информирования июльзователя 1з | промежутках | времени | внутри | периода
планирования, которые требуют особого внимания, поскольку может возникнуть
необходимость управленческого вмешательства. Типичными примерами ситуаций,
которые отражаются в этом отчете, могут быть непредвиденное опоздание заказа
на|комплектуюш,ие, избытки строительных материалов на складах и т.п.
Ядром MRP системы является программный комплекс, который и
проводит все расчеты и анализ по определенным алгоритмам на основании
базы данных о материальных ресурсах и их запасах, и на основании
производственного расписания. На выходе программный комплекс дает набор
документов, Ив Игом Цшсле И:хемы Идоставки (м атериальных | 1ресурсов Щю
подразделениям, объемы и сроки поставок.
Затем собственно все планы реализуются. Таким образом, MRP система
как бы запланировано проталкивает материальные ресурсы по подразделениям.
При Цсбоях Цили ([изменениях ([производственной ([программы Цгриходится
перепланировать все заново.
Первичными входными параметрами для MRP 1 являются: список
материалов, определяющих состав конечного продукта; контрольный график,
определяющий, сколько потребуется конечного продукта, и когда; информация
о производственных ресурсах, которая указывает количество наличных запасов
65
и заказов. Эта информация обрабатывается для определения чистых
производственных потребностей для каждого периода запланированного
производственного цикла.
Исполнительный отчет (Performance Report) является основным показателем
правильности работы, MRP-системы оповещают работников отдела сбыта ООО
«КАМА» о возникших в процессе планирования критических ситуациях, таких,
как, например, полное расходование страховых запасов по отдельным
комплектующим, а также обо всех системных ошибках, возникших в процессе
работы MRP-программы.
Отчет о прогнозах (Planning Report) предоставляет информацию для
составления прогнозов о возможном будущем изменении объемов и характеристик
выпускаемой продукции, полученную в результате анализа текущего хода
производственного процесса, и отчетов о продажах. Отчет о прогнозах может
использоваться для долгосрочного планирования потребностей в материалах.
Итогом планирования материальных ресурсов ООО «КАМА» являются:
Первичный результат: Запланированные заказы на производство и закупку
необходимых компонентов изделия: материалов, деталей, узлов и т.д. Эти заказы
обеспечивают поставку компонентов к определенному моменту. Заказы могут
быть просмотрены, модифицированы и переданы в службу закупок и
производственного диспетчирования.
Вторичный результат: Сообщения о перепланировании и исключительной
ситуации. Данные сообщения появляются в тех случаях, когда выясняется, что
производственные заказы или заказы на закупки не могут быть выполнены в
заданные сроки, система может выдать сообщения об отставании от сроков и/или
их опережении (удлинить график, сократить график). Исключительными
ситуациями являются:
- запасы ниже резервного уровня;
- запасы выше максимального уровня;
- объём заказа слишком мал;
- объём заказа слишком велик и т.д.
66
Еще одним преимуществом закупочной компании в этом случае будут
низкие складские издержки. Компания работает без склада либо имеет склад
одного дня. Принцип действия этого склада таков: на него поступает партия
товара одной из фирм-учредителей компании, и происходит перезагрузка
продукции без размещения ее на складе (кросс-докинг). Другими словами,
продукция распределяется по другим компаниям в режиме поступления. Все
это происходит в течение 30 мин. Продукция не хранится на складе закупочной
фирмы, а сразу поступает в компании-учредители фирмы. Поставка товара
может происходить силами производителя. Если такой возможности нет, то
нанимается транспорт, который развозит товар по соответствующим адресам.
Низкие складские издержки в свою очередь означают низкую цену на товар.
При объединении в одну закупочную компанию фирмы получают
возможность:
1) работать на рынке по конкурентным ценам и делать выгодные
предложения;
2) получать максимальную прибыль из-за возрастающей разницы между
закупочной и продажной ценами;
3) для завоевания рынка в своем регионе поставлять покупателям товар
по демпинговым ценам;
4) увеличивать объем продаж благодаря низким ценам;
5) соблюдать принцип «точно в срок» с минимальными затратами;
6) сокращать складские издержки: при больших объемах и минимальных
складских площадях товары на ответственное хранение можно размещать в
закупочной фирме.
