28
В) защита паролями, доступы к базе ( подразумевает установление
паролей на программные продукты);
Г) ведение логов и так далее (контроль трафика интернет, контроль
почты).
ООО «Ангарская книга» использует следующие средства по защите от
внешних угроз:
- ежеквартальная смена паролей на доступ к базам данных
- производится бекап (базы и файлы) 4 раза в месяц
В «ООО Ангарская книга» проводится постоянный контроль опасных
угроз информационной безопасности:
1) Утечка данных;
2) Халатность служащих;
3) Вирусы;
4) Кража оборудования;
5) Аппаратные и программные сбои.
Первых два пункта традиционно ( как и во многих других компаниях)
занимают главенствующие места ввиду своего набольшего вреда для компании
в случае нарушения. А именно нарушается конфиденциальность следующих
информационных блоков: персональные данные; финансовая отчетность,
детали некоторых сделок.
Наиболее опасным каналом принято считать использование мобильных
накопителей. Организация пытается контролировать своих работников в целях
пресечения копирования информации и её возможной передачи между собой и
третьим лицам на мобильные накопители.
В том случае, если утечка информации будет предотвращена, то
нарушившие сотрудники будут нести ответственность за нарушение
внутренней ИБ. К нарушителям применимы санкции в виде:
1) Выговора;
2) Строгого выговора;
3) Штрафа;
29
4) Принудительно-«добровольного» увольнения из организации;
5) Увольнения из организации согласно статьи и с заведением личного
уголовного дела.
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
Как говорилось ранее основная работа ведётся в программе «СкладОК».
Программа эта весьма устаревшая и по объективным причинам с
современными требованиями она справляется с трудом. А наших российских
реалиях большинство организаций пользуются системой 1С. Однако в данном
разделе мы попытаемся рассмотреть альтернативные системы. Итак, для
автоматизации регистрации, обработки и анализа заявок клиентов существуют
следующие разработки.
1) Программа складского учета ЕКАМ
ЕКАМ является лучшим аналогом 1С для розничной торговли и склада.
Программа создана на онлайн-платформе и ориентирована на представителей
малого и среднего бизнеса, которые не хотят иметь дело с громоздким и
дорогим бухгалтерским софтом. ЕКАМ имеет интуитивно понятный
интерфейс, поэтому обучить работе с ней нового сотрудника можно за
несколько часов.
Программа складского учета ЕКАМ предлагает предпринимателям
следующие возможности:
1.Ведение складского и товарного учета.
2.Одновременный учет товаров по нескольким фирмам.
3.Интеграция с онлайн-кассой, интернет-магазином и любым торговым
оборудованием, что позволяет автоматически учитывать проданный товар.
4.Подключение модуля CRM с возможностью ведения клиентской
базы и создания собственных программ лояльности, поддержка дисконтных
карт.
5.Интеллектуальная система закупок.
30
6.Аналитика товарооборота и прибыли с множеством фильтров.
7.Поддержка создания технико-технологических карт при торговле в
общепите.
8.Рассылка СМС и электронных писем клиентам.
9.Формирование первичных документов и их печать.
10.Автоматизация инвентаризации.
11.Работа в «облачном» режиме с удаленным доступом.
12.Настройка прав пользователей.
13.Экспорт данных в 1С.
14.Резервирование товаров.
15.Автоматическое ценообразование, возможность установки скидок и
проведения акций.
К преимуществам программы складского учета ЕКАМ можно отнести
круглосуточную техническую поддержку и регулярные обновления, которые
производятся без участия пользователя. В результате предприниматели
постоянно имеют под рукой рабочее, удобное и функциональное приложение.
Попробовать ЕКАМ можно в течение двух недель совершенно
бесплатно, оценив за этот период все преимущества программы.
2) Дебет Плюс
Программа для учета «Дебет Плюс» распространяется бесплатно и
обеспечивает ведение товарного, складского и бухгалтерского учета. Минусом
системы является ориентация на украинское законодательство, но для
небольших розничных точек это не принципиально.
В «Дебет Плюс» организован следующий функционал:
учет ТМЦ, основных средств;
учет банковских, кассовых операций;
учет зарплаты и кадров;
формирование бухгалтерского баланса;
система CRM;
управление автотранспортом;
31
администрирование.
Бесплатная версия программы имеет сильно урезанный функционал и
подойдет только для небольших складов и магазинов. К минусам также можно
отнести отсутствие планшетной версии приложения. Работать с ним можно
только на компьютере и при наличии подключения к электросети.
3) СуперСклад
Этот аналог программы «1С: Торговля и склад» ориентирован
преимущественно на складской учет и не способен интегрироваться с онлайн-
кассой и бухгалтерскими приложениями. Благодаря ограниченному
функционалу новый персонал легко обучается работе с приложением.
Рисунок 1.3 Заполнение накладной в программе СуперСклад
Программа «СуперСклад» обладает следующими возможностями:
Учет движения товаров: приема, перемещения, отпуска.
Оформление, печать первичных документов склада.
Учет денежных средств.
Формирование шаблонных документов по собственному образцу.
Составление отчётности по товарообороту в количественной и суммовой
форме.
32
Экспорт отчетов в табличные редакторы Excel и OpenOffice.
Наличие сетевой версии.
Логирование операций в программе в разрезе каждого пользователя.
