41
― Справочник «Договоры»;
― Справочник «Скидки»;
― Справочник «Стройматериалы».
Макет формы справочника «Контрагенты» представлен на рисунке 2.2 и
отражает иерархическую структуру элементов разделенных на «Клиентов» и
«Поставщиков». Для добавления нового контрагента необходимо выбрать группу
(родитель), заполнить реквизиты формы регистрации и сохранить запись.
Рисунок 2.2 – Макет формы справочника «Контрагенты»
Макет формы справочника «Договоры» представлен на рисунке 2.3 и
отражает структуру элементов подчиненных справочнику «Контрагенты» по
полю «Владелец». Для добавления нового договора необходимо выбрать
владельца (поставщика), заполнить реквизиты формы регистрации и сохранить
запись.
Рисунок 2.3 – Макет формы справочника «Договоры»
42
Макет формы справочника «Скидки» представлен на рисунке 2.4 и
отражает структуру элементов регистрации сезонных скидок на стройматериалы.
Для добавления новой категории скидок необходимо заполнить реквизиты формы
регистрации и сохранить запись.
Рисунок 2.4 – Макет формы справочника «Скидки»
Макет формы справочника «Стройматериалы» представлен на рисунке 2.5
и отражает иерархическую структуру элементов разделенных по категориям
строительных материалов. Для добавления нового материала необходимо
выбрать категорию (родитель), заполнить реквизиты формы регистрации и
сохранить запись. Реквизит формы «Ед. изм.» (единица измерения материала)
заполняется с помощью выпадающего списка, организованного с помощью
перечисления (классификатора).
Рисунок 2.5 – Макет формы справочника «Стройматериалы»
43
Классификатор (перечисление) единиц измерения стройматериалов имеет
форму списка, заполняется администратором в режиме конфигуратора и доступен
только в режиме просмотра.
Название организации ТК «Винторг» хранится с помощью константы
«Организация», макет формы которой представлен на рисунке 2.6.
Рисунок 2.6 – Макет формы константы «Организация»
Входная оперативная информация представляет собой накладные на
поставки материалов от поставщиков (документ) и заказы стройматериалов от
клиентов (документ либо устная информация).
2.2.3 Характеристика результатной информации
Оперируя соответствующей информацией из входных документов и
справочников, с помощью электронных форм регистрации, формируются
выходные документы и отчеты, перечень которых представлен в таблице 2.2.
Таблица 2.2
Перечень выходных документов и отчетов
Форма
представления
Наименование
Частота
формирования
Получатель
Документ
Электронная
форма
Печатная форма
Прайс-лист
Ежедневно
Клиент
Документ
Электронная
форма
Печатная форма
Наряд на сборку
Ежедневно
Кладовщик
Документ
Электронная
форма
Печатная форма
Расходная накладная
Ежедневно
Клиент
Бухгалтер
Документ
Приходная накладная
Ежемесячно
Кладовщик
Бухгалтер
44
Электронная
форма
Печатная форма
Документ
Электронная
форма
Печатная форма
Договор
Ежемесячно
Начальник отдела
логистики
Документ
Электронная
форма
Печатная форма
Инвентаризационная
ведомость
Ежемесячно
Кладовщик
Отчет
Электронная
форма
Печатная форма
Рейтинг поставщиков
Ежемесячно
Директор
Отчет
Электронная
форма
Печатная форма
Невыполненные заказы
Ежедневно
Директор
Отчет
Электронная
форма
Печатная форма
Неоплаченные заказы
Ежедневно
Директор
Отчет
Электронная
форма
Печатная форма
Кассовый отчет
Ежедневно
Директор
Отчет
Электронная
форма
Печатная форма
Отчет о прибыли
Ежемесячно
Директор
Отчет
Электронная
форма
Печатная форма
Расход материалов
Ежемесячно
Директор
Макет электронной формы документа «Приходная накладная» представлен
на рисунке 2.6 и отражает иерархическую структуру элементов разделенных по
областям документа (шапка, таблица, итог). Для добавления новой поставки
стройматериалов, необходимо в шапке документа выбрать поставщика и договор
на поставку, с помощью соответствующих справочников «Контрагенты» и
«Договоры». Реквизит формы «Скидка» (%) заполняется автоматически, на
основании выбранного договора. После этого добавить позиции накладной в
табличную часть документа, выбирая необходимые стройматериалы с помощью
соответствующего справочника и указывая принятое на склад количество.
45
Остальные реквизиты формы заполняются автоматически, на основании
введенных данных.
Рисунок 2.6 – Макет формы документа «Приходная накладная»
Итоговые расчеты документа хранятся в регистрах накопления «Остатки
товаров» (в разрезе материал – количество) и «Отчет поставщики» (в разрезе
поставщик – сумма). Для хранения копии в бухгалтерии, документ имеет
печатную форму, макет которой представлен на рисунке 2.7.
46
Рисунок 2.7 – Печатная форма документа «Приходная накладная»
Макет электронной формы документа «Расходная накладная» представлен
на рисунке 2.8 и отражает иерархическую структуру элементов разделенных по
областям документа (шапка, таблица, итог). Для добавления нового заказа,
необходимо в шапке документа выбрать клиента и текущую сезонную скидку, с
помощью соответствующих справочников «Контрагенты» и «Скидки». Реквизит
формы «Скидка» (%) заполняется автоматически, на основании выбранной
категории скидок. После этого добавить позиции накладной в табличную часть
документа, выбирая необходимые стройматериалы с помощью соответствующего
справочника и указывая отпущенное со склада количество. Остальные реквизиты
формы заполняются автоматически, на основании введенных данных.
47
Рисунок 2.8 – Макет формы документа «Расходная накладная»
Итоговые расчеты документа хранятся в регистрах накопления «Остатки
товаров» (в разрезе материал – количество), «Кассовый отчет» (в разрезе клиент
– сумма) и «Прибыль» (в разрезе дата – сумма/расход/прибыль). Для
комплектации заказа на складе, выдачи копии документа клиенту и хранения,
документ имеет две печатных формы: «Наряд на сборку», макет которой
представлен на рисунке 2.9 и «Расходная накладная» – рисунок 2.10.
Рисунок 2.9 – Печатная форма документа «Наряд на сборку»
48
Рисунок 2.10 – Печатная форма документа «Расходная накладная»
При регистрации договоров с поставщиками, для выдачи копии
поставщику и хранения в бухгалтерии, документ имеет печатную форму, макет
которой представлен на рисунке 2.11.
Рисунок 2.11 – Печатная форма документа «Договор»
49
При регистрации заказов, для консультации клиентов, формируется прайс-
лист стройматериалов, с учетом постоянных скидок клиентов. Макет печатной
формы документа «Прайс-лист» представлен на рисунке 2.12.
Рисунок 2.12 – Печатная форма документа «Прайс-лист»
Для инвентаризации склада, на основании данных регистра накопления
«Остатки товаров», формируется документ «Инвентаризационная ведомость»,
макет печатной формы которой представлен на рисунке 2.13.
50
Рисунок 2.13 – Печатная форма документа «Инвентаризационная ведомость»
Для формирования аналитической отчетности об объемах поставок
стройматериалов за определенный период времени в разрезе поставщиков, на
основании данных регистра накопления «Отчет поставщики», формируется отчет
«Рейтинг поставщиков». Для визуализации аналитических данных, отчет имеет
две печатных формы: табличный, макет которой представлен на рисунке 2.14 и
диаграмма – рисунок 2.15.