52
В качестве организационных мер сотрудникам, обрабатывающим
конфиденциальную информацию, работающий в системе, запрещено
использовать в работе съемные носители информации, а также на их
компьютерах отсутствует выход в Интернет [1].
2.2. Информационное обеспечение задачи
2.2.1. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации
Данный тип информации можно назвать входным, поскольку
попадающая информация в систему, поступает из вне на протяжении всего
жизненного функционирования программного продукта. Перед вводом
информации в систему пользователь должен убедиться в правильности
заполнения документа и его достоверности. Это необходимо, поскольку вся
дальнейшая работа системы строится именно на входной информации.
Вся нормативно-справочная информация находится на электронных
носителях, что облегчит работу с документами.
Справочниками называют таблицы, которые содержат справочную
информацию. Например, справочник поставщиков, в котором хранится
список организаций, их названия, адреса, телефоны и так далее, к которому
регулярно обращаются при создании документов.
Любая работа начинается с заполнения справочников. В дальнейшем,
по мере работы с программой, справочники продолжают пополняться
оперативной информацией. Справочники позволяют вводить, хранить и
получать информацию. Хранится информация в базе данных в виде записей.
Эти записи состоят из кода объекта и значения объекта. Код объекта является
уникальным. При этом заполнять документы очень просто, поскольку при
необходимости можно вносить исправления и дополнения.
Работать с отчетами также просто, поскольку интерфейс всех
экранных форм унифицирован, что обеспечивает комфортную работ
пользователя. В данной работе входная информация представлена
следующими справочниками: