14
По составу затраты подразделяют на одноэлементные и комплексные.
Одноэлементными называют затраты, которые в данной компании не могут
быть разложены на слагаемые: материальные затраты, затраты на оплату труда,
отчисления на социальные нужды, амортизация основных фондов и пр. затра-
ты. Комплексные затраты включают несколько экономических элементов, к
примеру, общецеховые регистрируют только для нескольких изделий в сово-
купности, для целого подразделения производства
11
.
Согласно отнесению затрат к определенному периоду выделяют входя-
щие и истекшие затраты. Входящие затраты представляют собой ресурсы и
средства, которые приобретены и есть в наличии, как ожидается, они должны
принести доходы в будущем. В балансе их отражают как активы. Если данного
рода ресурсы были потрачены, израсходованы с целью извлечения доходов и
утеряли способность приносить доход далее, то они уже выступают как истек-
шие, а это отражается на счете прибылей и убытков. К примеру, сумма затрат
на производство товаров с целью перепродажи, если данные товары не проданы
и хранятся на складах, их отражают в балансе в качестве входящих. Если дан-
ного рода товары были проданы, то такие входящие затраты должны относить-
ся к истекшим, а это отражается в смете затрат, которые понесены в результате
продажи товаров. Их нужно сравнивать с суммами доходов от продажи с целью
того, чтобы установить сумму прибыли
12
.
По отношению к технологическому процессу необходимым является вы-
делять затраты основные и накладные.
Основные затраты непосредственным образом связаны с процессом вы-
пуска продукции, работ, услуг. К ним относят суммы затраченных материалов,
заработной платы и начислений к ней, износа объектов основных средств и ин-
струментов и др.
К накладным затратам необходимым является относить суммы затрат по
11
Веснинова Е.А., Гелета И.В. Факторы роста эффективности производства и снижения издержек // Форум мо-
лодых ученых. – 2018. - №6-1. – с.674.
12
Концевой Г.Р., Остаев Г.Я., Алюоров А.А. Классификация затрат: основа рационального учета и управления
// Наука Удмуртии. – 2017. - №3. – с.132.
15
управлению и обслуживанию процесса производства (общепроизводственные,
общехозяйственные, текущий ремонт зданий и сооружений, коммунальные
услуги, услуги связи и др.). Указанное деление имеет больше всего значение
для аналитики.
Классификация затрат согласно статьям калькуляции предоставляет воз-
можность установить величину себестоимости единицы продукции, распреде-
лить суммы затрат по группам ассортимента, определить величину расходов по
каждому отдельно взятому виду работ, подразделениям производства, управ-
ленческому аппарату, определить величину резервов снижения затрат.
Калькуляционный принцип группировки затрат заложен в основу по-
строения плана счетов бухгалтерского учета во всех отраслях экономики. При
осуществлении группировки по статьям калькуляции затраты объединяются со-
гласно направлениям их использования и согласно местам их возникновения.
В типовую группировку затрат по статьям калькуляции относят
13
:
- стоимость сырья и материалов;
- сумму возвратных отходов (их вычитают);
- стоимость покупных изделий, полуфабрикатов, услуг производственно-
го характера сторонних фирм;
- стоимость топлива и энергии на технологические цели компании;
- величину основной заработной платы рабочих производства;
- сумму дополнительной заработной платы;
- величину отчислений на социальное страхование и обеспечение;
- сумму расходов на подготовку и освоение производства;
- величину расходов на содержание и эксплуатацию оборудования;
- сумму цеховых расходов;
- сумму общезаводских расходов;
- сумму потерь от брака;
- величину прочих производственных расходов.
13
Котенок Ю.П. Классификация затрат в целях калькуляции себестоимости, оценки стоимости запасов и полу-
ченной прибыли // Экономика, социология и право. – 2017. – №2. – с.16.
16
Согласно функциям деятельности и роли в производственном процессе
затраты классифицируют на производственные и периодические. Производ-
ственные затраты представляют собой затраты, которые входят в сумму себе-
стоимости продукции и относятся непосредственным образом к производству
продукции определенного качественного уровня при наличии рационального
характера технологии и организации производства; их соотносят с суммами до-
ходов, которые получены от производственной деятельности.
Периодические затраты представляют собой сумму затрат, которые не
представляется возможным проинвентаризировать, которые вызваны опреде-
ленного рода недостатками в производственной технологии и организации, си-
стеме сохранности имущества и организации процесса производства. К ним мо-
гут быть отнесены суммы коммерческих и административных расходов. Их ве-
личина находится в зависимости от длительности периода.
Также выделяют затраты по местам их возникновения: затраты техноло-
гического передела, участка, цеха и всего производства.
