48
согласованы ранее. Для простоты в использовании подобного рода файлов, они
должны представлять собой табличные формы (что не представляет сложности
в осуществлении, поскольку данные документы представляют из себя
результаты, которые отображаются и выводятся программными средствами).
К внутримашинному информационному обеспечению относится
описание экранных форм.
Во время построения структуры экранных форм при вводе данных
первичного документа, содержащего в себе оперативную информацию,
считается целесообразным использование комбинированной формы, которая
максимально приближенная к той форме, которая использовалась при
построении документа. Расположение полей должно соблюдать
последовательность, которая максимально соответствует логической структуре
документов и файлов, содержащих оперативную информацию, и также
сокращать трудоемкость операций загрузки информации в информационную
базу.
Во время построения экранных форм для документов с постоянной
информацией нужно учитывать тот момент, что данные макеты будут
использоваться при вводе и актуализации записей информационной базы, так
что при их проектировании считается целесообразным применение анкетной
формы расположения реквизитов, считающейся наиболее удобной для
выполнения операций.
В основе выбора экранных форм лежат такие принципы, как
минимальная трудоемкость и стоимость ввода информации в ЭВМ,
максимальная степень читабельности результатных данных, выводимых на
экран, и максимальная надежность и достоверность при выполнении данных
операций.
Основной частью внутримашинного информационного обеспечения
считают информационную базу.
Под информационной базой понимают определенным образом
организованную совокупность данных, которые хранятся в памяти
49
вычислительных систем в виде файлов, с помощью которых можно
удовлетворить информационную потребность управленческого процесса и
определенных задач.
Существуют такие способы организации информационной базы как:
совокупности локальных файлов, которые поддерживаются
различными пакетами прикладных программ;
интегрированная база данных, в которой за основу взято
использование универсальных программных средств по загрузке, хранению,
поиску и ведению данных, т.е. СУБД.
Упорядочивание локальных файлов как правило связано с большим
количеством дублированных данных, входящих в информационную систему, и
как следствие, с несогласованностью данных в различных приложениях. Также
сюда относиться негибкость доступов к информационным данным, поэтому
данное упорядочивание применяется только в специализированных
приложениях.
Для данной работы информационная база представляет собой вид
информационного хранилища. Организация ООО «Ангарская книга» старается
объединять различные источники данных, и при необходимости управлять ими,
согласно потребностям организации. Помимо этого, преимуществами
использования при хранении информации непосредственно баз данных:
совместимость информации и её соответствие состоянию объекта;
Увеличение производительности и эргономичность при обработке
информации;
поддержание целостности информации.
База данных представляет собой поименованную совокупность данных,
которая отражает совокупности объектов, а также их отношения в
рассматриваемых предметных областях.
Основным способом организации базы данных является создание
централизованной и распределенной базы данных. Основными критериями при
выборе способов по организации ИБ принято считать достижения
50
минимальных трудовых затрат, а также достижение минимальных стоимостных
затрат по проектированию структур информационной базы, программного
обеспечения системы и систем ведения файлов. На основе данных критериев и
необходимости обеспечения надежного хранения данных выбрана
централизованная модель по организации базы данных.
Исходя из способа по установлению связей между данными,
целесообразно различать:
иерархические модели;
сетевые модели;
реляционные модели.
Основным компонентом любой из представленных моделей является
файл (или таблица).
Иерархическая модель данных представляет собой графовые модели с
вершинами-таблицами. В моделе имеются файлы, который будут являться
входом в структуру. Между данными файлами будут устанавливаться
отношения соподчиненности. У файлов имеется одна исходная вершина и
несколько подчиненных. Основным типом отношения может представить вид
1:М.
Суть сетевой модели, что любые файлы могут являться как точкой входа
в систему, так и быть связанной с произвольными числами других файлов
отношениями типа 1:1, 1:М и М:М.
Более широко известна реляционная модель данных. В случае такой
организации данные представлены как таблицы (файлов БД) и отношения.
Таблица представляет совокупность записей (строк, кортежей). Между
отношениями (таблицами) типами связи являются 1:М, М:М. Любое отношение
должно иметь ключ, под которым подразумевается поле для записи (атрибут,
который однозначно идентифицирует эту запись. Вышеуказанное свойство
реляционной модели данных должно исключать дублирование информации,
ускорять поиск и доступ к конкретным данным.
51
Подход к структурированию и целостности данных, который принят в
реляционной модели, обеспечивает удобство организации и упорядочивания
процессов проектирования и реализации сложных баз данных, а реляционные
операции обладают мощными возможностями управления данными и их
обработки.
Учитывая все вышеописанные преимущества реляционной модели
данных по представлению информации, которая обрабатывается во время
решения задач, подтверждается целесообразность использования реляционной
модели баз данных.
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению
Под программным обеспечением понимают совокупность программ,
которые необходимы для реализации функций и задач информационной
системы по обеспечению устойчивой работы комплекса технических средств. В
составе программного обеспечения выделяют общесистемные программы и
специальные программы, также принято выделять инструктивно-методические
материалы, описывающие применяемые средства в рамках программного
обеспечения.
