57
5. Технический проект:
разработка проектных решений по системе и ее частям;
разработка документации на АС и ее части;
разработка и оформление документации на поставку
комплектующих изделий;
разработка заданий на проектирование в смежных частях проекта.
6. Рабочая документация:
разработка рабочей документации на АС и ее части;
разработка и адаптация программ.
7. Ввод в действие:
подготовка объекта автоматизации;
подготовка персонала;
комплектация АС поставляемыми изделиями (программными и
техническими средствами, программно-техническими комплексами,
информационными изделиями);
строительно-монтажные работы;
пусконаладочные работы;
проведение предварительных испытаний;
проведение опытной эксплуатации;
проведение приемочных испытаний.
8. Сопровождение АС:
выполнение работ в соответствии с гарантийными обязательствами;
послегарантийное обслуживание.
В настоящее время существует две основные модели жизненного цикла
– это каскадная и спиральная модели. В каскадной модели процесс
разработки идет поэтапно, шаг за шагом. Переход к следующему этапу
происходит только после завершения предыдущего. В спиральной модели
разработка проходит по нарастающей. На начальном этапе разрабатывается
система с высоким уровнем абстракции, а на последующих витках эта
58
разработка все больше и больше конкретизируется. Для жизненного цикла
текущего проекта была выбрана каскадная модель, так как для
разрабатываемой системы больше подходит поэтапная разработка. Переход к
следующему этапу происходит только после завершения всех работ на
предыдущем этапе, включая подготовку полного пакета документации,
достаточной для того, чтобы разработка могла быть продолжена другой
группой разработчиков и есть возможность планирования сроков завершения
работ и затрат на их выполнение.
График проекта автоматизации учета МТО в ООО «Анлимитед Продакшен»
представлен на рис. 2.1.
Рисунок 2.1 – График проекта автоматизации учета МТО
Сотрудники, ответственные за реализацию проекта представлены в
табл. 2.1.
59
Таблица 2.1 - Сотрудники, ответственные за реализацию проекта
Наименование этапа
Ответственное
лицо
Входная информация
Получаемые
результаты
Формирование
требований к АС
Руководители
отделов
Существующая модель
учета МТО
Требования к АС
Разработка концепции
АС
Руководители
отделов,
программист
Существующая модель
учета МТО, будущая
модель учета МТО
Концепция АС
Разработка ТЗ
Руководители
отделов,
программист
Будущая модель учета
МТО
ТЗ
Разработка эскизного
проекта
Руководители
отделов,
программист
Будущая модель учета
МТО
Эскизный проект
Разработка
технического проекта
Программист
Будущая модель учета
МТО
Технический проект
Разработка рабочей
документации
Программист
Автоматизированная
система учета МТО
Рабочая документация
Ввод в действие
Программист,
системный
администратор,
инженер отдела
ИТ
Автоматизированная
система учета МТО
Автоматизация учета
МТО в ООО
«Анлимитед
Продакшен»
Подготовка персонала
Руководители
отделов
Новая модель учета
МТО
Знания персонала о
работе
автоматизированной
системы учета МТО
Проведение
предварительных
испытаний
Руководители
отделов,
программист
Автоматизированная
система учета МТО
Отчет о результатах
предварительных
испытаний
Проведение опытной
эксплуатации
Руководители
отделов,
системный
администратор,
инженер отдела
ИТ
Автоматизированная
система учета МТО
Отчет о результатах
опытной эксплуатации
Проведение
приемочных испытаний
Руководители
отделов,
системный
администратор,
инженер отдела
ИТ
Автоматизированная
система учета МТО
Отчет о результатах
приемочных
испытаний
Составление отчета об
автоматизации
Руководители
отделов,
системный
Автоматизированная
система учета МТО
Отчет о результатах
автоматизации ООО
«Анлимитед
60
Наименование этапа
Ответственное
лицо
Входная информация
Получаемые
результаты
администратор,
инженер отдела
ИТ, программист
Продакшен»
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
Риски на этапе принятия решения о внедрении и выбора системы:
отсутствие у руководства целостной долгосрочной стратегии в
области информационных технологий, одним из компонентов которой и
должно стать внедрение ERP-системы;
функциональные возможности системы превосходят масштаб
бизнеса предприятия;
заниженная оценка руководством компании-заказчика масштабов
организационных преобразований в компании, обусловленных внедрением
системы;
система не поддерживает отраслевую специфику бизнеса заказчика.
На этапе планирования заказчик – самостоятельно или вместе с
консультантом – формирует проектную команду и продумывает способы
контроля результатов ее деятельности, составляет расписание внедрения
функциональных компонентов, планирует сроки и бюджет проекта, а также
оценивает окупаемость учетно-управленческой системы.
Риски на этапе планирования:
сроков внедрения;
направлений окупаемости системы;
общей стоимости проекта.
Наиболее убыточными являются последствия следующих рисков
планирования:
неэффективный организационный план внедрения системы;
ошибочное планирование общей стоимости проекта;
61
ошибочное планирование сроков внедрения.
Риски на этапе внедрения:
отсутствие формализованных бизнес-процессов;
увеличение нагрузки на персонал в процессе внедрения;
отсутствие у предприятия единой нормативно-методической базы,
корпоративных баз данных поставщиков, материалов и т.д.;
неучастие в проекте руководителей высшего звена;
отсутствие поддержки внедрения со стороны ключевых участников
(топ-менеджеров).