Рассмотренная в данном подразделе классификация затрат предоставляет
возможность субъектам хозяйствования постоянно осуществлять детальный
анализ произведенных затрат, отслеживать их динамику, контролировать и
управлять их различными изменениями.
1.2 Цель и задачи анализа затрат в организации
Понятие «затраты» очень значимо только касаемо определенной цели и
задач субъекта хозяйствования, на которые затраты такие направлены, таких, к
примеру, как: процесс производства продукции, выполнения работ, оказания
услуг, осуществления разного рода капитальных вложений, работы структурно-
го подразделения хозяйствующего субъекта и т.д.
В качестве важнейшей основы процесса управления затратами в компа-
нии анализ подразумевает под собой процедуру отслеживания разных тенден-
ций изменения всех сумм затрат на выпуск и продажу продукции (работ,
17
услуг). Это представляет возможность установления изменений уровня матери-
алоемкости, трудоемкости, зарплатоемкости выпущенных продукции, работ,
услуг, а вместе с тем грамотным образом обосновать сумму затрат на дальней-
ший период.
С целью осуществления оценки и анализа в компании возникает опреде-
ленного рода необходимость в информационных сведениях планового, норма-
тивного и учетного характера. Такого рода информационные сведения помогут
предоставить специалистам прогрессивные компьютерные технологии, то есть
все процедуры нормирования, прогнозирования и учета затрат на производство
должны быть автоматизированными.
В сегодняшних условиях экономики борьба за использование материаль-
ных, трудовых и финансовых ресурсов рационального характера требует гра-
мотной постановки их учета, контроля и анализа в компании. Всем этим опре-
деляют цель и задачи проведения оценки затрат.
Цель анализа затрат - выявление возможностей роста уровня эффектив-
ности использования всех видов ресурсов в процессе производства и продажи
продукции (работ, услуг)
14
.
Задачи анализа затрат могут быть сформулированы таким образом
15
:
- проведение исследования объема, структуры и динамики суммы затрат
компании;
- проведение исследования факторов, которые оказывают воздействие на
совокупный уровень затрат и количественное изменение данного влияния;
- определение расходов и потерь непроизводительного характера, и осу-
ществление процедуры разработки мероприятий по их устранению;
- установление размеров использования затрат рационального характера.
С целью проведения оценки состояния издержек организации осуществ-
ляется анализ, который является оперативным и сравнительным.
14
Ермакова К.Л., Штоколова К.В., Тусаева А.Р. Анализ управления издержками на предприятии // Современ-
ные научные исследования и инновации. – 2018. - №1. – с.58.
15
Габдуллина Г.К., Зиннурова Ф.М. Основные этапы управления затратами на предприятии // Современное
общество и власть. - 2017. - №1. - с.58.
18
С целью проведения оперативного анализа используют материалы теку-
щего бухгалтерского учета и первичной документации. В данном отношении
особо важное значение имеет проведение предварительного контроля. Затраты
должны производиться, как правило, в пределах установленных лимитов
16
.
Оперативным образом осуществлять контроль и оценку затрат можно и
накапливая в специального рода ведомости каждый день расчетные величины.
Порядок проведения такого рода контроля и анализа может быть сведен к сле-
дующему.
По прошлому месяцу отдельным образом устанавливают каждодневные
постоянные и переменные расходы по факту. Подобным же путем происходит
расчет нормативных расходов на прогнозный месяц (с учетом ожидаемых сум-
мы оборота и структуры проводимых продаж). В месяце, который является от-
четным, суммы постоянных расходов принимают в неизменной каждодневной
сумме, величина переменных затрат исчисляется согласно ее уровню по норма-
тиву и каждодневному обороту по факту.
Данного рода показатели имеют особо важное значение для проведения
оперативного регулирования всех затрат.
Во-первых, известной является величина затрат, которая расчетно-
нормативная, она дает определенного рода нужную ориентировку.
Во-вторых, не очень точно исчисляют величину затрат по факту.
В-третьих, проводят процедуру сравнения данных величин и определяют
величину отклонения или процент соблюдения составленной сметы (каждый
день или по всем декадам). По окончании месяца сведения оперативного учета
затрат могут быть сравнимы с информационными сведениями бухгалтерского
учета компании
17
.
В условиях развития конкурентной среды особо важное значение приоб-
ретает проведение сравнительной оценки. Она предоставляет возможность в
16
Гомонко Э.А., Лукьянова И.В. Управление затратами в системе обеспечения экономической безопасности
предприятия // Вестник Белгородского университета кооперации, экономики и права. - 2017. - №2. - с.168.
17
Иванцова А.Ю. Исследование процесса управления затратами предприятия в условиях рынка // NovaInfo.Ru.