Для повышения уровня конкурентоспособности продукции ООО
«КАМА» необходимо ускорить работу по модернизации устаревшего
оборудования, совершенствованию технологии изготовления строительных
материалов, внедрению новых технологий производства и мероприятий по
ускоренному изготовлению и внедрению новых товаров.
Микропроцессорный блок управления ЧПУ станком, управляет 3-мя
67
выводными шаговыми двигателями в пике 4 ампер. Управление
осуществляется по 3-м независимым координатам. Оснащен кнопкой
экстренной остановки.
В ходе анализа было так же выяснено, что в организации нет устойчивого
состояния, то есть временами преобладает то дефицит денежных средств, то
временно свободные денежные средства. Поэтому для того, чтобы была хотя
бы относительная стабильность, а не резкие перепады, попытаемся разработать
комплекс мероприятий по эффективному использованию денежных средств.
Мероприятия, на осуществление которых предприятие может
использовать 1094346 руб. временно свободных денежных средств следующие:
1. Предприятие может приобрести акции другого предприятия с целью
последующей их продажи на 30% дороже.
2. Произвести инвентаризацию основных средств и реализовать
неиспользуемое оборудование, что позволит получить дополнительный
положительный денежный поток по инвестиционной деятельности.
3. Реализовать часть запасов, у которых выходит срок годности.
Чтобы определить, какое из мероприятий более эффективно, а также
какими могут быть показатели денежных потоков предприятия и чистого
финансового результата при осуществлении того или иного мероприятия, в
соответствии с предложенной методикой первоначально необходимо
установить, действие каких факторов, определяющих денежные потоки
предприятия, вызовут данные мероприятия.
1. Рассчитаем финансовые вложения по приобретению акции другого
предприятия с целью последующей их продажи на 30% дороже.
Соответствующие мероприятиям факторы и их значения представлены в
табл. 24.
Таблица 24
Соответствующие мероприятиям факторы и их значения, руб.
Факторы
Условные
обозначения
Осуществление финансовых
вложений
Изменение финансовых
вложений
ДФ
1094346
68
Изменение прочих
операционных доходов
ДОд
328303,8
Изменение выручки от
продажи основных средств и
иного имущества
ДВи
1422649,8
Исходя из сложившейся ситуации с учетом значений факторов,
приведенных в табл. 23 и принимая во внимание возможную группировку
показателей формул, произведем расчеты конечного остатка денежных средств
и чистого финансового результата, которые могут быть получены
предприятием ООО «КАМА» в зависимости от осуществления каждого
мероприятия. Определим также эффективность вложения денежных средств в
каждое мероприятие.
Осуществление финансовых вложений найдем по формуле:
ДОк = ДВи + ДОд * Стко - ДФ = 1422649,8 + 328303,8 * 0,2 = 1488310,6
ДФр = ДОч + ДОд - ДВи + ДФ = 1488310,6 + 328303,8 - 1422649,8 + 1094346 =
1488310,6
Фр
Эр =
_____
*100 = 1488310,6 : 1094346 * 100 = 136
Р
Таким образом, рентабельность израсходованных денежных средств
составила 139%.
2. У ООО «КАМА» имеются неиспользуемые основные средства,
которые можно реализовать и получить дополнительный доход.
Продажа имущества представлена в табл. 25.
Таблица 25
Продажа имущества ООО «КАМАк», руб.
Показатели Балансовая стоимость Продажная стоимость
1. Основные средства:
- автомобиль ГАЗ 3307 (1999 г.)
110000 80000
- компьютеры
16000 12000
- оргтехника 20000 16000
- станок
48000 38000
Всего 194000 146000
В результате успешной реализации основных средств ООО «КАМА»
произойдет увеличение собственных оборотных средств на 146 000 руб.
3. Также ООО «КАМА» может реализовать сырье, которое предприятие
69
не использовало за предыдущие периоды, в связи с чем, склады переполнены.
В итоге, реализовав данное сырье, запасы предприятие сможет выручить за
него 2354314 руб. В связи с предложенными мероприятиями рассчитаем
эффективность управления денежного потока, планируя при этом, что
движение денежных средств останется на уровне 2016 г. за исключением
предложенных мероприятий. Для обеспечения лояльности потребителя
необходимо разработать гибкую систему ценообразования: индивидуально
подходить к каждому клиенту. Образец схемы построения системы скидок
показан (табл. 27).
