4
ВВЕДЕНИЕ ........................................................................................................ 5
Глава 1. Теоретические аспекты анализа затрат в системе менеджмента
организации ................................................................................................................. 8
1.1 Экономическая сущность, значение затрат в системе управления
организацией ............................................................................................................ 8
1.2 Цель и задачи анализа затрат в организации ..................................... 16
1.3 Механизм управления процессом оптимизации затрат в
организации ........................................................................................................... 23
Глава 2. Анализ затрат ООО «АСКОМ» ...................................................... 33
2.1 Краткая организационно-экономическая характеристика
организации ........................................................................................................... 33
2.2 Анализ структуры и динамики затрат организации .......................... 40
2.3 Факторный анализ затрат предприятия .............................................. 49
Глава 3. Разработка мероприятий, направленных на оптимизацию
управления затратами ООО «АСКОМ» .................................................................. 58
3.1 Направления снижения затрат организации ...................................... 58
3.2 Экономический эффект от внедрения предложенных рекомендаций
................................................................................................................................. 62
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ............................................................................................... 75
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ....................................... 79
ПРИЛОЖЕНИЯ ............................................................................................... 84
5
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность темы выпускной квалификационной работы. Каждая орга-
низация в условиях рыночных отношений стремится к получению возможно
большего дохода от своей деятельности. Любого рода организация старается не
только реализовать собственный товар по выгодной высокой цене, но и сокра-
тить уровень затрат на производство и продажу продукции (товаров), а это и
способствует снижению себестоимости продукции. Сокращение затрат приво-
дит к росту прибыли, которая приходится на единицу продукции.
В последние годы наблюдается тенденция к росту издержек производства
в связи с удорожанием стоимости сырья, материалов, топлива, энергии, а также
роста процентных ставок за пользование кредитом, роста расходов на рекламу,
представительских расходов и т.д.
Развитие рыночных отношений требует совершенствования практики
планирования издержками производства с учетом особенностей переходного к
рыночной экономике периода. Это предоставит возможность организации вы-
жить в конкурентной борьбе, максимизировать прибыль и минимизировать
расходы, обеспечить рентабельность ее функционирования.
Успех компании находится в зависимости от формирования себестоимо-
сти по следующим причинам:
- затраты на производство продукции выступают основным элемен-
том при установлении справедливой и конкурентоспособной цены продажи;
- сведения о себестоимости продукции закладывают в основу состав-
ления прогноза и управления производством и затратами;
- знание себестоимости является необходимым для установления
рентабельности отдельно взятых видов продукции и в целом всего производ-
ства, установления оптовых цен на продукцию, осуществления внутрипроиз-
водственного коммерческого расчета.
6
Уменьшение себестоимости выступает фактором роста уровня рента-
бельности, повышения денежного накопления, достижения эффекта экономи-
ческого и, следовательно, успеха самого субъекта хозяйствования.
Особо важная роль в управлении затратами организации принадлежит
экономическому анализу, так как он предоставляет возможность наиболее ем-
ким образом провести оценку всей хозяйственной ситуации, которая связана с
формированием затрат на производство и продажу выпускаемой продукции,
определить имеющиеся недостатки и на их основании принять соответствую-
щие управленческие меры. В связи с этим актуальными являются вопросы ана-
лиза затрат в экономической политике организации.
Цель работы – разработать рекомендации по оптимизации затрат органи-
зации.
Задачи работы:
- представить экономическую сущность, значение затрат в системе
управления организацией;
- рассмотреть цель и задачи анализа затрат в организации;
- показать механизм управления процессом оптимизации затрат в органи-
зации;
- раскрыть организационно-экономическую характеристику объекта ис-
следования;
- проанализировать динамику и структуру затрат организации;
- провести факторный анализ затрат;
- разработать направления снижения затрат организации;
- рассчитать эффект от внедрения предложенных рекомендаций.