Двухмесячный триальный период.
Наличие portable-версии.
Минусом программы «СуперСклад» является невозможность подвязки к ней
розничных продаж. Но для склада, как отдельного структурного подозрения
этого приложения будет вполне достаточно.
4.GrossBee
GrossBee является системой, предназначенной для комплексной
автоматизации предприятий и её можно отнести к ERP. В
однопользовательском формате можно воспользоваться бесплатной версией
приложения. Структура GrossBee является модульной и подстраивается
индивидуально под клиента, поэтому коробочные решения у компании
отсутствуют. Стоимость продукта также определяется отдельно в каждом
случае. Ниже приведен пример заполнения платёжного документа в данной
системе.
Рисунок 1.4 Интерфейс системы управления предприятием
"GrossBee XXІ"
В программе GrossBee могут использоваться следующие подсистемы:
33
материального учета;
учета договоров;
планирования материальных ресурсов;
учета производства;
учета денежных средств;
планирования денежных средств;
учета расчетов с контрагентами;
планирования производства;
учета основных средств;
бухгалтерского учета;
учета кадров и зарплаты;
экономического анализа;
экономического мониторинга предприятия;
административные функции.
Перечисленные подсистемы имеют общую базу данных, в рамках
которой обмениваются информацией. Для малого бизнеса GrossBee подходит
мало из-за сложности внедрения и необходимости обучения.
5.Openbravo
Программа Openbravo, как аналог «1С: Торговля и склад», подходит для
производства и торговой сферы. Приложение ориентировано на малый и
средний бизнес. Openbravo является ERP-системой с открытым кодом,
предназначенной для работы сети распределенных POS-систем, объединённых
одной базой данных. Программа Openbravo может устанавливаться на
различные устройства
Программа изначально разрабатывалась для сенсорных экранов,
поэтому работать с ней удобно на любых современных устройствах.
Функционал Openbravo следующий:
Продажи и CRM.
Финансовый учет.
Производство, закупки, складской учет.
34
Управление проектами.
Легкость обновления
Для небольших розничных торговых точек программа Openbravo
подходит слабо из-за сложности сопровождения и больших трудозатрат. Чтобы
не иметь проблем с её обслуживанием, нужно брать в штат предприятия
программиста.
Программу Openbravo, как аналог «1С: Торговля и склад», наиболее
целесообразно использовать в сетевом розничном бизнесе, для которого она и
разрабатывалась.
6.МойСклад
Приложение «МойСклад» создано для розничного бизнеса и является
небухгалтерским аналогом «1С: Торговля и склад». Программа ориентирована
преимущественно на предпринимателей, которые используют налоговые
спецрежимы УСН, патент и ЕНВД.
Рисунок 1.5 Меню продаж в программе «Мой склад»
«МойСклад» устанавливается на мобильные гаджеты, поэтому удобен
для выездной торговли. Программа предлагает:
Учёт движения ТМЦ.
Планирование закупок.
Поддержка облачных технологий.
35
Контроль остатков.
Печать первичной документации.
Рабочее место кассира.
Обработка заказов в интернет-магазине.
Системы лояльности, ведение баз данных.
Контроль финансов.
Аналитические отчёты.
Гибкая настройка прав пользователей.
Инструменты для сетевого учета розничных торговых точек.
Отзывы пользователей о работе с программой «МойСклад» различны.
Часть предпринимателей не устраивает отсутствие бухгалтерского
функционала, а часть – отсутствие круглосуточной поддержки. Хотя многие
вполне довольны программой «МойСклад», как аналогом 1С.
7.Программа «Ананас»
Приложение Ананас- это бесплатная, свободно распространяемая
платформа для автоматизации учета. Она позволяет автоматизировать закупки,
продажи и генерировать отчёты. Фактически Ананас является бесплатным
аналогом 1С и способен работать на Linux и Windows.
36
Рисунок 1.6 Меню журнала документов в программе Ананас
Главным недостатком приложения является необходимость при
первоначальной установке создавать бизнес-модель компании, что требует
навыков программирования. Этот процесс состоит из формирования
следующих элементов:
требований к программе;
первичной документации;
справочников;
отчётов;
журналов.
К минусам платформы можно отнести полное отсутствие технической
поддержки от разработчика. Единственным местом для получения
консультации является форум сообщества. Обновления программы происходят
редко и не гарантируют последующей стабильной работы программы.
37
Ананас в полной мере решает проблемы учета в небольшом розничном
магазине, но не имеет сетевой и андроид-версии, что заметно ограничивает
сферу его применения.
8.Класс365
Приложение Класс365 создано на онлайн-платформе для ведения
торгового учета мелкими предпринимателями. С бухгалтерскими отчетами оно
работает только в рамках упрощенных и специальных режимов
налогообложения.
Рисунок 1.7 Реестр поступлений в разрезе документов в
программе Класс365
Программа Класс365 имеет следующие встроенные модули:
CRM система;
учет денежных средств;
торговый и складской учет;
интеграция с интернет-магазинами;
рассылки СМС и электронных писем;
корпоративный чат;
ведение клиент-банка;
формирование первичных документов и простых отчетов.
Приложение имеет бесплатный тариф, на котором можно работать
только под одним пользователем и проводить не более 300 документов в месяц.
Однако такой вариант подойдет лишь некоторым самозанятым