76
Заполненный справочник «Номенклатура» отображает данные о
наименовании, виде, единице измерения номенклатуры, а также комментарий
(рис. 2.17).
Рисунок 2.17 – Заполненный справочник «Номенклатура»
Чтобы создать новый товар в каталоге клиентов, вы должны получить
доступ к любой подсистеме, содержащей ссылку на каталог, например, к
подсистеме продаж, открыть каталог и нажать кнопку «Создать». Откроется
окно для создания нового элемента каталога (рис. 2.16).
Заполненный справочник «Покупатель» (рис. 2.18) содержит данные о
фамилии покупателя, счет-фактуру, а также отображает текстовый комментарий.
При желании можно добавить отображение других полей ввода каталога,
например телефона, с помощью обработки «Настройки
формы».%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
77
Рисунок 2.18 Создание элемента справочника «Покупатели»
Документы используются для записи деловых операций. Когда документ
проводится, система записывает в соответствующие регистры, данные из
которых используются при формировании отчетов. Конфигурация содержит 12
документов: «Продажа товара», «Получение товара», «Заказ покупателя», «Заказ
поставщику», «Заказ получения наличных», «Получение на текущий счет»,
«Списание с текущего счета», «Заказ-наряд», «Возврат товара», «Обращение
клиента» и «Ценообразование».
Рисунок 2.19 Общий вид справочника «Покупатели»
В качестве примера рассмотрим создание и пересмотр документа
«Продажа товаров». Чтобы создать документ, перейдите в подсистему продаж,
откройте документ продажи и нажмите кнопку «Создать». Откроется форма для
создания нового документа «продажа товара».
Табличная часть указывает на положение статьи. Если цена товара была
установлена ранее, она будет заполнена автоматически. Если у пользователя
78
есть необходимые права, его значение можно изменить вручную. В поле
«Покупатель» выбирается существующий товар из каталога «Покупатель» или
создается новый товар. Поле «Значение» заменяет общую стоимость документа.
В журнале документов «Реализация товара» указывается дата документа,
его количество и полное наименование или наименование организации
покупателя (рис. 2.20).
Рисунок 2.20 Заполнение документа «Реализация товара»
Рисунок 2.21 Журнал документов «Реализация товара»
В качестве другого примера рассмотрим создание входящего кассового
документа. Доступ к кассовым документам можно получить через подсистему
«Финансы», журнал «Кассовые документы» или журнал «Все финансовые
операции». Для создания документа необходимо открыть соответствующий
79
реестр документов, нажать кнопку «Создать» и выбрать нужный тип документа
(рис. 2.22). Откроется окно для создания нового документа Cash In.
Рисунок 2.22 Создание документа «Приходный кассовый ордер»
Поле «Дата» отображает текущую дату работы компьютера; при
необходимости его можно изменить вручную. В поле «Покупатели» вы можете
указать как элемент каталога «Покупатели», так и создать новый. Сумма
документа указывается в поле «Сумма», а любой текстовый комментарий - в
поле «Комментарий». Если документ должен быть сохранен как черновик, вы
должны нажать «Сохранить». Система сохранит данные в соответствующих
регистрах только после проводки документа. При необходимости последующее
хранение документов может быть отменено.
Заполненный и опубликованный документ «Входящий кассовый ордер»
показан на рисунке 2.23.
Заполненный журнал документов «Операции с наличными» (рис. 2.24)
отображает данные о дате документа, типе документа (входящий или исходящий
кассовый ордер), сумме и номере документа. При необходимости можно
добавить или удалить столбцы, отображаемые на листе документа, с помощью
обработки изменить форму.
80
Рисунок 2.23 Заполненный документ «Приходный кассовый ордер»
Рисунок 2.24 Общий вид журнала документов «Кассовые операции»
Конфигурация содержит 6 отчетов, предназначенных для анализа
различных показателей:
- отчет «Изменение цен» используется для отслеживания динамики
изменения розничных цен на товары за выбранный период;
- Отчет «Продажи за определенный период» направлен на анализ
количественных и общих показателей продаж за указанный период;
- отчет «О движении товаров» направлен на анализ поступления и
выгрузки товаров со склада;
- Отчет «О движении денежных средств» используется для анализа
движения и просмотра остатка денежных средств на денежном и корпоративном
счетах за выбранный период;
81
- отчет «По заказам клиентов» направлен на анализ безопасности заказов
клиентов, количества сбоев и сроков доставки товаров;
- Отчет «При ремонтных работах» используется для анализа выполненных
ремонтных работ за определенный период и за весь период работы компании.
Доступы к конкретным отчетам определяются правами пользователей.
В качестве примера рассмотрим отчет «О движении денежных средств»
(рис. 2.25), который предназначен для анализа движения денежных средств в
кассе и на текущем счете компании за выбранный период. Для составления
отчета данные используются для регистра «Денежный поток», записи в который
вносятся, когда документы «Входящее денежное поручение», «Расходное
денежное поручение», «Поступление на текущий счет» и «Списание с Текущий
счет ».
Отчет может быть сгенерирован за определенный период (день, неделя,
месяц, квартал, семестр, год) и любой период. Если вы не выберете период,
отчет будет сгенерирован за все рабочее время в системе.
В отчете «О движении денежных средств» отображается сумма наличных
денег в денежном и текущем счетах компании на начало и конец периода, а
также транзакции по приему и выводу денежных средств.По умолчанию детали
отображаются в документах о движении денежных средств. зарегистрироваться.
Полученный отчет можно распечатать или сохранить на диск.
Еще одним примером является отчет «О движении товаров».
Он предназначен для анализа поступления и удаления товаров со склада.
