32
Предприятие зависит в б ольшой степени от заемных источников
(коэффициент автономии остается достаточно низким)
Для администрации ООО ПСГ «Новые Технологии» введена простая
повременная система оплаты труда (фиксированный оклад) для всех
работников согласно штатному расписанию.
Для инженерн о-технических работников используется простая
повременная система оплаты т руда плюс премии, которые начисляются за
такие показатели:
- ввод в действие производственных мощностей и объектов
строительства в установленный дог овором подряда срок или досрочно с
надлежащим качеством их исполнения;
- осуществление мероприятий, удешевляющих строительство;
- экономию ма териальных ресурсов, топлива и энергии.
Приказом директора ООО ПСГ «Новые Технологии» установлены
размеры премий по каждому показателю (таблица 7).
Таблица 7
Система премирования инженерно-технических работников ООО
ПСГ «Новые Технологии»
Показатель
Величина
Премия за ввод в действие производственных мощностей и
объектов строительства в установленный договором подряда
срок с надлежащим качеством их исполнения
20% от оклада
Премия за ввод в действие производственных мощностей и
объектов строительства ранее установленного договором
подряда срока (не менее трех дней до установленного
договором подряда срока) с надлежащим качеством их
исполнения
30% от оклада
Премия за осуществление мероприятий, удешевляющих
строительство
50% от оклада
Премия за экономию материальных ресурсов, топлива и энергии
40% от оклада
Данные таблицы 7 показывают, что в ООО ПСГ «Новые Технологии»
сущес твуют закрепленные приказом директора критерии премирования
сотрудников ИТР, согласно которым выплачиваются премии.
В организации труда рабочих ООО ПСГ «Новые Технологии»
используется брига дный подряд, представляющий собой систему организации
33
труда, при которой бриг аде устанавливается фронт работ, их содержание и
сроки.
Оплата труда при бригадном подряде производится следующим
образом: заработанные брига дой деньги поступают в ее распоряжение и
распределяются в бригаде между ее членами поровну.
В конце 2018 г. отделом кадров ООО ПСГ «Новые Технологии» было
проведено исслед ование потребностей персонала и удовлетворенности
персонала трудовой жизнью. Иссле дование проводилось в форме анкетного
опроса, в не м приняли участие 120 человек – все сотрудники предприятия, не
находящиеся на тот момент в командиро вках или на больни чном.
Результаты анкетного опроса сотрудников различных подра з делений и
профессиональных уровней ООО ПСГ «Новые Технологии» показали, что
удовлет вореннос ть работой на предприятии в целом низкая, очень многие
согласились бы поменять место работы при условии более высок ой заработной
платы в другом мес те. Характерно, что неудовлетворенность высказали д аже
некоторые сотрудники с высшим образованием, занимающие руководящие
должности. Наряду с этим, немало сотрудников указали, что в целом они
довольны своей работой и не стали бы ее менять, если бы нес колько
улучшились социально-бытовые условия и увеличилас ь оплата труда.
Анализ анкет показал также, что вопросы материального стимулирования
труда нуждаются в более тщател ьной проработке, поскольку очен ь немногие
работники ощущают связь между своим вкладом в де ятельность предприятия и
уровнем оплат ы труда.
На вопрос: «Видите ли вы себя в будущем работником данного
предприятия?» положительный ответ дали 38 респондентов, отрицательный –
82. Этот факт, безусловно, свидетельствуе т о нестабильности в отношении
текучести и потенциальном ее повышении (рис. 3).
34
Рисунок 3 - Приверженность предприятию, чел.
На в опрос: «Удовлетворены ли Вы выполняемой работой?»
положительный ответ дали 38 опрошенных, 71 чело век - отрицательный ответ,
затруднились с ответом 11 сотрудника (рисун ок 4).
Рисунок 4 - Степень удовлетворенности работой, чел.
На вопр ос о недоста тках существующей системы оплаты труда были
получены следующие ответы:
- 64 опрошенных признали оплату труда низкой;
- 32 человека выразили несогласие с тем, что работникам
предоставляе тся мало самостоятельности в распределении премии;
38
71
Положительный ответ
Отрицательный ответ
38
71
11
Положительный ответ
Отрицательный ответ
Затруднились с ответом
35
- 3 респондента заявили, что при оплате труд а не учитывается
квалификация работника;
- 20 опрошенных отметили, что ра бочие по вине руководства при
нормируемой оплате труда получают меньше, чем м огли бы из-за прост оев в
работе.
