24
- определение затрат по отдельно взятым подразделениям данного пред-
приятия;
- расчет необходимого уровня затрат на единицу выпускаемой продукции
предприятия;
- осуществление подготовки базы информационного характера, которая
позволяет провести оценку затрат при выборе и принятии разного рода реше-
ний по хозяйственной деятельности;
- изыскание резервов по снижению затрат на всех этапах процесса хозяй-
ствования и во всех структурных подразделениях данного предприятия.
В экономике предприятия принципы управления затратами представляют
собой самые общие правила и рекомендации основополагающего характера,
которые должны приниматься во внимание и исполняться в деятельности пред-
приятия на всех его управленческих уровнях. В качестве важнейших принципов
управления затратами предприятия выступают такие
24
:
1) системный подход к процессу управления затратами на предприятии.
Данного рода принципом предполагается исследование управленческого объек-
та и системы управления совместным и нераздельным образом. Системный
подход значит необходимость применения метода системного анализа и синте-
за в каждом отдельно взятом управленческом решении. Указанный подходит
выражается в том, что уровень эффективности управления затратами на пред-
приятии оценивается по уровню эффективности самого слабого звена всей си-
стемы предприятия;
2) единство методов, которые практикуются на разных управленческих
уровнях затрат. Единством методического характера предполагаются единого
плана требования к обеспечению информацией, составлению планов, учету и
анализу затрат на предприятии. Является необходимым соблюдение единства и
соподчиненности применяемых критериев уровня эффективности;
24
Кузьминская Т.П., Канурный С.В. Управление затратами – объективная необходимость повышения финансо-
вого результата деятельности организации // Состояние и перспективы развития сельскохозяйственного маши-
ностроения: Сборник статей 10-й Международной юбилейной научно-практической конференции. – ростов-на-
Дону: ДГТУ, 2017. – с.496.
25
3) проведение управления затратами предприятия на всех стадиях жиз-
ненного цикла выпускаемой продукции. В жизненный цикл продукции входят
процессы создания, разработки, производства, эксплуатации, обращения и ути-
лизации продукции предприятия;
4) органического характера сочетание уменьшения затрат предприятия с
высоким качественным уровнем его продукции. Уровень конкурентоспособно-
сти предприятия в большинстве своем находится в зависимости от уровня кон-
курентоспособности его продукции, который определяют путем соотношения
размера цены и качества. Основное противоречие состоит в том, что рост каче-
ственного уровня продукции предприятия всегда сопровождается повышение
размера затрат, а, в связи с этим, и ростом уровня цены. Оптимального характе-
ра баланс между качественным уровнем и суммой затрат на всех стадиях жиз-
ненного цикла выпускаемой продукции достигается посредством грамотного
управления на основе разных исследований и расчетов экономического харак-
тера;
5) недопущение сумм излишних затрат предприятия;
6) внедрение эффективного характера методов уменьшения затрат пред-
приятия;
7) рост степени заинтересованности всех структурных подразделений
предприятия в уменьшении уровня затрат.
Согласно стратегическим целям, которые были поставлены на предприя-
тии, управленческими субъектами могут приниматься разного рода решения, а,
в связи с этим, и применяться разного рода методы управления. Вся система
управления затратами на предприятии включает такие основные методы
25
:
1. Метод запланированных (иначе - целевых) затрат. Его суть состоит в
определении плановой величины затрат при проведении разработки нового
продукта с ориентацией на важнейших его конкурентов.
25
Подгорная А.Г., Тюрев В.К. Принципы и цели управления затратами // Новая наука: опыт, традиции иннова-
ции. – 2017. – Т. 1. - №2. – с.138.
26
2. Установление затрат согласно процессам. При указанном методе про-
исходит разбивка общих издержек согласно видам деятельности и процессам
предприятия, а вместе с тем происходит выявление причин их появления, оп-
тимизации всего процесса по качеству, по срокам, по уровню эффективности,
составления более точного характера калькуляции совокупных затрат данного
предприятия.
3. Управление затратами, основываясь на жизненном цикле выпускаемой
продукции. Данный метод является способствующим снижению сумм расходов
по жизненному циклу продукта, уменьшению сроков разработки, росту уровня
гибкости всего процесса создания данного продукта.
4. Управление затратами, основываясь на лучших показателях предприя-
тий-конкурентов. Основой данного метода является оптимизация такого рода
показателей, как: уровень издержек, качественный уровень продукции и сроки,
этим обеспечивается повышение уровня конкурентоспособности.
