47
Рис. 9 Стратегия автоматизации
На данный момент имеются две первостепенные стратегии автоматизации:
установка существующего программного продукта под бизнес-процессы
организации, заблаговременная модификация бизнес-процессов и дальнейшая
автоматизации уже упрощенной структуры. Разбор стратегии автоматизации зависит
от целей вырабатывания организации-заказчика и ее продолжительных технических
возможностей.
Для рассматриваемой компании больше годится вариант с подгонкой
существующего программного продукта под бизнес-процессы.
Кроме того, для определения более точных параметров создаваемого проекта,
необходим выбор стратегии автоматизации. Благодаря правильному выбору
стратегии Вариант выбора стратегии представлен на рисунке 10.
48
Рис. 10 Выбор стратегии автоматизации
Как мы можем наблюдать, на схеме показанной выше, существуют несколько
видов стратегий автоматизации:
1) Беспорядочная (кусочная) автоматизация представляется одним из наиболее
безрезультатных вариантов инвестирования денег для развития предприятия. Под
автоматизацией подразумевается неимение хитрого проекта создания и развития. При
таком раскладе ход введения информативных технологий обусловливается местными
задачами, но не реалистичными необходимостями бизнеса. Подобрав данную
стратегию, возможно, сохранить время и средства на развертывание системы. Но при
вероятной дальнейшей некогда модернизации, какая будет задирать совершенную
автоматизацию, применение налаженности будет не разумным и экономически
невыгодным.
2) Автоматизация по участкам предполагает ход автоматизации раздельных
производственных сиречь административных подразделений предприятия,
соединенных после многофункциональному признаку. Сходственный подход к
автоматизации выбирается, если у предприятия не хватает инвестиций на
49
автоматизацию в полном размере. Ежеминутно предоставленная автоматизация
приспосабливается на производственных участках.
3) Автоматизация по направлениям предполагает автоматизацию раздельных
течений деловитости предприятия. Характерной особенностью от автоматизации по
участкам является, что деятельность подразумевает отношение тут-то ходу всех
координационных подразделений, действие каких объединено с автоматизируемым
направлением.
4) Комплексная автоматизация предполагает собой систему, заключающуюся
из большого числа функций. К ним причисляются подсистемы, модули, агрегаты
управления, задачи, административные процедуры, функции и т. д. Это позволяет
утилизировать один алгоритм ради расчета похожих задач. В том же духе выглядит
потребность дублирования разнообразных справочников в различных системах.
Совершенная автоматизация спрашивает внушительных экономических и
скоротечных затрат, и бесконечно исполнительного и тщательного планирования.
Проанализировав материалы видов стратегий, была подобрана политика
автоматизации по участкам, т. к. это наиболее правильный вариант для нашего
предприятия.
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
задачи
Метод приобретения ИС представляет собой последовательность действий от
выявления и формализации требований информационной системы до внедрения ИС в
компании. Доступны следующие способы получения ИС.:
разработка (самостоятельная и заказная);
покупка ИС (покупка отечественной или зарубежной ИС);
покупка + доработка (самостоятельная или заказная);
аренда.
Рассмотрим детально каждый из способов на предмет его применения к
автоматизации поставленной задачи.
Когда организация покупает готовое решение, нужно выбрать решение,
полностью соответствующее бизнес-планам. Это очень сложно, потому что
производители систем автоматизации пытаются удовлетворить всех потенциальных
50
клиентов, их системы перегружены дополнительными функциями, за которые вы
должны платить, или система является основой для создания решения для
конкретного потребителя. Ни один из этих вариантов не подходит для решения
поставленной задачи, поскольку покупка сборной информационной системы для
автоматизации по направлениям невыгодна с точки зрения вложения денег в систему
автоматизации. Кроме того, приобретаемая ИТ-система нам не подходит из-за ряда
недостатков, а также из-за отсутствия функциональности, направления будущего
развития ИТ-системы, более долгосрочной адаптации к требованиям предприятий, и
также требуется частое обслуживание.
Заказывая программирование у внешних программистов, вы сможете получить
информационную систему, которая в настоящее время соответствует бизнес-
принципам компании. Однако при изменении бизнес-процессов может потребоваться
их обработка, что снизит стоимость обновления существующего IP-адреса.