Объект исследования – ООО «АСКОМ» г. Дзержинский Московской об-
ласти.
Предмет исследования – анализ затрат организации.
Методы исследования: метод сравнения, метод горизонтального и верти-
кального анализа, метод элиминирования (расчета влияния факторов), метод
группировки.
7
Проблема анализа затрат в системе управления ими в организации доста-
точно часто рассматривается в работах разных авторов. При выполнении вы-
пускной квалификационной работы использованы работы таких авторов, как:
Веснинова Е.А., Гомонко Э.А., Котенок Ю.П., Лопастейская Л.Г., Норкина
В.Ф., Романюк Е.В. и др.
Структура работы состоит из введения, заключения, трех глав, списка ли-
тературы и приложений.
В первой главе работы раскрыты теоретические аспекты анализа затрат в
системе менеджмента организации.
Во второй главе работы на базе практических материалов ООО «АС-
КОМ» проведен анализ формирования затрат.
В третьей главе по результатам проведенного анализа определены
направления снижения затрат организации.
8
Глава 1. Теоретические аспекты анализа затрат в системе
менеджмента организации
1.1 Экономическая сущность, значение затрат в системе
управления организацией
Затраты являются ресурсами, которые израсходованы на конкретные це-
ли, определяются в стоимостном выражении. Величину затрат определяют на
основе размера использованных материальных, трудовых и финансовых эконо-
мических ресурсов субъекта хозяйствования для производства продукции (вы-
полнения работ и оказания услуг). С целью обеспечения соразмерности разного
рода ресурсов размер их должен быть представлен в денежном выражении
1
.
Понятие «затраты» очень значимо только касаемо определенной цели и
задач субъекта хозяйствования, на которые затраты такие направлены, таких, к
примеру, как: процесс производства продукции, выполнения работ, оказания
услуг, осуществления разного рода капитальных вложений, работы структурно-
го подразделения хозяйствующего субъекта и т.д.
2
Вся сущность понятия «расходы» представлена в ПБУ 10/99 «Расходы
организации» и в НК РФ. В качестве расходов субъекта хозяйствования при-
знается снижение экономических выгод, которое связано с выбытием активов и
появлением обязательств, ведущих к снижению суммы капитала субъекта хо-
зяйствования. В данном случае исключение составляет снижение суммы вкла-
дов согласно решению собственников имущества
3
.
Ограничение понятия «расходы» происходит по цели использования эко-
номических ресурсов. Согласно характеру и условиям осуществления деятель-
1
Концевой Г.Р., Остаев Г.Я., Алюоров А.А. Классификация затрат: основа рационального учета и управления //
Наука Удмуртии. – 2017. - №3. – с.130.
2
Лопастейская Л.Г., Корчагина М.В. Разработка системы управления затратами // Социально-экономические
аспекты устойчивого развития бизнеса в будущем: сборник статей по итогам Международной научно-
практической конференции. – Уфа: Агентство международных исследований, 2018. – с.103.
3
Все положения по бухгалтерскому учету / под ред. Т.В. Дегтяревой. – М.: ЭКСМО, 2017. с.102.
9
ности субъекта экономики расходы подразделяют на две главные группы:
- расходы по обычным видам деятельности;
- прочие расходы (из них операционные, внереализационные (исключены
сегодня), чрезвычайные).
Расходы по обычным видам деятельности непосредственно связаны с
процессом производства и реализации продукции, выполнением работ и оказа-
нием услуг, приобретением и реализацией товаров. В торговле расходы по
обычным видам деятельности называют издержками обращения.
Затраты являются использованными ресурсами и израсходованными де-
нежными средствами на товары и услуги, которые имеют непосредственное от-
ношение к процессу производства конечного продукта.
Затраты на производство и продажу продукции - это себестоимость. Их
возмещение происходит в каждом цикле производства при помощи полученной
выручки от продажи. При неизменном уровне продажных цен от размера затрат
на производство и продажу продукции при прочих условиях равного характера
находится в зависимости размер прибыли субъекта хозяйствования и уровень
производственной рентабельности
4
.
