26
Существуют такие ᅟфакторы, которые тормозят ᅟразвитие ᅟкомпании:
ᅟвысокая ᅟтрудоемкость ᅟобработки ᅟинформации, ᅟнизкая ᅟоперативность,
ᅟнесовершенство ᅟорганизации ᅟсбора ᅟи ᅟрегистрации ᅟинформации.
ᅟКроме ᅟтого, ᅟучитываеткся также, ᅟчто ᅟбазовая ᅟтехнология ᅟдолгое
ᅟвремя ᅟбыла ᅟручной ᅟи ᅟимела ᅟмножество ᅟнедостатков, ᅟтаких ᅟкак:
– ᅟнизкая ᅟпроизводительность ᅟтруда ᅟиз-за ᅟбольшого ᅟчисла
ᅟвычислений;
– ᅟбольшая ᅟтрудоемкость;
– ᅟнеобходимость ᅟпривлечения ᅟбольшого ᅟчисла ᅟсотрудников
ᅟпредприятия ᅟдля ᅟрешения ᅟвсего ᅟкомплекса ᅟзадач;
– ᅟнизкая ᅟоперативность;
– ᅟнесовершенство ᅟорганизации ᅟсбора ᅟи ᅟрегистрации
ᅟинформации;
– ᅟнедостоверность ᅟполучаемых ᅟрезультатов.
Нарастающие ᅟпотоки ᅟинформации ᅟи ᅟпостоянное ᅟусложнение
ᅟтехнологии ᅟрасчетов ᅟи ᅟнеобходимость ᅟпроведения ᅟпо ᅟним
ᅟдинамического ᅟанализа ᅟв ᅟближайшей ᅟперспективе ᅟсделали ᅟбы
ᅟручной ᅟвариант ᅟᅟнереальным.
Решить ᅟэти ᅟнедостатки ᅟпоможет ᅟавтоматизация ᅟфункций
ᅟменеджера ООО «Темпо Плюс» ᅟпо ᅟработе ᅟс ᅟклиентами ᅟи ᅟкладовщика,
ᅟкоторую ᅟпланируется ᅟосуществить ᅟна ᅟпрактике.
Клиент ᅟделает ᅟзаявку ᅟу ᅟменеджера. ᅟФормируется ᅟзаявка ᅟна
ᅟтовар, ᅟкоторый ᅟпередается ᅟкладовщику. ᅟВ ᅟслучае ᅟесли ᅟтовара ᅟнет
ᅟна ᅟскладе, ᅟто ᅟсоздается ᅟзаявка ᅟна ᅟпоставку ᅟтовара ᅟот ᅟпоставщика.
Рассмотрим ᅟсхему ᅟдокументооборота, ᅟпредставленную ᅟна ᅟрисунке
ᅟ1.12
27
Рисунок ᅟ1.12 Схема ᅟдокументооборота ᅟООО ᅟ«Темпо ᅟПлюс»
Товар ᅟпоступает ᅟна ᅟсклад. ᅟДалее ᅟтовар ᅟперемещается ᅟв
ᅟмагазин, ᅟи ᅟосуществляется ᅟпродажа, ᅟклиент ᅟоплачивает ᅟтовар.
Внедрение ᅟразрабатываемой ᅟсистемы ᅟпоможет ᅟснизить ᅟили ᅟдаже
ᅟисключить ᅟошибки ᅟ«человеческого ᅟфактора», ᅟошибки ᅟучета
ᅟматериалов ᅟна ᅟскладе, ᅟи ᅟдругие. ᅟТак ᅟже ᅟэто ᅟпозволит ᅟэкономить
ᅟрабочее ᅟвремя ᅟсотрудников ᅟкомпании, ᅟучитывая, ᅟчто ᅟпоиск
ᅟинформации, ᅟпоиск ᅟтовара ᅟна ᅟскладе, ᅟзанимает ᅟоколо ᅟ40%
ᅟрабочего ᅟвремени ᅟсотрудников. В таблице 1.2 редставлены показатели
затрат на задачу без автоматизации в ООО «Темпо Плюс».
