64
Глава 3. Предложения по совершенствованию управлением персоналом
в ПКП АО СПО «АРКТИКА»
На основе проведенного анализа показателей, характеризующих
систему управления персоналом в ПКП АО СПО «Арктика», предлагаются
для рассмотрения следующие предложения по совершенствованию системы
управления персоналом:
-повышение квалификации специалистов конструкторской службы и
техническое оснащение рабочих мест;
-мероприятия по профилактике заболеваемости работников ПКП
«Севмаш;
- проведение оценки труда персонала ПКП «Арктика».
3.1 Повышение квалификации специалистов
Подготовка высококачественного персонала – один из главных
вопросов, который приходится решать руководству предприятий. Обучение и
повышение квалификации специалистов проводятся в рамках кадровой
политики.
В связи с оснащением отделов современной компьютерной техникой,
которая требует специалистов, умеющих работать на ней, создаются курсы
компьютерной грамотности.
В связи с наметившимися темпами роста объемов производства,
предприятию нужны высококлассные специалисты, поэтому необходимо
систематически повышать их профессиональный уровень, в соответствии с
требованиями производства.
Обучение персонала в организации направлено, прежде всего, на
повышение производительности труда, при этом необходимо заботиться об
общем качестве персонала.
65
В ПКП «Арктика» внедрены передовые методы проектирования с
использованием ПЭВМ. От разработки «плоских» чертежей в среде AutoCad
перешли к построению объемных моделей. Сейчас в ПКП 571 специалист
владеет системой AutoCad. В ПКП «Арктика» закуплена САПР «Форан». В
настоящее время уже для трех проектов документация разрабатывается с
использованием САПР «Форан»: танкер-химовоз, полупогружная платформа
и плавучая атомная станция. Система «Форан» позволяет получать
различного вида графическую и текстовую информацию по проекту для
дальнейшей подготовки конструкторской и технологической документации
при помощи инструментальных средств системы. С использованием САПР
«Форан» работают в настоящее время 102 специалиста. Данного количества
специалистов явно недостаточно для своевременного выполнения
планируемого объема работ.
Поэтому предлагается обучить 106 специалистов ПКП «Арктика» по
программе: система «Foran», проектирование и моделирование.
Наиболее приемлемым в данном случае является вариант обучения
специалистов ПКП на факультете повышения квалификации (ФПК) при
Севмашвтузе.
Опыт предыдущих лет показал, что приобретенные специалистами
знания позволяют:
- обеспечить своевременное и качественное выполнение возросших
объемов конструкторских работ,
- значительно снизить трудоемкость работ и вследствие чего повысить
производительность их выполнения,
исключает необходимость расширения штата дополнительными
единицами специалистов.
Произведем расчет затрат по каждому из вариантов, в первом случае,
если мы примем на работу новых специалистов и второй случай, связанный с
обучением персонала, в таблице 18.
66
1.Расчет затрат, связанных с приемом в ПКП специалистов произведен
по формуле:
Р
пр
= ЗП
с
х Ч х t, (14)
где Р
пр
– затраты, связанные с приходом специалистов,
ЗП
с
– среднемесячная заработная плата специалиста,
Ч – численность работников,
t – период работы, мес.
Расчет среднемесячной заработной платы специалиста сделан по
формуле:
ЗП
с
= О
м
х К
1
х К
2
х К
3
, (15)
где О
м
– среднемесячный оклад специалиста, принимаем 3200 руб.,
К
1
– коэффициент, учитывающий ежемесячную премию, 50 %,
К
2
– коэффициент, учитывающий районный коэффициент, 40 %, и
северную надбавку, 80 %,
К
3
- коэффициент, учитывающий выплату предприятием социальных
отчислений, равен 34%;
Итак, среднемесячная зарплата специалиста равна:
ЗП
с
= 3200 х 1,5 х 2,2 х 1,34 = 14150,4 руб.
