52
- построение единой системы учета рабочего времени и контроля
доступа;
- полное исключение злоупотреблений персонала, связанных с
манипуляция ми пропусков сотрудниками предприятия, при использовании в
качестве идентификатора биометрических данных человека (как правило, это
отпечаток пальца).
Автоматизированные системы характеризуются следующей
функциональнос тью:
- точный автоматизированный учет раб очего времени;
- формирование графиков рабочего времени;
- автомат из ированный учет опозданий и ранних уходов;
- опред еление каждому работнику как норм ированного, так и не
нормированного графика работы.
Плюсы системы:
- гибкос ть – возможность настройки любых сколько угодно возможных
параметров;
- эк ономичн ость;
- оперативная информация о присутствующих сотрудника х, опред еление
местонахождения сотрудника в одной из зон предприятия;
- полное исключение возможности обманут ь систему за с че т
использования биометри че ских иде нтификаторов (отпечатков пальцев
человека );
- отображение персональных сообщен ий д л я с отрудни ков на дисплее
терминала;
- использование при учете затрат, при выполнении каких-либо
технических операций.
Механизм функционирования с истемы уче та рабочего време ни таков.
Для каждого сотрудника определяется пространство (территориальная зона
нахождения) внутри предприятия, время его нахождения, которое считается в
системе в качестве рабочего, и вы дается идентификатор (как правило,
53
пластиковая карта-пропуск), хотя учет рабочего времени может вестись и с
использованием в качестве идентификаторов отпечатка па л ьца сотрудника или
набора PIN - кода . Учет рабочего времени осуществляется по средствам
сравнения зафиксированных приходов и уходов в системе с заданным режимом
рабочего времени конкретного сотрудника.
Процедура ре гистрации занимает всего несколько секунд: для этого
сотруднику достаточно лишь поднести св ою карточку к терм иналу или нажать
кнопку. В бол ьшинстве систем предусматривается возможность указания
причины выхода (например, набором кода). С истема учета рабочего времени
также ведет ста тистику и формирует отчеты. Результаты учета времени могут
импортироваться в программу расчета зара ботной платы. В зависимости от
постан овки задачи, система может формировать отчеты по различным
критериям: по приходам и уходам, по типам нарушений (приход после начала
рабочего времени, ранний уход, и т.д.), по переработкам, по интервалам, по
сотрудникам, по подразделениям.
Перед внедрение системы автоматизированного уче та рабочего времени
ООО ПСГ «Новые Т ехнологии» должен определ ить ряд параметров:
- вида носителя информации о сотруднике: Рroximity карты или
биометрический идентификатор;
- локальная (на одно офисное помещение) или сетевая система, которая
рассчитана, соответственно, на бол ьшое количес тво сотрудников и рабочих
мест;
- бюджет (и срока окупаемости проекта), выделенный на реализацию
пр оекта.
Так как выбор конкретной системы автоматизированного учета рабочего
времени в каждом конкретном случае очень ответственный процесс,
требующий оценки множества факторов, поэт ому данный выбор целесообразно
доверить специал из ированной организации, имеющей опыт в установке и
эксплуатации подобных систем.
54
Выбирая сотрудничество со специализированной компанией ООО ПСГ
«Новые Т ехнологии» пол учает:
- внедрение системы «под ключ»: проектирование, поставка
оборудования , монтаж, пуско-наладка, обучение персонала и IT-специалиста
работе с системой, га рантийное и послегарантийное обслуживание;
- адаптацию программного обеспечения по техническом у заданию ООО
ПСГ «Новые Технологии»;
- практический опыт внедрения данных систем и квалифицированный
штат сотрудников позволяют специализированной к омпании выпо лнять
функции технического эксперта и консультанта в области эффективного
применения IT-решений для организации систем учета рабочего времени;
- только повере нное оборудование и прог раммное обеспече ние мировых
лидеров в сфере учета рабочего времени.
Не вызывает сомнений, что востребованность систем учета рабочего
времени в России будет расти по мере развития производства и роста
зараб отной платы, так как позволяет объективно и наиболее экономически
выгодно управлять главным пр оиз водственным элеме нтом любого
созидательного процесса – человеком.
Все более популярной сегодня становитс я тенденция к индивидуал из ации
и персонализации труда, которая ра ссматривается как важная черта
современного производства и имеет далеко идущие последствия, и более тог о,
можно предположить, что данный подход будет характерен для использ ования
рабочей силы в XXI веке.