Безусловно, ᅟработа без ᅟавтоматизации ᅟпривычна ᅟи ᅟтрадиционна
ᅟдля ᅟсотрудников, ᅟно ᅟнедостатки ᅟперекрывают ᅟдостоинство ᅟего
ᅟпривычности.
Таблица ᅟ1.2
Показатели затрат ООО «Темпо Плюс» на задачу без автоматизации
Аспект
деятельности
Периодичностьᅟ
возникновения
Объем
вᅟгод,
раз/год
Время на 1
документ,
ч
Трудовые
затраты в
год
Заявка клиента
15шт./день
5475
0, 12
657
Заявка на
ᅟзакупку
1р./неделю
52
3
156
Проверка
наличия
материаловᅟна
складе
5р./день
1825
1
1825
28
Можно выделить следующие основные преимущества использования
автоматизированной информационной системы на основе вычислительной
техники для решения задачи построения системы автоматизации деятельности
предприятия.
- повышение удобства поиска и отбора данных из справочников хранения
статической информации и журналов выполненных операци;
- повышение скорости поиска и отбора информации, а также оформления
операций движения товаров;
- обеспечение влияния каждой вновь оформленной операции на остатки
товаров на складах и мгновенное получение аналитической информации об
остатках;
- автоматизация рабочего места сотрудника;
- обеспечение безопасности хранения информации;
- обеспечение многопользовательской работы.
Использование вычислительной техники является необходимой и
экономически целесообразной задачей.
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации
Ситуация в сфере информационной безопасности постоянно меняется:
появляются новые угрозы, растет количество угроз. Информационные ресурсы
продолжают оставаться уязвимыми, в силу роста их гибкости и возможностей
передачи данных. По мере роста объема информации более значимым
становится вопрос обеспечения ее безопасности
Система информационной безопасности в компании может иметь такие
цели, как предотвращение утечки, потери, искажения, кражи, дезинформации;
устранение незаконных актов уничтожения, модификации, искажения,
подражания, подавления блокирования информации; предотвращение других
конфигураций незаконного вторжения в информационные ресурсы и
информационные системы.
29
Проблема обеспечения информационной безопасности имеет две
составляющие: технологическую и идеологическую. Первый связан с
разработкой и внедрением информационных ресурсов, системы защиты
информации, второй - с распространением информации и ее влиянием на жизнь
человека, общества или государства.
В ᅟобществе ᅟимеются ᅟнормативно-правовые ᅟи ᅟорганизационно
ᅟраспорядительные ᅟдокументы:
1. ᅟРегламент ᅟинформационной ᅟбезопасности:
‒ доступ ᅟсотрудников ᅟк ᅟслужебной ᅟинформации, ᅟсоставляющей
ᅟкоммерческую ᅟтайну;
‒ доступ ᅟк ᅟиспользованию ᅟпрограммного ᅟобеспечения.
2. ᅟРегламент ᅟк ᅟиспользованию ᅟсети ᅟInternet, ᅟэлектронной
ᅟпочты.
Эти ᅟдокументы ᅟпредназначены ᅟдля ᅟсотрудников ᅟООО ᅟ«Темпо
ᅟПлюс», ᅟвыполнение ᅟдолжностных ᅟобязанностей ᅟкоторых ᅟсвязано ᅟс
ᅟиспользованием ᅟперсональных ᅟкомпьютеров ᅟи ᅟопределяют ᅟих
ᅟполномочия, ᅟобязанности ᅟи ᅟответственность.
В ᅟООО ᅟ«Темпо ᅟПлюс» ᅟреализована ᅟполитика ᅟбезопасности,
ᅟоснованная ᅟна ᅟизбирательном ᅟспособе ᅟуправления ᅟдоступом. ᅟТакое
ᅟуправление ᅟхарактеризуется ᅟзаданным ᅟадминистратором ᅟмножеством
ᅟразрешенных ᅟотношений ᅟдоступа. ᅟМатрица ᅟдоступа ᅟзаполняется
ᅟнепосредственно ᅟсистемным ᅟадминистратором ᅟкомпании. ᅟПрименение
ᅟизбирательной ᅟполитики ᅟинформационной ᅟбезопасности, ᅟсоответствует
30
ᅟтребованиям ᅟпо ᅟинформационной ᅟбезопасности, ᅟразграничению
ᅟдоступа, ᅟподотчетности. ᅟРеализацией ᅟэтой ᅟполитики ᅟбезопасности
ᅟзанимается ᅟсистемный ᅟадминистратор.
