36
- полная.
В хаотической стратегии автоматизации функции ИС не планируются
заранее.
Процесс внедрения IP не соответствует текущим требованиям компании.
Он не предоставляет полный спектр услуг, желаемых абонентами. только те
функции, которые выбирает «руководство» компании. Эта стратегия
«автоматизации» может использоваться на предприятии, как правило, без таких
IP, как «ввод в эксплуатацию», «тестирование», автоматизация.
Автоматизация по разделам включает в себя отдельный процесс
автоматизации, отделы производства или управления, предприятия,
объединенные функциональными базами. Аналогичный путь автоматизация
выбирается в следующих случаях:
- инвестиционные ресурсы предприятия недостаточно для решения задачи
автоматизация в полном объеме; ++++++++++++++++++++++++
- существуют участки, где применение автоматизированных систем дает
значительный экономический эффект, например, за счет сокращения персонала;
- технология производства или иные условия не позволяют обходиться без
использования автоматизированных систем.
Автоматизация по направлениям подразумевает автоматизацию
отдельных направлений деятельности компаний. Характерной отличительной
особенностью «автоматизации» во всех «секторах» является то, что
деятельность включает в себя участие в этом процессе всех организационных
подразделений, деятельность которых связана с автоматизированным
управлением.
Конечным результатом автоматизации по направлениям может стать
автоматизация «целых компаний». Полная автоматизация включает в себя
систему, состоящую из большого количества элементов различного уровня и для
различных целей. К ним относятся подсистемы, модули, блоки управления,
действия, процедуры управления, функции и т. д.
Это позволяет использовать алгоритм для расчета аналогичных действий,
устраняя при этом необходимость дублировать несколько каталогов в разных
системах, поскольку все в одном. Полная автоматизация также имеет
37
недостатки. Полная автоматизация требует значительных финансовых и
временных затрат, а также очень точного и тщательного планирования.
В данной дипломной работе выбрана стратегия автоматизации по
участкам. В связи с отсутствием достаточного количества средств для
проведения комплексной автоматизации, автоматизация в ООО «Темпо Плюс»
будет состоять из проведения отдельных этапов по разработке
автоматизированных систем для нескольких подразделений. В рамках
разрабатываемой системы автоматизацию целесообразно начать выполнять со
склада, касательно ввода документов планирования, приема заявок клиентов и
оформления отгрузочных документов.
Далее необходимо провести автоматизацию работы склада. Также будет
внедрена подсистема складского учета, после чего появится возможность
полностью перейти на электронное оформление всех складских документов.
ᅟ
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
задачи
Приобретение и уточнение программного обеспечения продукта для целей
организации рассматриваемой организации, кроме того, кажется маловероятным
в связи с высокими, высокими затратами для исследований, программного
обеспечения, которое позволяет эффективно решить эффективноᅟзавершить
задачи бухгалтерский учет в рассматриваемой тематической области.
Даже если такой продукт найден, затраты, необходимые программисту
для изучения данной области, построения информации производства модели и
функционирования организации и затрат, сбор средств, разработка и сразу после
завершения, тестирование и оплата работы программиста.
У варианта аренды ИС можно выявить следующие преимущества:
- улучшение инновационных возможностей компании за счет
взаимодействия и партнерства с поставщиками мирового уровня, имеющими
большой интеллектуальный потенциал и богатый онновационный опыт;
38
- обеспечивает большую гибкость компании в случае внезапного
изменения рыночной ситуации или потребительских предпочтений: проще и
дешевле найти новых поставщиков с необходимыми возможностями и
ресурсами, чем перестраивать внутреннюю деятельность компании, ликвидируя
одни мощности и ресурсы и создавая новые;
-ускоряет приобретение ресурсов и навыков;
- позволяет сосредоточиться на тех операциях, которые эффективно
выполняются силами компании и тех, которые стратегически целесообразно
сохранить под ее контролем.