5. Метод стратегического управления затратами предприятия. Он состоит
в переориентации потоков информационного характера, их направленности в
сторону перспективы долгосрочного характера.
С целью оптимизации затрат необходимо изучить все факторы, влияю-
щие на их формирование.
Первоочередная цель деятельности субъекта экономики состоит в том,
чтобы покрывать сумму своих постоянные затраты за счет полученной валовой
прибыли. В связи с этим, чем выше сумма постоянных затрат в компании, тем
позже она сможет достичь точки безубыточности и станет получать нужную
сумму прибыли при прочих условиях неизменного характера.
Влияние на уровне затрат компании непосредственным образом оказыва-
ет большое количество производственных факторов: любого рода незначитель-
ные замены в технической или технологической составляющей, усовершен-
ствование в материально-техническом плане, изменение в номенклатуре вы-
пускаемой продукции, а вместе с тем более серьезного характера изменения,
27
такого рода, как: модернизация и реконструкция производства, научная органи-
зация труда и повышение квалификационного уровня персонала
26
.
Уровень затрат представляет степень эффективности использования ре-
сурсов производства, всего процесса производства в целом. Сама экономиче-
ская эффективность деятельности субъекта хозяйствования выступает в виде
сопоставления произведенных затрат в производственном процессе и опреде-
ленных результатов от его хозяйственной и управленческой деятельности. Уве-
личением эффективности производственной деятельности будет являться по-
вышение производимого продукта при снижении издержек производства.
Именно повышение уровня эффективности, стремление при минимальных за-
тратах добиться наибольших результатов является составляющей экономиче-
ского прогресса, который, в свою очередь, выступает в качестве основы всего
общественного прогресса. Потребность в росте уровня эффективности ведет к
развитию и прогрессированию общества
27
.
Управление затратами выступает в качестве важнейшего инструмента в
организации всей производственной деятельности субъекта экономики. Опре-
деление внутрихозяйственных резервов способствует возможности уменьшения
затрат, их использованию более эффективного характера
28
. Все выше указан-
ные моменты предрасполагают к повышению уровня эффективности хозяй-
ственной деятельности, достижению более высоких темпов прироста суммы
прибыли и уровня производственной рентабельности.
В условиях рыночной экономики устойчивость положения любого субъ-
екта экономики в жесткой конкурентной среде зависит от его финансовой ста-
бильности, которая можно достичь посредством повышения эффективности
производственной деятельности на основе экономического использования всех
ресурсов с целью уменьшения затрат.
26
Рогова И.А. Особенности классификаций затрат как основного объекта управленческого учета предприятия //
Вестник Университета (Государственный университет управления). – 2017. - №2. - с.212.
27
Салюкова А.И. Особенности классификации затрат // Синергия Наук. – 2017. - №15. – с.44.
28
Никитушкина И.В. Макарова С.Г., Студников С.С. Корпоративные финансы: учебник. – М.: Юрайт, 2017. –
с.329.
28
При внедрении системы управления затратами возникает ряд трудностей,
одна из которых состоит в сборе информации. В большинстве компаний со-
ставление информационных сведений об использованных материалах, сырье,
топливе поступает несвоевременным образом и в искаженном виде, а это вле-
чет за собой составление неверных данных о величине затрат. В связи с этим
разработку и внедрение системы управления затратами необходимым является
начинать с составления организационной структуры, где будут строго распре-
делены все необходимые функции: сбор информационных сведений о затратах,
контроль, учет, анализ и планирование затрат и пр.
29
Эффект от оптимального управления затратами, который должен быть
положительным, ожидается только при подходе (который называют систем-
ным) к решению указанных выше проблем.
При успешности применения эффективной системы управления затрата-
ми в субъекте экономики могут быть установлены самые выгодные возможно-
сти по тому, каким образом вкладывать средства, уменьшить непроизводитель-
ные затраты, выявить существующие резервы по уменьшению затрат, оказать
определенного рода воздействие на уровень цен.
В условиях современности в качестве лидера по завоеванию рынка будет
выступать тот экономический субъект, которым будет браться за основной ори-
ентир эффективное управление затратами компании с целью улучшения каче-
ственного уровня производимой продукции, усиления уровня конкурентоспо-
собности компании, обеспечения стабильности ее финансового положения и
получения значительной суммы прибыли в данном периоде.
