Диплом: Автоматизация и обеспечение информационной безопасности делопроизводства в ООО МКО "ОКСУС"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
49
приложреения. Принрецип хранерения данреных в Paradox – кажредая таблреица хранирется в
своем файле (расширреение *.db), MEMO- и BLOB-поля хранярется в отдельреном
файле (расширреение *.md), как и индере ксы (расширреение *.рх). Форремат данреных
Paradox не являерется открыретым, поэтреому для достреупа к данреным этого формреата
требуюрется специарельные библиоретеки. Отмеретим, что отсутсретвие “открытреости”
формреата данреных имеет и свои достоиренства. Так как в этой ситуареции досретуп к
данреным осущесретвляется толреько с поморещью “знаюрещих” этот форремат библиоретек,
просретое редактреирование подобреных данреных сущестревенно затрудренено. В этом
слуречае возморежны такие недостреупные при испольрезовании “открыретых” формаретов
данреных сервреисы, как защреита табрелиц и отдельреных полей парорелем, хранерение
некоторерых праревил ссылочреной целострености в самих таблирецах – все эти сервреисы
предосретавляются Paradox, начиреная с перревых верресий этой СУБД [27, с.325].
InterBase 7 SQL Server был созредан, разрабреатывался и продавреался фирремой
InterBase Software Corporation (ISC). InterBase предстреавляет собой
полнофреункциональный SQL-серревер. Серревер баз данреных - это програреммный
процреесс, которерый выполнреяется на узле сети, где располреожен главреный компьюретер
и физичерески располреожена сама база данреных. Процреесс сервреера - единстревенный
процреесс на любом узле, которерый может исполнреять пряремые операреции ввода-вывреода
для файрелов базы данреных. Клиеренты посылреают запрреосы серверреному процерессу,
чтобы выполнреить различреные дейстревия в базе данреных, вклюречая: поиск в базе
данреных по заданреным условреиям; сравнерение, сортирреовку и предосретавление данреных
в табличреном виде; изменерение храниремых данреных; добавлреение новых данреных в базу;
удалерение данреных из базы данреных; создарение новых базы данреных и струкретур
данреных; выполнреение програреммного кода на сервреере; передреачу сообщерения друрегим
клиенретам, подклюреченным в данреный момреент к серврееру.
Серверреный процре есс являерется полносре тью сетеревым, он поддерреживает запрреосы
на подклюречение от друрегих узлов сети и тот же самый проторекол InterBase
прикларедной програреммы, что и клиентреские процерессы. Несколреько клиенретов могут
быть связреаны с многопреоточным процесресом сервреера одноврре еменно. Серревер
регулирерует досретуп к отдельреным запиресям данреных в предерелах базы данреных и
обесперечивает монопорельный досретуп к запиресям, когда клиеренты выдреают запрреосы на
изменерение данреных в запиресях.
50
Отличиретельными качестревами InterBase являюрется: Высорекая
произвреодительность и надежнреость сервреера при минимарельных требовреаниях к
техничрееским средстревам. Поддеррежка стандарерта SQL-92, обесперечивающая
переноресимость приложреений. Относиретельно низрекая стоиморесть продуректа. Простреота
устаноревки и поддеррежки сервреера. Удобреный и не требуюрещий специарельной
подготреовки механреизм админирестрирования базой данреных. Все это делреает InterBase
прекраресным выборером для реализреации корпорреативных сисретем малреого и среднреего
масштреаба (с количереством пользоревателей в несколреько десятре ков). При реализреации
очень крупреных проекретов (с сотнреями или более пользоревателей) стоит, наверреное,
рассморетреть более мощреные серврееры - типа Oracle или Informix.
В настоярещее время одной из наиборелее распрорестраненных и новых СУБД
являерется Microsoft Access, которерая предосретавляет больрешие возможрености и
колоссреальное удобсретво по рабреоте с базреами данреных. Благодреаря большреому
количереству граморетно разрабреотанных шаблоренов, рабреота в Access удоребна в
испольрезовании даже при больрешом объре еме. СУБД Access позволреяет создавреать БД
различреного объреема, с которреыми работреают в монопорельном режреиме или режреиме
коллекретивного достре упа. Совершреенно новое предстреавление Microsoft Office
Backstage позволреяет с максимреальным эффекретом управлреять базреами данреных при
удобреном достре упе и эффектреивно управлреять ходом рабре оты [23, с.41].
Принцирепиально новреыми функциреями СУБД Access являюрется:
- Сжаретие базы данреных
- Преобрреазование базы данреных в форре мат MS Access 2007/2010/2013
- Анарелиз быстроредействия базы данреных
- Сохранреение базы данреных в виде accde-файла
- Анарелиз данреных в Microsoft Excel
- Повышерение быстроредействия Microsoft Access
- Разделреение данреных и приложреения
- Просмреотр и изменерение свойреств докумерента MS Access
- Импортреирование объеректа в свою базу данреных и др.
