскольку
финансовое положение торговых экономических субъектов находится в прямой
зависимости от состояния оборотных активов и предполагает соизмерение
затрат с результатами хозяйственной деятельности и возмещение затрат
собственными средствами, экономические субъекты заинтересованы в
рациональной организации оборотных средств - организации их движения с
минимально возможной суммой для получения наибольшего экономического
эффекта.
На эффективность использования оборотных средств торгового
экономического субъекта действуют множество факторов, нередко в
противоположных направлениях. По широте влияния и степени управляемости
факторы условно можно объединить в три группы: общеэкономические,
организационные и связанные с техническим прогрессом.
К общеэкономическим факторам относятся: изменение величины
товарооборота и его структуры; размещение производительных сил; динамика
58
производительности общественного труда, занятого в сфере товарного
обращения и в отраслях, ее обслуживающих; развитие хозяйственного расчета.
На эффективность использования оборотных средств и ускорение их
оборачиваемости влияют факторы, как повышающие их величину, так и
снижающие.
К факторам, повышающим величину оборотных средств, относятся:
повышение качества торгового обслуживания, расширение сети магазинов в
районах новостроек, изменение структуры товарооборота в сторону увеличения
удельного веса товаров, имеющих замедленную оборачиваемость, и др.
Снижению оборотных средств способствуют: экономия материальных и
финансовых ресурсов; широкое внедрение принципов хозяйственного расчета в
деятельность торговых экономических субъектов.
Факторы, определяющие величину оборотных средств, могут быть
объективными, т.е. не зависящими от деятельности данного экономического
субъекта, и субъективными. К числу субъективных можно отнести, например,
рациональность использования оборотных активов, выполнение плана
товарооборота, применяемые формы обслуживания, соблюдение кредитной и
финансовой дисциплины.
Оборачиваемость оборотных средств - это их движение в процессе
воспроизводства, последовательный их переход из одной формы в другую.
Характеризуется временем, в течение которого средства, авансированные в
оборотные фонды, и средства обращения совершают полный оборот, или
скоростью, которая выражается числом полных оборотов за установленное
время (год, квартал, месяц).
Под оборачиваемостью оборотных средств понимается длительность
одного полного кругооборота средств с момента превращения оборотных
средств в денежной форме в производственные запасы и до выхода готовой
продукции и ее реализации. Кругооборот средств завершается зачислением
выручки на счет предприятия.
59
Система обобщающих и частных показателей оборачиваемости
оборотных средств основывается на двух взаимосвязанных финансовых
коэффициентах: коэффициенте оборачиваемости и длительности одного
оборота, характеризующих эффективность использования оборотного капитала,
а в частности оборачиваемость и длительность оборота материально-
производственных запасов, оборачиваемость и срок погашения дебиторской
задолженности и т.д.
По своему содержанию показатели оборачиваемости являются прямыми
показателями эффективности ресурсного типа, т.е. характеризующими
отношение эффекта к затратам. В качестве эффекта применяется исходный
финансовый показатель - выручка от продаж. Количественно затраты
выражаются через показатели авансированных ресурсов, что дает основание
относить показатели оборачиваемости к ресурсному типу.
На длительность нахождения средств в обороте влияют факторы
внешнего и внутреннего характера.
К внешним факторам относятся: сфера деятельности экономического
субъекта; отраслевая принадлежность; масштабы экономического субъекта;
экономическая ситуация в стране и связанные с ней условия хозяйствования.
Внутренние факторы - ценовая политика экономического субъекта,
структура активов, методика оценки запасов.
Резервы и пути ускорения оборачиваемости оборотных средств в
обобщенном виде зависят от двух факторов: объема производства, сбыта и
размера оборотных средств. Чтобы ускорить оборачиваемость, необходимо:
· совершенствовать производство и сбыт, нормализовать размещение
оборотных средств;
· полностью и ритмично выполнять планы хозяйственной деятельности;
· совершенствовать организацию производства и сбыта, внедрять
прогрессивные формы и методы;
· совершенствовать расчеты с поставщиками и покупателями;
· улучшать претензионную работу;
60
· ускорять оборот денежных средств за счет улучшения инкассации
выручки, строгого лимитирования остатков денежных средств в кассах
предприятия, в пути, на расчетном счете в банке;
· свести к минимуму запасы хозяйственных материалов, малоценных и
быстроизнашивающихся предметов, инвентаря, спецодежды на складе,
сократить подотчетные суммы, расходы будущих периодов;
· не допускать роста дебиторской задолженности.
