46
Компонент «Бухгалтерский учет» позволяет реализовать отражение
бизнес-операций, происходящих на предприятии, в бухгалтерском учете. Этот
компонент управляет такими понятиями, как учетные операции, счета и
проводки. Возможности системы компонента «Бухгалтерский учет» позволяют
организовать параллельный учет в нескольких планах счетов, а также
организовать ведение многомерного и многоуровневого аналитического,
количественного и валютного учета [7].
В программе «1С: Предприятие» компонент «Бухгалтерский учет»
предоставляет пользователю возможность разместить одно или несколько
предприятий в одной базе данных.
Компонент «Оперативный учет» необходим для автоматизации
оперативного учета в программе денежных потоков и доступности.
Функциональность компонента «Оперативный учет» системы позволяет
регистрировать движения и получать своевременную информацию о движениях
и остатках денег, товаров, оборудования и других необходимых средств от
бизнеса. в режиме реального времени в самых разных разделах. Компонент
«Оперативный учет» системы поддерживает механизм реестра, который
позволяет регистрировать движения и выставлять сальдо в различных разделах.
Использование этого механизма в системе позволяет автоматизировать
учет взаиморасчетов с клиентами на предприятии, инвентаризацию товаров на
складе и многое другое. В системе одним из основных направлений
использования этого компонента является автоматизация учета складских
операций и торговых операций [1].
Компонент «Расчет» в системе предназначен для автоматизации сложных
периодических расчетов. Возможности этого компонента позволяют выполнять
вычисления различной сложности в системе, включая пересчет результатов
«задним числом», а также позволяют вести архив расчетов за прошедшие
периоды. Эти возможности реализуются с помощью регистров расчета в
системе, поддерживаемой этим компонентом. Основное назначение компонента
- расчет заработной платы.
Состояние системы делится на два процесса - конфигурация (описание
модели домена через систему) и выполнение (обработка данных домена).
47
Результатом конфигурации системы является конфигурация, которая является
моделью предметной области.
В системе «1С: Предприятие» на этапе настройки программа работает с
такими многофункциональными понятиями (объектами), как «Каталог»,
«Документ», «Журнал документов», «Реестр», «Требования» и другими.
Сочетание этих понятий определяет модель системы [8].
На системном уровне задаются сами определения и стандартные операции
обработки. Инструменты конфигурации системы позволяют вам описывать
структуры данных, содержащиеся в этих объектах, и алгоритмы, которые
позволяют вам описать специфику их обработки, которая необходима для
отражения различных учетных функций.
При настройке системы визуальные параметры максимально
используются для оптимизации, а языковые параметры (программное
обеспечение) используются для описания конкретных алгоритмов [22]. При
настройке системы формируется структура информационной базы, форма
диалоговых окон и выходных документов, алгоритмы обработки информации.
Информационная структура программы разработана на уровне типов
обрабатываемых объектов, предварительно определенных в системе для
конкретной предметной области (документы, константы, каталоги, регистры,
переносы, бухгалтерские счета, расчетные книги, транзакции, транзакции и т.
Д.). Во время выполнения система уже работает с определенными концепциями,
описанными на первом этапе настройки (счета-фактуры, счета-фактуры,
каталоги товаров и организаций и т. д.).
Когда пользователь работает в системе в режиме запуска конфигурации,
обработка данных выполняется стандартными системными средствами и с
использованием алгоритмов, разработанных на этапе конфигурации.
2.1.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
Техническая поддержка - это сложное аппаратное обеспечение,
предназначенное для информационной системы, а также соответствующая
документация по этим инструментам и технологическим процессам [14].
48
Оборудование состоит из компьютера, устройства для сбора, хранения,
обработки, передачи и отображения информации (жесткие диски, устройства
хранения данных, сканеры, принтеры, факсы).
В таблице 2.1 представлены наиболее распространенные особенности
технических устройств безопасности, которые будут сравнены с теми, которые
используются в ООО «Темпо Плюс».
Таблица 2.1
Сравнение характеристик средств технического обеспечения
Наименование
Существующие
Современные
Вывод
Компьютеры пользователей
Тип процессора
AMD Athlon 64
Х2 4200
Intel Core Duo bkb
Amd athion? 2ггц
Соответствие
Оперативная
память
1024Mb DDR2
DIMM
До 2 гб
Хуже
Жесткий диск
160Gb 7200rpm
80 гб
Лучше
МФУ
Скорость
копирования
14 стр/мин (ч/б
А4)
14 стр/мин (ч/б
А4)
Соответствие
Количество стр. в
месяц
8000 страниц
7000 страниц
Лучше
Скорость
19 стр/мин (ч/б
А4)
До 12 стр/мин
Лучше
Сервер
Процессор
Четырехядерный
процессор Intel®
Xeon® X5460
(3,16ГГц, 120Вт,
1333 FSB )
Двух или
четырехядерный
Intel ili AMD
до1.86ГГц
При выборе компьютера необходимо учитывать ряд характеристик:
надежность, стоимость, производительность, простоту использования и т. д.
Возможность работы с необходимым программным обеспечением и успех
создания системы зависит от значений этих параметров.