Наиболее эффективные способы снижения рисков:
разумное использование поэтапного подхода к организации
внедрения;
четко сформулированные цели и критерии успеха внедренческого
проекта;
обеспечение стабильности границ проекта, определенных на
начальном этапе, вплоть до окончания проекта;
своевременная идентификация проектных рисков;
обеспечение проекта необходимыми материальными и людскими
ресурсами;
организация рабочих мест и процедур взаимодействия таким
образом, чтобы члены проектной команды могли постоянно и
беспрепятственно общаться друг с другом.
62
2.2 Информационное обеспечение задачи автоматизации
документооборота материально-технического оборудования
2.2.1 Информационная модель и её описание
Информационная модель позволяет понять процессы, происходящие в
системе с момента поступления в нее информации до момента выхода
обработанной информации.
Информационная модель представляет собой схему движения входных,
промежуточных и результативных потоков и функций предметной области.
Кроме того, она объясняет, на основе каких входных документов и какой
нормативно-справочной информации происходит выполнение функций по
обработке данных и формирование конкретных выходных документов.
Информационная модель автоматизированной системы учета МТО
представлена на рис. 2.2.
63
Рисунок 2.2 – Информационная модель автоматизированной системы учета
МТО
64
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации
Перечень справочников автоматизированной системы учета МТО ООО
«Анлимитед Продакшен» представлен в таблице 2.3.
Таблица 2.3 – Описание справочников и атрибутов автоматизированной
системы учета МТО ООО «Анлимитед Продакшен»
Имя поля
Ключ
Тип и длина
Опциона-
льность
Логическое
ограничение
Примеры
данных
DUSERS
U_ID
Primary key
Number(38,0)
Not Null
>0
1
U_FIO
Varchar2(150)
Иванов
U_LOGIN
Varchar2(30)
ivanov
U_PASSWORD
Varchar2(15)
ivanov
P_ID
Foreign key
Number(38,0)
Not Null
>0
1
D_ID
Foreign key
Number(38,0)
Not Null
>0
2
POST
P_ID
Primary key
Number(38,0)
Not Null
>0
1
P_NAME
Varchar2(120)
Директор
MANUFACTURED
M_ID
Primary key
Number(38,0)
Not Null
>0
1
M_NAME
Varchar2(150)
HP
DEPART
D_ID
Primary key
Number(38,0)
Not Null
>0
1
D_NAME
Varchar2(120)
Отдел ИТ
EQUIPMENT
E_ID
Primary key
Number(38,0)
Not Null
>0
1
E_NAME
Varchar2(150)
Мышь
E_MODEL
Varchar2(100)
A4
E_SERIAL
Varchar2(100)
000-0001
M_ID
Foreign key
Number(38,0)
Not Null
>0
1
NETDATA
N_ID
Primary key
Number(38,0)
Not Null
>0
1
N_NAME
Varchar2(25)
Pc-0001
N_IP
Varchar2(20)
192.168.0.1
PL_ID
Foreign key
Number(38,0)
Not Null
>0
1
PLACING
PL_ID
Primary key
Number(38,0)
Not Null
>0
1
PL_DATE
Timestamp(6)
01.01.2016
PL_NUMBER
Varchar2(10)
12
65
PL_BUILDING
Varchar2(10)
1А
Продолжение таблицы 2.3
PL_NAME
Varchar2(100)
Кабинет
PL_COUNT
Smallint
U_ID
Foreign key
Number(38,0)
Not Null
>0
1
E_ID
Foreign key
Number(38,0)
Not Null
>0
2
DC_ID
Foreign key
Number(38,0)
Not Null
>0
3
REPAIRS
R_ID
Primary key
Number(38,0)
Not Null
>0
1
R_DATE
Timestamp(6)
01.01.2016
R_CAUSE
Varchar2(10)
Выход из
строя
R_NOTE
Varchar2(10)
Заменен
E_ID
Foreign key
Number(38,0)
Not Null
>0
1
2.2.3 Характеристика результатной информации
Главной результатной информацией автоматизированной системы
учета МТО ООО «Анлимитед Продакшен» является отчет о движении
материально-технического оборудования.
Общий отчет о движении МТО аккумулирует основные данные,
связанные с движением МТО за отчетный период. Именно этот документ
еженедельно дает возможность генеральному директору делать выводы о
текущем состоянии МТО в компании.
Отчет о движении МТО автоматизированной системы учета МТО ООО
«Анлимитед Продакшен» включает:
№ записи;
№ кабинета;
№ здания;
владелец (ФИО);
подразделение;
наименование МТО;
модель МТО;
количество.
66
2.3 Программное обеспечение задачи автоматизации
документооборота материально-технического оборудования
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Согласно дереву функций (рис. 2.3) автоматизированной системы учета
МТО ООО «Анлимитед Продакшен» основными функциями системы
являются:
ведение справочников;
ввод данных;
редактирование данных;
расчет основных показателей продаж;
регистрация документов;
ввод текстов документов и поддержка функций работы с файлами;
контроль продаж;
навигация и поиск документов;
отчетность по документообороту.
Дополнительные функции системы:
проверка имени пользователя и пароля;
управление окнами;
помощь;
настройки;
работа с данными.
Взаимодействие пользователя с программой можно представить в виде
сценария диалога (рис. 2.4).