39
Далее производится конкретный подход к каждой поставленной задаче для
снижения нагрузки на сотрудника. Затем результаты решения этих задач
передаются руководителю АО. На этом этапе возможна корректировка работы.
Система должна быть оптимальна для использования, и иметь формы,
которые выполняют следующие функции:
получение данных;
обработка, анализ, сохранение и печать данных.
Существует четыре варианта стратегии автоматизации: кусочная
(хаотичная) автоматизация, автоматизация по участкам, автоматизация по
направлениям и комплексная автоматизация. Для того чтобы правильно выбрать
способ автоматизации предприятия необходимо проанализировать достоинства и
недостатки всех способов. В таблице 1.5 рассмотрены достоинства и недостатки
каждой стратегии автоматизации.
Таблица 1.5
Стратегии автоматизации
Способ
автоматизации
Достоинства
Недостатки
Хаотичная
(кусочная)
быстрота
автоматизации
отсутствие
стратегического плана;
акцент на сиюминутные
задачи, а не на реальные
потребности бизнеса;
дополнительные затраты
и издержки.
Автоматизация по
участкам
способствует частично
автоматизировать
деятельность при
ограниченных
инвестиционных ресурсах
компании;
не полная, а
соответственно менее
эффективная автоматизация;
не дает большого
экономического эффекта.
40
Продолжение таблицы 1.5
Автоматизация по
направлениям
способствует
совершенствованию
деятельности отдельного
направления;
позволяет добиться
большего экономического
эффекта от работы
автоматизированного
направления.
не полная, а
соответственно менее
эффективная автоматизация;
позволяет выйти на новый
уровень развития лишь
одному направлению
деятельности предприятия.
Полная
(комплексная)
автоматизация
эффективная
автоматизация
деятельности всей
компании;
больший
экономический эффект;
усовершенствование
деятельности и контроля в
компании.
высокая стоимость
необходимого программного
обеспечения;
длительный срок
реализации проекта
автоматизации.
На основании анализа существующих способов и имеющихся ограничений
можно сделать вывод, что предприятию АО «Нива» подойдет стратегия
автоматизации по участкам. Вследствие этого предприятие сможет
автоматизировать деятельность по работе с ведением документации, получив при
этом экономический эффект.
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
комплекса задач
Существуют следующие основные способы приобретения ИС:
41
1. Покупка готового решения. В данном случае можно приобрести уже
готовое программное решение.
2. Покупка готового продукта и самостоятельная доработка нужного
функционала. При самостоятельной доработки функционала потребуется гораздо
меньше времени, чем обошлось бы с собственной разработкой.
3. Собственная разработка. Позволит разработать информационную
систему, которая будет удовлетворять всех сотрудников предприятия. Также ИС
сократит затраты предприятия.
4. Разработка системы под заказ. Позволит возложить разработку системы
на стороннюю организацию. ИС будет отвечать всем требованиям предприятия,
но это гораздо увеличит затраты предприятия.
Информационная система будет разрабатываться самостоятельно,
поскольку на покупку готового решения требуется много денег. Покупать готовое
решение можно, если требуется небольшая доработка системы и возможна в
рамках модели ядра ИС, что часто вызывает затруднения из-за отсутствия
развернутой документации.
Разрабатываемая информационная система будет включать весь
необходимый функционал, а также будет учитывать пожелания сотрудников
предприятия АО «Нива». Поскольку данный продукт будет являться
универсальным для данного предприятия, то это позволит изменять
функциональность по просьбе руководства предприятия.
1.4 Обоснование проектных решений
1.4.1 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
Техническое обеспечение – это комплекс технических средств, с помощью
которого осуществляют сбор, обработку, хранение, преобразование и передачу
данных, связанных с объектом проектирования [21].
Основу технического обеспечения составляют средства вычислительной
техники и, в первую очередь, это - персональный компьютер.
42
Конфигурация компьютера:
системный блок, состоящий из процессора, оперативной памяти, блока
питания, винчестера, других накопителей данных, портов подключения
периферийных устройств;
клавиатура для ввода информации;
монитор для отображения информации;
мышь для удобства диалога «человек-компьютер».
От выбора характеристик компьютера таких как производительность,
надежность, простота использования будут зависеть возможность работы с
необходимыми программными средствами.
Для того чтобы реализовать данную задачу необходимо использовать
компьютер мощностью 3200 МГц и объемом оперативной памяти не менее 2 Гб.
Разрешение экрана должно составлять 1366x768 с диагональю 18.5". Данные
технические характеристики обладают достаточной конфигурацией для решения
задачи.
1.4.2 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
Информационное обеспечение (ИО) предназначено для отражения
информации, характеризующей состояние управляемого объекта и являющейся
основой для принятия управленческих решений [17].
Информационное обеспечение включает в себя: систему классификации и
кодирования; систему унифицированной документации, используемой в ИО,
информационную базу, т.е. информацию из всех информационных массивов.