Процесс управления затратами выступает в качестве важнейшего ин-
струмента для их дальнейшего грамотного прогнозного обоснования.
29
Концевой Г.Р., Остаев Г.Я., Алюоров А.А. Классификация затрат: основа рационального учета и управления
// Наука Удмуртии. – 2017. - №3. – с.133.
29
Особо важное значение в проведении анализа финансово-хозяйственной
деятельности экономического субъекта имеет группировка резервов согласно 3-
м важнейшим моментам
30
:
- по основным показателям производства;
- по трудовым ресурсам;
- по материальным ресурсам.
Классификацию резервов можно производить согласно разного рода при-
знакам, но при этом любого характера классификация должна сделать поиск ре-
зервов таким, чтобы он был менее трудоемок.
Является необходимым представить признак классификации резервов
экономии затрат – согласно источникам роста уровня эффективности процесса
производства в компании, которые сводятся к 3-м основным группам (так
называемым простейшим моментам процесса труда): деятельность, которая яв-
ляется целесообразной (иначе - сам процесс труда), предмет труда и средства
труда
31
. По данной причине, в процессе производства должны быть различаемы
факторы материального характера, или средства производства, и факторы лич-
ного характера, или трудовые ресурсы.
С научных позиций обоснованная организация производственного про-
цесса требует наличия пропорционального характера и применения материаль-
ных и трудовых ресурсов. Объем производимой продукции может быть лими-
тирован такими факторами (ресурсами), присутствие которых нужно миними-
зировать.
В основе своей на всех экономических субъектах в качестве лимитируе-
мой группы ресурсов выступают выше названные средства труда. В процессе
проведения прогнозирования в технико-экономическом плане устанавливают
объем производственных мощностей цехов экономического субъекта в общем,
а идет установление при этом потребности в объеме трудовых ресурсов и пред-
30
Иванова О.А., Канищева Н.А. Актуальные проблемы управления затратами на промышленных предприятиях
и пути их решения в условиях современной экономики // Studium. – 2017. - №4. – с.6.
31
Романюк Е.В., Олексюк О.С. Система управления затратами на предприятии в современных экономических
условиях // Экономика и предпринимательство. – 2018. - №1. – с.1212.
30
метов труда. Зачастую в качестве тормоза в развитии процесса производства
выступают трудовые и материальные ресурсы.
В условиях современного хозяйствования, в условиях отношений рыноч-
ного характера в качестве самого эффективного выступает установление теку-
щих резервов, которые являются внутрипроизводственными, и реализация их в
течение всего года.
С целью большей точности установления того, насколько определенные
резервы оказали влияние на оптимизацию сумм затрат, является необходимым
составление плановой калькуляции суммы себестоимости с целью в дальней-
шем проведения контроля за образованием сумм затрат. К примеру, сумму за-
трат по статье «Топливо и горюче-смазочные материалы» возможным является
снизить при ослаблении тех факторов, которые оказывают действие на них, –
сюда, прежде всего, относят большие размеры холостых пробегов, прогрева и
работы двигателей при низкой температуре внешней среды
32
.
Сумму затраты по статье «Оплата труда работников» возможным являет-
ся снизить посредством снижения количества сотрудников до той величины,
которая будет соответствовать работающему персоналу, а не только наличному
техническому парку, или же снизив величину их заработной платы. В качестве
дополнительного положительного следствия сокращения расходов по указан-
ной статье выступает снижение суммы платежей во внебюджетные фонды, ко-
торые начисляют на фонд оплаты труда, т.е. уменьшение затрат по статье «От-
числения на социальное страхование». Вместе с тем решение данного вопроса в
практическом плане не выглядит достаточно простым, это несколько связано с
факторами психологического характера. Достаточно сложным является прове-
сти увольнение сотрудников, которые значимую часть собственного трудового
стажа посвятили данной компании.
32
Бахтинова Е.А., Семашкина З.Н. Управление себестоимостью продукции как способ увеличения прибыли на
предприятии // Проблемы совершенствования организации производства и управления промышленными пред-
приятиями. – 2016. - №1. – с.70.