Таблица 26
Продажа запасов, сырья OG
Ю «КАМА», руб.
Показатели Продажная стоимость, руб.
Сырье, запасы
- рубероид
1521593
- проволока 348510
- краска
484211
Всего 2354314
Таблица 27
Схема построения системы скидок
____________
Классификация
клиентов
До 10 тыс.руб. 11-50 тыс.руб. 51-100 тыс.руб От 101 тыс.руб.
Гос.заказ
для постоянных
клиентов - скидка
3%; первый заказ
- без скидок.
для постоянных
клиентов - скидка
5%; первый заказ
- без скидок.
для постоянных
клиентов - скидка
7%; первый заказ
- 3%.
для постоянных
клиентов - скидка
10%; первый
заказ - 5%.
Юридическое
лицо
для постоянных
клиентов - 3%;
первый заказ - без
скидок.
для постоянных
клиентов - скидка
5%; первый заказ
- 3%.
для постоянных
клиентов - скидка
7%; первый заказ
- 5%.
для постоянных
клиентов - скидка
10%; первый
заказ - 5%.
Частное лицо
для постоянных
клиентов - 3%;
первый заказ - без
скидок.
для постоянных
клиентов - скидка
7%
для постоянных
клиентов - скидка
10%
для постоянных
клиентов - скидка
15%;
Специальные
заказы
Скидка 10% Скидка 10% скидка 5% Скидка 10%
Данная схема при необходимости легко корректируется.
Таким образом, можно сделать вывод о том, что реализация четырех
вышеизложенных мероприятий в ООО «КАМА» позволит предприятию
достичь следующих результатов:
- внедрить на предприятие новые прогрессивные технические и
информационные технологии;
- выйти на качественно новый уровень развития;
70
- зарекомендовать себя как успешное и интенсивно развивающееся
предприятие;
- увеличить рынок сбыта производимых работ;
- обеспечить контроль роста затрат работ и услуг;
- снизить себестоимость продукции за счет снижения трудозатрат;
- обеспечить высокое качество производимых работ и услуг.
3.2. Расчет экономического эффекта от предложенных мероприятий
В ходе анализа было выяснено, что в организации нет устойчивого
состояния, то есть временами преобладает то дефицит денежных средств, то
временно свободные денежные средства. Поэтому для того, чтобы была хотя
бы относительная стабильность, а не резкие перепады, была предпринята
попытка разработать комплекс мероприятий по эффективному использованию
запасов предприятия.
На основании проделанного анализа системы управления запасами на
рынке строительных материалов, руководству ООО «КАМА» предлагаются
рекомендации, которые призваны в дальнейшем повысить эффективность
системы управления запасами в данной организации.
Прежде чем внедрять предполагаемый комплекс мероприятий,
необходимо проверить его эффективность, чтобы рассчитать какой эффект
следует ожидать от его реализации. Эффективность мероприятий
характеризуется системой показателей, отражающих соотношение затрат и
результатов, которые предполагается получить в ходе внедрения комплекса
мероприятий. Прежде всего, к ним относятся: чистый дисконтированный
доход, индекс готовности и срок окупаемости комплекса мероприятий.
При оценке экономической эффективности следует опираться на
финансовые и математические расчеты, которые позволяют определить,
насколько эффективен комплекс предлагаемых мероприятий. Для оценки
эффективности предложенного проекта необходимо просчитать чистый
дисконтированный доход (ЧДД). При оценке эффективности программы
71
соизмерение разновременных показателей осуществляется путем приведения
(дисконтирования) их к ценности в начальном периоде. Чистый
дисконтированный доход называют ещё чистой текущей стоимостью (NPV).
Для оценки экономической эффективности мероприятий необходимо
рассчитать ставку дисконтирования ежемесячную и коэффициент
дисконтирования. Ставка дисконтирования равна уровню инфляции за
предыдущий период - 8,8%. Ежемесячная ставка дисконтирования равна:
Бмес = 8,8% /12 (8)
Таким образом, ежемесячная ставка дисконтирования равна 0,73%.
Расчет коэффициента дисконтирования проводится по каждому месяцу
по следующей формуле:
Kd = 1 / (1+Бмес), (9)
где Эмес - ставка дисконтирования,
t - номер месяца по порядку.