Эффективность использования оборотных средств экономических
субъектов, следовательно, зависит прежде всего от умения управлять ими,
улучшать организацию производства и сбыта, повышать уровень коммерческой
и финансовой работы.
Особое внимание уделяется изучению причин выявленных отклонений
по отдельным видам оборотных активов и разработке мер по их оптимизации.
Рост товарных запасов может быть результатом недостатков в организации
торговли, рекламе, изучении спроса покупателей, другой маркетинговой
деятельности, наличия невостребованных и неходовых производств. Большие
остатки денежных средств в кассе и в пути возникают в связи с неритмичным
развитием сбыта, несвоевременной сдачей выручки в банк, неиспользуемых
денежных средств и другими нарушениями кассовой дисциплины. Снизить
запасы товаров, материалов, сырья, топлива до оптимальных размеров можно
путем их оптовой реализации или бартерных сделок, равномерного и частого
завоза. Нормализации остатков товаров и денежных средств в кассе и в пути
способствует ритмичное развитие товарооборота.
На счетах в банке должны храниться минимально необходимые суммы
денежных средств, а все свободные их остатки следует перечислять в
досрочное погашение полученных кредитов, вкладывать в ценные бумаги,
предоставлять кредит юридическим и физическим лицам. При перерасходе
средств фондов специального назначения и резервов основное внимание
уделяется разработке мер по его погашению и предупреждению.
61
По данным бухгалтерского учета на конец 2016 года ООО «Парфюм-
Лидер Урал» имеет неликвидные товары на сумму 434 409,49 руб. Это
составляет 11,12% от величины остатков товарных запасов 2016 года. Из них,
товарные запасы с истекшим сроком годности на сумму 2123,17 руб. (это 0,05%
от суммы остатков) и на сумму 432286,32 руб. (11,07% от суммы остатков)
«неходовые товары» и товары с истекающим сроком годности (через 6-10
месяцев). Для наглядности доли ликвидных и неликвидных товаров ООО
«Парфюм-Лидер Урал» представлены на рисунке 4.
Рис. 4. Доли ликвидных и неликвидных товаров
ООО «Парфюм-Лидер Урал» на 31.12.16
По рисунку 4 видно, что неликвидные товарные запасы составляют пока
небольшую долю от общей суммы запасов экономического субъекта. Товары с
истекшим сроком годности имеет незначительную величину, но они есть и это
минус в управлении товарными запасами. Если в данном этапе не принимать во
внимание товары, которые не входят в оборот, они потеряют свои
потребительские качества и реализовать их станет все труднее, а по истечении
срока годности - станет невозможным.
В таблице 9 представлено распределение неликвидных товаров по
Товарные запасы
с истекшим
сроком годности;
0,05%
Неликвидные
товарные запасы;
11,07%
Остальные
товарные запасы;
88,88%
62
товарным группам экономического субъекта. Рассчитан их удельный вес и доля
от общей суммы остатков на 31 декабря 2016 года.
Таблица 9
Распределение неликвидных товаров по товарным группам
ООО «Парфюм-Лидер Урал» на 31.12.2016
Товарные
группы
Сумма
товарных
запасов
всего за
2016 год,
руб.
Сумма
неликвидных
товаров, руб.