Следовательно,
Р
пр
= 14150,4 х 86 х 12 = 14603212,8 руб.
2.Рассчитаем предполагаемые расходы, связанные с обучением
специалистов по формуле:
Р
обуч
= Ч
обуч
С
обуч
t
обуч
, (16)
где: Ч
обуч
– численность специалистов, которых необходимо обучить;
С
обуч
– стоимость одного месяца обучения, принимаем равным 3200
руб. (сюда входят затраты на создание учебной программы, обеспечение
методической и учебной литературой, оснащение кабинета; заработная плата
руководителей и т.д.).
t
обуч
– время обучения, в мес., принимаем 1 месяц.
Р
обуч
= 106 х 3200 х 1 = 339200 руб.
67
Таблица 18
Затраты на реализацию мероприятий
Показатели
Вариант 1
Вариант 2
Прием
персонала
Обучение
персонала
Количество работников, чел
86
106
Среднемесячная заработная плата, тыс.
руб.
14,1504
-
Оплата месячного курса обучения, тыс.
руб.
-
3,2
Период работы, мес.
12
-
Итого затрат:
14603,2
339,2
В результате обучения на курсах повышения квалификации 106
специалистов получат знания и навыки работы с системой проектирования
«Форан». В целях заинтересованности в работе и стимулирования труда
специалистам, прошедшим обучение утверждается персональная надбавка к
окладу, в размере 30 %.
Произведем расчет затрат на оплату труда специалистов в результате
повышения оклада, в первом случае без учета персональной надбавки, во
втором случае с учетом персональной надбавки, в таблице 19.
1.Расчет затрат на оплату труда специалистов, без учета персональной
надбавки
Р
оп1
= ЗП
с
х Ч
с
х t, (17)
где Р
оп1
– затраты, на оплату труда специалистов, без учета
персональной надбавки:
ЗП
с
– среднемесячная заработная плата специалиста,
Ч
с
– численность специалистов
t – период работы, мес.
Среднемесячная зарплата специалиста равна:
ЗП
с
= 3200 х 1,5 х 2,2 х 1,34 = 14150,4 руб.
Следовательно, Р
оп1
= 14150,4 х 106 х 12 = 17999308,8 руб.
2. Расчет затрат на оплату труда специалистов, с учетом персональной
надбавки
68
Р
оп2
= ЗП
с
х Ч
с
х t х П
н
, (18)
где Р
оп2
– затраты, на оплату труда специалистов, с учета персональной
надбавки:
ЗП
с
– среднемесячная заработная плата специалиста,
Ч
с
– численность специалистов
t – период работы, мес.,
П
н
– персональная надбавка, принимаем 30 %.
Следовательно, Р
оп2
= 14150,4 х 106 х 12 х 1,3 = 23399101,4 руб.
Таблица 19
Затраты на оплату труда по вариантам
Наименование
Вариант 1
Вариант 2
Количество специалистов, чел.
106
106
Период работы, мес.
12
12
Среднемесячная зарплата без учета
надбавки, тыс. руб.
141,504
-
Среднемесячная зарплата с учетом
надбавки, тыс.руб.
-
18,39
Общая сумма, тыс.руб.
17999,3
23399,1
Из таблицы 19 видно, что увеличение затрат на оплату труда связано с
повышением заработной платы специалистов. Затраты составляют 23399,1
тыс. руб. В таблице 20 сведены затраты, связанные с проведением данного
мероприятия.
Таблица 20
Затраты, связанные с проведением мероприятия
Показатели
Сумма, тыс.руб.
1.Затраты на обучение специалистов
339,2
2.Затраты, связанные с повышением заработной
платы специалистов
5399,8
Итого:
5739
Учитывая, приобретенные специалистами знания на курсах
повышения квалификации и использование систем автоматизированного
проектирования (САПР) позволит значительно снизить трудоемкость работ и
вследствие чего повысить производительность их выполнения. Данные о
трудоемкости выполняемых работ представлен в таблице 21.