– 2018. – Т. 1. - №84. – с.110.
19
реалиях провести оценку положения организации в сравнении с ее конкурента-
ми, потому что все находятся в почти равных условиях. При всем этом приме-
няют методы группировки, определения индекса затрат и т.п.
Оценка затрат, как было упомянуто выше, может быть проведена как в
общем по уровню, так и по отдельно взятым статьям. С целью выполнения
оценки результатов ранее проведенного планирования сумм текущих затрат
коммерческой организации используют систему показателей:
- обобщающих показателей в общем по коммерческой организации;
- абсолютных показателей, к ним относят:
а) абсолютную сумму затрат общую и по видам и группам затрат;
- относительных показателей, к ним относят:
а) структуру затрат;
б) уровень затрат в процентах к сумме выручки от продажи;
в) темпы изменения суммы затрат;
г) показатели изменения уровня затрат под воздействием некоторых фак-
торов.
Все показатели уровня эффективности текущих затрат компании в общем
являются частными показателями по подразделениям коммерческой организа-
ции или по отдельно взятым группам и статьям затрат, к ним относят
18
:
- абсолютные показатели:
а) абсолютную сумму затрат по подразделениям коммерческой организа-
ции и по отдельно взятым группам и статьям ее затрат;
- относительные показатели:
а) структуру отдельно взятых групп и статей всех затрат компании;
б) уровень затрат по отдельно взятым группам и статьям затрат;
в) темпы изменения уровня затрат по отдельно взятым группам и статьям;
г) показатели изменения уровня затрат по отдельно взятым группам и
статьям, которые идут под воздействием некоторых факторов.
18
Головко Е.С., Собченко Н.В. Анализ системы управления затратами на предприятии // NovaInfoRu. - 2017. -
Т. 1. - №62. - с.168.
20
Суммы текущих затрат коммерческой организации могут быть охаракте-
ризованы такими важнейшими показателями.
1. Абсолютная величина затрат. Данного рода показатель дает четкое
представление аналитикам по поводу объема текущих затрат коммерческой ор-
ганизации в его стоимостном измерении. Он выступает в качестве синтетиче-
ского, так как складывается из затрат отдельно взятых фирм или подразделений
коммерческой организации, а эти последние – из расходов по отдельно взятым
группам и статьям. Общая себестоимость рассчитывается:
Общая себестоимость = Затраты на изготовление продукции + Цеховые
затраты + Общепроизводственные затраты + Внепроизводственные затраты.
2. Показатель структуры затрат по отдельно взятым группам статей за-
трат или отдельно взятым статьям.
Структура затрат является способствующей выполнению более правиль-
ной оценки отдельно взятых статей в составе совокупной величины себестои-
мости
19
. Данного рода показатель предоставляет возможность определить са-
мые значимые статьи или группы статей затрат с целью обоснования важней-
ших направлений экономии затрат в периоде прогноза. К примеру, нельзя по-
лучить значимый размер экономии по той статье затрат, которая составляет 1 от
суммы всех затрат коммерческой организации.
3. Показатель на 1 рубль продукции - относительный уровень затрат
(иначе он называется уровнем издержкоемкости компании). Его определяют по
каждой отдельно взятой статье или группе статей затрат и по совокупности
всех затрат коммерческой организации.
Уровень затрат выступает в качестве наиболее приемлемого для проведе-
ния оценки затрат, потому что сумма превышения затрат по факту над затрата-
ми по плану или, напротив, меньшая величина затрат – в сравнении с опреде-
19
Бикбулатова М.Н., Василенко М.Е. К вопросу об управлении затратами на предприятии в условиях финансо-
вого кризиса // Экономика и предпринимательство. - 2017. - №4-1. - с.556.
21
ленными в плане – не будут еще как доказательство ухудшения или улучшения
результатов деятельности компании
20
.
Уровень затрат выступает в качестве особо важного показателя эконо-
мичности деятельности организации, он предоставляет возможность делать вы-
воды по поводу того, насколько великими являются расходы коммерческой ор-
ганизации из расчета на единицу объема ее деятельности. Данного рода показа-
тель может быть интерпретирован так: какая часть суммы денежной выручки от
продажи идет на покрытие суммы затрат или какова доля затрат текущих в цене
продажи продукции (работ, услуг) компании.
Уровень затрат (издержкоемкость) должен находиться в соответствии с
оптимальным размером затрат компании. Было бы неправильным отмечать, что
самым эффективным всегда выступает уменьшение уровня издержкоемкости
21
.