Так как в данной работе планируется внедрить предложенные
мероприятия в третьем квартале 2018 года, коэффициент дисконтирования
рассчитывается по трем месяцам, а именно: июль, август, сентябрь. Расчеты
коэффициента дисконтирования представлены в табл. 28.
Таблица 28
Расчет коэффициента дисконтирования
____________
Период ймес (1+ймес) Kd
Июль
0,0073
1,0522
0,95
Август
0,0073 1,0599
0,94
Сентябрь
0,0073
1,0677 0,94
После расчета коэффициента дисконтирования необходимо распределить
затраты на мероприятия на три месяца. Распределение затрат по месяцам
представлено в табл. 29.
Как видно из табл. 29 суммарные затраты на реализацию предложенных
мероприятий составляют 347 280 рублей. Для расчета чистого
дисконтированного дохода необходимо рассчитать прирост выручки за третий
квартал 2018 года. Выручка предприятия за первый квартал 2018 года
72
составила 37 млн. рублей. По мнению специалистов компании «КАМА»
прирост выручки за третий квартал 2018 года при реализации предложенных
мероприятий составит 10%.
Таблица 29
Затраты на осуществление предложенных мероприятий, руб.
Мероприятия Июль Август Сентябрь
За
квартал
Работа по модернизации устаревшего оборудования,
совершенствованию технологии изготовления строительных
материалов
10
000
10 000 10 000 10 000
Реализация части запасов, у которых выходит срок годности
8 150 8 150 8 150 8 150
Введение нового вида системы управления запасами MRP - 1. 107
600
107
600
107 600 332 800
ИТОГО
115
760
115
760
115 760
347 280
Прирост выручки в денежном выражении представлен в табл. 30.
Таблица 30
Прирост выручки
Период
Выручка,
тыс. руб.
Прирост, %
Прирост
выручки,
тыс. руб.
Выручка,
тыс.руб.
Выручка
нарастающим
итогом, тыс.
руб.
Июль
123 000 10% 12 300 135 300 135 300
Август 121 000
10% 12 100 133 100 268 400
Сентябрь 134 000
10% 13 400
147 400
415 800
ИТОГО: 378 000
-
37 800 415 800
-
Для того чтобы рассчитать чистый дисконтированный доход, необходимо
сопоставить дисконтированные расходы и дисконтированные доходы. Расчет
ЧДД представлены в табл. 31.
Как видно из табл. 31, ЧДД положительный, что говорит об
эффективности предложенной программы мероприятий. Следующим
показателем, определяющим эффективность проекта, является индекс
доходности (ИД). Индекс доходности проекта определяется по данным
предыдущих расчетов и представляет собой отношение величины суммарного
дисконтированного дохода к величине суммарных дисконтированных затрат.
Таблица 31
________________
Расчет чистого дисконтированного дохода
_______
Период
Июль Август Сентябрь
ИТОГО:
Доход от реализации мероприятий, руб.
12 300 000 12 100 000 13 400 000 37 800 000
73
Расходы на реализацию мероприятий, руб.
115 760 115 760 115 760
347 280
Коэффициент дисконтирования
0,95
0,94 0,94
-
Дисконтированный доход, руб.
11 685 000 11 374 000 12 596 000 35 655 000
Дисконтированный расход, руб.
680 058 668 105
741 707
2 089 870
ЧДД, руб.
11 004 942
10 705 895 11 854 293 33 565 130
Проект считается перспективным, если ИД > 1. Величина индекса дохода
вычисляется по следующей формуле:
ИД = СДД / СДЗ, (10)
где СДД - суммарный дисконтированный доход;
СДЗ - суммарные дисконтированные затраты.
Отсюда следует, что индекс доходности по данному проекту будет
составлять: ИД = 35 655 000 / 2 089 870 = 17
Так как ИД > 1, то проект также можно принять к реализации. Таким
образом, комплекс мероприятий по формированию системы управления
запасами ООО «КАМА» прошёл стадию экономической эффективности. В
процессе оценки эффективности использовались расчеты чистого
дисконтированного дохода и индекса доходности. Расчеты показали, что
предложенная программа мероприятий эффективна и может реализовываться
на рынке города Набережные Челны.
74