61
Влияние каждого фактора на уровень затрат на 1 руб. продукции
можно количественно оценить следующим образом:
изменение объема и ассортимента произведенной продукции
Iq=0,947087/0,938701=1,008934
∆q=0,947087 - 0,938701= 0,008387
изменение себестоимости продукции
∑Z
1
Q
1
±∆ ∑Z
0
Q
1
I
z
= --------------- : ---------
∑P
0
Q
1
∑P
0
Q
1
I
z
=1,309209/0,947087=1,382353
∑Z
1
Q
1
±∆ ∑Z
0
Q
1
∆
z
= --------------- - ---------
∑P
0
Q
1
∑P
0
Q
1
∆
z
= 1,309209 - 0,947087 = 0,362121
изменение цен на производимую продукцию и на использованные в
производстве сырье, материалы и другие элементы материальных затрат
∑Z
1
Q
1
∑Z
1
Q
1
±∆
I
p
= --------------- : -------------
∑P
1
Q
1
∑P
0
Q
1
I
p
= 1,085016/1,309209= 0,828757
62
∑Z
1
Q
1
∑Z
1
Q
1
±∆
∆
p
= --------------- - -------------
∑P
1
Q
1
∑P
0
Q
1
∆
p
=1,085016 - 1,309209=-0,224193
Взаимосвязь между показателями, характеризующими влияние
отдельных факторов, показана ниже.
I
q
I
z
I
p
= I
h=
1,008934*1,382353*0,828757=1,1559
h
1
- h
o
= ∆
q
+ ∆
z
+ ∆
p
=0,008387+0,362121+(-0,224193)= 0,146
Определим затраты на 1 руб. произведенной продукции:
1) фактические в текущем периоде
h
1
=1,085016,
т.е. на производство 1 руб. продукции затрачено 1,08 руб.
Снижение фактических затрат на рубль произведенной продукции по
сравнению с планом составляет I
h
= 1,382353-1,496587 = -0,114234, или 11
коп. Это отношение обусловлено действием следующих факторов:
изменением в объеме и ассортименте произведенной продукции по
сравнению с планом:
∆q=0,947087 - 0,938701= 0,008387
т.е. затраты на 1 руб. продукции увеличились на 1 коп. (это могло
иметь место при увеличении доли изделий с меньшими затратами в расчете
на 1 руб. продукции);
изменением уровней себестоимости продукции по сравнению с планом:
∆
z
= 1,309209 - 0,947087 = 0,362121
т.е. затраты на 1· руб. продукции увеличились на 36 коп. за счет роста
себестоимости продукции;
изменением цен на произведенную продукцию по сравнению с ценами,
предусмотренными в плановых расчетах:
∆
p
=1,085016 - 1,309209=-0,224193
т.е. затраты на 1 руб. продукции снизились на 22 коп. за счет роста цен.
63
Общее уменьшение затрат на 1 руб. продукции за счет всех факторов
составило 15 коп. (∆
q
+ ∆
z
+ ∆
p
=0,008387+0,362121+(-0,224193)= 0,146).
Таким образом, подводя общий итог по анализу себестоимости
продукции, производимой в ООО «Edu-Line», можно сделать выводы о том,
что по показателям рентабельности предприятие находится не в лучшем
финансовом положении. Однако прибыль за исследуемый период получало
стабильную. При этом по уровню рентабельности предприятия, видно, что
анализируемый показатель сократился в 2 раза в 2016 г. по сравнению с 2014
г., что, несомненно, сказалось на общей экономической деятельности
предприятия. Таким образом, можно сказать, что предприятие развивается
достаточно динамично в современных условиях. Присутствуют некоторые
проблемы, однако они могут быть решены при правильном и грамотном
руководстве в целом.
По результатам проведенного анализа себестоимости продукции
предприятия можно сделать следующий вывод о том, что общая сумма затрат
на производство продукции может изменяться в зависимости от изменения
объема продукции, ее структуры; уровня переменных затрат на единицу
товар, а также в зависимости от суммы постоянных расходов. В ООО «Edu-
Line» есть резервы для снижения себестоимости производства продукции,
что, несомненно, отразится на общем экономическом результате его
деятельности.
64
3. РАЗРАБОТКА МЕРОПРИЯТИЙ ПО СНИЖЕНИЮ СЕБЕСТОИМОСТИ
ПРОДУКЦИИ ООО «Edu-line»
3.1. Предлагаемые мероприятия
В современном мире с целью увеличения эффективности процесса
управления для развития бизнеса, как за рубежом, так и России достаточно
актуальным выступает проблема о правильном выполнении действий, от
которых зависит эффективность работы всего предприятия. Например, в
первую очередь акцент падает на контроль, анализ и оценку сложившихся
ситуаций, оптимизации, синтеза и принятия правильного управленческого
решения, прогнозирования и оптимального планирования. Это обуславливает
выделение в управленческой калькуляционно-аналитической системе затрат
главных этапов, которые включают в себя и процесс контроля затрат на
производство продукции.