В ᅟкачестве ᅟпрограммного ᅟсредства ᅟзащиты ᅟиспользуется
ᅟантивирусный ᅟпакет ᅟсемейства ᅟSymantec, ᅟкоторая ᅟотвечает
ᅟтребованиям, ᅟпредъявляемым ᅟк ᅟсистемам ᅟзащиты ᅟкорпоративных
ᅟсетей.
В ᅟкомпании ᅟпроизводится ᅟпостоянный ᅟмониторинг ᅟнаиболее
ᅟопасных ᅟугроз ᅟинформационной ᅟбезопасности:
‒ утечка ᅟданных;
‒ халатность ᅟслужащих;
‒ аппаратные ᅟи ᅟпрограммные ᅟсбои;
‒ вирусы.
Из ᅟсписка ᅟугроз ᅟвидно, ᅟчто ᅟпервое ᅟместо ᅟв ᅟиерархии ᅟопасностей
ᅟинформационного ᅟобеспечения ᅟкомпании ᅟзанимает ᅟутечка ᅟданных. ᅟА
ᅟименно ᅟнарушается ᅟконфиденциальность ᅟследующих ᅟинформационных
ᅟблоков: ᅟперсональные ᅟданные; ᅟфинансовые ᅟотчеты, ᅟдетали
ᅟконкретных ᅟсделок, ᅟинтеллектуальная ᅟсобственность ᅟкомпании;
ᅟбизнес-планы.
Поэтому ᅟруководители ᅟотделов ᅟкомпании ᅟведут ᅟежедневный
ᅟмониторинг своих ᅟподчиненных, ᅟсистемный администратор контролирует
права доступа к корпоративной информации на файловый сервер, производит
мониторинг электроннойᅟпочты сотрудников, контролирует интернет канал
путем закрытия доступа к социальным сетям и личной почте
31
Режим коммерческой тайны в ᅟᅟООО ᅟ«Темпо ᅟПлюс», установленный
в соответствии с законодательством о коммерческой тайне, является достаточно
действенным способом по обеспечению информационной безопасности, т. к.
благодаря ему у обладателя конфиденциальных сведений есть возможность
обеспечить их сохранность.
*********************************************
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
Программа «СуперСклад» является наиболее популярной для
осуществления складского учета. К основным преимуществам программы
относят непосредственно легкий и удобный интерфейс в ее освоении.
С ее помощью в полной мере можно осуществлять полноценный учет
продукции и денежных средств вне зависимости от того, киоск - это либо же
крупная оптовая база.
Рисунок 1.13 Главный экран программы «СуперСклад»
Для тех пользователей, которым действительно нужна мобильность, есть
версия, использующая технологию так называемого портативного приложения.
Мобильная версия программного обеспечения может быть установлена не
только на персональный компьютер, но и на сменные носители.
Журнал Atonex
Простая программа, но удобная для полноценного учета в торговле.
32
Он идеально подходит для среднего бизнеса, потому что, наряду с
простотой, он включает в себя все основные функциональные возможности,
которые важны для внедрения полного учета в торговле, а именно:
- учет запасов;
- продажа продукции;
- ящик;
- набор отчетов, необходимых для анализа финансовых результатов,
включая аудит.
Несмотря на бесплатность, есть платная версия, которая включает в себя
большое количество различных вспомогательных функций.
«VVS: Офис – Склад – Магазин»
Это очень простое и параллельное этому надежному и гибкому
программному обеспечению, предназначенному для автоматизации торговли,
складирования и производства в целом.