Для составления отчета данные используются для регистра «Сохраненные
товары», который регистрируется в документах «Продажа товаров»,
«Поступление товара» и «Возврат товара».
Отчет можно сформировать как за конкретный период (день, неделя,
месяц, квартал, полугодие, год), так и за произвольный. Если не выбирать
период, то отчет будет сформирован за все время работы в системе.
В отчете отображаются данные о начальном и конечном остатках для
выбранного периода, а также о приходе и расходе товара. Сформированный
отчет можно распечатать на принтере и сохранить на диск.
82
При необходимости в отчете можно включить детализацию прихода и
расхода товара по документам-регистраторам .
Возможности платформы 1С Предприятие 8.3 позволяют пользователю
сохранять и использовать несколько вариантов одного и того же отчета.
Сохраненные варианты отчета можно сделать как персональными
(доступными только автору варианта отчета), так открыть для общего
использования. Также пользовательские варианты отчета можно размещать в
различных разделах программы для удобного и быстрого доступа к ним.
Впоследствии их расположение может быть изменено администратором или
автором варианта отчета.
83
3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРЕДПРИЯТИЯ
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Капитальные вложения, связанные с автоматизацией обработки
информации, рассчитываются по формуле:
где Кп - капитальные вложения на проектирование, руб.;
Кр - капитальные вложения на реализацию проекта, руб.
Расходы на подготовку производства - это разовые затраты на разработку
опорных или функциональных систем, или элементов на всех этапах
проектирования, а также затраты на их улучшение. H. Проведение обследований
и обработка материалов исследований, разработка технических спецификаций,
разработка технического и функционального проекта системы и ее пилотное
внедрение.
Это включает в себя затраты на разработку алгоритмов и программ,
затраты на разработку стандартных решений для проектирования (TPD) и
пакетов прикладного программного обеспечения (PPP) для конкретного средства
автоматизации.
Общая стоимость проектирования и разработки системы, а также отладки
компьютера определяется по формуле:
где Кп – капитальные вложения;
Зoi – затраты на основную заработную плату работника i-й категории,
руб.;
Wd – коэффициент, учитывающий дополнительную заработную плату в
долях к основной заработной плате (Wd = 0,4 и состоит из коэффициента
отпускных, равного 0,1, и районного коэффициента – 1,6);
Wс – коэффициент, учитывающий отчисления на социальные нужды, в
долях к сумме основной и дополнительной заработной платы разработчиков.
84
В соответствии с Федеральным законом 379-ФЗ от 03.12.2011г.(в
редакции от 03.07.2016г.), страховые взносы в Пенсионный фонд в долях
единицы – 0,22, страховые взносы в Фонд социального страхования (ФСС) –
0,029, страховые взносы в ФОМС – 0,051, страховые взносы на
производственный травматизм – 0,002.
Итого: Wc =0,302;
Wн – коэффициент, учитывающий накладные расходы организации, в
долях к основной заработной плате разработчиков (по фактическим данным, Wн
= 0,6);
См – затраты на материалы;
Мв – затраты на использование машинного времени.
Затраты на основную заработную плату работника i-й категории:
где Зднi – среднедневная заработная плата работника i-й категории,
руб./дн.;
ti – количество дней, отработанных работником i-й категории.
Время, затрачиваемое на разработку системы, для каждого разработчика
принимаются, исходя из его загрузки в соответствии с графиком выполняемых
работ (см. таблицу 3.1).
Расчет основной заработной платы разработчиков проекта представлен в
таблице 3.1 исходя из расчета, что в среднем 21 рабочий день в месяц.
Таблица 3.1
Основная заработная плата разработчиков
Должность
Должностной
оклад, руб
Средняя
дневная
ставка, руб.
Затраты
времени на
разработку,
человеко-дней
ОЗП, руб.
Руководитель
17 000
809,52
18
14 571,43
Программист
75 000
3 571, 42
97
346 428,57
ИТОГО:
361 000,00
В связи с тем, что разработанная информационная система должна
программироваться и тестироваться с использованием компьютеров, общие
затраты на разработку рассчитываются следующим образом:
85
где tмв – машинное время компьютера, необходимое для разработки
программного продукта; tмв = 640 час.;
Sмч – стоимость 1 часа машинного времени; Sмч=35 руб./час.;
Км – коэффициент мультипрограммности; Км=1.
Материалы, приобретенные в процессе выполнения работы, и их
стоимость приведены в таблице ъ.2.
Таблица 3.2
Затраты на материалы
Материалы
Единица
измерения
Требуемое
количество
Цена за
единицу, руб.
Сумма, руб.
Тетрадь
общая
шт.
1
95
95
Компакт-диск
CD-RW
шт.
2
40
80
Тонер для
лазерного
принтера
шт.
1
800
800
Бумага
офисная
пачка
1
120
350
ИТОГО:
1325
Таким образом, капитальные вложения на проектирование равны:
Кп = (14 571,43 + 346 428,57) * ((1+1,6) * (1 + 0,302) + 0,6) + 640 * 35 *1 +
1325 руб. = 1 462 382,20 руб.
Смета затрат на разработку представлена в таблице 2.3.
Таблица 2.3
Затраты на разработку
Статьи затрат
Сумма, руб.
Основная заработная плата
361 000,00
Дополнительная зарплата
577 600,00
Отчисления на социальные нужды
283 457, 20
Затраты на материалы
1 325,00
Затраты на машинное время
22 400,00
Накладные расходы организации
216 600,00
ИТОГО:
1 462 382,20
Капитальные вложения на реализацию проекта:
Кр = Ко + Кдд + Кпп + Ксв + Киб + Кпк
где Ко – затраты на основное и вспомогательное оборудование, руб.;