Покупка и улучшение возможно, если требуется небольшое улучшение; это
улучшение часто возможно при базовой модели ИС, что часто вызывает трудности
из-за отсутствия подробной документации. Возможность аренды IP-адреса может
выявить следующие преимущества
предлагает компании большую гибкость в случае внезапного изменения
ситуации на рынке или предпочтений потребителей: проще и дешевле найти
новых поставщиков с необходимыми мощностями и ресурсами, чем
восстанавливать внутренние операции бизнеса, устраняя определенные
возможности и ресурсы и создавая новые; ускоряет приобретение ресурсов и
навыков;
позволяет сосредоточиться на тех операциях, которые компания эффективно
выполняет, и стратегически целесообразных для сохранения контроля над
компанией.
Тем не менее, в этом случае компания рискует совершить множество действий
через свои границы и потерять часть своих собственных ресурсов и возможностей. В
таких случаях компания потеряет виды деятельности, которые давно гарантировали
ее успех на рынке.
51
Поэтому предлагается разработать внутри компании, так как компания имеет
квалифицированных сотрудников для разработки и внедрения этой информационной
системы. Разработка собственной системы требует наличия в компании специалистов,
способных анализировать бизнес-процессы, разрабатывать и внедрять системы
автоматизации. Поскольку автоматизируется очень малое направление деятельности
компании, существующим сотрудникам не составит труда выполнить весь комплекс
работ по проектированию, разработке и внедрению системы автоматизации.
Разработанная информационная система будет включать в себя все
необходимые функциональные возможности, и будет учитывать ресурсы работы и
желания сотрудников этой компании, так как это будет индивидуальный
(эксклюзивный) продукт, который позволяет быстро изменять функциональность в
соответствии с требованиями внутреннего заказчика.
1.4. Обоснование проектных решений
1.4.1 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
Инженерно-техническое обеспечение - это персональный компьютер,
аппаратура, линии коммуникации, оснащение сетей. Облик информационной
технологии, зависящий от инженерно-технической укомплектованности (ручной,
автоматизированный, удаленный) воздействует на сбор, сортировку и трансляцию
информации.
Состав технических средств, представляет собой:
персональные компьютеры;
устройства, предназначенные для сбора и обработки, а также для
передачи и вывода информации;
устройства необходимые для передачи данных по линиям связи;
расходные материалы.
При выборе компьютера необходимо учитывать ряд особенностей. Набор
функций включает в себя надежность, стоимость, производительность, простоту
использования и т. д. Возможность работы с необходимыми программными
инструментами и, как следствие, успех создания системы зависит от значений этих
параметров.
52
Для каждого элемента этой схемы выбирается список критериев, что наиболее
важно при выборе технической поддержки. Эти критерии заключаются в следующем:
тактовая частота процессора;
разрешение монитора;
объем оперативной памяти.
Если мы рассмотрим существующие рабочие места в компании, мы приходим к
выводу, что они подходят для всех требований. Документы, которые соответствуют
устройству, должны быть доступны для печати, сканирования и копирования. Для
обеспечения безопасности данных при аварийном отключении питания персональный
компьютер должен быть снабжен постоянным источником питания. Как
многофункциональные устройства, так и устройства с постоянным электропитанием
и пользовательские рабочие станции уже оснащены. Поэтому использование
разработанной организации не требует покупки и установки дополнительного
технического оборудования.
