Диплом: Автоматизация документооборота организации ООО "АКП-ТЕХНО"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
51
Таблица 3.
Основные характеристики принтеров
Наименовани
е
принтера
Основные характеристики
Разрешени
е при
норм.
режиме
печати
Скорост
ь печати
Объем
подач
и
листо
в А4
Оперативна
я память
Месячны
й объем
печати
листов А4
Уровен
ь шума
в
процесс
е
работы
HP LaserJet 5L
600 dpi
4 стр/мин
100
1-2 Mb
2500 cтр.
46 Дб
HP LaserJet 6L
600 dpi
6 стр/мин
150
2 Mb
4000 стр.
44 Дб
Samsung
MyJet SI-630A
600*300 dpi
4 cтр/мин
100
512 Kb
500 стр.
48 Дб
HP DeskJet 600
600*300 dpi
4 стр/мин
100
512 Kb
1000 стр.
49 Дб
HP DeskJet
660C
600*300 dpi
3 стр/мин
100
512 Kb
1000 стр.
49 Дб
HP DeskJet
1600 C
600 dpi
8 стр/мин
150
4 Mb
3000 стр.
46 Дб
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению
Программное обеспечение (ПО) включает совокупность программ,
реализующих функции и задачи ИС и обеспечивающих устойчивую работу
комплексов технических средств. В состав программного обеспечения входят
общесистемные и специальные программы, а также инструктивно-методические
материалы по применению средств программного обеспечения.(16.)
При выборе комплекса технических средств для разработки системы, одним
из важнейших критерием является выбор операционной системы. Операционная
система управляет техническими средствами компьютера, поддерживает запуск и
выполнение тех или иных программ и приложений, обеспечивает защиту данных,
выполняет различные сервисные функции. Каждая программа пользуется
средствами, предоставляемыми операционной системой. Таким образом, выбор
операционной системы очень важен, так как он определяет набор программ и формат
исполняемых файлов, а также их взаимодействие с операционной системой.
52
Разработанная автоматизированная информационная система управление
продажами, обеспечивающая выполнение комплекса задач, имеет определённые
требования к системному и прикладному программному обеспечению.
Для разработки данной системы были выбраны те инструментальные
средства, которые обеспечивают решение задач с помощью определённых
алгоритмов, выполняемых на основе языка программирования Object Pascal.
Средством создания программной оболочки системы была выбрана среда
визуального программирования Delphi.
Delphi это среда разработки программ, ориентированных на работу в
Windows. В основе идеологии Delphi лежат технология визуального проектирования
и методология объектно–ориентированного программирования. Для реализации
программ в Delphi используется разработанный компанией Borland язык Object
Pascal, поддерживающий концепцию объектно–ориентированного
программирования, в основе которого лежит ставший классическим язык Turbo
Pascal.
Выбор такого инструментального средства как Delphi не носит случайного
характера, так как Delphi – это комбинация нескольких важнейших технологий:
· Высокопроизводительный компилятор в машинный код;
· Объектно–ориентированная модель компонент;
· Визуальное (следовательно, и скоростное) построение приложений из
программных прототипов;
· Масштабируемые средства для построения баз данных.
·
Программирование на Delphi - построение и отладка.
Вероятно, самая важная программа, которую используют программисты-это
компилятор. Обычно компилятор доступен в виде инструмента командной строки,
который принимает в качестве аргументов расположение файлов исходного кода с
программами, написанными программистом, и создает исполняемые файлы. Еще
одна очень важная программа-отладчик. Как следует из названия, он используется
для поиска "ошибок” или "ошибок" в скомпилированных программах.
"Интегрированная среда разработки" (IDE) объединяет редактор кода, компилятор и
отладчик в одно приложение. Существуют различные компиляторы Delphi, которые
53
генерируют исполняемые файлы для разных операционных систем. В самых
высоких версиях Delphi (Architect и Enterprise) есть отдельные компиляторы,
которые генерируют код для iOS, Android, Mac OS и Windows. Delphi Starter edition
является версией IDE начального уровня и содержит только возможность создания
и отладки 32-разрядных приложений Windows.
Проект Делфи.
Обычно компилятору Delphi требуется более одного файла исходного кода
для создания исполняемого файла. Delphi IDE организует все необходимые файлы
для создания исполняемого файла в проект. Имя проекта позже становится именем
результирующего исполняемого двоичного файла. При выборе параметров для
создания нового проекта среда IDE под капотом создает несколько файлов. Давайте
рассмотрим в какие файлы и папки IDE создает тип проекта. (1).