Удельный
вес
неликвидных
товаров, %
Доля
неликвидных
товарных
запасов от
общей суммы
остатков, %
Парфюмерия
1 666 750,19
204 496,41
47,31
5,24
Косметические
средства
1 160 862,31
143 221,50
33,13
3,67
Товары для
детей
601 291,02
19 962,78
4,62
0,51
Бытовая
химия и
хозяйственные
товары
478 810,87
64 605,63
14,94
1,65
Итого
3 907 714,39
432 286,32
100%
11,07
По данным таблицы 9 видно, что наибольшая доля неликвидных товаров
– 47,31% находится в товарной группе «Парфюмерия». Это наиболее
дорогостоящие товары в номенклатуре экономического субъекта. Далее,
несколько ниже по величине доля неликвидных товаров в группе
«Косметические средства», она составляет 33,13%. Затем доля товаров
товарной группы «Бытовая химия и Хозяйственные товары», её величина
составляет 14,94%. Самая низкая доля неликвидных товаров – 4,62% находится
в товарной группе «Товары для детей».
На основании рассчитанных значений в таблице 9 простроена диаграмма
распределения неликвидных товарных запасов по товарным группам ООО
«Парфюм-Лидер Урал» на рисунке 5.
63
Рис. 5. Диаграмма распределения неликвидных товаров по
товарным группам ООО «Парфюм-Лидер Урал» на 31.12.2016
Существуют несколько вариантов избавиться от неликвидных товаров с
максимальной выгодой для экономического субъекта:
1.
Правильная и грамотная презентация товара – гарант успеха
продаж. Имеет смысл заняться оформлением прикассовой зоны. Неликвидные
товары можно поставить на самое видное место, установить привлекательный
ценник.
2.
Возврат товара поставщику. Это наиболее выгодный вариант. По
сути, общество ничего не теряет. Не нужно тратить средства даже на
привлечение покупателей. Однако возможность возврата товара следует
обговаривать с поставщиком заранее.
3.
Продажа неликвидного товара другим экономическим субъектам.
Товар можно продать или своим партнерам, или своим конкурентам. Можно
также направить товар в другой филиал экономического субъекта. Есть
возможность, что в другом месте продукция перестанет быть неликвидом.
4.
Проведение распродаж. Скидки и акции – самый распространенный
способ реализации неликвидного товара. Это поможет увеличить продажи и
одновременно избавиться от неликвидных остатков. Акции могут быть
47,31
33,13
4,62
14,94
Парфюмерия
Косметические
средства
Товары для детей
Бытовая химия и
хозяйственные
товары
64
любыми, предлагающими скидку или подарок. Также регулярные бонусы и
презенты способствуют формированию базы постоянных клиентов и
мотивируют их продолжать делать покупки. Имеет смысл выделить под товар
отдельную зону.
5.
Формирование подарочных наборов. Это еще один вариант,
доказавший свою успешность. Особенно он актуален в преддверии праздников.
6.
Продажа неликвида в определенные сезоны. К примеру,
распродажу наборов по уходу за телом следует провести в феврале-марте, в
период праздничных дней.
7.
Организация рекламной кампании. Можно развесить плакаты с
призывом приобрести товар со скидкой, раздать флаеры. Однако нужно
учитывать, что на организацию кампании потребуются средства. Если
ожидаемый доход меньше трат, этот вариант не подходит.
8.
Мотивация персонала больше общаться с покупателями. Денежное
вознаграждение за скорейшую продажу неликвидных товаров или просто
почетное звание «лучшего продавца месяца» – это отличный стимул для
работников, ведь именно от их работы зависит то, будет ли продана
определенная продукция или нет.
9. Выдача заработной платы неликвидами. Данный способ, довольно
«экзотический», но нередкий для нашего рынка. Выдавать заработную плату
сотрудникам неликвидными товарами можно только по обоюдному
соглашению сторон, но никак не «навязывая» его. Реализовывать данный
неликвид продавцы могут как самостоятельно, так и в магазине, но только в
этом случае сумма от проданного товара идет в счет зарплаты персонала. Это
также станет стимулом продажи неликвида и отличным способом
подзаработать для сотрудников экономического субъекта. Так, например,
сумму наценки они смогут забирать себе.
10. Утилизация. В крайнем случае, когда все приведенные выше
способы продажи неликвидного товара не работают, остается лишь его
утилизация (за это придется еще и доплатить) или просто передача товаров на