Особая политика заруб ежных пре дпринимателей в вопр осах
использования рабочег о времени получила название «гуманизация труда». К
таким нововведениям, прежде всего, относят: подвижный график рабочег о
времени, различные графики 4- и 3-дневной рабочей недели (при сохранении 40
рабочих часов), а также неполной рабочей недели.
Одной из распространенных н оваций в современны х условиях является
флекс-тайм - возможность выбора ис пол нителями по своему усмотрению
55
времени начала и окончания рабочего дня, сокращение времени обязательного
пребывания на ра бочем месте и др. Несмотря на определенную сложность по
подготовке (разработка многочисленных графиков, их согласование, адаптация
персонала и т.д.), это новшес тво спос обствует существенной отдаче: улучшает
социально-психологический микроклимат, сокращает невыходы на работу по
уважительным причинам, снижает расходы на оплату внеурочных работ,
повышает удовлетворенность работой и производительность труда. Об этом
свидетельствует опыт Австрии, Швейцарии, Франции, Италии, США. В
Германии этой системой охвачено около 1 млн. работающих.
Сущность режима гибкого рабочего времени состоит в том, чт о для
отдельных ра ботников или групп организации допускается (в установленных
пределах) саморегулирование начал а, окончания и обшей продолжительности
рабочего дня.
Режим гибкого рабочего времени применяют в случаях, когда по каким-
либо при чинам (бытовым, социальным) применение обычных граф иков работы
затруднено или малоэффективно, а также когда это обеспечивает более
экономное использование раб оче го времени.
Гибкий график работы означает формирование многовариантных
соотношений времени труда и отдыха в зависимости от потребн остей
производства или работника. Многие организации давно и эффективно
используют ре жимы гибких форм занятости. Например, на предприятиях
«BMW AG» гибкая система труд а введена с 1993 г. Сейчас в компании
используется порядка 200 режимов гиб кого времени, за счет чего
производительность работников возросла на 24-39 %.
Гибкий график работы может подразумевать как полный, так и
сокращенный рабочий день (нед елю) со средней продолжительностью 30-35
часов (в отличие от 40 ча сов в неделю при полной за нятости). В современной
бизнес - практике отмечается увеличение удельн ого веса ра ботников,
работающих на условиях неполного рабочего времени. Гибкость рабочег о
времени дает ряд преимуществ работодателю и предприятию и позволяет
56
повысить качество трудовой жизни таких социально-демографически х групп
работников, как молодежь, женщины, имеющие малолетних детей, инвалиды.
Все гибкие модели рабочего времени характеризуются, главным образом,
тем, что границы рабочего времени в течение дня, не дели, месяца и время
присутс твия работника на предприятии могут быть различными. Рабо тник
принимает участие в формировании структуры собственного рабочего времени.
При этом индивидуальное рабочее время в некоторых случаях может
сущес твенно отклоняться от стандартного рабочего времени, используемог о на
предприятии. Негибкие же формы занятости отличаются тем, что ра боче е
время равномер но распределяется в течение определенного промежутка
времени, например недели, и внутри этого промежутка не может варьироваться.
Возможны несколько основных вариантов режимов гибкого рабочего
времени в зависимости от продолжительности учетного периода для внедрения
на ОО О ПСГ «Новые Технологии». Та к, если уче тный период равен:
- раб очему дню - его продол жительность, установленная
законодательством, полностью отрабатывается в тот же день;
- раб очей недел е - ее продолжительность, установленная в рабочих
часах, полн остью отрабаты вается в течение данной рабоче й недели;
- раб очему месяцу - установленная месячная норма раб очих часов
полностью отрабатывается в данном месяце.
Для ООО ПСГ «Новые Технологии» приемле мым является второй
вариант режима рабоче го времени.
3.2 Разработка практических рекомендаций по использованию
современных технологий научной организации труда
Практической формой гибкого рабочего времени для внедрения на ООО
ПСГ «Новые Технолог ии» являются так называемые сче та рабочего времени.
Такая форма позволяют гибко организовать индивидуальное раб очее время
отдельно взятого работника. Суть ее в том, что на ООО ПСГ «Новые
57
Технологии» разрабатывается и вводится своеобразная система учета рабочего
времени для всего персонала либо отдельн ой категории ра ботников. При эт ом
для каждого работника с оздае тся так называемый «личный счет», на который
зачисляется разница между нормативным рабочим временем (времене м,
которое должен отработать сотрудник по договору) и фа ктически
отработанным рабочим временем в днях или часах. Таким образом, счета
рабочего времени содержат инф ормацию о временны х накопл ениях и
задолженностях по времени, которые д олжны компенсироваться либо к
определенному сроку, либо в течение определенного промежутка времени
(например, шести месяцев либо года).