Низкий уровень затрат предоставляет возможность коммерческой организации
получать некоторые преимущества конкурентного характера на рынке, гибким
образом проводить политику ценообразования и при прочих условиях равного
характера достигать более высоких сумм финансовых результатов компании.
Но при этом уменьшение уровня издержкоемкости может сопровождаться па-
дением уровня потребительского обслуживания, отказом от продажи пользую-
щейся спросом, однако при этом наиболее издержкоемкой продукции и т.д.
Вполне оправданным при этом выступает повышение суммы уровня затрат, ко-
гда величина эффекта от роста суммы затрат состоит в улучшении уровня сер-
виса, ускорении уровня оборачиваемости средств, совершенствовании всего
процесса товародвижения, а в конечном итоге – в увеличении объемов прода-
жи, доли компании на данном рынке.
Показатель на 1 рубль продукции (уровень затрат, издержкоемкость) рас-
считывается по формуле:
З
1р
= С / ТП(В), (1)
20
Костикова А.М. Анализ финансово-хозяйственной деятельности организаций, связанных с оптовой торговлей
// Роль и место информационных технологий в современной науке: сборник статей Международной научно-
практической конференции. – Уфа: ОМЕГА САЙНС, 2018. – с.83.
21
Гомонко Э.А., Лукьянова И.В. Управление затратами в системе обеспечения экономической безопасности
предприятия // Вестник Белгородского университета кооперации, экономики и права. - 2017. - №2. - с.169.
22
где З
1р
– показатель затрат на 1 рубль продукции;
С – общая сумма себестоимости (затрат);
ТП(В) – величина товарной продукции (выручки).
Уровень затрат выступает в качестве одного из показателей оценки кон-
куренции. Осуществляя оценку сложившегося в компании уровня затрат в
сравнении с подобным показателем у компаний-конкурентов, можно опреде-
лить причины, по которым «выигрывает» или «проигрывает» данная организа-
ция у конкурентов, чтобы принять во внимание это в стратегическом плане ее
развития. При этом необходимым является предусмотреть, чтобы данного рода
сравнение происходило с конкурентами, которые функционируют в почти оди-
наковых условиях.
В связи с тем, что в качестве основных причин различий показателей
уровня издержкоемкости могут выступать: специфичность района функциони-
рования коммерческой организации, вид, свойства и качественный уровень
продаваемой продукции, уровень ее конкурентоспособности, степень подготов-
ленности ее к продаже, применяемые способы продаж, уровень трудоемкости,
ресурсообеспеченности, стоимости затрат труда и затрат капитала, структура
затрат и сумма выручки от продажи, уровень оборачиваемости средств, эффек-
тивности всех решений управленческого и маркетингового плана и пр.
22
Уровень затрат вместе с тем используют при региональных и иного рода
сравнениях, при построении моделей воздействия разного рода факторов на
сумму затрат.
4. Показатель темпа изменения абсолютной величины и уровня затрат.
Данного рода показатель предоставляет возможность проводить оценку интен-
сивности изменения (снижения, повышения) объема и уровня текущих затрат
компании. Определяют данный показатель с использованием формулы:
где Т
З
- темп изменения абсолютной суммы затрат;
22
Миронова З.А., Зверев А.В. Особенности управления затратами в условиях экономических ограничений //
наука Удмуртии. – 2018. - №1. – с.130.
23
– величины изменения абсолютной суммы затрат;
– первоначальная сумма затрат компании.
Значение данного показателя - в том, что, проводя оценку интенсивности
изменения суммы текущих затрат, он предоставляет возможность сосредото-
чить внимание аналитика не только на тех статьях особо значимых затрат, ко-
торые можно постепенным образом снизить, а вместе с тем на тех, которые ин-
тенсивным образом повышаются и могут достичь высоких значений в самое
близкое время.
Представленный набор показателей является необходимым для проведе-
ния тщательной оценки всего механизма управления затратами.
1.3 Механизм управления процессом оптимизации затрат
в организации
Управление затратами представляет собой процесс непрерывного во вре-
мени характера комплексного воздействия на уровень затрат предприятия с це-
лью обеспечения их уровня, который является оптимальным, структуры их и
изменения, а также достижения данным предприятием высоких финансовых
результатов.
Основная цель управления затратами состоит в построении системы, ко-
торая позволяет осуществлять накопление, обработку и анализ информацион-
ных сведений по структуре и составу затрат с целью принятия управленческих
решений эффективного характера.
Задачи управления затратами на предприятии
23
:
- определение роли затрат в качестве фактора роста экономических ре-
зультатов деятельности предприятия;
23
Головко Е.С., Собченко Н.В. Анализ системы управления затратами на предприятии // NovaInfo.Ru. – 2017. –
Т. 1. - №62. – с.167.