Осуществление контроля возлагается на специальные структурные
подразделения, подчиняющиеся только руководителю организации.
Контролем устанавливаются экономическая эффективность,
достоверность и законность, целесообразность планируемых (совершенных)
операций, а также правильность действий должностных лиц.
Также необходимо отметить, что контроль затрат на производство
является важным элементом в системе управления предприятием, основой
управленческой калькуляционно-аналитической системы, реальным методом
предотвращения неэффективной производственной деятельности и
выявления внутрихозяйственных резервов.
Результаты контроля издержек производства должны способствовать
росту прибыли. При этом осуществляется контроль за достижением
результатов и целей, которые желает получить руководство организации, а
также эффективностью различных процессов.
Принимать научно обоснованные и объективные управленческие
решения в большой степени позволяют именно результаты контроля, и это, в
65
свою очередь, должно стать одним из принципов руководства любым
экономическим субъектом.
Элементы себестоимости продукции выступают предметом контроля, а
виды затрат на производство, которые детализируемые по калькуляционным
статья, – объектом.
Что касается цели контроля затрат на производство и калькулирования
себестоимости продукции, то она заключается в подтверждении
достоверности информации об издержках производства, что предусматривает
применение аналитических процедур, которые дают возможность адекватно
решить задачи, поставленные в процессе проведения контроля задач. Сюда
относятся:
рассмотрение состава затрат, исходя из данных первичных
документов и учетных регистров;
анализ состояния синтетического и аналитического учета;
доказательство верности и точности оформления и отражения в
учёте прямых и косвенных расходов;
проверка актуальности и полноты отражения в бухгалтерском учете
операций по формированию себестоимости продукции с условием
соблюдения необходимых требований законодательства;
определение обоснованности применяемого метода учёта затрат,
способов распределения общепроизводственных и общехозяйственных
затрат, варианта сводного учёта расходов;
определение качества инвентаризации незавершенного
производства;
арифметический контроль показателей себестоимости по данным
сводного учёта издержек производства предприятия.
Осуществление контроля затрат на производство и калькулирования
себестоимости продукции на предприятиях имеет несколько особенностей,
66
связанных со специализацией, масштабами, структурой каждого вида
хозяйственной деятельности и технологией производственных процессов.
Объектами контроля являются производственные подразделения
предприятия, которые формируют информацию по типам деятельности,
видам производимой продукции и т. д.
К типичными ошибками, выявляемым в процессе осуществления
контроля затрат на производство и калькулирования себестоимости
продукции, можно отнести:
несвоевременное внесение определенных видов затрат в
себестоимость;
неправильная оценка остатков незавершенного производства;
отсутствие документального оформления включения расходов в
состав себестоимости;
избрание неприемлемого метода учета затрат.
При этом применение обоснованных способов и методов контроля
затрат на производство продукции позволит повысить качество и обеспечить
достоверность отчётных данных, которые необходимы для обоснования
затрат на различных уровнях управления предприятием при принятии
важных управленческих решений.
Деятельность любого предприятия является экономически выгодной и
эффективной только в том случае, если доходы во многом превышают
расходы. При этом у предприятий бывает такой период, когда их финансовые
результаты начинают снижаться.
В процессе контроля затрат важными моментами выступают:
учет всех затрат, т.к. очень часто выходит так, что в самом начале
учета расходов их автоматически становится меньше;
сотрудники, потому что каждый сотрудник должен действовать в
целях деятельности предприятия и знать, насколько важна экономия затрат;
67
создание классификации затрат, т.е. выделение постоянных и
переменных расходов.
помимо контроля за самими затратами, необходим и контроль за
причинами их возникновения;
выделение и концентрация наиболее значительных расходах и
определение, какие из них обязательно нужно скорректировать;
детальное планирование мероприятий по снижению расходов.
В современной экономической жизни довольно активно используются
наиболее распространенные приемы снижения расходов.
1. Снижение затрат на оплату труда.
2. Снижение затрат на сырье. Для этого, несомненно, нужно искать
новых поставщиков или пересмотреть экономические отношения с
прежними, применять в производстве компоненты, цены которых меньше
старых, по возможности производить нужное сырье самим, использование
совместных закупок, применение ресурсосберегающего оборудования и
технологий.
3. Сокращение затрат на производство. Сюда можно отнести замену
условий договора аренды или аренда здания с более низкой стоимостью,
использование субаренды, выкуп помещение у арендатора и другие способы.
Также можно пересмотреть коммунальные платежи посредством жесткого
контроля за потреблением ресурсов, внедрение экономичных
технологических процессов, новые условия оплаты коммунальных счетов. На
сокращение затрат данной группы существенно может повлиять снижение
расходов на обслуживание техники и оборудования через ремонт
оборудования собственными силами или поиск новых поставщиков
сервисных услуг.