Наверное, самое первое, что нужно сделать после запуска Delphi-это создать
новый проект. Вы выбираете "File”, “New”, а затем у вас есть выбор создания либо
нового “VCL Forms Application - Delphi”или "Multi-Device Application - Delphi". Это
две платформы пользовательского интерфейса, которые можно использовать с
Delphi. VCL - или Библиотека визуальных компонентов-это традиционная
Платформа Delphi, которая существует с Delphi 1 и может использоваться только
для создания приложений Windows. Вторая платформа для создания приложений с
несколькими устройствами была добавлена в Delphi в версии XE2 и называется
"FireMonkey”или "FMX". Это уникальная технология на рынке, которая позволяет
создавать скомпилированные приложения из одного исходного кода для всех
основных настольных и мобильных операционных систем. В Starter есть только
компилятор Windows Win32, но в будущем вы можете захотеть перейти на более
высокие версии Delphi, которые также поддерживают другие платформы.
В этой серии мы сосредоточимся на использовании фреймворка FireMonkey.
Новый Проект С Несколькими Устройствами.
Давайте создадим новый проект с несколькими устройствами, который позже
станет нашим приложением "Калькулятор". В IDE можно делать одно и то же
самыми разными способами. Вы можете создать новый проект с помощью опции на
54
“странице приветствия”, создать его из меню “Файл” или использовать “IDE Insight”
и просто начать вводить то, что вы ищете после нажатия “Ctrl+.” комбинация
клавиш.
Нажмите на опцию” новое приложение для нескольких устройств-Delphi".
Откроется окно мастера, в котором можно выбрать шаблон проекта для
использования. Выберите шаблон " мягкое приложение "и нажмите"OK".
Новый пустой проект приложения будет создан для вас. Теперь нажмите на
кнопку "Сохранить все", чтобы убедиться, что все файлы, созданные IDE надежно
сохранены на жестком диске. Всегда следует сохранять файлы проекта в новой
папке, так как существует ряд файлов и вложенных папок, созданных для вас. У него
может быть любое имя. Давайте создадим новую папку” DelphiCalc".
Сначала вам будет предложено сохранить основную форму вашего проекта.
"Форма" - это приложение "экран". Визуальное приложение может иметь одну или
несколько визуальных форм. Сохраните основную форму заявки как
"uFormCalculator" в нашей новой папке. После сохранения формы IDE попросит вас
сохранить весь проект. Здесь имя, которое мы выберем, станет именем исполняемого
файла, который мы собираемся создать. Давайте дадим нашему проекту название
"DelphiSuperCalculator". Это может быть что угодно, но имя не может содержать
пробелы, оно должно начинаться с символа и в целом должно быть допустимым
именем файла.
На правой стороне IDE там есть "менеджер проекта". Здесь вы можете увидеть
все файлы, которые составляют проект.
Теперь перейдем к файловой системе и заглянем в нашу папку "DelphiCalc".
Там созданы два файла под названием “uFormCalculator". Один с *.пас, а второй с
*.расширение мотофристайл. Первый файл содержит исходный код с определением
класса формы. Сейчас мы не будем вдаваться в обсуждение объектно-
ориентированного программирования и какого класса.
В файле” pas " вы найдете строку с {$R *.оператор fmx}, указывающий
компилятору искать второй файл с расширением "fmx". Этот файл управляется
визуальным дизайнером форм, и программист не редактирует этот файл напрямую.
В нижней части интегрированной среды разработки есть вкладки " код " и "дизайн",
которые позволяют переключаться между кодом и представлением формы.
55
Вы также найдете там два файла под названием “DelphiSuperCalculator". Одно
с” dpr “и одно с выдвижениями” dproj". Можно просмотреть содержимое файла " dpr
"в среде IDE, выбрав параметр" Просмотр источника "в меню "проект". В Delphi
выполнение приложения всегда начинается с файла, который имеет ключевое слово
"program" в самой первой строке. По соглашению IDE дает этот файл” dpr "
расширение. Второй файл "dproj" управляется IDE и содержит XML-код, который
управляет двигателем MSBuild, который управляет фактическим процессом
компиляции. Есть также некоторые дополнительные файлы, которые генерируются
IDE, но сейчас они не являются критичными для понимания основ.
