56
- Поиск и фильтрация по документам;
- Печать отчетов.
Сначала необходимо ввести данные контрагентов и номенклатуры. Затем,
на основе этих данных, становится возможным осуществлять прием, списание,
возвраты, перемещение и отгрузку товаров. Для этого введены соответствующие
документы, а именно:
- «Поступление ТМЦ»
- «Реализация»
- «Возврат»
- «Списание ТМЦ»
- «Перемещение».
Справочник «Номенклатура» содержит информацию о всех товарах,
услугах, которые предлагает компания.
Справочник «Контрагенты» содержит контактную информацию и данные
о договорах. Контрагентами могут быть поставщики, заказчики, организации и
частные лица. Материалы и товары поступают в организацию от поставщиков.
Для оформления прихода номенклатуры от контрагента используется документ
«Поступление ТМЦ».
Если товар бракованный или просрочен, его необходимо списать. Для
этого используется документ «Списание ТМЦ», с помощью которого можно
оформить списание ТМЦ.
С помощью документа «Реализация» можно оформить продажу и отгрузку
номенклатуры контрагенту. Также можно сделать возврат от контрагента, для
его оформления понадобиться документ «Возврат».
Документ «Перемещение» необходим для организации перемещения
номенклатуры со склада на другой склад, либо в магазин.
По результатам работы компании можно сформировать отчеты. Для этого
выбирается пункт «Отчет» в главном меню.
Программа предусматривает различные отчеты, одним из которых
является «Остатки товаров и материалов».
57
2.3 Программное обеспечение задачи
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Дерево функций - является иерархической структурой действия,
реализованные в информационной системе. Можно выделить два подмножества
функций:
- служебные функции;
- основные функции.
Служебные ᅟфункции – идентичные ᅟдля ᅟвсех автоматизированных
систем ᅟуправления учреждения на уровне аппаратного и программного
обеспечения. ᅟ
Эти функции предназначены для обеспечения безопасности ввода,
обработки и хранения информации, облегчения работы с системой, делают ее
наиболее удобной для конечного пользователя.
Основные функции управления и обработки данных отражают
особенности процесса обработки информации, ведения информационной базы
проекта, получения результатов. Дерево функций разработанного программного
продукта показано на рисунке 2.3.
Диалог является процессом обмена сообщениями между системной
информацией и пользователем. В процессе постоянно осуществляется обмен,
меняются роли информатора.
В процессе диалога возможно:
- двустороннее управление на базе языка типа «запрос-ответ»;
- одностороннее управление со стороны информационной системы с
языком общения типа «меню», «заполнение шаблона», ответа на «подсказка»;
- одностороннее управление со стороны пользователя с
использованием языка команд.
58
Рисунок 2.3 Дерево функций
После входа в программу открывается главное окно программы и
активизация системы «меню».
Такие пункты меню, как: «файл», «операции», «сервис», «окна»,
«помощь» являются стандартными для «1С: Предприятие». Подробное их
описание можно найти в справочной системе программы.
На рисунке 2.4 представлен пункт главного меню «Справочники».
Этот пункт включает в себя все справочники программы.
Функции
Основные
Ведение
справочников
Ведение документов
Получение отчетов
Служебные
Авторизация
Календарь
Калькулятор
Управление окнами
Настройки
Помощь
59
Рисунок 2.4 Пункт главного меню «Справочники»
При выборе конечного пункта меню открывается форма списка
выбранного справочника. После выбора иерархического справочника в левой
стороне панели появится дерево справочников. На рисунках 2.5 и 2.6 показаны
формы иерархических справочников «Контрагенты» и «Номенклатура».
Рисунок 2.5 Форма списка иерархического справочника «Контрагенты»
60
Рисунок 2.6 Форма списка иерархического справочника «Номенклатура»
Закончив работу с системой, выбирают пункт главного меню «Файл»,
затем выбитают пункт главного меню «Выход» из предложенных подпунктов.
После этого система закрывает открытые объекты и приложение закрывается.