Под общесистемным (общим) программным обеспечением
подразумевается программы, которые рассчитаны для широкого круга
пользователей и предназначаются для организации вычислительных процессов
и выполнения часто встречающихся вариантов обработки информации. Эти
варианты позволяют расширять функциональную возможность ЭВМ, сделать
автоматизирование при планировании очередности вычислительной работы, а
также автоматизировать работу программистов. Специальные
(функциональные) программы представляют из себя совокупности программ,
которые разрабатывались при создании ИТ конкретного функционального
назначения. Данное ПО включает в себя пакеты прикладных программ. Данные
программы организовывают передачу данных и их дальнейшую обработку в
процессе решения функциональных задач ИС.
52
При выборе комплекса технических средств для разработки системы,
одним из важнейших критерием является выбор операционной системы.
Операционная система управляется техническими средствами персонального
компьютера, также поддерживает запуск и исполнение той или иной
программы и приложения, обеспечивает защиту данных, выполняет различные
сервисные функции. Любые программы пользуется теми средствами, которые
предоставляются операционными системами. Из выше описанного следует, что
выбор операционных систем имеет большое значение, поскольку он
определяется набором программ и форматом исполняемых файлов, а также их
взаимодействием с операционными системами, которые установлены на
конкретном персональном компьютере.
На персональных компьютерах, которые используются как рабочие
места пользователей, как правило применяют такие операционные системы,
как:
- операционные системы Windows производства компании Microsoft
(Windows 95/98/Me, Windows NT4.0/2000/XP, Windows 7/10),
- операционные системы Linux/BSD (UNIX подобные), производством
которых занимаются различные фирмы-разработчики (Red Hat, Debian, Novel,
Mandrake soft, Gentoo, Slackware, IBM, Oracle, NetBSD, OpenBSD, FreeBSD).
При разработке программных приложений автоматизированной
обработки выбор в сторону определённой операционной системы не отразиться
на функциональности системы в связи с тем, что в процессе реализации
алгоритма при работе программного приложения не обязательно использование
той или иной специализированной функции операционной системы.
Перечисленные выше типы операционных систем могут позволять разработать
программные продукты без потери функциональности, по причине наличия
программных сред (языков программирования) для обоих типов операционных
систем.
Все из указанных выше операционных систем содержат интерфейсы
межсетевого взаимодействия, что позволяет делать использование
53
программных приложений в сети в целях обмена данными и параллельной
работы нескольких копий программного приложения с одними исходными
данными. Указанные выше операционные системы сочетают в себе черты
качественного интерфейса пользователей, что может позволить заниматься
разработкой программных приложений для любой из этих операционных
систем.
В качестве операционной среды для разработки и применения
программы была выбрана операционная система семейства Windows, в
частности операционная система Windows 7. Выбор данной операционной
системы связан с тем, что Windows 7 является наиболее распространенной
операционной системой. Операционная система Windows 7 призвана
обеспечивать стабильную работу всей системы, предоставляя пользователю
возможность больше фокусироваться на выполняемой работе.
Одним из важных требований, которое предъявляется при
проектировании информационной системы, которая эксплуатируется совместно
на технологической базе весьма ограниченных возможностей, является
большая однородность, которая позволяет обеспечивать совместимость,
мобильность, переносимость.
Под выбором систем по управлению базами данных (СУБД)
подразумевают под собой задачи с множественными параметрами, которые
являются важными этапами на этапах разработки приложения баз данных.
Данный программный продукт удовлетворяет как текущие, так и будущие
потребности организации, при этом необходимо учитывать финансовые
затраты на такие пункты, как: приобретение необходимого оборудования,
самой системы, разработка необходимого программного обеспечения на ее
основе, и также обучение персонала. Помимо этого необходимо убедиться в
том, что новая СУБД сможет принести предприятию реальную выгоду.
Наиболее простым подходом при выборе СУБД считается подход,
основанный на оценке того, в какой мере существующая система удовлетворяет
основные требования создаваемого проекта информационной системы.
54
Наиболее сложным и дорогостоящим вариантом будет являться создание
испытательных проектов на основе нескольких СУБД и последующий выбор
наиболее подходящего из них. Но необходимо помнить, что и в этом случае
есть необходимость ограничить круг возможных систем, которые опираются на
определенные критерии отбора. В контексте дипломной работы целесообразно
выделять некоторые группы критериев:
По моделированию данных
По особенностям архитектуры и функциональным возможностям
По контролю работы системы
По особенностям разработки приложения
По производительности
По надежности
По требованиям к рабочей среде
По смешанным критериям
Основополагающим принципом при выборе СУБД считается
определение программного продукта, который в наибольшей степени
соответствует предъявляемым требованиям. Данную задачу решить не просто.