Для каждого элемента схемы выбирается список критериев, который
наиболее важен при выборе технической поддержки. Эти критерии следующие:
– частота процессора;
– разрешение монитора;
– объем оперативной памяти.
49
Таким образом, технические характеристики используемого оборудования
не хуже и лучше в некоторых отношениях, чем современные машины.
Анализируя сетевое оборудование, уже имеющееся в компании, мы заключаем,
что оно подходит для всех требований. Поэтому существующая техническая
поддержка не нуждается в модернизации.
2.2 Разработка проекта автоматизации
2.2.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
Определение жизненного цикла информационной системы играет
большую роль в успешной реализации всех ее этапов. Существует много
известных стандартов жизненного цикла IP, таких как ГОСТ 34, ISO 12207, ISO
15288, MSF, RUP, COBIT, Oracle CMD, XP [17].
Стандарты жизненного цикла различаются по порядку, типам и названиям
этапов всего процесса автоматизации. Жизненный цикл нашего проекта
автоматизации планируется реализовать в соответствии с ISO / IEC 12207. Это
оправдано по следующим причинам:
1. Стандарт ISO/IEC 12207 включает все этапы, необходимые для
достижения лучшего результата применительно к нашему проекту
автоматизации;
2. Этапы ЖЦ данного стандарта наиболее соответствуют количеству и
квалификации участников их выполнения;
3. Данный стандарт больше всего подходит для организационной
архитектуры автоматизированного направления компании;
Таким образом, стандартный жизненный цикл нашего проекта ISO / IEC
12207 будет основан на 3 группах процессов:
- ключевые процессы жизненного цикла (разработка, эксплуатация,
поддержка);
- ключевые вспомогательные процессы (документация, управление
конфигурацией, обеспечение качества, проверка, сертификация, оценка, аудит,
устранение неисправностей);
- организационные процессы (управление проектом, определение
инфраструктуры проекта, оценка и улучшение жизненного цикла, обучение).
50
Среди трех групп процессов наиболее важный жизненный цикл - три
основных процесса - это разработка, эксплуатация и обслуживание.
Разработка программного обеспечения включает в себя всю работу по
производству информации и компонентов в соответствии с указанными
требованиями, включая реализацию эксплуатационной и проектной
документации, учебных материалов, необходимых для тестирования
разработанных программных продуктов, и конструкторских материалов,
необходимых для обучения персонала, и так далее.
Поддержка включает техническую поддержку IP. Наиболее важными
подготовительными мерами по подготовке сервисных организаций являются:
распределение основных компонентов системы и определение их критичности в
режиме ожидания (это определяет ключевые компоненты ИС и оптимизирует
распределение ресурсов для обслуживания);
Определение сервисной задачи и ее внутреннее разделение, которое
должно быть решено послепродажным обслуживанием и сторонними
организациями, определяются специализированными сервисными
организациями (то есть четкое определение выполненных задач и разделение
задач); подготовка сервисной организации, в которой вы хотите определить
этапы, сроки, затраты, этапы и обязанности участников.
Предоставление качественных услуг IP требует привлечения
высококвалифицированных специалистов, которые могут не только решать
повседневные проблемы, но и быстро восстанавливать вашу систему в случае
сбоя.
Управление конфигурацией является одним из процессов поддержки,
которые поддерживают ключевые процессы жизненного цикла IP, особенно
процессы разработки и обслуживания. При компиляции сложного IP, состоящего
из множества компонентов, каждый из которых может иметь свои собственные
разновидности или версии, возникает проблема учета их взаимосвязей и
функций, создания единой (то есть уникальной) структуры и развития всей
системы.
51
Управление конфигурацией позволяет организовать, систематически
документировать и отслеживать изменения различных компонентов IP на всех
этапах его жизненного цикла.
Управление проектом включает планирование и организацию работы,
создание групп по программированию и контроль времени и качества
выполненной работы. Техническая и организационная поддержка проекта
включает в себя выбор методов и инструментов для реализации проекта,
определение методов описания промежуточных состояний разработки,
разработку методов и инструментов для тестирования, обучение персонала и т.д.
Обеспечение качества проекта посредством вопросов, касающихся верификации,
верификации и тестирования компонентов ИС.
Верификация (проверка) - это процесс определения того, соответствует ли
текущее состояние разработки на данном этапе требованиям этого этапа.
Тест оценивает соответствие проектных параметров исходным
требованиям. Проверка совпадения с тестом, который проводится для
определения различий между фактическими и ожидаемыми результатами и
оценки соответствия характеристик требованиям источника ИС.В процессе
реализации проекта важны вопросы идентификации, описания и управления
конфигурацией отдельных компонентов и системы в целом.
Каждый проект, независимо от сложности и объема работы, необходимой
для его реализации, развивается в определенном состоянии: состоянии, когда
«проект все еще», до такой степени, что «проект больше». Совокупность этапов
разработки от идеи до полного завершения проекта делится на этапы.