При оценке степени удовлетворенности персонала предприятия
сущес твующей системой м отивации были получены сл едующие результаты:
- 28 человек - считают стимулом премирование за выполнение особых
заданий;
- 45 человек - считает с тимулом премирование за год;
- 34 человека связывают стимул к труду с выработкой;
- 13 человек остались бы работать на предприятии при содействии в
покупке жилья.
Т аким образом, мотивационная деятельность на предприятии нуждается
в качественно новом подходе – поскольку материальные с тимул ы
используются недостаточно, и удовлетворенность трудом невысока. В этой
связи несомненный интерес предс тавляет совершенствование материальной
мотивации и системы обучения сотрудников всех категорий.
2.2 Организация труда на предприятии
Сперва рассчитаем показатели эффективн ости системы управления ООО
ПСГ «Новые технологии» в таблице 8.
Таблица 8
Показатели эффективности сист емы управления ООО ПСГ «Новые
технологии» за 2018 год
Показатели
Ед.
измерения
2018
год
Экономичность управления
Удельный вес работников аппарата управления в общей
численности работников по предприятию
%
11,84
Удельный вес расхо дов на оплату труда аппарата
управления в общих расходах на оплату труда по
предприятию
%
10,68
Приходится основных рабочих на одного работника
чел
8,44
36
аппарата управления
Удельный вес расходов на оплату труда работников
аппарата управления в общих затратах по предприятию
%
2,51
Результативность управления
Произведено валовой продукции:
на среднего дового работника по предприятию
руб.
47,36
на одного рабо тника аппарата управления
руб.
399,94
на один рубль оплаты труда среднегодового работника
руб.
1,59
на один рубль оплаты труда работника аппарата
управления
руб.
14,92
Получено выручки от реализации из расчета:
руб.
на среднего дового работника по предприятию
руб.
147,77
на одного рабо тника аппарата управлени я
руб.
1247,87
на один рубль оплаты труда среднегодового работника по
предприятию
руб.
4,97
на один рубль оплаты труда работника аппарата
управления
руб.
46,55
Получено прибыли (+), ущерба (-)
руб.
на среднегодового работника
руб.
21,12
на одного рабо тника аппарата управлени я
руб.
178,39
на один рубль оплаты труда среднегодового работника
руб.
0,71
на один рубль оплаты труда работника аппарата
управления
руб.
6,65
По показателя м данной таблицы 8 мы видим, что в 2018 году удельный
вес работников аппарата управления к общей численности работников по
предприятию составляет почти 12%; уде л ьный вес расходов на оплату труда
аппарата управления в общих расходах на оплату труда по предприятию -
около 11%; а приходится основных рабочих на одного работника аппарата
управления 8 человек, что находится в пределах нормативных значений.
Анализируя показатели группы результативности уп равления по предприятию
в це л ом, можно сказать, что система управления в хозяйствовании является
достаточно эффективной.
Для расчета конечного показателя - индекса эффективности
управленческого труда (У
еф
) - необходимо предварительно определить индекс
экономичности а ппарата управления (У
эк
).
В таблице 9 «Расчет индекса экономичности аппарата управ л ения ООО
ПСГ «Новые технологии» определены показатели, которые необходимы для
расчета индекса экономичности аппарата управления.
37
Таблица 9
Расчет индекса экономичности аппарата управления ООО ПСГ
«Новые технологии»
Составляющие экономичности
аппарата управления
Фактические
данные
Индекс
экономичности
(стр. 5 = ряд.4:
ряд.3)
Работников аппарата управления в
общей численности работников
11,84
0,51
Оплаты труда управленческого
персонала в общем фонде по
предприятию
10,68
0,73
Управленческих расходов в стоимости
валовой продукции
8,71
0,28
Оплаты труда управленческого
персонала в стоимости валовой
продукции
6,70
0,28
На основе полученных показ ателей данной таблицы рассчитали индекс
экономичности аппарата управления по формуле: У
эк
= (У
ро
+ У
зу
+ У
ур
+ У
зв
)/4,
где У
ро
- удельный вес работников аппарата управления в общей численности
работников; У
зу
- удел ьный вес оплаты труда управленческого персонала в
общем фонде по предприятию; У
ур
- удельный вес управленческих расходов в
стоимости валовой продукции; У
зв
- удельный вес опла ты труда
управленческого персонала в стоимости валовой продукции.