2.3.2 Характеристика базы данных
Три основных процесса любого склада: прием товара, хранение и
отгрузка. Упрощенный складской цикл выглядит так: первичная идентификация,
контроль качества, позиционирование, отбор и бронирование заказа, поиск,
сортировка, упаковка, доставка в службу доставки. Когда покупатель возвращает
товар, цикл повторяется. Каждый физический объект, участвующий в этих
процессах, имеет свое собственное информационное представление, например,
грузовик, продукт, шкаф, посылка, упаковочный материал, контейнер и т. Д. Все
движения и значительные изменения в статусе товара переводятся в учетные
системы, и каждая акция учитывается вместе с товаром на складе.
Справочник «Покупатели» содержит информацию обо всех клиентах ООО
«Темпо Плюс». Описание полей карточки справочника представлено в таблице
2.3.
61
Таблица 2.3
Описание полей справочника «Покупатели» ООО «Темпо Плюс»
Наименование поля
Тип поля
Описание
Наименование
Строка
Ф.И.О или название организации не
может быть пустым
Код
Число
Порядковый номер, заполняется
автоматически
Телефон
Число
Телефон контрагенты
Комментарий
Строка
Текстовое поле
Реквизиты расчета
Число
Расчетный счет контрагента, не
обязателен для заполнения
Справочник «Номенклатура» содержит информацию обо всех товарах,
продаваемых ООО «Темпо Плюс». Описание полей карточки справочника
представлено в таблице 2.4.
Таблица 2.4
Описание полей справочника «Номенклатура» ООО «Темпо Плюс»
Наименование поля
Тип поля
Описание
Наименование
Строка
Наименование товара, не может
быть пустым
Код
Число
Порядковый номер, заполняется
автоматически
Вид
Перечисление
Вид товара. Должен быть выбор из
нескольких вариантов: Нижнее
белье, детская одежда, мужская
одежда, обувь, галантерейные
товары
Единица измерения
Перечисление
По умолчанию штука
Комментарий
Строка
Текстовое поле
Документ «Продажа товаров» предназначен для проводки продаж
клиентам. Для отслеживания движения денежных средств для учета оборота
используются записи начисления «Доходы от продажи товаров» и «Торговая
дебиторская задолженность», а также запись накопления «Товары на складе».
Описание полей в документе «Реализация товаров» представлено в таблице 2.5
62
Таблица 2.5
Описание полей документа «Реализация товаров» ООО «Темпо Плюс»
Наименование поля
Тип поля
Описание
Код
Число
Код документа, заполняется
автоматически
Покупатель
Справочник Ссылка
Контрагент выбирает из
справочника «Покупатели» или
создается новый
Табличная часть
Наименование
Справочник Ссылка
Наименование товара
Количество
Число
Количество товара
Скидка
Число
Скидка на товар, заполняется
вручную для каждой строки
Цена
Число
Цена за единицу товара
Сумма
Число
Сумма товара в строке
Документ «Установка цен» используется для записи розничных цен на
товары. Для отслеживания изменений цен на товары используется
вспомогательный информационный регистр под названием «Номенклатурная
цена». Описание полей документа представлено в таблице 2.6.
Таблица 2.6
Описание полей документа «Установка цен» ООО «Темпо Плюс»
Наименование поля
Тип поля
Описание
Код
Число
Код документа,
заполняется
автоматически
Табличная часть
Наименование
Справочник Ссылка
Наименование товара
Старая цена
Число
Старая цена на товар
Новая цена
Число
Новая цена на товар
Документ «Поступление товара» используется для обработки поступления
товара на склад. Для учета количества товаров на складе используется
вспомогательный регистр накопления "товаров на складе".
Описание полей документа приведено в таблице 2.7.
63
Таблица 2.7
Описание полей документа «Поступление товаров» ООО «Темпо Плюс»
Наименование поля
Тип поля
Описание
Код
Число
Код документа,
заполняется
автоматически
Табличная часть
Наименование
Справочник Ссылка
Наименование товара
Количество
Число
Количество товара
Цена
Число
Цена за единицу товара
Сумма
Число
Сумма товара в строке
Документ «Заказ покупателя» предназначен для заказа товара.