31
Для того, чтобы выполнить оценку возможности уменьшения сумм затрат
по статьям, необходимой является разработка мероприятий, направление кото-
рых - на снижение уровня воздействия указанных выше некоторых факторов на
статьи затрат. В качестве одного из наиболее значимых резервов по регулиро-
ванию себестоимости продукции выступает эффективного характера управле-
ние запасами. Оно предоставляет возможность
33
:
- снижения уровня потерь производственного характера, которые вызва-
ны существующим дефицитом материальных ресурсов;
- сведения к минимуму величины излишек ТМЦ, которые делают выше
величину стоимости разного рода операций и замораживают так иногда быва-
ющие дефицитными суммы денежных средств: снизить степень риска старения
и порчи материальных ценностей и уровень затрат на хранение запасов.
С целью повышения уровня эффективности управления запасами, необ-
ходимым является предусмотрение по согласованию с поставщиками экономи-
чески обоснованных материалов и партий поставок; осуществление заказа фик-
сированных партий в рассчитанные временные моменты.
Особое значение для компании имеют запасы производства, эффектив-
ный контроль за состоянием, сокращением уровня материалоемкости работ и
услуг, улучшение материально-технического снабжения.
Представленная информация в данной главе позволяет сделать такие вы-
воды:
- затраты являются ресурсами, которые израсходованы на конкретные це-
ли, определяются в стоимостном выражении. Величину затрат определяют на
основе размера использованных материальных, трудовых и финансовых эконо-
мических ресурсов субъекта хозяйствования для производства продукции (вы-
полнения работ и оказания услуг). С целью обеспечения соразмерности разного
рода ресурсов размер их должен быть представлен в денежном выражении;
33
Степанова Е.В. Управление затратами предприятия в современных условиях рыночной экономики // Новей-
шие достижения и успехи развития экономики и управления: сборник статей Международной научно-
практической конференции. – Уфа? ОМЕГА САЙНС, 2018. – с.134.
32
- в качестве важнейшей основы процесса управления затратами в компа-
нии анализ подразумевает под собой процедуру отслеживания разных тенден-
ций изменения всех сумм затрат на выпуск и продажу продукции (работ,
услуг). Это представляет возможность установления изменений уровня матери-
алоемкости, трудоемкости, зарплатоемкости выпущенных продукции, работ,
услуг, а вместе с тем грамотным образом обосновать сумму затрат на дальней-
ший период;
- основная цель управления затратами состоит в построении системы, ко-
торая позволяет осуществлять накопление, обработку и анализ информацион-
ных сведений по структуре и составу затрат с целью принятия управленческих
решений эффективного характера;
- цель анализа затрат - выявление возможностей роста уровня эффектив-
ности использования всех видов ресурсов в процессе производства и продажи
продукции (работ, услуг). Задачи анализа затрат могут быть сформулированы
таким образом: проведение исследования объема, структуры и динамики сум-
мы затрат компании; проведение исследования факторов, которые оказывают
воздействие на совокупный уровень затрат и количественное изменение данно-
го влияния; определение расходов и потерь непроизводительного характера, и
осуществление процедуры разработки мероприятий по их устранению и т.д.
33
Глава 2. Анализ затрат ООО «АСКОМ»
2.1 Краткая организационно-экономическая
характеристика организации
Общество с ограниченной ответственностью «АСКОМ» (сокращенно –
ООО «АСКОМ») зарегистрировано 16.08.2016 г. Находится по адресу: 140091,
Московская область, г. Дзержинский, ул. Энергетиков, 50.
Основным видом деятельности организации является неспециализиро-
ванная оптовая торговля пищевыми продуктами, включая напитки и табачные
изделия.
Организация ООО «АСКОМ» относится к субъектам малого предприни-
мательства, так как численность работников на 01.01.2019 г. составляла 26 чел.,
выручка за 2018 год – 19336 млн. руб. Организация находится на системе нало-
гообложения УСН «Доходы - Расходы».
Размер уставного капитала анализируемого предприятия составляет
95334 тыс. руб., только один учредитель – Полякова И.В.
Учредительным документом ООО «АСКОМ» является устав, в котором
содержатся такие основные положения:
- устав разработан на основе ФЗ РФ «Об обществах с ограниченной от-
ветственностью»;
- основным видом деятельности предприятия является неспециализиро-
ванная оптовая торговля пищевыми продуктами, включая напитки и табачные
изделия;
- дополнительными видами деятельности являются:
а) торговля оптовая неспециализированная;
б) оптовая торговля прочими пищевыми продуктами и др.;
- основным учредителем является одно физическое лица (Малинин В.Д.);