1.4.2 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
Информационное обеспечение - комплекс данных, которые представлены в
некой видовой для компьютерной обработки. Организационное и методическое
обеспечение представляют собой комплекс мероприятий, которые направлены на
развитие компьютера и программного обеспечения для получения искомого
результата. Информационное обеспечение— комплекс единой организации
классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации
и информационных массивов. Для того дабы приспособить экономическую
информацию для оптимальной, обработки и трансляции по каналам связи, ее нужно
изложить в цифровом виде. С данной целью ее нужно вначале упорядочить
(классифицировать), а далее формализовать (закодировать) с использованием
классификатора. Классификатор — это документ, с помощью которого
осуществляется формализованное описание финансовой информации в ЭИС,
содержащей названия объектов, названия классификационных группировок и их
кодовые обозначения. По сфере механизма выделяют следующие типы
классификаторов: мировые, общегосударственные (общесистемные), отраслевые и
местные классификаторы. Главной компонентой вне машинного информационного
53
обеспечения представляет собой система документации, применяемая в ходе
руководства экономическим объектом. Под документом подразумевается конкретная
комплекс сведений, которая используется при решении финансовых задач, которая
расположена на материальном носителе в соответствии с которая установлена
формой. Система документации — это комплекс взаимосвязанных форм документов,
постоянно которые расходуются в ходе руководства экономическим объектом.
Отличительной особенностью организации экономической документации,
представляет собой большое многообразие типов документов. Которые действуют
организации документации, которые характерны для неавтоматизированных ЭИС,
отличаются большим количеством различных типов форм документов; большим
объемом потоков документов и их запутанностью; дублированием информации в
документах и работ по их обработке и, как следствие, низкой достоверностью
получаемых результатов. Обработка документов в данных системах занимает
практически половину времени сотрудников. При нужде упростить систему
документации, используют следующие методы: осуществление унификации и
стандартизации документов; введение безбумажной технологии, основанной на
заимствовании цифровых документов и новых информационных технологий их
обработки. Входные документы для решаемой задачи желательно получать через
сеть, поэтому они должны быть представлены в файлах заблаговременно
согласованной системы. Для оптимизации использования данных файлов, они
должны иметь табличную форму (что несложно совершить, т.к. эти документы
выступают результатными в прочих задачах и выводятся программными средствами).
К внутри машинному информационному обеспечению относится описание экранных
форм. При формировании системы экранных форм для ввода данных первичных
документов с оперативной информацией необходимо использовать комбинированную
форму, наиболее приближенную к той, которая использована для построения самого
документа. Расположение полей должно быть в полном отображении, надлежащей
логической структуре документа и файлов с оперативной информацией,
сокращающей трудоемкость операции загрузки информации в информационную базу.
При формировании экранных форм для документов с постоянной информацией
необходимо иметь в типу, что эти макеты используются для ввода и актуализации
54
записей информационной базы, поэтому для их проектирования необходимо
применить анкетную форму расположения реквизитов, удобную для осуществления
таких операций. В базе выбора экранных форм лежат принципы наименьшей
трудоемкости и стоимости ввода информации в ЭВМ, наибольшей степени
читабельности результатной информации, выводимой на экран, и наибольшей
надежности и подлинности осуществления таких операций. Главной частью внутри
машинного информационного обеспечения представляет собой информационная база.
Информационная база (ИБ) — заданным образом которая организована комплекс
данных, хранимых в памяти вычислительной организации в форме файлов, с
помощью которых удовлетворяются информационные нужды менеджерских
процессов и разрешаемых задач. Действуют следующие способы предприятия
информационной базы: комплекс локальных файлов — поддерживается
функциональными пакетами прикладных программ; интегрированная база данных —
базируется на заимствовании универсальных программных средств загрузки,
хранения, поиска и ведения данных, т.е. СУБД. Организация локальных файлов
связана с большим дублированием данных в информационной системе,
следовательно, с несогласованностью данных в различных приложениях, а также
негибкостью доступа к информации, поэтому может использоваться лишь в
специализированных приложениях. Для этого проекта информационная база
представлена в форме интегрированного информационного хранилища. Такая
организация помогает объединить разные источники информации, руководить
файлами разных форматов. Кроме того, очевидны достоинства использования для
хранения информации базы данных: совместимость данных; соответствие данных