Вспомогательный накопительный регистр «Товары на заказ» используется для
расчета заказанного количества товаров. Описание полей документа приведено в
таблице 2.8.
аблица 2.8
Описание полей документа «Заказ покупателя» ООО «Темпо Плюс»
Наименование поля
Тип поля
Описание
Код
Число
Код документа,
заполняется
автоматически
Дата доставки
дата
По умолчанию текущая
дата +30 дней
Покупатель
Справочник Ссылка
Контрагент выбирает из
справочника
«Покупатели» или
создается новый
Табличная часть
Наименование
Справочник Ссылка
Наименование товара
Количество
Число
Количество товара
Скидка
Число
Скидка на товар,
заполняется вручную
для каждой строки
Цена
Число
Цена за единицу товара
Сумма
Число
Сумма товара в строке
Документ «Заказ поставщику» создается на основе документа «Заказ
покупателя» и используется для регистрации заказа товара Поставщика.
Вспомогательный накопительный регистр «Товары на заказ» используется
для расчета заказанного количества товаров. Описание полей документа
приведено в таблице 2.9.
64
Таблица 2.9
Описание полей документа «Заказ поставщику» ООО «Темпо Плюс»
Наименование поля
Тип поля
Описание
Код
Число
Код документа,
заполняется
автоматически
Покупатель
Справочник Ссылка
Контрагент выбирает из
справочника
«Покупатели» или
создается новый
Дата доставки
дата
По умолчанию
копируется из документа
«Заказ покупателя»
Табличная часть
Наименование
Справочник Ссылка
Наименование товара
Количество
Число
Количество товара
Цена
Число
Цена за единицу товара
Сумма
Число
Сумма товара в строке
Документ «Входящее кассовое поручение» используется для учета
финансовых операций, связанных с получением денежных средств от продажи
товаров кассиру предприятия. Для распознавания денежных потоков
используется вспомогательный отчет о движении денежных средств. Описание
полей в документе представлено в таблице 2.10.
Таблица 2.10
Описание полей документа «Приходный кассовый ордер» ООО «Темпо
Плюс»
Наименование поля
Тип поля
Описание
Код
Число
Код документа, заполняется
автоматически
Покупатель
Справочник Ссылка
Контингент, выбирается из
справочника «Покупатели»или
создается новый
Сумма
Число
Сумма документа
Документ «Денежный ордер на счет» используется для учета финансовых
операций, связанных с денежными расходами на товары, возвращенные
покупателями из кассы компании. Вспомогательный регистр денежных потоков
используется для расчета денежных потоков. Описание полей документа
представлено в таблице 2.11.
65
Таблица 2.11
Описание полей документа «Денежный ордер на счет» ООО «Темпо
Плюс»
Наименование поля
Тип поля
Описание
Код
Число
Код документа, заполняется
автоматически
Покупатель
Справочник Ссылка
Контингент, выбирается из
справочника «Покупатели»или
создается новый
Сумма
Число
Сумма документа
Документ «Поступление на расчетный счет» служит для регистрации
финансовых операций по поступлению безналичных денежных средств от
продажи товаров на расчетный счет предприятия. Для учета движения
денежного потока используется вспомогательный регистр накопления
«Движение денежных средств». Описание полей документа представлено в
таблице 2.12
Таблица 2.12
Описание полей документа «Поступление на расчетный счет» ООО
«Темпо Плюс»
Наименование поля
Тип поля
Описание
Код
Число
Код документа,
заполняется
автоматически
Покупатель
Справочник Ссылка
Контингент, выбирается
из списка «Покупатели»
или создается новый
Расчетный счет
Число
Расчетный счет
контрагента
Сумма
Число
Сумма документа
Документ «Списание с текущего счета» используется для регистрации
финансовых операций по списанию безналичных средств за товары,
возвращенные покупателями с текущего счета компании. Для учета денежных
потоков используется вспомогательный регистр денежных потоков. Описание
полей документа представлено в таблице 2.13