53
2.3.2. Характеристика базы данных
На рисунке 17 показана даталогическая модель автоматизированной
системы документооборота.
Рисунок 17 - Даталогическая модель
Согласно построенной модели проведем построение структуры базы
данных. В таблицах 15-19 приведены структуры таблиц «Учет
обращений», «Исходящий документ», «Граждане», «Отделы»,
«Сотрудники»
Таблица 15
Структура таблицы «Учет обращений»
Поле
Идентификатор
Тип данных
Номер
num
Целочисленный
Код клиента
code_cli
Целочисленный
Данные клиента
prim_cli
Текстовый (200)
Код исполнителя
code_isp
Целочисленный
Дата
day
Дата
54
Тема обращений
theme
Текстовый (30)
Входящая дата
vdate
Дата
Контрольная дата
kdate
Дата
Признак исполнения
pisp
Логический
Дата исполнения
dayisp
Дата
Резолюция
resol
Текстовый (30)
Признак ответа
potv
Логический
Таблица 16
Структура таблицы «Исходящий документ»
Поле
Идентификатор
Тип данных
Номер
num
Целочисленный
Код клиента
code_cli
Целочисленный
Код исполнителя
code_isp
Целочисленный
Содержание
sop
Текстовый (200)
Дата
day
Дата
Таблица 17
Структура таблицы «Граждане»
Поле
Идентификатор
Тип данных
Код
code_cli
Целочисленный
Наименование
nam
Текстовый (200)
Адрес
adr
Текстовый (200)
Телефон
tel
Текстовый (200)
Дополнительная
информация
dopinf
Текстовый (200)
Таблица 18
Структура таблицы «Отделы»
Поле
Идентификатор
Тип данных
Код
code_otd
Целочисленный
Наименование
nam
Текстовый (200)
Таблица 19
Структура таблицы «Сотрудники»
Поле
Идентификатор
Тип данных
Код
code_sotr
Целочисленный
ФИО
fio
Текстовый (200)
Должность
dolg
Текстовый (30)
Код отдела
otd
Целочисленный
2.3.3. Дерево вызова программных модулей
На рисунке 18 показано дерево вызова программных модулей
55
Рисунок 18 - Дерево вызова программных модулей
2.3.4 Описание программных модулей
В таблице 20 приведено описание функций подсистем
Таблица 20
Описание функций подсистем
№
п/п
Наименование
подсистемы
Функции подсистемы
1
Подсистема безопасности
Анализ полномочий пользователя
2
Подсистема
инициализации
интерфейса программы
После успешного входа в систему,
запускает программу, используя настройки
прав доступа
3
Подсистема управления
деревом объектов
Управление пунктов меню
4
Подсистема
взаимодействия с базой
данных
Взаимодействие с базой данных
5
Подсистема справочной
системы
Справка по работе с системой
6
Подсистема
«Справочники»
Работа со справочниками контрагентов
7
Подсистема ввода
оперативной информации
Ввод документов, передача в работу
исполнителям
8
Подсистема «Отчеты»
Формирование отчетности о состоянии
отработки документов
Таким образом, интерфейс разрабатываемого программного
продукта должен соответствовать показанной структуре и включать
перечень указанных основных и служебных функций.
56
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание
Далее приведем описание созданной конфигурации.
Элементы конфигурации:
1. Перечисления:
- Должности;
- Способы доставки;
- Статусы документов.
2. Справочники:
- Сотрудники;
- Отправители;
- Номенклатура дел.
3. Документы:
- Входящие документы;
- Исходящие документы.
4. Регистр накопления «Входящие документы».
На рисунке 19 приведен режим работы с перечислением «Способы
доставки».
Рисунок 19 – Перечисление «Способы доставки»
На рисунке 20 приведена настройка справочника сотрудников.
57
Рисунок 20 – Справочник сотрудников
На рисунке 21 приведена настройка документа «Входящие
документы». На рисунке 22 показана настройка отчета о просроченных
документах.
Рисунок 21 – Настройка документа «Входящие
документы»
58
Рисунок 22 – Настройка отчета «Просроченные
документы»
На рисунке 23 приведена главная форма конфигурации
Рисунок 23 - Главная форма конфигурации
На рисунках 24-25 приведена форма справочника «Номенклатура
дел».
59
Рисунок 24 – Справочник «Номенклатура дел» (список)
Рисунок 25 - Справочник «Номенклатура дел» (добавление)
На рисунках 26-27 приведен справочник контрагентов получателей и
отправителей.
Рисунок 26 – Справочник отправителей (список)
60
Рисунок 27 - Справочник отправителей (добавление)
На рисунках 28-29 приведен справочник сотрудников.
Рисунок 28 – Справочник сотрудников (список)
Рисунок 29 - Справочник сотрудников (добавление)
61
На рисунках 30-32 приведен режим регистрации исходящего
документа.
Рисунок 30 – Исходящий документ (регистрация)
Рисунок 31 – Исходящие документы (список)
Рисунок 32 – Исходящий документ (печатная форма)
На рисунках 33-34 приведен режим регистрации входящего
документа.
62
Рисунок 33 – Форма ввода входящего документа
Как показано на рисунке 33, система позволяет проводить загрузку
сканированных копий документов в систему.
Входящий документ
Номер
000000022
Дата
19.05.2019 23:21:22
Отправитель
ОПФР по г.Сорску
Исполнитель
Демина Нина Егоровна
Статус
В работе
Описание
Запрос данных о стаже
Контрольная дата
22.05.2019 0:00:00
Способ доставки
Электронно
Номенклатура
Запросы по персоналу
Рисунок 34 – Входящий документ (карточка)
Далее рассмотрим формирование отчётности.
На рисунке 35 приведен отчет о количестве документов по
сотрудникам.
Рисунок 35 – Отчет «Количество документов по исполнителям»