69
Таблица 21
Динамика трудоемкости работ ПКП «Арктика», чел / час.
Показатель
2017
2018
2019
I квартал
464999
461670
488585
II квартал
452115
491215
486341
III квартал
431910
451280
480999
IV квартал
505458
516024
546807
Внедрение в ПКП «Арктика» передовых методов проектирования с
использованием ПЭВМ позволят снизить трудозатраты времени на
выполнение конструкторских работ в среднем на 15%.
Если в IV квартале 2019 года трудоемкость работ составляла 546807
чел./час., то прогнозируя ее снижение на 15 %, она составит 474786 чел./ час.
Это обеспечить своевременное и качественное выполнение возросших
объемов конструкторских работ.
3.2 Мероприятия по профилактике заболеваемости работников ПКП
АО СПО «Арктика»
При расчете индекса человеческого потенциала мы увидели, что
существует обратная связь между индексом здоровья и производительностью
труда. Это значит, что чем выше будет заболеваемость работников, тем ниже
производительность труда. Видно, что с каждым годом растет число
болеющих работников.
Таблица 22
Количество заболевших за 2017-2019гг
Количество
2017
2018
2019
Общее количество заболевших, чел.
588
656
674
Число заболеваний на 100 человек
50
52
50
Основные причины временной нетрудоспособности: ОРВИ,
желудочно-кишечные, сердечно-сосудистые заболевания и т.д.
70
Большое внимание администрация предприятия уделяет социальной
защищенности персонала. Работники предприятия проходят
профилактическое лечение в санатории-профилактории, получают
качественную медпомощь в ЦМСЧ-58, занимаются в физкультурно-
оздоровительном комплексе.
Но в последнее время стоимость путевки в санаторий-профилакторий
значительно повысилась, ее стоимость для работника составляет 22160
рублей. Учитывая невысокий уровень заработной платы, не все работники
ПКП «Арктика» могут приобрести такие путевки. Чтобы как-то снизить
уровень заболеваемости работников ПКП «Арктика» руководству
необходимо принимать соответствующие меры. Например, компенсировать
стоимость путевки работнику (22160-2700=19460). В таблице 23
представлены затраты на реализацию данного мероприятия.
Таблица 23
Затраты на реализацию мероприятия
Наименование
Количество
Количество работников, чел
15
Период, мес.
12
Стоимость путевки, руб.
19460
Итого:
3502800
Из таблицы 23 видно, что профилактическое лечение получат 180
работников и затраты, связанные с проведением этого мероприятия составят
3502800 рублей.
В результате проведения мероприятий по профилактике
заболеваемости число заболеваний снизится в среднем на 26 %:
Число заболеваний на 100 человек будет составлять 37, (50-26% = 37).
I
зд2020
= 48 / 37 = 1,297
В результате повышения индекса здоровья в будущем году значительно
повысится индекс развития человеческого потенциала, таблице 24.
I
тп 2020
= 0,910
71
Таблица 24
Показатели индекса развития человеческого потенциала
Показатель
2016
2017
2018
2019
Прогноз
Количество, изобретений
приходящееся на 1 работающего
0,017
0,015
0,013
0,012
0,012
Индекс творческого потенциала
-
0,882
0,765
0,706
0,706
Доля специалистов с высшим и
средне-техническим образованием
85,9
86,5
88,4
88,6
88,6
Индекс образования
-
1,007
1,029
1,031
1,031
Средний возраст
42,06
40,00
41,9
40,5
40,5
Индекс возраста
-
0,951
0,998
0,964
0,964
Количество заболевших на 100 чел.
48
50
52
50
37
Индекс здоровья
-
0,960
0,923
0,960
1,297
Индекс развития человеческого
потенциала
-
0,811
0,725
0,674
0,910
Сделаем прогноз производительности труда на будущий период, если
число заболеваний снизится на 26 %.