Суть жизненного цикла в разработке ИС в нашем проекте заключается в
реализации следующих этапов:
1. Анализ планирования и требований (этап оценки);
2. Конструкция ИС (технический дизайн, логический дизайн);
3. Реализация (рабочее проектирование, физическое проектирование,
программирование);
4. Внедрение (тестирование, опытная эксплуатация);
5. Эксплуатация ИС (сопровождение, модернизация).
52
В целом считается, что внедрение информационной системы включает
установку (установку) и настройку оборудования и программного обеспечения, а
также ввод в эксплуатацию системы для коммерческой эксплуатации. Тем не
менее, есть несколько стратегий для реализации ИС:
– параллельное использование;
– скачок;
– пилотный проект;
– узкое место.
Параллельное использование подразумевает одновременную работу
старой (возможно, традиционной ручной) и новой автоматизированной системы.
Они могут сосуществовать в течение длительного времени, после чего
осуществляется окончательный переход на новую систему.
Скачок означает, что предыдущая система работала вчера, а сегодня
организация перешла на новую систему.
Пилотный проект - это поистине прыгучая тактика, но она применима к
ограниченному числу процессов. То есть он обычно используется в небольшой
области деятельности. Такой подход снижает риски и является наиболее
надежным. Практически большинство организаций используют эту тактику.
Узкое место - это небольшая часть процесса. При использовании этого
подхода внедрение автоматизированной информационной системы
осуществляется только для конкретного «узкого места» и для людей, которые
там работают. Эффективность приема обычно только увеличивается в этом
узком месте.
На выбор стратегии реализации влияют следующие факторы:
– цель внедрения и концепция применения АИС;
– масштаб внедрения, количество охваченных пользователей и
подразделений;
– объем внедряемой функциональности;
– существующая информационная инфраструктура;
– численность и подготовленность команды внедрения;
– количество заменяемых старых систем;
– число интерфейсов с другими системами;
53
– средства, выделенные на внедрение.
К основным проблемам, влияющим на внедрение АИС, относят:
– заказчик плохо понимает, что он хочет от системы, или его ожидания
завышены;
– предлагаемая система недостаточно полно отвечает потребностям
конкретной организации;
– квалификация персонала заказчика невысока и затрудняет эффективную
эксплуатацию системы;
– персонал клиента враждебен к внедрению ИС, потому что он не хочет
изучать новые системы и технологии, а также боится потери определенных
выгод или должностей, возникающих, например, из-за неэффективной
организации работы и т. д.
– клиент запускает устаревшие системы или собственные разработки. В то
же время не всегда возможно полностью отказаться от них, и возможности
интеграции с другими системами в них не предусмотрены;
- внедряется система, которая в значительной степени ориентирована на
решение текущих проблем, характерных для конкретной организации. Такой
подход допускает временные локальные выгоды, но стратегически представляет
тупик;
– у заказчика существуют технические сложности: недостаточна
производительность компьютеров, низкая пропускная способность сети и т. п.;
В заключение рассмотрения данного аспекта заметим, что при крупных
внедрениях выделяют три уровня работников, участвующих в их организации:
– управляющая команда (руководство);
– рабочая команда (предметные специалисты);
– внедренцы (исполнители, как правило, разработчики).
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации
Входная информация включает в себя всю информацию, необходимую
для решения проблемы и расположенную на различных носителях: первичные
54
документы, машинные носители, в памяти компьютера. Исходной информацией
для EIS, разрабатываемой в дипломном проекте, являются данные о товарах.
Данные товаров будут представлены в таблице «Товары» со следующей
структурой (таблица 2.2).
Таблица 2.2
Структура таблицы «Товары»
Имя поля
Тип поля
Пояснения
Код товара
Числовой
Первичный ключ
Артикул
Строковый
Код категории
Числовой
Внешний ключ
Наименование товара
Строковый
Единицы измерения
Строковый
Цена
Числовой
Количество
Числовой
Код поставщика
Числовой
Внешний ключ
Кроме того, входящая информация включает в себя входящие и
исходящие счета. Полученные документы: получение и потребление товара.
Данные о прибытии товара приведены в таблице «Прибытие товара». Макет
документа «Поступление товара» приведен на рисунке 2.1.
Рисунок 2.1 Макет документа «Приходная накладная»
Входная информация также включает в себя входящие и исходящие счета.
Полученные документы: въезд и потребление товаров.
Входными документами являются:
– заявка на товар;
– данные клиентов;
55
– накладная на отгрузку товара.
В системе учитываются следующие реквизиты клиента (пользователя):
– логин;
– пароль;
– имя.
Чтобы разрешить создание накладной для отгрузки товаров, накладная
поступает из бухгалтерии. Счет-фактура содержит такие сведения, как название
товара, товар, количество, единица измерения, стоимость товара.
Данные о потреблении товаров представлены в таблице «Потребление
товаров», которая по своей структуре очень похожа на таблицу «Прибытие
товаров». Это унифицирует работу по учету прихода и расхода товара. Макет
документа «Расход товаров» приведен на рисунке 2.2
Рисунок 2.2 Макет документа «Расходная накладная»
2.2.3 Характеристика результатной информации
Результатами автоматизации работы отделов предприятия являются:
- Заполненные справочники;
- Поиск и фильтрация по справочникам;
- Введенные документы, внешние и внутренние;