Во-первых, к СУБД может предъявляться большое число требований, которые
в течении времени сопровождаются изменениями, во-вторых, СУБД может
иметь большое число параметров, что также может затруднить их сравнение.
Более того, информация о СУБД часто носит рекламный характер, не
позволяющий сделать правильное суждение.
Процедуру выбора СУБД неообходимо проводить в три этапа:
С точки зрения качественного уровня оценка предлагаемых
программных продуктов на предмет пригодности;
С точки зрения оценки технических характеристик в отобранных
системах;
С точки зрения оценки производительности программных
продуктов.
55
К числу основных показателей пригодности программных продуктов
можно отнести:
виды программных продуктов;
категории пользователей (к ним относят профессиональных
программистов, администраторов БД, квалифицированных пользователей,
которые разрабатывают приложение, конечных пользователей, а также
возможны различные комбинации из перечисленных категорий);
удобство и простату использования (тут подразумевают понятность
процедуры установки программного продукта, удобство и унифицированность
интерфейса конечных пользователей, понятность в процессе выполнения
обычных операций: создание БД, навигацию, модификацию и подготовку
данных, выполнение запросов и отчетов а также ряда других; наличие
интеллектуальной подсистемы подсказок, помощь в процессе работы и
обучении вместе с примерами);
модели представления данных. По степени распространения
наиболее востребованную можно назвать реляционную модель данных. Также
весьма распространённой является модель с объектной ориентацией, поскольку
она обладает большими возможностями по отражению семантики предметной
области;
качество средств разработки. В разрезе оценок качества по
средствам разработки учитывают такие параметры, как: возможности по
созданию пользовательских интерфейсов, мощности языка для создания
программ, автоматизация разработки некоторых объектов: экранные формы,
отчеты, запросы. Предпочтение как правило отдаётся системе, которая имеет
полнофункциональные генераторы и обеспечивает удобство работы
пользователей;
качество средств защиты и контроля корректности базы данных.
Доступы к функциям защиты предусматривают на уровне средств разработки
программ и на уровне пользователя. К важнейшим функциям контроля
корректности можно отнести: обеспечение уникальности записей БД по
56
первичному ключу, автоматический контроль целостности связей между
таблицами во время выполнения операций обновления, вставки и удаления
записей, проверка корректности значений в БД;
качество коммуникационных средств. При оценке качества
коммуникационных средств обращают внимание на следующие свойства
программных продуктов как:
поддержка сетевого протокола (или нескольких протоколов),
поддержка стандартного интерфейса с БД,
средства групповой работы с информацией БД,
способность использования и модификации БД с другими
форматами без импортирования или преобразования;
фирмы – разработчики. Хорошая репутация фирм-разработчиков
пакетов, как правило, может дать такие преимущества, как:
высокое качество продукта,
наличие документации и методических материалов
наличие «горячей линии» для консультаций по возникающим
проблемам
Когда происходит выбор продукта необходимо обращать внимание на
дату его появления. В качестве показателей принято использовать такие
критерии, как:
- твердость финансового положение, перспективность динамики
развития аппаратно-программных средств, годовой оборот, численность
состава, объем продаж и т.д.
- стоимость. На стоимости программного продукта в основном
отражается такие факторы, как вид программного продукта и фирма –
разработчик. Общая стоимость включает в себя стоимость прикладной
инструментарий, средства настройки конфигурации системы,
администрирование БД и их сопровождение. К примеру, общая стоимость
некоторых крупных систем, которые строяться на базе реляционных БД, может
достигать миллионов долларов. Ключевым фактором, который определяет
57
стоимость системы как правило выступает число пользователей,
поддерживаемых системой.
С точки зрения уровня технических характеристик разнообразие СУБД
еще больше, чем на качественном уровне. К техническим характеристикам
относятся:
общие параметры (операционная среда, потребность в оперативной
памяти, ограничения на максимальный объем БД и др.);
ограничения на операции над данными;
типы данных;
возможности средств формулировки и выполнения запросов;
работа в многопользовательских средах;
инструментальные средства разработки приложений;
импорт и экспорт.
При оценке производительности производится метод тестирования с
помощью эталонных тестов из набора AS3AP (ANSI SQL Standard Scalable and
Portable). В них происходит контроль широкого спектра часто встречающихся
операций БД и модерация однопользовательских и многопользовательских
сред.
Ниже приведена сравнительная таблица трех распространенных систем
управления базами данных, которые конкурируют на рынке программного
обеспечения по основным показателям.
Таблица 3
Сравнение СУБД
Показатели
Microsoft SQL Server
MySQL
PostgreSQL
Поддерживаемос
ть операционных
систем
Windows Desktop/Server
Windows
Desktop/S
erver ,
Linux,
Unix, Mac
Windows1 Deskt
op/S22erver,
Linux, Unix,
2Mac
Условия
лицензирования
Коммерческий продукт
с закрытым исходным
кодом. Есть бесплатная
Коммерче
ская
лицензия
Лицензия BSD
Open Source.