Прогноз производится с помощью уравнения линейной регрессии по
формуле:
Y = a + bx, (19)
где b = xy – x * y / x
2
- x
2
(20)
a = y – bx (21)
В таблице 25 представлены расчеты параметров уравнения линейной
регрессии
Таблица 25
Расчеты параметров уравнения регрессии
№
Индекс
здоровья,
(x)
Выработка 1
специалиста,
(y)
xy
x
2
y
2
1
0,960
220,79
211,9
0,92
48748,7
2
0,923
227,3
209,8
0,85
51667,2
3
0,960
222,14
213,2
0,92
49346,9
Сумма:
2,84
670,23
635,0
2,70
149762,9
y
ср
= 223,41
x
ср
= 0,948
xy
ср
= 211,68
x
2
ср
= 0,89
72
b = 0,89 – 0,95 * 223,41 / 0,89 = -24,07
a = 223,41 – (-24,07 * 0,948) = 246,22
Y = 246,22 – 24,07 х
Y
прогноз
= 246,22 – (24,07 * 1,45) = 242,43
Прогнозируемая выработка на одного специалиста = 242 шт.
Таблица 26
Прогнозируемая выработка на одного специалиста
Наименование
2017
2018
2019
Прогноз
Выработка на 1 специалиста, шт.
220,79
227,30
222,14
242,43
Изменение производительности
труда, %
100,00
102,95
100,61
109,8
Из рисунке 8 видно, что проведение мероприятий по профилактике
заболеваемости в прогнозе на 2019 год позволит увеличить среднегодовую
выработку одного специалиста до 242 экземпляров конструкторской
документации. Соответственно произойдет повышение производительности
труда на 9,2 %, по сравнению с 2019 годом.
Рисунок 8-Изменение производительности труда с учетом
прогноза
Данное мероприятие, проводимое руководством ПКП АО СПО
«Арктика», даст положительный результат. Сохранение такой тенденции
может иметь в дальнейшем хорошие перспективы.
100
102,95
100,61
109,8
94
96
98
100
102
104
106
108
110
112
2017
2018
2019
прогноз
годы
%
Производительность труда
73
3.3 Проведение оценки труда персонала ПКП АО СПО «Арктика»
Из материалов тарифно-квалификационного справочника следует, что
перевод работника с одной должности на другую должен осуществляться не
ранее, чем через 3 года. Анализируя, численность персонала по возрастному
фактору видим, что около 28% персонала от общего числа работников ПКП
«Арктика» составляют специалисты до 30 лет.
Приходя после окончания ВУЗа, работник проходит этап, например, от
инженера-конструктора до инженера-конструктора 1 категории в
большинстве случаев за 6-7 лет. Заметим, что это продвижение должно
осуществляться в течение примерно 10-12 лет. Это связано с тем, чтоб как-то
заинтересовать молодежь и снизить текучесть кадров. Хотя период примерно
с 25 до 30 лет считается этапом становления. В этот период работник
осваивает профессию, приобретает необходимые навыки, формируется его
квалификация, происходит самоутверждение и появляется потребность к
установлению независимости. Далее идет этап продвижения, который длится
от 30 до 45 лет. В этот период идет процесс роста квалификации,
продвижения по службе. Происходит накопление практического опыта,
навыков, растет потребность в самоутверждении, достижение более высокого
статуса и еще большей независимости, начинается самовыражение как
личности. В ПКП специалист примерно к 30 годам достигает своего
карьерного роста в том случае, если он не входит в резерв.
В качестве примера представлена выборка по некоторым специалистам
ПКП «Арктика», в которой видно, через какое время происходит
перемещение работника из одной категории в другую, таблица 27.
К сожалению, в настоящее время в ПКП задача управления процессом
перемещения кадров осуществляется не на плановой основе, а происходит
спонтанно. Для этого необходимо проводить оценку результатов труда,
которая является составной частью деловой оценки персонала наряду с
оценкой его профессионального поведения и личностных качеств и состоит в