Подставив данные в формулу выяснили, что индекс экономичности
аппарата управления равен 0,45, что является по величине сред ним
показателем.
След ующ ей составной частью эффективности управленческого труда
выступает индекс результативности аппарата управления (Ур), расчет которого
приведен в табл ице 10.
Таблица 10
Расчет индекса результативности управленческого персонала ООО
ПСГ «Новые технологии»
Составляющие результативности
Фактические
данные
Индекс
резуль та тивности
(стр. 5 = ряд.4:
ряд.3)
Производство валовой продукции на:
работника аппарата управления, тыс.
руб. (У
ву
)
399,94
4,38
1 руб. оплаты труда управленческого
персонала, руб. (У
вз
)
14,92
3,62
38
1 руб. расходов на содержание
аппарата управления, руб. (У
вр
)
11,48
3,62
Коэффициент окупаемости
1,17
х
Приведенные показ атели, кроме коэффициента окупаемости, выступают
расчетными величинами, которые характеризуют производительность
управленческого труда, соотн ошение управленческих расходов, оплаты труда и
валовой продукции. Независим о от того, что эта продукция непосредственно не
производится работниками аппарата управления, однако она отражает
конечный результат деятельности колл ектива предприятия, которым руководит
данный аппарат управления.
Разница между коэффициентами окупаемости анализированного и
базового периода вычитается к рез ультатам расчетов за висимости от ее
значения по формуле: У
р
= (У
ву
+ У
вз
+ У
вр
) / 3 - (К
б
- К
а
), подставив данные в
формулу, получим 1,43. Т аким образом, имея два сумма рных индекса в
исследуемом предприятии - экономи чности и результативности аппарата
управления - можно рассчитать индекс обще й эффективности управленческого
труда. Особеннос ть этих индексов заключается в обратной
пропорциональности их значений, то есть чем меньше значение индекса (У
эк
) и
чем больше вт орого (У
р
), тем выше общий коэффициент эффективности
управленческого труда (У
эф
) рассчитывается по формуле : У
эф
= У
р
+ (1- У
эк
),
следовательно, подставляя данные в формулу, получим: У
эф
= 1,43 + (1-0,45) =
1,98 этот показатель отража ет степень использования потенциальных
возможностей предприятий.
Использ ование данной методики оценки д еятельности аппаратов
управления в предприятиях создает действенные механизмы материального
стимулирования, побуждая руководителей, специалистов постоянно
совершенствовать систему и структуру управ л ения на всех уровнях
производства, рационализировать управленческий труд, устанавливать
оптимальные раз меры подразделений на производстве, достигать повышение
управляемости ними, конкретизировать функции управления каждого
руководителя, специалиста, достигать сокращения аппарата и других расходов
39
на упра вление, внедрять с овмещение обязанностей, стимулировать
управленческий персонал, увеличивать объемы и сокращать затраты
производства конечной продук ции.
Итак, ориентация экономики на испол ьзование эффективных концепций
управления персоналом на основе социально-экономических факторов в корне
меняе т подходы к решению многих управленчески х проблем и прежде всего
тех, которые связаны с повыше ние эффективности труда пе рсонала как в
отдельных предприятиях, в том числе и производственных, так и
международных компаниях. В условиях рационального внедрения запа дных
технологий управления персоналом на основе человеческого фактора
отечественные предприятия имеют в озможность повысить продуктивность
труда работников и эффективность работы предприятия в це лом с
минимальными материальными расходами, что ос обенно актуально в данный
период экономического кризиса.
На пре дприятии ООО ПСГ «Новые Технологии» учетом рабоче го
времени работников орга низ ации занимае тся Группа персонала в Отделе
кадров. Для выполнения этой зада чей сотрудниками Группы используется
табельный учет. Ответственные за учет рабочего времени сотрудники Группы
персонала обяз аны контролировать фактического время пребывания работника
компании на работе, вести табельный отчет с полной ответственностью за
информацию, отображаемую в табеле рабочего времени сотрудника,
своевременно предоставлят ь табель для расчета.