В качестве неизменного условия должно выступать возмещение расходов
на приобретение сырья и материалов, износ основных средств, оплату труда
работников субъекта хозяйствования, затрат на расширение и модернизацию
производственного процесса, на программы социального плана и многие иные
нужды, за счет доходов, которые получены от продажи продукции, а также от
прочей деятельности. При этом фирма должна быть рентабельной.
С целью точного управления затратами необходимым является выбор оп-
тимальным образом обоснованного варианта проведения группировки расходов
согласно экономическим элементам и статьям калькулирования. Группировку
затрат согласно экономическим элементам проводят согласно однородности их
4
Салюкова А.И. Особенности классификации затрат // Синергия Наук. – 2017. - №15. – с.38.
10
содержания экономического характера
5
.
Весь состав расходов на производство и продажу продукции компании с
01.01. 2002 г. определяют согласно гл. 25 НК РФ (части второй). Все суммы
расходов на производство и продажу предприятия, на основе их экономическо-
го содержания, объединяют в 4 большие группы
6
:
- материальных расходов;
- расходов на оплату труда;
- амортизационных отчислений;
- прочих расходов.
Нужно более подробным образом остановиться на содержании каждой из
указанных групп.
В материальные расходы включают стоимость покупных сырья и матери-
алы, которые входят в состав выпускаемой компанией продукции: стоимость
основных и вспомогательных материалов, комплектующих изделий и полуфаб-
рикатов, топлива всех видов, стоимость тары, запасных частей для осуществле-
ния ремонтных работ, стоимость покупной энергии всех видов; затраты, кото-
рые связаны с применением природного сырья (в том числе и величина платы
за природные ресурсы); сумма затрат на работы и услуги производственного
характера, которые выполняются сторонними фирмами.
Расходы на оплату труда. Состав данной группы является достаточно
разнообразным. Сюда включают суммы выплат заработной платы по имею-
щимся формам и системам оплаты труда работников, выплаты по определен-
ным системам выплат премий, включая и вознаграждения согласно итогам вы-
полненной работы за год, суммы выплат компенсирующего характера (суммы
доплат за осуществление работы в ночное время, сверхурочной работы и пр.), и
др.
7
5
Ильин С.Ю. Экономика организаций в современных условиях хозяйствования // Вестник ИжГТУ им. М.Т.
Калашникова. – 2018. – Т. 21. - №1. – с.31.
6
Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) № 146-ФЗ от 31.07.1998 // Собрание законодатель-
ства РФ. – № 31. – ст. 3824.
7
Котенок Ю.П. Классификация затрат в целях калькуляции себестоимости, оценки стоимости запасов и полу-
ченной прибыли // Экономика, социология и право. – 2017. – №2. – с.15.
11
Суммы амортизационных отчислений. В данной части затрат происходит
отражение амортизационных отчислений с целью полного восстановления ос-
новных фондов производства, определение сумма которых происходит на ос-
нове их стоимости по балансу и существующих амортизационных норм.
Прочие расходы. Это последняя по порядку, однако вовсе не последняя
по значимости и различию группа затрат на производство и продажу выпускае-
мой продукции. В данную группу включают некоторые виды налогов и сборов.
Здесь находят отражение расходы на разработки научно-
исследовательского и опытно-конструкторского порядка (НИР и ОКР), которые
способствуют процессу создания новой или более совершенной выпускаемой
продукции, на проведение подготовки и освоение новых видов производств
компании.