Рисунок 1.14 Главный экран программы «VVS: Офис – Склад – Магазин»
складской учет и торговля
Это включает в себя минимальные усилия, связанные с процессом
внедрения и по доступной цене. Для знакомства можно использовать демо-
версию.
«ОК-Склад: Складской учет и торговля»
Программа была разработана исключительно для складского учета,
поэтому она отличается своей мощью и удобством в использовании. Содержит
весь необходимый функционал. Проще говоря, сложный учет запасов и
33
необходимость четкого понимания экономики компании больше не будут
проблемой номер один.
«Товар-Деньги-Товар»
Программное обеспечение относится к категории торговли и хранения,
целью которого является полный контроль над трудовой деятельностью
оптовой, розничной и другой торговой компании. адской учет и торговля
Рисунок 1.15 Главный экран программы «Товар-Деньги-Товар»
Программное обеспечение позволяет не только осуществлять, но и
документировать все торговые и складские операции без исключения, включая
учет финансового капитала и контроль взаиморасчетов с потребителями, а также
сохранение все необходимые документы.
«Складской учет продукции»
В большинстве случаев он используется для поддержания оперативной
версии учета запасов. С его помощью вы можете легко отслеживать остаточный
объем продукции и других материалов на складе и в то же время генерировать
соответствующий отчет по шкале за любой выбранный период времени.
Бухгалтерский учет основан исключительно на ведении так называемых
биржевых карточек.
«Фолио-WinСклад. Локальная версия»
Как и с любым предыдущим программным обеспечением, никаких
специальных знаний пользователя не требуется. Достаточно знать, как работает
операционная система Windows. Список функций стандартный.
«Microinvest Склад версия Pro»
34
Терминология скрывает решение отраслевого типа, которое действует как
автоматизированная система «сетевых» торговых точек (например, прилавков
или магазинов самообслуживания), складов и даже ресторанов.
Рисунок 1.16 Главный экран программы «Microinvest Склад версия Pro»
складской учет и торговля
Программное обеспечение отвечает всем необходимым требованиям
относительно перемещения производственных ресурсов внутри компании или в
сети, непосредственно связанной с коммерческой или промышленной работой.
«Склад +»
Очень практичная и удобная программа, которая включает в себя самые
необходимые функции, а именно:
- разработка документации по доходам и расходам;
- список счетов, счетов-фактур, счетов-фактур и порядок их получения;
- нормативы со стоимостью продаж с указанными соотношениями по
сравнению с покупной ценой.
Программа позволяет без каких-либо особых навыков осуществлять
складской учет.
«1С: Бухгалтерия»
По сути, это универсальное программное обеспечение, которое
направлено на автоматизацию как бухгалтерского, так и налогового учета,
включая возможную подготовку всех обязательных отчетов.
35
Со всей уверенностью можно говорить о том, что это готовое решение для
осуществления учета в компании, которая ведет любую разновидность трудовой
деятельности.
Помимо этого, допускается возможность ведения учета индивидуальными
предпринимателями, которые находятся на упрощенной системе
налогообложения.
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Бизнес будет эффективно развиваться благодаря слаженной работе и
бесперебойной работе всех подразделений компании. Для ООО «Темпо Плюс»
разработки стратегии реализации проекта будут следующие;
- анализ области деятельности предприятия;
- анализ стратегии дальнейшего развития предприятия;
- определение стратегических свойств разработанной системы;
- определение функциональности системы;
- анализ существующих разработок;
- выбор стратегия автоматизация;
- выбор метод приобретение;
- определение архитектуры;
- тренинг бизнес-план.
Существует две основные стратегии автоматизации: адаптация
существующего программного продукта к бизнес-процессам, предварительная
реорганизация процессов и последующая автоматизация уже упрощенной
структуры. Выбор стратегии автоматизации зависит от целей развития
организации и ее долгосрочных экономических возможностей.
Для нашей организации вариант обновления существующего
программного продукта для бизнес-процессов является более подходящим.
Существуют несколько типов стратегий автоматизации:
- хаотичная,
- по участкам, ++++++++++++++++
- по направлениям,