Построение проекта.
Среда IDE позволяет не только создавать приложение, но и запускать его. В
меню "проект" вы найдете опцию построения приложения. Мы также можем
выбрать команду "выполнить", которая сначала построит проект, а затем запустит
его. Самый простой способ-просто нажать на зеленую стрелку под меню.
Нажмите на иконку "выполнить". Среда IDE запустит процесс компиляции
всех файлов исходного кода, составляющих проект. В нижней панели появятся
сообщения с информацией о том, какие команды и с какими параметрами были
выполнены. Через минуту вы увидите пустую форму. Если вы идете в диспетчере
задач Windows, вы увидите, что” DelphiSuperCalculator " приложение работает.
Закройте приложение и вернитесь в файловую систему. После
первоначального запуска приложения среда IDE создала подпапку под
названием”Win32". Это как IDE организует выход из разных компиляторов. В Starter
есть только "Win32", но в более высоких версиях Delphi вы можете переключаться
между другими компиляторами, и они будут генерировать другие подпапки, такие
как, например, “Win64”. В папке “Win32 с” есть “отладки” подпапку и там можно
найти “DelphiSuperCalculator.exe " файл, который является нашим исполняемым
приложением! На данном этапе наше приложение не делает ничего полезного, но
позже мы добавим функциональность.
56
Отладка проекта.
Другой очень важной функцией среды IDE является отладка.
Программирование-это искусство ума. Иногда то, что вы думаете, что ваше
приложение должно делать, не то, что на самом деле делает скомпилированное
приложение. В такие моменты отладчик является очень полезным инструментом.
Это позволит вам пройти через выполнение программы. Вы также можете проверить
и изменить почти все аспекты среды, в которой выполняется приложение, из
содержимого переменных, которые вы определяете, в регистры процессора
компьютера (если это необходимо).
Для того, чтобы использовать отладчик, нам нужно начать добавлять
исходный код в наш проект. Давайте сделаем что-нибудь очень простое. В правой
нижней части интегрированной среды разработки находится "Инструментальная
палитра", содержащая множество повторно используемых компонентов, которые
используются в качестве стандартных блоков для приложений. Найдите компонент”
кнопка " и дважды щелкните по нему.
В форму будет добавлена новая кнопка. Дважды щелкните по кнопке. Вы
будете перемещены из конструктора форм в редактор кода. Событие” OnClick " было
сгенерировано для вас. Теперь вы можете ввести между ключевыми словами” begin
“и” end " код, который будет выполняться, когда конечный пользователь нажимает
на кнопку. Введите там одну строку кода:
procedure TForm1.Button1Click(Sender: TObject);
begin
ShowMessage('Hello from Delphi!');
end;
Нажмите "Сохранить все”и "выполнить". Если Вы нажмете на кнопку, Вы
увидите сообщение.
Вернитесь в редактор кода и нажмите на левую сторону строки
"ShowMessage"в поле переплета. Это должно добавить красный круг-так
называемую "точку останова" - и пометить всю строку кода красным цветом.
Теперь нажмите на кнопку рядом с зеленой стрелкой, которая имеет подсказку
"Запуск с Отладкой".
57
Это запустит программу в отладчике. После нажатия на кнопку программа
остановится и вы вернетесь в редактор кода. В среде IDE будет отображаться много
новых окон. Вы можете” View - Debug " меню, чтобы увидеть, какие окна отладки
доступны.
1.4.3. Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
Предприятия в настоящее время сталкиваются с новыми проблемами, и одна из этих
проблем-переход от мира печатных документов в печатном виде к цифровому миру
PDF-файлов. Технологии оказывают огромное влияние на наш образ жизни, и
сегодня бизнес адаптируется к ним. Использование бумаги становится чрезмерной,
расточительной, и, честно говоря, слишком дорогой статьей расходов. При этом
системы документооборота являются новым трендом в бизнесе. Проще говоря,
система управления документами -это "программный инструмент, который
позволяет хранить и отслеживать цифровые документы". Это основное и самое
простое объяснение. Но есть гораздо больше вещей, которые надо знать.
Более сложным объяснением термина " управление документами "является
"процессы и процедуры, используемые в организации для сбора, хранения, защиты
и извлечения информации на ежедневной основе". Благодаря этому предприятия
могут использовать цифровые файлы с легкостью. Вот некоторые преимущества
использования систем управления документами.
