66
Таблица 2.13
Описание полей документа «Списание с текущего счета»
Наименование
поля
Тип поля
Описание
Код
Число
Код документа, заполняется
автоматически
Покупатель
Справочник
Ссылка
Контингент, выбирается из списка
«Покупатели» или создается новый
Расчетный счет
Число
Расчетный счет контрагента
Сумма
Число
Сумма документа
Документ «Возврат товаров» предназначен для регистрации возврата
товаров от покупателя. Для отслеживания движения денежных средств
используются вспомогательные регистры накопления «Доход от продажи
товаров» и «Взаиморасчеты с клиентами», а также регистр накопления «Товары
на складе» для учета товарооборота. Описание полей документа представлено в
таблице 2.14.
Таблица 2.14
Описание полей документа «Возврат товаров»
Наименование
поля
Тип поля
Описание
Код
Число
Код документа, заполняется
автоматически
Покупатель
Справочник ссылка
Контингент, выбирается из списка
«Покупатели» или создается
новый
Табличная часть
Наименование
Справочник Ссылка
Наименование товара
Количество
Число
Количество товара
Цена
Число
Цена за единицу товара
Сумма
Число
Сумма товара в строке
Документ «Обращение клиента» служит для регистрации обращений
покупателей: телефонных звонков, посещений офиса. Для отслеживания
обращений клиентов используется вспомогательный регистр сведений
«Обращения клиентов». Описание полей документа представлено в таблице
2.15.
67
Таблица 2.15
Описание полей документа «Обращение клиента»
Наименование поля
Тип поля
Описание
Код
Число
Код документа, заполняется
автоматически
Покупатель
Справочник Ссылка
Контрагент, выбирается из
справочника «Покупатели» или
создается новый
Причина обращения
Строка
Текстовое поле, обязательно
для заполнения
Комментарий
Строка
Текстовое поле
Согласно требованиям заказчика, конфигурация должна содержать
следующие отчеты:
1. Отчет «Изменение цен». Используется для отслеживания динамики
изменения розничной цены на товар за выбранный период. Для составления
отчета используются данные регистра сведений «Цены номенклатуры».
2. Отчет «По продажам за период». Предназначен для анализа
количественных и суммовых показателей продаж за определенный период
времени. Для составления отчета используются данные регистров «Товары на
складе» и «Доход от продажи товаров».
3. Отчет «О движении товаров». Предназначен для анализа поступления и
списания товаров со склада. Для составления отчета используются данные
регистра «Товары на складе».
4. Отчет «О движении денежных средств». Используется для анализа
движения денежных средств в кассе и на расчетном счете предприятия за
выбранный период. Для составления отчета используются данные регистра
«Движение денежных средств».
5. Отчет «По заказам клиентов». Предназначен для анализа
обеспеченности заказов клиентов, количества отказов и сроков доставки товара.
Для составления отчета используются данные регистра «Товар под заказ».
Структура базы данных представлена на ER-диаграмме, рисунок 2.7.
68
Рисунок 2.7 ER-модель структуры справочников
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
Структуру программы можно описать следующими основными блоками,
представленными на рисунке 2.8.
Рисунок 2.8 Блок-схема основных модулей программы
69
Работа с программой начинается с отображения главного окна программы
и активации системы меню. Программа работает в режиме диалога и события.
Диалог понимается как предоставление пользователю различных альтернатив и
обработка их выбора. Диалоговая система состоит из главного меню с
всплывающими подменю и соответствующих диалоговых окон.
На основании событий выполняются процедуры проверки достоверности
данных. Под событием понимается процесс, активируемый пользователем
(нажатие функциональных клавиш), а также события программы - получение
определенной зоны фокусировки, редактирование или потеря фокуса ввода.
Важным аспектом конфигурации также является хранение документов в
регистрах накопления. Перемещения в реестре являются результатом
документов и источником данных для отчетности.
2.3.4 Описание программных модулей
В качестве примера рассмотрим программный модуль «Отгрузка товаров».
При вызове модуля производится формирование и вывод на экран отчета
по отгрузке товаров со склада магазина ООО «Темпо Плюс», за определенный
промежуток времени. Директор магазина, либо менеджер, ознакомившись с
документом, может его распечатать или сохранить на жесткий диск в формате
Microsoft Word (Текст RTF). Развернутая блок-схема работы модуля представлена
на Рисунке 2.9.
70
Начало
status_move
кол.склад
кол.поступ.
кол.отгруж.
кол.резерв
status_move=
'оприходовано'
status_move=
'отгружено'
кол.резерв > 0
кол.резерв >0
кол.резерв > 0
кол.склад =
кол.склад +
кол.поступ.
кол.склад =
кол.склад +
кол.поступ. -
кол.резерв
кол.склад =
кол.склад -
кол.отгруж. -
кол.резерв
кол.склад =
кол.склад +
кол.поступ. -
кол.резерв
кол.резерв =
кол.резерв -
кол.отгруж.