Если у работника нак опились за дол женности по рабочему времени, он
должен их отработать, если же фактически отработанное время превышает
нормативное, ра ботник должен взять время отдыха. Возможно получение
денежной компенсации за на копления ра бочего времени. Благодаря сче там
рабочего времени сущ ественно расширяется возможность варьировать границы
целодневного, недельного и месячного рабочего времени, что дает ряд
преимуще ств и работодателю, и работнику.
К краткосрочным счетам относят такие, время компенсации по котор ым
составляет менее одного года. Очень част о краткосрочные счета используются
в сочетании с работой по скользящему времени. В рамках простого
скользящего времени отдельн ы й работник имеет возможность выбирать время
начала и окончания рабочей смены, однако на предприятии рекомендуется
установить основное и дополнительное рабочее время. В течение основного
рабочего времени (это м огут быть определенные д ни недели либо часы суток)
работник обязан присутствовать на рабоче м месте, а остаток рабочего врем ени
(дополнительное время) может распределять по своему усмотрению. Так ООО
ПСГ «Новые Технологии» руководство может установить для времени
обязател ьного присутствия (основное время) промежуток с 10-00 до 15-00, а
оставшееся время (допол нительное ) раб отники распределяют м ежду собой
сами. Переработки компенсируются дополнител ьным временем отдыха,
58
согласно установленным правилам.
Долгосрочные с чета рабочего времени служат, главным образом, для
долгосрочных накоплений запасов рабочего времени. Распространенной
моделью долгосрочных счетов являются так называемые счета для длительного
отпуска. Если запасы рабочего времени скапливаются длитель но и в большом
объеме, работник может взять одобряемый предприятием долгосрочный
отпуск, продолжительность которог о составляет обычно от 3 до 12 меся цев. По
его окончании работник вновь возвращается на предприятие, в идеальном
случае - на свое прежнее рабочее место. Во время длительного отпуска
сотрудник вправе решать сам , какие возможности он реализует в течение
данного св ободного времени. Чащ е всего сотрудники используют полученное
свободное время для более интенсивного общения с семьей, повышения
квалификации, путешествий. Длительный перерыв в работе, связанный с
отдыхом, способствует повышению производительности труда, улучшению
мотивации к трудовой деятельности, выдвижению новых ид ей. Таким образом,
данная модель г ибкого рабочего времени имеет ряд преимуществ не только для
работника, но и для ООО ПСГ «Новые Технологии».
Анализ использования фонда рабочего времени ООО ПСГ «Новые
Техн ологии» показал, что потери вследствие нарушения трудовой дисциплины
составляют 16,875% от общего рабочего времени.
Разработанные мероприятия позв олят уменьшить данный процент
неэффективно используемого рабочего времени.
Как показывает практика, внедрени е гибкого графика повышает
производительность работников на 24-39 %
13
, а система а втоматизированного
учета рабочего времени позволяет вести учет нормативного рабочего времени
(временем, которое должен отработать сотрудник по договору) и фактически
отработанным рабочим временем в д нях или часах.
Таким образом, внедрение не только гибкого графика, а и
автоматизированной системы учета рабоче го времени позволит сократить
13
Вешнякова Т.С. Развитие гибких режимов рабочего времени // Экономика и социум. – 2018. - №2(11). – С. 14.
59
нарушение трудовой дисциплины на максимально возможный проце нт - 39%, и
этом случае удельный вес простоев, вызванных нарушением трудовой
дисциплины, уменьшится на 6,58% пункта с 16,88% до 10,03%. Экономическую
эффективность от внедрения данны х ме роприятий отобразим в таб л ице 15.