58
Рисунок 2. Управление документами
Система управленческой информации (СУИ) представляет собой систему,
которая собирает всеобъемлющие данные, организует и обобщает их в форме,
представляющей ценность для функциональных руководителей, и предоставляет им
информацию, необходимую им для выполнения своей работы.
МИС используется для преобразования данных в полезную информацию для
поддержки принятия управленческих решений с помощью структурированных
решений или программных решений. Проще говоря, МИС представляет собой
компьютеризированную информационную систему, которая помогает
руководителям в принятии решений, контроле и более эффективном планировании.
Типовая МИС состоит из четырех основных компонентов – сбор данных, Ввод
данных, преобразование данных и использование информации. Современная МИС
основывается на централизованной базе данных. Данные хранятся в базе данных
таким образом, что их части могут быть выбраны, изменены, использованы в
59
расчетах и преобразованы в полезную информацию, которая может быть
использована в самых разных приложениях.
МИС предлагает широкий спектр услуг на всех уровнях и для всех
функциональных областей организации. Он обеспечивает высшее руководство
информацией, относящейся к внешней среде. Для среднего руководства он
предоставляет информацию, полезную для оперативных планов и руководителей
первого уровня; он предоставляет внутреннюю информацию, полезную для
управления операциями.
Система поддержки принятия решений (DSS) представляет собой
интерактивную компьютерную систему, к которой могут легко получить доступ и
которой могут управлять люди, не являющиеся компьютерными специалистами. Это
помогает им планировать и принимать решения. Другими словами, DSS-это
компьютерная информационная система, которая поддерживает процесс принятия
управленческих решений в ситуациях, которые плохо структурированы.
Такие системы фактически не дают” ответов " и не указывают на оптимальные
решения для руководителей. Скорее, они пытаются улучшить процесс принятия
решений, предоставляя инструменты, которые помогают менеджерам более четко
анализировать ситуации.
Таким образом, СПР не подменяет собой процесс принятия управленческих
решений, а поддерживает его и делает этот процесс более эффективным. СППР
становится все более популярным из-за достижений в области программного и
аппаратного обеспечения. (6).
Типичный DSS состоит из следующих элементов:
i. MIS, который поддерживает несколько методологий для доступа и
обобщения данных
второй. Комплексная база данных, которая позволяет информации быть
доступны различными способами
iii. Дружественный интерфейс, который позволяет пользователю
использовать простые команды, а не технические термины компьютера при
общении с DSS
iv. База данных, построенная как из внешних, так и из внутренних источников,
чтобы менеджер мог связать внутренние события с внешними силами
60
v. быстрое время на ответ, которое делает DSS легкую и награждая систему
для использования.
DSS должна предоставлять информацию руководителям, когда это
необходимо, в форме, которую они могут легко понять. Типичный DSS помещает
информацию под непосредственный контроль менеджера.
Согласно Hogue и Watson, уникальная конфигурация пользователя-
исполнителя DSS основана на следующих характеристиках:
DSS гибко и способно к адаптации изменить в типе экзекьютива или в
внешней окружающей среде.
МИС является СПР, если и только если она разработана с главной целью
поддержки принятия управленческих решений. Таким образом, DSS представляет
собой специализированную МИС, предназначенную для поддержки навыков
менеджера на всех этапах принятия решений, а именно: определение проблемы,
выбор соответствующих данных, выбор подхода, который будет использоваться при
принятии решения, и оценка альтернативных направлений действий.
Хотя между масс и АДД есть сходство, есть и определенные различия. По
сравнению с MIS, типичный DSS обеспечивает более продвинутый анализ и более
широкий доступ к различным моделям, которые могут быть использованы
менеджерами для более тщательного изучения ситуации. Кроме того, DSS имеет
тенденцию быть более интерактивным, чем MIS.
Это позволяет менеджерам напрямую (часто туда и обратно) общаться с
компьютерными программами, которые управляют системой, и получать
результаты различных анализов практически сразу. Наконец, add часто опирается на
информацию из внешних источников, а также из внутренних источников, которые в
основном являются областью MIS.
Полная информация o ПЭВМ и его о комплектующих, а так же сведения о
мониторах и периферийных устройствах представлены в таблице «состав» (таблица
4).

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
IPO - инструмент финансирования деятельности организации. На примере ПАО «Нефтяная компания «Лукойл»
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)