Из-за отсутствия на рынке готовой продукции, реализующей необходимые
функции, невозможно воспользоваться возможностью аренды готовой системы
программного обеспечения. Один из наиболее перспективных способов -
заказать разработку программного комплекса в одной из профессиональных
компьютерных компаний.
В этом случае будет разработано программное обеспечение, которое,
возможно, удовлетворит потребности организации. Однако этот метод имеет
несколько существенных недостатков:
1. Заказ разработки готового программного обеспечения связан с
существенными финансовыми затратами, которыми не может нести
рассматриваемая организация.
2. Существует риск неправильного представления предметной области
в информационных моделях, а также возможен риск неправильного
тестирования программного обеспечения, за счет этого неправильного
понимания протекания бизнес-процессов организации.
Наиболее предпочтительным является вариант разработки программного
обеспечения самостоятельно. Этот вариант позволяет полностью устранить
недостатки, присущие заказу разработки программного обеспечения, а именно,
правильное понимание бизнес-процессов в организации позволит без ошибок
описать сами бизнес-процессы и саму предметную область. Самостоятельная
разработка программного обеспечения при условии соблюдения всех
технологических процессов проектирования программного обеспечения
позволит существенно уменьшить затраты на его написание.
39
II ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ
2.1Обоснование проектных решений
2.1.1 Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
Подсистема информационной поддержки является информационной
моделью работника компании. Существует два типа программного обеспечения:
внутри и снаружи машины.
В информационную поддержку включается:
классификация и кодирование;
стандартизированная система документов, используемая в IO,
информационная база (информация из информационных матриц).
Поддержка дополнительных машин - это сбор информации, большинство
из которой являются документами.
Внутримашинное программное обеспечение - представление данных на
компьютерном носителе в виде специальной базы данных массивов и их
информационных ссылок.
Информационная поддержка в подсистеме машины образовывает
информационную среду, которая ориентирована на сотрудников, выполняющих
профессиональные задачи. Данную область можно характеризовать рядом
объектов, свойств и отношений, а каждому объекту присваивается набор
характеристик и свойств.
Те информационные потоки, которые касаются внешней поддержки
машинной информации, направляются на регулярную передачу документов из
источников их создания получателям [16].
Для размещения экономической информации обработки и передачи по
каналам связи, она предоставляется в цифровом виде и необходимо сначала
организовать/классифицировать, а затем формализовать/кодировать с помощью
классификатора.
+++++++++++++++++++++++++++++++++++++
40
Классификатор - документ, используемый в ОВОС для формализованного
описания экономической информации, содержащий имена объектов, имена
групп классификации и их закодированные представления [6].
В сферу охвата входят следующие типы классификаторов:
международные, национальные (общесистемные), отраслевые и местные
классификаторы.
Основным компонентом обработки внебюджетной информации системы
является система документации, используемая при управлении экономическим
объектом. Документ относится к конкретному набору информации,
используемой при решении экономических задач, размещенной на
материальном носителе в соответствии с установленной формой.
Системная документация - набор связанных форм документов, обычно
используемых в управлении бизнес-объектами. +++++++++++++++++++++
Характерной особенностью системы экономической документации
является широкий спектр типов документов [6].
Существующие системы документации, специфичные для ЭИС человека,
с большим количеством различных типов форм документов; объемный поток
документов и их сложность; дублирование информации в документах и их
обработка, что приводит к низкой точности результатов. Обработка документов
в таких системах занимает почти половину рабочего времени.
Если необходимо упростить систему документирования, используйте
следующие подходы: внедрение унификации и стандартизации документов;
Внедрение безбумажных технологий, основанных на использовании
электронных документов и новых технологий обработки информации.
Желательно получать входные документы для действия через сеть,
поэтому они должны быть представлены в файлах предварительно
согласованной структуры. Чтобы упростить использование этих файлов, они
должны иметь табличную форму, которую легко реализовать.