Таблица 15
Расчет экономического эффекта от внедрения мероприятий по
совершенствованию учета рабочего времени для исполнителей ГРП
1
Показатели
Плановы
е
показате
ли
Фактиче
ские
затраты
рабочег
о
времени
для всех
водител
ей
Ожидаемы
е
показател
и
Удельный
вес затрат
рабочего
времени
до
внедрения
мероприят
ий
Удельный
вес затрат
рабочего
времени
после
внедрения
мероприят
ий
Время
подготовительно -
заключительное (Тпз)
108
117
117
2,70
2,70
Время оперативное
(Топ)
3915
3060
3344
70,83
77,41
Время обслуживания
(Тобс)
72
72
72
1,67
1,67
Время на отдых и
личные надобности
(Тотл)
90
75,00
75
1,74
1,74
Простои по
организационно
техническим вопросам
(Тпот)
135
267,00
267
6,18
6,18
Простои вызванные
нарушением трудовой
дисциплины (Тнтд)
0
729,00
445
16,88
10,3
Итого
4320
4320
4320
100
100
Данные таблицы 16 показывают, что в результате внедрения
разраб отанных мероприятий оперативное время для всех исполнителей
увеличится на 284 минуты. Время обслуживания и подготовительно-
заключительное останется в г раницах нормирован ных показателей.
След овательно, можно сделать вывод, что в организации по трем исполнителям
после внедрения 3344 минуты будут использоваться продуктивно, а не
пр оизводительно – 976 минут.
В итоге данные таблицы 15 определяют следующую структуру
использования ф онда рабочего времени:
- 83,52% всех затрат рабочего времени используются на
60
производственные нужды;
- 6,18% рабочего времени - на организационно-технические причины;
- 10,3% - потери вследствие нарушения трудовой дисциплины.
Графически изменения отображены на рисунке 5.
Рисунок 5 - Структура затрат рабочего времени до и после
внедрения разработанных мероприятий для ООО ПСГ «Новые
Технологии»
Таким образом, эффективность раз работанных мероприя тий на группе
исполнителей ГРП 1 доказывает целесообразнос ть внедрения разработанных
мероприятий в целом на ООО ПСГ «Новые Технологии»
Д л я того, чтобы рассчитать экономический эффект от предлагаемых на ми
мероприятий, необходим о спрогнозировать объем расходов для их проведения.
Прогноз отобразим в таблице 16.
Таблица 16
Объем расходов, необходимы х для внедрения предлагаемых
мероприятий на ООО ПСГ «Новые Технологии»
Название
мероприятия
Материальные
расходы
Расходы на
оплату
труда и
социальные
отчисления
Прочие
расходы
Итого
расходов
Ф акт. пок.; 6%
Ф акт. пок.; 17%
Ф акт. пок.; 77%
Ожид. пок.; 10%
Ожид. пок.; 6%
Ожид. пок.; 84%
Затраты рабочего времени на
производственные нужды
Простои по организацион но
техническим вопросам
Потери вследствие нарушения
трудовой дисциплины
61
Внедрение системы
автомат изированного
учета рабочего
времени
2000000
2000000
Внедрение гибкого
графика
100000
15000
115000
Итого
2000000
100000
15000
2115000
Внедрение системы автоматизированног о учета рабочего времени
предусматривает материальные расходы (2 000 000 руб.) – приобретение и
установка системы автоматизированного учета рабочего времени.
Внедрение гибкого графика предусматривает расходы на премирование и
социальные отчисления (100 000 руб.) сотрудников HR-отдела, который
непосредственно будет разработк ой и внедрением г ибкого графика, прочие
расходы (15 000) – затраты на бумагу, канцтовары, телефонную связь.
Итого, общий бюдже т по совершенс твованию системы учета рабочего
времени с оставляет 2 115 000 рублей.
Используя данные таблицы 7 получаем, что затраты на внедрение
предложенных ме роприятий составляют 0,86% от прибыли предприятия за
2018.
Учитывая, что предла гаемые мероприятия позволят увеличить затраты
рабочего времени, которы е используются на производственные нужды на
6,58%, считаем их экономически целесообразными.
Также в конце хотелось бы отметить преимуществам внедрения режима
гибкого рабочего времени для ООО ПСГ «Новые Технологии» можно отнести
возможность более быстрого реагирования на требования рынка и клиентов;
эффективное использование ра бочей силы; избежание сокращенного рабочего
дня и д оплат за переработки; сообразное потребностям клиентов (покупателей)
время оказания услуг; более короткое время производственного цикла.
Недостатком для ООО ПСГ «Новые Технологии» являются более высокие
затраты на оплату труда управленческого персонала в сравнении с
традиционными формами занятости, так как необходим дополнительный
контроль за состоянием счетов рабочего време ни перс онала.
Для работников ООО ПСГ «Новые Технологии» счета рабочего врем ени