кол.склад
кол.склад =
кол.склад -
кол.резерв.
Вывод
результата
Конец
Да
Нет
Нет
Нет
Нет
Нет
Да
Да
Да
Рисунок 2.9 Алгоритм отгрузки товара
Метаданные 1С – это список справочников, документов, их реквизитов и
всех элементов, составляющих конфигурацию базы данных 1С (рис. 2.10).
Рисунок 2.10 Общий вид конфигурации ООО "Темпо Плюс"
71
Конфигурация содержит следующие объекты метаданных:
- справочные работы «Покупатели», «Номенклатура»;
- документы «Продажа товаров», «Поступление товара», «Заказ
покупателя», «Заказ поставщику», «Квитанция кассового ордера», «Заказ
кассового аппарата», «Поступление на счет», «Аннулирование текущего счета»,
«Заказ-заказ», «Возврат товара», «Вызов клиента»,
«Ценообразование»;
- отчеты «Изменение цен», «Отчет о продажах за период», «Отчет о
движении товаров», «Отчет о движении денежных средств», «Отчет по заказам
клиентов».
- обработка «Загрузка данных в Бухгалтерию предприятия 3.0».
Таким образом, в созданной конфигурации было реализовано 38
элементов конфигурации:
- 2 справочника;
- 12 документальных журналов;
- 6 отчетов;
- 1 процедура;
- 8 регистров.
2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание
Доступ сотрудников к базе данных 1С осуществляется с помощью логина
и пароля (рис. 2.11).
Рисунок 2.11 Окно входа в базу данных
72
Права доступа настраиваются индивидуально для каждого пользователя и
зависят от назначенных им ролей. Каждому пользователю может быть назначена
одна или несколько предопределенных ролей в конфигураторе (рис. 2.12).
В конфигурации были реализованы следующие типы ролей:
- администратор;
- генеральный директор;
- главный бухгалтер;
- начальник отдела;
- бухгалтер;
- менеджер;
- сервисный инженер
.
Рисунок 2.12 Доступные роли пользователя
Роль определяет, какие действия пользователь может выполнять с какими
объектами метаданных. Если вы попытаетесь выполнить действие, на которое у
пользователя нет прав, оно не будет выполнено, и система отобразит сообщение
об ошибке. (Рис. 2.13).
73
Рисунок 13 Сообщение об ошибке
При необходимости администратор может добавить новые функции в
систему или отредактировать существующие с помощью конфигуратора.
Рисунок 2.14 Общий вид интерфейса
Конфигурация состоит из 7 подсистем – «Закупки», «Продажи»,
«Отчеты», «Склад», «Установка цен», «Финансы» и «Настройки». В каждой из
подсистем находятся ссылки на соответствующие справочники, отчеты и
журналы документов.
Подсистемы конфигурации содержат следующие элементы:
- Подсистема закупок: справочник «Номенклатура», журналы документов
«Заказы поставщику» и «Поступление товара»;
74
- Подсистема отчетов: отчеты «Изменение цен», «О продажах за период»,
«О ремонтных работах», «О движении товаров», «О движении денежных
средств», «О заказах покупателей»;
- Подсистема продаж: справочники «Номенклатура» и «Покупатель»,
журналы документов «Продажа товаров», «Заказы-заказы» и «Заказы клиентов»;
- Складская подсистема: справочник «Номенклатура», документация
журналов «Заказы поставщику» и «Поступление товара», отчет «О движении
товара»;
- Цены на подсистему: журнал документов «Цены», отчет «Изменение
цен»;
- Подсистема финансов: журналы документов «Безналичные операции»,
«Операции с наличными», «Все финансовые операции», справочник
«Покупатели».
Пример справочника «Покупатели», открытого в подсистеме «Продажи»,
представлен на рисунке 2.13.
В конфигурации реализованы два каталога - «Номенклатура» и
«Покупатель». Справочник «Номенклатура» содержит информацию обо всех
товарах и услугах, реализуемых организацией. Справочник «Покупатели»
содержит информацию обо всех клиентах ООО «Темпо Плюс».
Для создания нового элемента справочника «Номенклатура» нужно
перейти в любую подсистему, которая содержит ссылку на справочник,
например, подсистему «Закупки», открыть справочник и нажать кнопку
«Создать». Откроется окно создания нового элемента справочника (рис. 2.16).
75
Рисунок 2.15 Справочник «Покупатели» в подсистеме «Продажи»
Рисунок 2.16 – Создание элемента справочника «Номенклатура»
В поле «Имя» необходимо указать название продукта. В соответствии с
требованиями заказчика значение поля «Вид» выбирается в раскрывающемся
списке с предопределенными значениями. Поле «Код» будет заполнено
автоматически после записи элемента каталога. В поле «Комментарий» вы
можете указать произвольный комментарий к созданному элементу в каталоге
спецификаций.