Классификаторы являются средством описания данных, определения
единицы классификации и кодирования информации и предназначены для
обеспечения автоматической обработки и вывода данных в удобной для
потребителей форме, когда они решают различные проблемы. проблемы.
41
В проекте были использованы такие классификаторы, как:
- лидеры;
- пользователи;
- приложения.
В задаче проектирования были использованы следующие национальные
классификаторы:
ОКУД – общероссийский классификатор управленческой документации;
ОКОПФ – общероссийский классификатор организационно-правовых
форм [14]. +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
Внутримашинным информационным обеспечением представлено
описание экранных форм. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++
Для ввода первичных данных документа с оперативной информацией при
построении структуры экранного модуля рекомендуется использовать наиболее
близкий из возможных модулей, используемый для создания самого документа.
Поля располагаются в такой последовательности, чтобы соответствовали
логической структуре оперативной информации файлов документов. Это
уменьшает сложность загрузки информации об операции в информационной
базе данных. ++++++++++++++++++++++++++++++++++
Для документов с постоянной информацией, при создании экранной
формы, эти макеты используются для вставки и обновления записей
информационной БД, поэтому их дизайн подходит для применения информации
формы, которые удобны для выполнения этих операций.
При разработке системы используется реляционная модель базы данных.
В определенной предметной области реляционная модель базы данных
представляет набор отношений во времени. При создании информационной
системы набор отношений позволяет хранить данные об объектах базы данных
для моделирования отношений между ними. Данные хранятся в таблицах [5].
Для удобства идентификации, каждая таблица имеет уникальный код.
Содержание экранных форм включает следующие основные сведения:
– имя;
– количество;
– дата ввода;
42
– дополнительные реквизиты.
Эти данные должны включать в себя каждую форму и, в зависимости от
цели конкретной формы, должны быть приняты во внимание ее собственные
данные.
В разработанной системе применяются следующие формы:
– авторизация;
– оформление заявки;
– регистрация пользователя;
– просмотр отчетов по отгрузке товара.
2.1.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению
Программное обеспечение - это набор программ для реализации целей и
задач информационной системы АИС, для нормальной работы комплекса
технических средств. Программное обеспечение содержит специальные и
общесистемные программные продукты.
Общесистемное программное обеспечение включает в себя
ориентированные на пользователя программные пакеты. Они разработаны для
обработки информации обычных задач. Основой любой рабочей станции
является организация обрабатываемых данных.
Для разработки модуля по отгрузке товара используется следующее
программное обеспечение:
– операционная система Windows 10;
Операционная система - комплекс взаимосвязанных программ,
предназначенных для управления ресурсами компьютера и организации
взаимодействия с пользователем [14].
В логической структуре типичной компьютерной системы операционная
система занимает положение между периферийными устройствами с их
микроархитектурой, машинным языком и, возможно, их собственной
интегрированной прошивкой и программным обеспечением.
Операционные системы могут отличаться функциями реализации
внутренних алгоритмов управления основными ресурсами компьютера,
43
особенностями используемых методов проектирования, типами аппаратных
платформ, областями применения и др. свойствами.
Основными функциями операционной системы являются [5]:
1. Реализация запросов программ;
2. Загрузка программ в оперативную память и их выполнение;
3. Стандартизованный доступ к периферийным устройствам;
4. Управление оперативной памятью;
5. Контроль доступа к данным на энергонезависимых носителях,
организованных в данной файловой системе.
6. Обеспечение пользовательского интерфейса.
7. Сохранение информации об ошибках системы.
8. Дополнительные функции;
9.Параллельное/псевдопараллельное выполнение задач;
10. Эффективное распределение ресурсов компьютерной системы между
процессами;
11. Разграничение доступа различных процессов к ресурсам;
12. Организация надежных вычислений основана на разграничении
доступа к ресурсам;
13. Взаимодействие между процессами: обмен данными, взаимная
синхронизация;
14. Защита самой системы, пользовательских данных и программ от
действий пользователей или приложений.