Из всего вышепереречисленного и учитыревая анарелиз СУБД меторедом
эксперретного оценивреания, оптимарельным средстревом проектреирования базы данреных
выбрреано Microsoft Access. В отлире чие от Paradox, которерая являерется локальреной
51
базой данреных, Microsoft Access являерется сетеревой, и с поморещью нее можно без
пробрелем создреать приложреение, в которером будут работреать несколреько пользоревателей.
Тем более в дальнерейшем планирре уется создавреать больрешой автомаретизированный
комплреекс с разделреением прав достреупа пользоревателей. Поэтреому однознреачно выбор
стоит за Microsoft Access. InterBase пo метреоду эксперретных оцеренок и по
объектреивным показаретелям програреммирования не подхоредит. Microsoft Access же
удовлеретворяет всем потребреностям проектреирования физичереской модреели данреных,
поэтреому выбирреаем эту базу данреных [17, с. 206].
Сравреним Delphi и C++Builder, выберерем среду програреммирования для
автомаретизированной систреемы.
Delphi® 10.3 это самый быстрерый споресоб для разрабреотки нативреных
кросспрелатформенных приложреений с испольрезованием облачреных сервиресов и
широкреого подклюречения IoT. Она предосретавляет мощреные компонреенты VCL для
Windows 10 и обесперечивает разрабреотку на FMX для Windows, Mac и мобильреных
устройреств. Delphi® 10.3 поддерреживает с широреким спектрером услуг для
корпорреативно-ориентреированного развиретия. Delphi® 10.3 обесперечивает 5-краретно
увеличреенную скороресть разрабреотки и разверретывания на несколреьких настолреьных,
мобильреных, облачреных срередах и платфорермах баз данреных, вклюречая 32-разрядреные и
64-битреные ОС Windows 10.
Систреема C++Builder может быть испольрезована везде, где требуерется
дополнреить сущестревующие приложреения (как прикларедные, так и системреные)
расширреенным стандарертом языка C++, повысреить быстроредействие и надежнреость
прогрреамм, придреать пользоревательскому интерфреейсу качесретво професресионального
уроревня, позволреяет бысретро создавреать испольрезующие сенсорреный ввод данреных
графичрееские интерфреейсы и приложреения для КПК, сенсорре ных панерелей и
автоноремных общедореступных сисретем и модернреизировать сущестревующие
приложреения с минимарельным добавлреением кода или без него.
Все компонреенты, формы и модре ули данреных, которерые накопреили
програреммисты, работареющие в Delphi, могут быть многокрератно испольрезованы в
приложреениях C++Builder без каких бы то ни было изменений. C++Builder
идеально подойдет тем разработчикам, которые предпочитают выразительную
мощность языка C++, однако хотят сохранить продуктивность Delphi. Уникальная
52
взаимосвязь этих систем программирования позволяет при создании приложения
без труда переходить из одной среды разработки в другую.
Учитывая все вышесказанное и результаты анализа экспертным
оцениванием можно сделать выбор среды программной разработки в пользу
Delphi, который обеспечивает чрезвычайно высокую производительность и
удобство использования
2.1.3. Обоснование проектных решений по техническому
обеспечению
Автоматизированная система делопроизводства предназначена для
функционирования в операционной системе Windows, поэтому для эффективной
работы разрабатываемой системы необходимо обеспечить такие требования к
архитектуре и параметрам технических средств, которые позволили бы
эффективно функционировать самой операционной системе.
Автоматизированная система ООО МКО ОКСУС предназначена для
функционирования на компьютере типа IBMPC с техническими
характеристиками не менее:
- процессор – DualCore Intel Core i3-2130, 3400 MHz (34 x 100);
- оперативная память: 8 Гб;
- жесткий диск, обеспечивающий размещение операционной системы и
приложения Microsoft Access 2019. Для размещения разрабатываемой системы
требуется 20 Mb свободного места на жестком диске;
- сетевая карта для подключения к сети.
Для печати отчетов и выходных документов необходим принтер,
совместимый с компьютером вышеперечисленной комплектации.
В случае варианта многопользовательской работы с системой понадобится
использование одного ПК в качестве файлового сервера для доступа к базе.
Целесообразно разместить эту базу данных на сервере, а с клиентских
компьютеров осуществлять подключение к ней через протокол smb или через
ODBC поверх smb.
53
Так как клиентские компьютеры будут подключаться к серверной базе
данных, и сервер и клиентские машины должны функционировать в локальной
сети. Это может быть, как одно-ранговая сеть, так и сеть с доменной
организацией.