4. Снижение затрат на рекламою кампанию. В данном случае
предприятию можно пересмотреть рекламный бюджет. Необходимо
проанализировать результаты внедрения рекламного процесса и сравнить их
с ожидаемыми критериями, также можно найти альтернативные агентства по
68
рекламе, которые могут предоставить более выгодные условия для
предприятия.
5. Возможность государственной поддержки. В данном пункте следует
уточнить в регионе или на муниципальном уровне возможности поддержки
предпринимательства со стороны государства в виде льгот, грантов,
субсидий и другие, а также просчитать возможность получения выгоды от
использования мер поддержки.
Существую ошибки, которые наиболее часто совершаются в процессе
сокращения расходов. К ним относятся:
неправильное определение важных затрат и расходов. Эту ошибку
реже всего совершают владельцы малого и среднего бизнеса, так как они
зачастую сами контролируют статьи затрат. В более крупных компаниях
руководителю гораздо сложнее удержать во внимании, куда уходят средства;
некорректное определение носителей затрат на предприятии. К
примеру, компания в стремлении снизить расходы на единицу продукции
начинает производить большее число товаров. В результате –
перепроизводство;
потеря уникальности и, как следствие, конкурентоспособности;
снижение расходов ниже предельного уровня (например, сильно
уменьшив заработные платы, компания может легко потерять ценных
сотрудников).
В процессе применения мероприятий, отражающихся на снижении
себестоимости продукции необходимо всегда помнить, чтобы все
проводимые меры не отразились на качественной характеристике
производимой продукции.
В следствие предлагаемых мероприятий, резюмирую выше сказанное
можно отметить, что для бесперебойного функционирования процесса
производства необходимы затраты труда и средств производства, которые
выступают отражением общественных издержек производства, издержек
предприятия и себестоимости.
69
В целях правильной организации учета затрат на производство по
объектам планирования и учета, проведения детального анализа для
принятия правильных управленческих решений, связанных с
эффективностью использования ресурсов организации, а также
обоснованного планирования, нормирования, организации и контроля за
затратами, издержки производства классифицируются по экономическим
элементам и калькуляционным статьям.
Конечной целью функционирования любого коммерческого
предприятия и ООО «Edu-Line» в частности, выступает извлечение прибыли
от производства и продажи производимой продукции. В связи с этим фирмы
разрабатывают всевозможные пути повышения показателя прибыли за счет
изыскания резервов по снижению себестоимости продукции. Поскольку
себестоимость товара является базой при формировании цены.
3.2 Влияние предлагаемых мероприятий на снижение себестоимости
По результатам анализа деятельности ООО «Edu-Line», можно сделать
вывод о том, что у предприятия присутствуют резервы для снижения
себестоимости производимой продукции в основном за счет сокращения
общезаводских расходов, оптимизации структуры аппарата управления,
введения прогрессивных способов менеджмента, в том числе и создания
полноценной маркетинговой службы.
Сегодня в ситуации общеэкономического кризиса в стране
предприятие находится в нестабильном положении. Рост закупочных цены
на сырье и основной материал, большое количество конкурентов –
производителей аналогичной продукции или простых реализаторов более
дешевой Иркутской продукции, невозможность регулирования цены на свой
основной продукт сказались на себестоимости продукции и общего
экономического положения предприятия в целом.
70
За последние годы предприятию удалось добиться достаточно
стабильного положения на рынке своей продукции. В течение
анализируемого периода наблюдается рост общей себестоимости продукции
на предприятии, что сказалось на финансовых результатах его деятельности.
В связи с этим, в предыдущем параграфе предлагались меры по снижению
себестоимости, а также шаги для эффективного менеджмента предприятия.
Выход из сложившейся ситуации возможен при использовании всех
возможностей и резервов снижения себестоимости выпускаемой продукции,
которые были проанализированы во второй главе данной работы.
Для оценки экономической эффективности от предлагаемых
мероприятий используем один из методов экстраполяционного
прогнозирования.
В качестве распространенного метода предсказания или предвидения
будущего можно назвать процесс прогнозирования, который дает
возможность определить с достаточной достоверностью возможный размер
затрат, который понесет ООО «Edu-Line» в результате внедрения всех
предлагаемых мероприятий.
Экстраполяция является методом научного исследования, основанного
на распространении прошлых и настоящих тенденций объекта
прогнозирования, закономерностей и связей на его будущее развитие. К
экстраполяционным методам можно отнести метод скользящей средней,
метод экспоненциального сглаживания, метод наименьших квадратов.
Самым часто применяемым методом из всех экстраполяционных
является метод скользящих средних. При использовании этого способа
прогнозирования есть возможность элиминировать случайные колебания и
получить величины, соответствующие влиянию главных факторов.
Сглаживание временных рядов на основании скользящих средних базируется
на том, что в средних величинах взаимно гасятся случайные отклонения. Это
получается из-за замены первоначальных уровней временного ряда средней
арифметической величиной внутри выбранного интервала времени.