45
быть NULL
Код
товара\услуги
Код
товара\услуги
Числовой
Не может
быть NULL
FK
Ещё одни элементом системы автоматизированного электронного
документооборота в аспекте управления материально-ресурсным
обеспечением ЧОУ «Глобус», созданным в рамках программного
обеспечения решаемой задачи является таблица «Исполнитель». Наглядно,
структура данной таблицы в отношении её внешнего вида, настройки и
создания представлена с помощью таблицы 14 данной работы.
Таблица 14 – Структура таблицы «Исполнитель»
Название
поля в СУБД
Описание поля
Тип поля
Свойства
поля
Primary/
Foreign key
1
2
3
4
5
Код
Уникальный
номер
Счётчик
Не может
быть NULL
PK
Должность
Должность
исполнителя
Короткий
текст
Инициалы
Инициалы
представительного
лица фирмы
исполнителя
Короткий
текст
Исполнил
Ответственный за
исполнение
Короткий
текст
Телефон
Номер телефона
исполнителя
Короткий
текст
Была создана таблицы «Исполнители» визуальная структура создания и
настройки которой представлена с помощью таблицы 15.
Таблица 15 – Структура таблицы «Исполнители»
Название
поля в СУБД
Описание поля
Тип поля
Свойства
поля
Primary/
Foreign key
1
2
3
4
5
Код
Уникальный
номер
Счётчик
Не может
быть NULL
PK,FK
46
Исполнитель
Название
фирмы-
исполнителя
Короткий
текст
Для более детальной характеристики договорных отношений ЧОУ
«Глобус» и её контрагентов в рамках материально-ресурсного управления
школой была создана таблицы «Тип товаров\услуг», структура которой
отображена с помощью таблицы 16.
Таблица 16 – Структура таблицы «Тип товаров\услуг»
Название
поля в СУБД
Описание поля
Тип поля
Свойства
поля
Primary/
Foreign key
1
2
3
4
5
Код
Уникальный
номер
Счётчик
Не может
быть NULL
PK,FK
Тип
Тип
товара\услуги
Короткий
текст
Не может
быть NULL
Далее, в качестве связующего звена была создана непосредственно
таблица «Договора», структура которой отображена с помощью таблицы 17
данной работы.
Таблица 17 – Структура таблицы «Договора»
Название
поля в СУБД
Описание поля
Тип поля
Свойства
поля
Primary/ Foreign
key
1
2
3
4
5
Код
Уникальный
номер
Счётчик
Не может
быть NULL
PK
Номер
договора
Номер
договора
Короткий
текст
Не может
быть NULL
Исполнитель
Фирма
исполнитель
Короткий
текст
Дата
заключения
Дата
заключения
договора
Дата
Дата
окончания
Дата окончания
действия
Дата
47
договора
В завершение первого этапа создания автоматизированного
электронного документооборота ЧОУ «Глобус» в рамках материально-
ресурсного управления предприятием была создана таблица «Пользователи»
(табл. 18).
Таблица 18 – Структура таблицы «Пользователи»
Название
поля в СУБД
Описание поля
Тип поля
Свойства
поля
Primary/ Foreign
key
1
2
3
4
5
Код
Уникальный
номер
Счётчик
Не может
быть NULL
PK
Имя
Имя
пользователя
Короткий
текст
Не может
быть NULL
Фамилия
Фамилия
пользователя
Короткий
текст
Не может
быть NULL
Отчество
Отчество
пользователя
Короткий
текст
Логин
Логин для
входа в систему
Короткий
текст
Не может
быть NULL
Пароль
Пароль для
входа в систему
Короткий
текст
Не может
быть NULL
48
Рисунок 3 – Схема данных СУБД
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание
Основной форой пользовательского интерфейса автоматизированной
системы электронного документооборота по части материально-ресурсного
обеспечения ЧОУ «Глобус», созданной на базе Access является «Главная
форма», визуальная составляющая отображения которой в системе, наглядно
представлен с помощью рисунка 4.
49
Рисунок 4 – Главная форма
Структурными элементами главной формы системы являются папки
«Справочники», «Квартальная таблица», «Приход», «Отчёт по договорам» и
«Выход».
Рассмотрим интерфейс и функциональный ряд каждой из
вышеупомянутых вкладок детальнее.
С помощью рисунка 5 представлена в развёрнутом виде вкладка
«Справочники».
50
Рисунок 5 – Справочники
Как видно из представленных данных рисунка 5 основными
структурными элементами вкладки «Справочники» автоматизированной
системы электронного документооборота по части материально-ресурсного
обеспечения ЧОУ «Глобус» являются:
- характеристика типа товаров / услуг предоставляемых ЧОУ «Глобус»
по договорам;
- характеристика непосредственно самих товаров / услуг,
предоставляемых ЧОУ «Глобус»;
- исполнители договоров;
- содержание и условия договорных отношений ЧОУ «Глобус» с
соответствующими контрагентами;
- краткая характеристика исполнителей (подписавших);
- возможность вернуться в главное меню (кнопка «назад»).
Рассмотрим детальнее инструмент системы «Добавить тип товара /
услуги» (рис. 6).
51
Рисунок 6 – Добавить тип товара\услуги
Как видно из представленных данных рисунка 6, инструмент
«Добавить тип товара / услуги» позволяет не только добавить и сохранить
соответствующий тип товара / услуги, но и при необходимости отменить
введённую информацию посредством кнопки «Отмена».
Рассмотрим визуальное отображение инструмента разрабатываемой
системы «Добавить товар / услугу» (рис. 7).
Рисунок 7 – Добавить товар\услугу
С помощью рисунка 7 представлен инструмент системы «Добавление
исполнителей».
Функциональные возможности данного инструмента аналогичны
функциональным возможностям инструмента «Добавить тип товара /
услуги».
52
С помощью рисунка 8 рассмотрим следующий функциональный
инструмент системы «Добавление исполнителей».
Рисунок 8 – Добавление исполнителей
Ещё одним созданным функциональным инструментом
автоматизированной системы электронного документооборота по части
материально-ресурсного обеспечения ЧОУ «Глобус» является инструмент
«Добавление договора», функциональный ряд и возможности которого
наглядно представлены с помощью рисунка 9.
Рисунок 9 – Добавление договора
Последним инструментом системы из рассматриваемого
функционального ряда является инструмент «Добавление подписывающего»,
53
который позволяет расширять или изменять объём доступа субъектов
материально-ресурсного обеспечения предприятия к автоматизированной
системе документооборота (рис. 10).
Рисунок 10 – Добавление подписывающего
Следующим элементом системы, доступ к которому есть с главной
формы интерфейса автоматизированной системы электронного
документооборота является «Квартальная таблица», функциональные
возможности создания и настройки которой представлены с помощью
рисунка 11 данной работы.
54
Рисунок 11 – Квартальная таблица
Рисунок 12 – Приход