Информационное обеспечение подразделяют на внемашинное и
внутримашинное. К внемашинному информационному обеспечению относят:
оперативную документацию, содержащую сведения о состоянии управляемого
объекта и среды, нормативно-справочные документы, включающие
систематизированную проектно-сметную, техническую, технологическую,
организационную и производственную документацию, а также архивную
информацию; систему классификации и кодирования информации; инструкции
43
по организации ввода, хранения, внесения изменений в нормативно-справочную
документацию, в том числе и в массивы данных о среде.
Внутримашинное информационное обеспечение включает в себя
информационную базу на машинных носителях и систему программ ее
организации, накопления, ввода и доступа к данным. Источником формирования
внутримашинного информационного обеспечения служит внемашинная
информационная база.
Информационные потоки внешне машинного ИО – это направленное
регулярное движение документов от источников их формирования к ее
получателям.
Для того чтобы приспособить экономическую информацию для
эффективного поиска, обработки на ЭВМ и передачи по каналам связи, ее
необходимо представить в цифровом виде. С этой целью ее нужно сначала
упорядочить (классифицировать), а затем формализовать (закодировать) с
использованием классификатора.
Классификатор – это документ, с помощью которого осуществляется
формализованное описание экономической информации в ЭИС, содержащей
наименования объектов, наименования классификационных группировок и их
кодовые обозначения [2]. Классификация объектов производится согласно
правилам распределения заданного множества объектов на подмножества в
соответствии с установленными признаками их различия или сходства.
Классификатор является стандартным кодовым языком документов, финансовых
отчетов и автоматизированных систем в различных сферах деятельности.
По сфере действия выделяют следующие виды классификаторов:
международные, общегосударственные (общесистемные), отраслевые и
локальные классификаторы.
Основной компонентой внемашинного информационного обеспечения
является система документации, применяемая в процессе управления
экономическим объектом. Под документом понимается определенная
совокупность сведений, используемая при решении экономических задач,
расположенная на материальном носителе в соответствии с установленной
формой.
44
Система документации – это совокупность документов, взаимосвязанных
по признаку происхождения, назначения, вида сферы деятельности, единых
требований к их оформлению.
Существующие системы документации, характерные для
неавтоматизированных электронных информационных систем, отличаются
большим количеством разных типов форм документов; большим объемом
потоков документов и их запутанностью; дублированием информации в
документах и работ по их обработке и, как следствие, низкой достоверностью
получаемых результатов. Обработка документов в таких системах занимает почти
половину времени работников. При необходимости упростить систему
документации, используют следующие подходы:
проведение унификации и стандартизации документов;
введение безбумажной технологии, основанной на использовании
электронных документов и новых информационных технологий их обработки.
Входные документы для решаемой задачи желательно получать через сеть,
поэтому они должны быть представлены в файлах заранее согласованной
структуры. Для упрощения использования таких файлов, они должны иметь
табличную форму (что несложно осуществить, поскольку эти документы
являются результатными в других задачах и выводятся программными
средствами).
Классификаторы служат средством описания данных, обуславливают
единство классификации и кодирования информации и предназначены для
обеспечения машинной обработки и выдачи данных в удобной форме
потребителям при решении различных задач.
В проектируемой задаче использовались следующие общероссийские
классификаторы:
ОКУД – Общероссийский классификатор управленческой документации.
ОКОПФ – Общероссийский классификатор организационно-правовых
форм.
К внутримашинному информационному обеспечению относится описание
экранных форм.
45
При построении структуры экранных форм для ввода данных первичных
документов с оперативной информацией целесообразно использовать
комбинированную форму, максимально приближенную к той, которая была
использована для построения самого документа. Расположение полей должно
быть в последовательности, соответствующей логической структуре документа и
файлов с оперативной информацией, сокращающей трудоемкость операции
загрузки информации в информационную базу.
При построении экранных форм для документов с постоянной
информацией следует иметь в виду, что эти макеты используются для ввода и
актуализации записей информационной базы, поэтому для их проектирования
целесообразно применить анкетную форму расположения реквизитов, удобную
для выполнения этих операций.
В основе выбора экранных форм лежат принципы минимальной
трудоемкости и стоимости ввода информации в ЭВМ, максимальной степени
читабельности результатной информации, выводимой на экран, и максимальной
надежности, и достоверности выполнения этих операций.
При разработке системы использовалась реляционная модель базы данных.
Реляционная модель данных некоторой предметной области представляет собой
набор отношений, изменяющихся во времени. При создании информационной
системы совокупность отношений позволяет хранить данные об объектах
предметной области, моделировать связи между ними. При этом сами данные
хранятся в таблицах. Для удобства идентификации каждая таблица созданной
базы данных обладает уникальным кодом.
В связи с этим содержание экранных форм должно включать следующие
основные реквизиты:
наименование;
количество;
дата ввода;
дополнительные реквизиты.
Данные реквизиты должна содержать каждая форма, и кроме того, в
зависимости от назначения конкретной формы должны учитываться собственные,
уникальные реквизиты.
46
1.4.3 Обоснование проектных решений по программному обеспечению
Программное обеспечение включает совокупность программ,
необходимых для решения функциональных задач, позволяющих наиболее
эффективно использовать вычислительную технику, обеспечивая пользователям
наибольшие удобства в работе, реализующих функции и задачи АИС и
обеспечивающих устойчивую работу комплексов технических средств.
Общее программное обеспечение – это программы, обеспечивающие
нормальную работу самих технических средств системы, вычислительного
оборудования. Оно включает операционную систему и другие программные
средства общего назначения, которые не ориентированы на решение задач какой-
либо определенной предметной области. Программы позволяют расширить
функциональные возможности ЭВМ, автоматизировать планирование
очередности вычислительных работ, а также автоматизировать работу
программистов.
Специальное программное обеспечение – это программа или комплекс
программ, как правило, предназначенных для решения конкретных прикладных
задач, связанных с определенной предметной областью. В автоматизированных
библиотечных системах – это программы формирования электронных каталогов,
обслуживания абонентов, специализированные программы комплектования
фондов и так далее.
При выборе комплекса технических средств для разработки системы,
одним из важнейших критериев является выбор операционной системы.
Операционная система управляет техническими средствами компьютера,
поддерживает запуск и выполнение тех или иных программ и приложений,
обеспечивает защиту данных, выполняет различные сервисные функции. Каждая
программа пользуется средствами, предоставляемыми операционной системой.
Таким образом, выбор операционной системы очень важен, так как он определяет
набор программ и формат исполняемых файлов, а также их взаимодействие с
операционной системой.
Реализация системы электронного документооборота не требует особых
функций операционной системы. Для разработки системы выбрана операционная
47
система Windows, поскольку Windows самая распространённая операционная
система и только она используется на предприятия АО «Нива».
Реализация на операционной системе семейства Windows позволяет
разрабатывать программный продукт без потери его функциональности, по
причине наличия программных сред (языков программирования).
Одним из важных требований, предъявляемых к проектированию
информационных систем, эксплуатируемых совместно на технологической базе
весьма ограниченных возможностей, является большая их однородность,
позволяющая обеспечить совместимость, мобильность, переносимость.
Выбор системы управления баз данных (СУБД) представляет собой
сложную многопараметрическую задачу и является одним из важных этапов при
разработке приложений баз данных. Выбранный программный продукт должен
удовлетворять как текущим, так и будущим потребностям предприятия, при этом
следует учитывать финансовые затраты на приобретение необходимого
оборудования, самой системы, разработку необходимого программного
обеспечения на ее основе, а также обучение персонала. Кроме того, необходимо
убедиться, что новая СУБД способна принести предприятию реальные выгоды.
Наиболее простой подход при выборе СУБД основан на оценке того, в
какой мере существующие системы удовлетворяют основным требованиям
создаваемого проекта информационной системы. Более сложным и
дорогостоящим вариантом является создание испытательного проекта на основе
нескольких СУБД и последующий выбор наиболее подходящего из кандидатов.
Но и в этом случае необходимо ограничивать круг возможных систем, опираясь
на некие критерии отбора. В данном случае можно выделить несколько групп
критериев:
Моделирование данных.
Особенности архитектуры и функциональные возможности.
Контроль работы системы.
Особенности разработки приложений.
Производительность.
Надежность.
Требования к рабочей среде.
48
Смешанные критерии.
Основным принципом выбора СУБД логично считать определение такого
программного продукта, в наибольшей степени соответствующего
предъявленным требованиям. Решить эту задачу непросто:
1. во-первых, требования к СУБД по мере её освоения изменяются –
требуются новые возможности, так, например, реализовали локальную версию
БД, потребовалась сетевая, необходимо увеличить скорость обработки данных
(память, процессор, монитор), наиболее полно поддерживать ограничения
целостности, особенно неявные;
2. во-вторых, СУБД имеют большое число параметров, их трудно
сравнивать;
3. в-третьих, часто информация о СУБД носит рекламный характер, не
имеется технической документации.
Каждый программный продукт, и СУБД в частности, сопровождает
информация следующего вида:
1. сведения разработчиков и рекламная информация продавцов;
2. информация конечных пользователей, разработчиков ПО для БД,
администраторов, имеющих опыт работы;
3. информация аналитиков и экспертов.
Выбор СУБД удобно проводить в 3 этапа:
1 Этап. На качественном уровне оцениваются предлагаемые показатели
пригодности программного продукта, уменьшив, таким образом, область выбора;
2 Этап. Оцениваются технические характеристики выбранных систем более
детально;
3 Этап. Оценивается производительность оставшихся продуктов по
различным критериям для принятия окончательного решения.
К числу основных показателей пригодности программных продуктов
относятся:
1. вид программного продукта;
2. категории пользователей (профессиональные программисты,
администраторы баз данных, квалифицированные пользователи,