Отметим, что функционирование системы возможно не только в клиент-
сервер варианте, но и в локальном варианте, как с использованием локальной базы
данных которая способна функционировать на клиентском компьютере с
указанными характеристиками под управлением локальной операционной
системы семейства Windows.
2.2. Разработка проекта автоматизации
2.2.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
Жизненный цикл (ЖЦ) информационной системы - период времени,
который начинается с момента принятия решения о необходимости создания ИС
и заканчивается в момент ее полного изъятия из эксплуатации.
Ниже приведено описание основных стандартов жизненного цикла:
ГОСТ 34.601-90 стандарт распространяется на автоматизированные
системы и определяет стадии и этапы их создания. Также в стандарте содержится
описание состава работ по каждому этапу.
ISO 12207 – стандарт устанавливает общую структуру процессов
жизненного цикла. Так же определяет процессы, работы и задачи, которые
используются: при приобретении системы в целом или отдельного программного
продукта; при оказании программной услуги, а также при поставке, разработке,
эксплуатации и сопровождении программных продуктов.
Oracle CDM (Custom Development Method) - стандарт по разработке
прикладных ИС, детализированный до уровня заготовки проектной
документации. Стандарт применяется при разработке с применением Oracle и
рекомендуется в случае малых проектов.
RUP (Rational Unified Process) – предполагает итеративную модель
разработки согласно четырем фазам: начало, исследование, построение и
54
внедрение. Каждая фаза может подразделяться на этапы, в результате
выполнения которых выпускается версия для внутреннего или внешнего
использования.
MSF (Microsoft Solution Framework) – стандарт, сходный с RUP. Включает
в себя четыре фазы: анализ, проектирование, разработка и стабилизация. Также,
как и RUP предполагает итеративную модель с использованием объектно-
ориентированного моделирования. MSF в отличии от RUP ориентирована более
на разработку бизнес-приложений.
XP (Extreme Programming) – стандарт «экстремальное программирование»
разработан в 1996 года, в его основе лежат следующие принципы: командная
работа, эффективная коммуникация между заказчиком и исполнителем и также
ведение разработок с использованием последовательно дорабатываемых
прототипов.
Структура ЖЦ включает процессы, действия и задачи, которые должны
быть выполнены во время создания информационной системы. Каждый процесс
разделен на набор действий, каждое действие - на набор задач. Каждый процесс,
действие или задача инициируется и выполняется другим процессом по мере
необходимости, причем не существует заранее определенных
последовательностей выполнения. Связи по входным данным при этом
сохраняются.
Для реализации проектного решения, необходимо первоначально выделить
основные этапы жизненного цикла будущей системы. Из всех имеющихся
стандартов, наиболее оптимальным будет ISO 12207. Выбор пал именно на этот
стандарт, в связи со следующими факторами: Во-первых, стандарт четкое не
регламентирует последовательность процессов в каждом этапе, что позволяет
самостоятельно выбирать подходящие для себя процессы. Во-вторых, стандарт
охватывает все этапы более полно, нежели остальные стандарты. В-третьих, ISO
12207 не указывает на этапы, а лишь регламентирует их, что позволит
разработчику самостоятельно управлять жизненным циклом.
Стандарт ISO 12207 включает всего 16 процессов, которые объединяются в
3 группы [1].
55
3.1 Управление 3.2 Создание инфраструктуры
3.3 Усовершенствование 3.4 Обучение
1.1 Заказ
1.2 Поставка
1.4 Эксплуатация
1.3 Разработка
1.5
Сопровождение
2.1 Документирование
2.2 Управление конфигурацией
2.3 Обеспечение качества
2.4 Верификация
2.5 Совместный анализ
2.6 Аудит
2.7 Решение проблем
1. Основные процессы жизненного
цикла
3. Организационные процессы жизненного цикла
2. Вспомогательные процессы
жизненного цикла
Рис. 9. Структура стандарта ISO 12207
Процессы состоят из отдельных видов деятельности. Всего стандартом
определенно 74 вида деятельности, связанной с разработкой и поддержкой ПО.
Каждый вид деятельности в свою очередь нацелен на выполнение одной или
нескольких задач.
Основной процесс жизненного цикла состоит из пяти видов деятельности:
Заказ; Поставка; Разработка; Эксплуатация; Сопровождение.
Каждый процесс определяет основного исполнителя и действия, которые
необходимо выполнить в назначенные сроки. Процесс заказа – основной
исполнитель организация заказчик информационной системе. На данном этапе
определяется потребность заказчика в информационной системе, происходит
выбор поставщика / разработчика и непосредственно управление заказом вплоть
до приемки готовой системы.