Основными задачами и обязанностями сотрудников, отвечающих за
ведение табельного учета, являются:
- ведение контроля за своевременной явкой на работу и уходом с работы,
пребыванием работников на рабочем месте, информир ование руководителей
групп об опозданиях, прогулах, неявках на работу, ранних уходах с работы
сотрудников и причинах, вызвавших нарушение трудовой дисциплины;
- на основании документов (приказов по личному составу и общим
вопросам) вносить в список изменения, связанные с изме нением графика
40
работы, предоставлением отпусков, связанные с перемещением, увольнением,
приемом сотрудников организации и др.;
- проводить контрол ь за своевременным предоставлением и правильн ым
оформление документов, которые подтверждают право сотрудника
отсутств овать на своем ра бочем месте. К таким документам относятся: лис тки о
временной нетрудоспособн ости, увольнительный, подписанный
руководителе м, справка по уходу за больными и др.;
- подготавливают списки работников организации для составления
приказ ов о работе в праздничные нерабочие и выходные дни;
- ведение учета штатного соста ва работников организации.
Процесс учета рабочего времени проводится с использование типовых
бланков уче та рабочего времени. Однако, как показывает практика, указанные
бланки отображают затраты рабочего времени не в полной мере. Кроме этого,
хотелось бы отметить, что должностные инструкции указанных выше
сотрудников организации, отвечающих за учет рабочего времени, не содержат
пунктов, обязыва ющ их их осуществлять контроль за использованием ра бочего
времени. В основном должностные инструкции предполагают лиш ь фиксацию
прогулов и неявок сотрудников организации на работу.
Процесс а нализа использования рабоче го времени содержит несколько
этапов:
- непосре дственно сам анализ использования рабочего времени
сотрудниками;
- анализ внутрисменного режима времени;
- анализ неиспользованног о рабочего вре мени;
- выявление и анал из причин потерь рабочего времени;
- анализ сверхурочных часов;
- анализ более эфф ективного использования рабочего времени;
- анализ влияния потерь времени на финансово-экономические
показатели деятельности организации.
Г л авным фактором повышения эффективности организации и увеличения
41
производительности труда является полное и рациональное использование
рабочего времени. Повышение эффе ктивности организ ации в свою очередь
повышает значение и роль эк ономного использования рабоче го времени. Чтобы
провести анализ фа ктически отработанного времени, необходимо сравнивать не
тольк о весь фонд рабочего времени (ФРВ), но и время, отработанное одним
сотрудников в человеко-днях и в человеко-часах, а также среднюю
пр одолжительность рабочего времени. Данный анализ целесообразно
проводи ть для кажд ой категории сотруд ников, по каждой группе и в целом по
ООО ПСГ «Новые Т ехнологии».
Для анализа использования рабочего времени по ООО ПСГ «Новые
Техн ологии» составим таблицу 11.
Таблица 11
Анализ использования рабочего времени ООО ПСГ «Новые
Технологии» за 2016-2018 гг.
Показатели
2016
2017
2018
Изменение
2017 к
2016
2018 к
2017
2018
к 2016
Среднесписочная
численность
рабочих, чел.
294
309
298
15
-11
4
Отработано дней
одним рабочим за
год
184,89
184,42
180,75
-0,47
-3,67
-4,14
Отработано часов
одним рабочим за
год
1473,76
1467,82
1441,73
-5,94
-26,09
-32,03
Средняя
продолжительность
рабочего дня, часов
(стр. 3: стр. 2)
7,97
7,96
7,98
-0,01
0,02
0,01
Общее число
отработано
человеко-часов
рабочими
433285,
44
453556,
38
429635,
54
20270,
94
-
23920,8
4
-3649,9
Анализ таблицы 11 показывает, что в ООО ПСГ «Новые Технологии» Ф
р.в
(формула 4) в 2017 году вырос на 20270,94 человеко-часов, однако в 2018
уменьшился на 23920,84 человеко-часов.
Определим основные причины снижения фонда рабочего времени в 2018
года. Для этого проведем расчет влияния факторов методом разниц
абсолютных величин.
1. В результате изменения численности сотрудников (формула 5):