Оперативная информация хранится в таблице Документы.
В системе используются следующие входные документы:
• список подразделений;
• список сотрудников;
• список объектов;
• список типов документов;
• список категорий;
• список источников.
Список пользователей содержит следующие сведения о пользователях
системы:
• фамилия;
• имя;
• отчество;
• должность.
На основании данного документа формируется содержимое справочника
Работники.
2.2.3 Характеристика результатной информации
В качестве выходных в разработанной системе документооборота
формируются следующие документы:
• Список документов, который представляет перечень всех
документов с указанием наименования, номера, темы, количества запросов и
статуса документа;
• Справка о документе, которая содержит дату его поступления, типе,
наименовании документа, кратком его содержании, номер документа.
• Отчет о поступивших документах в разрезе пользователей (макет
документа представлен на рисунке 2.5);
• отчет о поступивших документах в разрезе объектов (макет
документа представлен на рисунке 2.6);
• отчет о поступивших документах в разрезе типов документов (макет
документа представлен на рисунке 2.7);
• отчет о поступивших документах в разрезе категорий (макет
документа представлен на рисунке 2.8);
• отчет о поступивших документах в разрезе источников (макет
документа представлен на рисунке 2.9).
Рисунок 2.3 Макет отчета о поступивших документах в разрезе
пользователей
Рисунок 2.4 Макет отчета о поступивших документах в разрезе объектов
Рисунок 2.5 Макет отчета о поступивших документах в разрезе типов
документов
Рисунок 2.6 Макет отчета о поступивших документах в разрезе категорий
Рисунок 2.7 Макет отчета о поступивших документах в разрезе
источников
2.3 Программное обеспечение задачи
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Основным пользователем в разработанной системе документооборота
является делопроизводитель. Его функции в разработанной системе в
графическом виде приведены на рисунке 2.10.
Рисунок 2.8 Функции менеджера в системе документооборота
Сценарий диалога, формирующийся на основе дерева функций,
приведены на рисунке 2.11 .
Рисунок 2.9 Сценарий диалога для пользователя
2.3.2 Характеристика базы данных
Информационная модель — это формализованное описание предметной
области, выполненное безотносительно к используемым в дальнейшем
программным и техническим средствам.
ER-модель представляет собой логическую структуру информации об
объектах системы. Компонентами ER-модели являются сущности (объекты) и
отношения (связи между объектами). Объект имеет множество реализаций или
экземпляров. Экземпляр объекта образуется совокупностью конкретных
значений реквизитов и должен однозначно определяться, т. е.
идентифицироваться значением ключа объекта, который состоит из одного или
нескольких ключевых реквизитов.
Сущности могут быть зависимыми и независимыми. Сущность является
независимой, если каждый экземпляр ее может быть однозначно
идентифицирован без определения ее отношений с другими сущностями.
Однозначная идентификация экземпляра зависимой сущности зависит от
отношений с другими сущностями.
Для отображения отношений между сущностями используются связи.
Связи существуют, если экземпляры сущностей логически взаимосвязаны.
С учетом особенностей хранения данных и указанной организации их
хранения, приведем инфологическую модель данных, приведенную с
использованием стандартизированной методологии IDEF1X и средства ErWin
(рисунок 2.12).
Рисунок 2.10 Инфологическая модель базы данных
В таблице базы данных учтены следующие сущности:
• Источники поступления документов - таблица Sources;
• Категории документов - таблица Categories;
• Сведения о пользователях программы - таблица Users;
• Сведения о документах - таблица Documents;
• Сведения о типах документов - таблица TypeDocuments;
• Сведения о работниках - таблица Workers;
• Сведения об объектах, которые могут упоминаться в документах -
таблица Objects;
• Сведения об отделах - таблица Depts;
• Информация о действиях с документами - таблица DocActions.
На основании инфологической модели построим даталогическую модель
данных (рисунок 2.13). Даталогическая модель является моделью логического
уровня, представляющая собой описание логической структуры БД на языке
СУБД.
Рисунок 2.11 Схема данных
Структура таблиц приведена на рисунках ниже.
Рисунок 2.12 Структура таблицы Sources
Рисунок 2.13 Структура таблицы Categories
Рисунок 2.14 Структура таблицы Users
Рисунок 2.15 Структура таблицы Documents
Рисунок 2.16 Структура таблицы TypeDocuments
Рисунок 2.17 Структура таблицы Workers
Рисунок 2.18 Структура таблицы Objects
Рисунок 2.19 Структура таблицы Depts
Рисунок 2.20 Структура таблицы DocActions
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных
модулей)
Схема вызова программных модулей представлена на Рисунке 2.23.
ПМ Главное меню
ПМ работы с со
справочниками
ПМ Справочника Типы
ПМ Справочника
Пользователи
ПМ Справочника Отделы
ПМ Справочника Объекты
ПМ работы с
документами
ПМ получения
отчетов
ПМ отчета Отчет по источникам
документов
ПМ отчета по объектам
ПМ отчета по типам документов
ПМ Справочника
Пользователи
ПМ отчета по пользователмя
ПМ Авторизация
ПМ Вывода на
печать
Рисунок 2.21 Структурная схема пакета ИС документооборота
Описание программных модулей представлено в таблице 2.3.
Таблица 2.3
Описание программных модулей
№
п/п
Наименование модуля Функции модуля
1
ПМ Авторизация
Выполняет авторизацию пользователей при
их доступе в систему
2
ПМ Главное меню
Производит вызов меню, для каждого вида
пользователей - своего
3
ПМ работы со
Содержит определенные процедуры,