15. Многопользовательский режим работы и разграничение прав доступа.
Windows 10 - операционная система для персональных компьютеров,
разработанная корпорацией Microsoft в рамках семейства Windows NT [3].
После Windows 8 система получила номер 10, минуя 9.
Система спроектирована одинаково для разных устройств: ПК, планшеты,
смартфоны, консоли Xbox One и т. д. Доступна единая платформа разработки и
хранилища универсальных приложений, которые совместимы со всеми
поддерживаемыми устройствами.
Windows 10 поставляется в качестве услуги с выпуском обновлений на
протяжении всего цикла поддержки. В течение года после выхода системы
44
пользователи могли бесплатно обновиться до Windows 10 на устройствах под
управлением легальных Windows 7, Windows 8.1 и Windows Phone 8.1.
Антивирус Kaspersky Internet Security;
Антивирусная программа является продуктом компьютерных технологий,
задачей которого является обнаружение/устранение всех типов вредоносных
угроз, которым может подвергаться компьютер. Среди пользователей таких
программ название «антивирус» пользуется популярностью.
Постоянно поддерживая имидж бренда, специалисты лаборатории
Касперского заботятся о конкурентоспособности продукции. Именно поэтому
современные версии Антивируса Касперского имеют все необходимые функции
для обеспечения полной безопасности компьютера.
Microsoft Office 2013;
Microsoft Office 2013 является полнофункциональным офисным пакетом,
который включает в себя:
− текстовый процессор Word;
− табличный процессор Excel;
− средство создания и демонстрации презентаций Power Point;
− систему управления базами данных Access;
− настольную издательскую систему Publisher;
− систему создания динамических форм Info Path;
− инструмент создания заметок One Note;
− органайзер Outlook;
− программу для коммуникации пользователей Linc.
Технологическая платформа «1С:Предприятие».
«1С:Предприятие» является универсальной программой для
автоматизации работы предприятия. Систему «1С:Предприятие» за счет своей
универсальности можно использовать в качестве программы для автоматизации
самых различных и обширных зон экономической деятельности предприятия:
а) автоматизация учета товарных средств;
б) автоматизация учета материальных средств;
в) автоматизация взаиморасчетов с контрагентами;
г) автоматизация расчета заработной платы;
45
д) автоматизация расчета амортизации основных средств;
е) автоматизация бухгалтерского учета по любым разделам и так далее.
Важнейшей особенностью программы «1С: Предприятие» является ее
настраиваемость. Система «1С: Предприятие» объединяет набор механизмов,
предназначенных для программного управления различными типами
конкретных объектов в предметной области.
При настройке программы «1С: Предприятие» она действует как
законченный и готовый к использованию программный продукт,
ориентированный на определенные виды бизнеса и существующие классы
работы.
В системе «1С: Предприятие» конфигурация создается стандартным
программным обеспечением. Конфигурация системы предоставляется 1С как
типичная программа для конкретного приложения. При необходимости
конфигурация может быть изменена/интегрирована пользователем системы, а
конфигурация может быть пересмотрена [19].
Программа «1С:Предприятие» имеет компонентную структуру.
Программная часть функций, предоставляемых системой для решения
конкретных задач автоматизации, является базовой. Ее можно использовать в
любой версии поставки программы. В первую очередь, это механизмы
обработки документов и каталогов. Другие функции программного обеспечения
реализуются системными компонентами. Поэтому в системе «1С: Предприятие»
состав установленных компонентов определяет функциональность системы в
программе [7].
В системе всего существуют три основных компонента:
1. «Оперативный учет»;
2. «Бухгалтерский учет»;
3. «Расчет».
Каждый компонент добавляет собственный механизм обработки
информации к программным функциям системы. Такие механизмы нельзя четко
сравнить с конкретными задачами автоматизации конкретной области, однако
такие механизмы имеют довольно четкую цель, которая определяет выбор
набора необходимых компонентов для построения конкретной конфигурации.