Процесс поставки – исполнитель организация поставщик. Этап начинается
с подписания договора на поставку системы, продолжается определением
процедур и ресурсов, необходимых для обеспечения выполнения проекта. И
заканчивается поставкой готовой системы и подписанием актов.
56
За процесс разработки отвечает организация разработчик. Процесс
включает в себя работы по анализу требований, проектированию,
программированию, сборке, тестированию и вводу в действия программного
продукта.
Процесс эксплуатации определяет задачи оператора. Он охватывает
эксплуатацию программного продукта и поддержку пользователей в процессе его
использования.
Процесс сопровождения состоит из задач и работы персонала,
ответственного за сопровождение программного продукта. Этот процесс
реализуется при модификациях программного продукта и документации к нему,
вызванных изменениями в связи с улучшением или устранением ошибок. Целью
процесса является изменение существующего программного продукта при
сохранении его целостности.
Согласно выбранному стандарту следует выделить следующие этапы:
Подготовка проекта
- Анализ деятельности
- Проведение предпроектного обследования
- Разработка плана проекта
Разработка
- Создание таблиц и связей БД
- Создание шаблонов отчетных файлов
- Создание процедур по сбору, обработке и хранению информации
- Создание процедур фильтрации
- Разработка пользовательского интерфейса
Тестирование настроек системы
- Настройка словарей и справочников
- Тестирование работоспособности системы
- Корректировка системы по результатам тестирования
- Подготовка документации для внедрения
- План эксплуатации
- Документация по установке и настройке ПО
- Подготовка плана внедрения
57
Внедрение
- Установка на сервер СУБД
- Установка серверных компонентов системы учета заявок
- Установка клиентских приложений системы учета заявок
- Настройка серверной и клиентских частей
- Тестирование работоспособности
- Демонстрация работы системы
- Подготовка плана по обучению пользователей
- Проведение семинара по обучению работе с системой
- Обучение службы эксплуатации
Эксплуатация
- Подготовка плана по эксплуатации
- Ввод системы в опытную эксплуатацию
- По результатам опытной эксплуатации перевод системы в
промышленную эксплуатацию
- Поддержка пользователей
- Проведение обучающих лекция для пользователей
- Подготовка отчетов о работе системы
Сопровождение
- Анализ ошибок и их устранение
- Подготовка отчетов по модификациям и изменениям
- Обновление функционирующих систем
На первоначальном этапе после проведения анализа деятельности
организации, необходимо поставить цели и задачи автоматизации и разработать
план проекта. После документального оформления начинается непосредственно
сам процесс разработки. Создается база данных, отчетные формы, пишется
программный код по сбору, обработке и хранению информации, создаются
процедуры фильтрации.
После разработки системы, проходит этап тестирования. По завершению
тестирования готовится план эксплуатации и документация для внедрения, а
также различная пользовательская документация. Процесс будет происходить
следующим образом. Так как в организации уже существует ЛВС и стабильно
58
функционирует, в ее наладке нет необходимости. Первоначально устанавливается
серверная часть системы учета заявок, далее на рабочие места проходит установка
и настройка клиентских приложений системы учета заявок и СУБД. Тестируется
работоспособность, проводится демонстрация работы системы для руководства и
персонала. Последней стадией будет проведение семинаров для сотрудников
компании. Необходимо связать всех сотрудников, отвечающих за обработку
документов в единую информационную сеть. Для этого клиентские приложения
будут устанавливаться в четкой последовательности по определенным отделам
За эксплуатацию готовой системы, будет отвечать оператор. В его задачу
будет входить:
1. Разработка плана эксплуатации и определения набора стандартов
эксплуатации.
2. Получение и документирование сведений о возникающих проблемах, их
решение и контроль за возникновением, обеспечение обратной связи с
пользователями.
3. Тестирование системе в эксплуатационной среде, кооперация со службой
сопровождения для устранения возникших проблем и модернизации системы.
4. Поддержка и консультация пользователей.
Далее выберем модель жизненного цикла информационной системы.
В настоящее время наиболее распространены следующие модели:
Каскадная; Циклическая; Итеративная.
Каскадный подход хорошо зарекомендовал себя при построении
относительно простых ИС, когда в самом начале разработки можно достаточно
точно и полно сформулировать все требования к системе. Основным недостатком
этого подхода является то, что реальный процесс создания системы никогда
полностью не укладывается в такую жесткую схему, постоянно возникает
потребность в возврате к предыдущим этапам и уточнении или пересмотре ранее
принятых решений. В результате реальный процесс создания ИС оказывается
соответствующим поэтапной модели с промежуточным контролем [24, с. 72].
Можно выделить следующие положительные стороны применения
каскадного подхода:

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
IPO - инструмент финансирования деятельности организации. На примере ПАО «Нефтяная компания «Лукойл»
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)