реальному состоянию объекта; удобство и увеличение быстроты коллективной
обработки данных; помощь целостности данных. База данных (БД) —
поименованная комплекс данных, которая отражает совокупность объектов и их
отношений в рассматриваемой предметной области. Главными способами
предприятия БД выступают формирование централизованных БД. Основным
критерием выбора способа предприятия ИБ представляет собой обеспечение
минимальных трудовых и стоимостных издержек на проектирование системы ИБ,
программного обеспечения организации, организации ведения файлов. Исходя, из
55
этих критериев и необходимости гарантировать надежность хранения данных, был
выбран централизованный метод базы данных компании. По способу установления
связей между ними различают: иерархические; сеть; реляционная модель. Основными
компонентами любой из этих моделей являются файлы (или таблицы). Иерархические
модели данных представляют собой графическую модель с вершинами таблицы. У
моделей есть файл, который является записью для структуры. Подчиненные
отношения устанавливаются между файлами. Файл может иметь исходную вершину
и несколько подчиненных. Основным типом отношений является 1: M. В сетевых
моделях любой файл может быть точкой входа в систему и связан с произвольным
количеством других файлов с пропорциями типа 1: 1, 1: M и M: M. Широко
распространенная реляционная модель данных. В этой компании вся информация
представлена в виде таблиц (файлов базы данных) и взаимосвязей. Таблицы
представляют собой набор записей (строк, кортежей). Между отношениями
(таблицами) существуют отношения типа 1: M, M: M. Каждое отношение имеет ключ
- это поле записи (элемент), которое однозначно идентифицирует его. Это свойство
реляционной модели данных исключает дублирование информации, ускоряет поиск и
доступ к конкретным данным. Подход к структурированию и целостности данных,
принятый в реляционной модели, облегчает организацию и оптимизацию процесса
проектирования и продажи сложных баз данных, а реляционные операции имеют
мощное управление и обработки данных. Учитывая все преимущества реляционных
моделей данных, необходимо использовать модель реляционной базы данных для
представления информации, обрабатываемой при решении проблемы.
1.4.3 Обоснование проектных решений по программному обеспечению
Программное обеспечение (ПО) включает в себя набор программ, которые
реализуют функции и задачи IP и гарантируют стабильную работу сложного
аппаратного обеспечения. Программное обеспечение включает специальные и
общесистемные программы, а также учебные и методические материалы по
использованию программного обеспечения. Общесистемное (общее) программное
обеспечение включает в себя программы, разработанные для широкого круга
пользователей и предназначенные для организации вычислительного процесса и
выполнения часто встречающихся вариантов обработки информации. Они позволяют
56
расширить функциональные возможности компьютера, автоматизировать
планирование последовательности вычислительных работ, а также автоматизировать
работу программистов. Специальное (функциональное) программное обеспечение -
это совокупность программ, разработанных при создании ИТ для определенного
функционального назначения. Он включает в себя пакеты приложений, которые
организуют данные и обрабатывают их при решении функциональных проблем IP.
При выборе набора технических средств для разработки системы одним из наиболее
важных критериев является выбор операционной системы. Операционная система
управляет техническими средствами компьютера, поддерживает запуск и выполнение
различных программ и приложений, обеспечивает защиту данных и выполняет
различные сервисные функции. Каждая программа использует инструменты,
предоставляемые операционной системой. Таким образом, выбор операционной
системы очень важен, так как он определяет набор программ и формат исполняемых
файлов, а также их взаимодействие с операционной системой. На компьютерах с
архитектурой x86, используемых в качестве пользовательских рабочих станций, чаще
всего используются следующие операционные системы:
- операционные системы семейства Windows от фирмы Microsoft (Windows
95/98/Me, Windows NT4.0/2000/XP,Windows 7,Windows 8,Windows 10)
- операционные системы Linux/BSD семейства (UNIX подобные) от различных
фирм – разработчиков (Red Hat, Debian, Novel, Mandrake soft, Gentoo, Slackware, IBM,
Oracle, NetBSD, OpenBSD, FreeBSD).
Чтобы разработать программное приложение для автоматизированной
обработки, выбор той или иной операционной системы не влияет на функциональные
возможности системы, поскольку при реализации алгоритмов программного
приложения не требуется использовать какую-либо конкретную функцию
операционной системы. Для обоих типов операционных систем вы можете
разрабатывать программный продукт, не теряя его функциональности, поскольку
программные среды (языки программирования) доступны для обоих типов
операционных систем. Все вышеперечисленные операционные системы включают
шлюзы, которые позволяют использовать программное приложение в сети для обмена
данными и обработки нескольких копий программного приложения параллельно с