Состав «Прочих расходов» включает в себя суммы платежей за предельно
допустимые выбросы веществ загрязняющего характера. Также включают се-
годня в сумму данных затрат отчисления на социальные нужды. Их включают в
состав расходов на основе Федерального закона от 03.07.2016 г. №43-ФЗ «О
внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской
Федерации в связи с передачей налоговым органам полномочий по админи-
стрированию страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и ме-
дицинское страхование». Были установлены такого рода ставки от заработной
платы персонала:
- Пенсионный фонд России – 22%;
- Фонд социального страхования – 2,9%;
- Федеральный фонд обязательного медицинского страхования – 5,1%;
- Территориальный фонд обязательного медицинского страхования – 0%
8
.
Прочими расходами являются расходы по всем видам страхования иму-
щества обязательного характера и некоторым видам страхования имущества
добровольного характера.
8
Салюкова А.И. Особенности классификации затрат // Синергия Наук. – 2017. - №15. – с.39.
12
В качестве основного признака классификации затрат выступает их деле-
ние на виды согласно изменения объема производства. Постоянные издержки
представляют собой затраты, сумма которых в данный временной период не
находится в зависимости от объёма и структуры объема выпуска. Переменные
издержки являются затратами, совокупная величина которых в такой времен-
ной период непосредственным образом находится в зависимости от объёма и
структуры объема производства. Преобладание постоянных затрат над пере-
менными делает выше уровень финансового риска компании, потому что дан-
ные затраты являются в основе своей неуправляемыми.
Затраты, которые связаны с производством продукции, могут быть клас-
сифицированы по такого рода направлениям (рисунок 1). Согласно способу от-
несения на затраты производственные издержки бывают двух видов: прямыми
и косвенными. Прямые издержки являются затратами, которые находятся в за-
висимости прямого характера от объёма выпускаемой продукции (ее продажи)
или объёма времени, которое было затрачено на продажу.
В прямые затраты включают суммы таких затрат:
- прямых затрат сырья и материалов – это затраты тех материалов, кото-
рые в себя включает продаваемую продукцию;
- прямые затраты труда являются заработной платой работников по штату
за фактически исполненную работу по производству продукции;
- прямые накладные расходы представляют собой расходы, размер кото-
рых находится в прямой зависимости от производства, но при этом они являют-
ся дополнительными для производственного процесса.
В косвенные издержки включаются такие
9
:
- косвенные затраты на материалы – сюда относят затраты побочных, но
при этом нужных для продажи (производства) материалов;
- косвенные затраты труда – сюда включают заработную плату работни-
ков подсобного производства, заработную плату тех работников, которые заня-
9
Балдина Э.Ю. Классификация текущих затрат организации // Приднепровский научный вестник. – 2017. – Т.
11. - №-1. – с.32.
13
ты процессом обслуживания оборудования, время вынужденного простоя и
стоимость сверхурочных работ;
- косвенные накладные расходы – сюда относят побочные для процесса
продажи, но при этом они не находятся в зависимости прямого характера от
объёма продукции и прямых затрат рабочего времени.
Рисунок 1 - Классификация производственных затрат
10
10
Норкина В.Ф. Классификация затрат и ее назначение для управления предприятием // Economics. – 2017. -
№6. – с.92.
Затраты
основные
Затраты технологи-
ческого передела
По экономическим
элементам
Затраты
накладные
По статьям кальку-
ляции
Затраты участка
Затраты цеха
Затраты производ-
ства
По отношению к
технологическому
процессу
По видам затрат
По центрам ответствен-
ности (по месту воз-
никновения затрат)
ЗАТРАТЫ производ-
ственные
По определению
отношения
к себестоимости
продукции
По степени влияния
объема производ-
ства на уровень
затрат
Расходы на про-
дукцию
Затраты входя-
щие
По календарным
периодам
Расходы перио-
да
Затраты
одноэлементные
Затраты
переменные
Затраты
постоянные
По составу затрат
Затраты истек-
шие
Затраты
комплексные
По способу отнесения
затрат на продукцию
Затраты
прямые
Затраты
косвенные
По целесообразности
затрат
Затраты
продуктивные
Затраты
непродуктивные