47
Автоматизация по участкам так же не подходит по причине того, что
производится автоматизация и внедрение нового направления деятельности.
Автоматизация по направлениям представляется одним из подходящих
типов стратегий, так как в процессе решения задачи нашего проекта
фактически происходит создание нового направления деятельности. Полная
автоматизация не может быть применена из-за того, что основная
деятельность предприятия уже автоматизирована. Рассматриваемая компания,
в отношении целевой аудитории имеет постоянный приток новых и большое
количество постоянных клиентов.
Однако в целях увеличения, как притока клиентов, так и области рынка,
компания планирует продвигать бизнес посредством вложения средств в
современные IТ-технологии.
Рассмотрев все возможные способы автоматизации, а также основные
принципы и факторы на которых эти способы основываются, наиболее
подходящим, для автоматизации задачи текущего проекта, является способ
автоматизации по направлениям, так как фактически автоматизируется новое
направление деятельности.
Ранее реализация данного направления проводилась другими
техническими методами. Использовав данный способ автоматизации,
реализация проектного решения не затронет другие направления в
предприятии.
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации задачи
Выбор системы зависит от множества критериев и связан с качеством и
полнотой проработки всех предшествующих этапов цепочки автоматизации.
Также, именно в результате их проведения, решается, будет ли внедрена
готовая система или придется создавать программное обеспечение
непосредственно под имеющееся предприятие. Основной вопрос, встающий
48
перед компанией, что проще и дешевле: своими силами создать готовое
решение или приобрести его на стороне. Но одно дело доверить столь
ответственное задание специалистам, создающим готовые проекты, другое -
собрать IT-отдел и заказать разработку системы, полностью отвечающим
требованиям предприятия. В таблице 1.7 перечислены основные достоинства
и недостатки различных способов приобретения ИС.
Таблица 1.7
Основные достоинства и недостатки различных способов
приобретения ИС
Способ
Достоинства
Недостатки
Покупка
готового
решения
- экономия рабочей
силы компании
заказчика;
- иногда не возможность доработки;
- существует «техническая»
зависимость от разработчика;
- сложность отладки;
- сложность, иногда невозможность
добавления новых возможностей;
Покупка и
доработка
- полное соответствие
требованиям и нуждам
заказчика
- высокие затраты;
- сложность организации - 2-х
процессов покупки и доработки
вместо одного;
Разработка
собственного
решения
- пропадает
«техническая»
зависимость от
разработчика;
- - отладка приложений
разработанной системы
значительно проще и
оперативней, нежели
стандартной системы.
- использование и трата денежных
средств на собственный штат
компании;
Так как компания имеет собственный штат специалистов,
квалифицирующихся во всех областях задач и процессов, выполняющихся в
рамках данного проекта, учитывая основные достоинства и недостатки
различных способов приобретения ИС, можно сделать вывод, что более
подходящий вариант – это разработка собственного решения веб-
представительства, который будет удовлетворять всем упомянутым
требованиям и нуждам.
1.4 Обоснование проектных решений
49
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
Информационное обеспечение включает в себя данные, сохраненные в
определенной форме для компьютерной обработки. Организационное и
методическое обеспечение - это комплекс мероприятий, направленных на
поддержание работоспособности компьютера и ПО для получения
необходимого результата.
Информационное обеспечение (ИО) представляет собой единую
систему классификации и кодирования данных, обобщенных систем
документации и информационных массивов.
В состав ИО входят два комплекса:
компоненты внемашинного ИО, состоящие из классификаторов
технико-экономической информации;
компоненты внутримашинного ИО, включающие в себя макеты и
экранные формы для ввода исходных данных в ЭВМ или вывода результатной
информации, а также структуру ИБ: входных, выходных файлов, БД.
Чтобы приспособить экономическую информацию для улучшенного
поиска, пересылки и отработки по каналам связи, ее нужно перевести в
цифровой вид. Для этого ее изначально упорядочивают (классифицируют), а
затем формализуют (кодируют) при помощи классификатора.
Классификатор является документом, благодаря которому реализуется
формализованное описание экономических данных в ЭИС, содержащих
наименования объектов и классификационных группировок, а также их
кодовые обозначения.
По сфере влияния можно выделить следующие виды классификаторов:
международные, общесистемные, отраслевые и локальные.
Любой классификатор в создаваемой системе ведется администратором
системы.
Главной компонентой внемашинного ИО считается система
50
документации, используемая в процессе контроля экономического объекта.
Самим же документов является некоторая совокупность сведений,
применяемая в процессе решения экономических задач, находящаяся на
материальном носителе в соответствии с принятой формой.
Система документации является совокупностью взаимосвязанных форм
документов, часто применяемых в процессе управления экономическим
объектом. Главной особенностью системы экономической документации
становится огромное множество видов документов.
Современные системы документации, используемые в
неавтоматизированных ЭИС, характеризуются большим количеством типов
форм документов; значительным объемом потоков документов и их
запутанностью; дублированием данных в документах, и, как следствие,
невысокой достоверностью получаемых результатов. Обработка документов в
подобных ИС занимает значительную часть времени сотрудников. Если нужно
упростить систему документации, могут применяться следующие подходы:
Приведение документов к единому, стандартизованному виду;
Внедрение безбумажных технологий, основанных на ЭДО и новых ИС
для их обработки.
Входные документы для исследуемой задачи лучше всего получать через
сеть, поэтому они должны быть сделаны в файлах заранее утвержденной
структуры. Для упрощения работы с такими файлами, они должны иметь
табличную структуру (реализовать это нетрудно, т.к. эти документы
включают итоговые значения других задач и генерируются программно).
Исходные данные, требуемые для решения поставленной задачи,
находятся в таких документах, как:
Перечень сотрудников компании;
Регламент служебного времени;
Политика ИБ фирмы.
К внутримашинному ИО можно отнести описание экранных форм.
В процессе проектирования структуры экранных форм для ввода данных
51
первичных документов с текущей информацией логично применять
комбинированную форму, максимально похожая на ту, которая
использовалась для создания самого документа. Расположение полей должно
идти в той последовательности, которая полностью удовлетворяет логической
структуре документа и файлов с текущей информацией, уменьшающей
трудоемкость операции загрузки данных в базу.
При разработке экранных форм для документов с фиксированными
данными следует помнить, что эти макеты применяются для ввода и
обновления записей ИБ, поэтому в процессе их проектирования лучше всего
использовать анкетную форму расположения реквизитов, подходящую для
реализации этих операций.
В процессе выбора экранных форм используется принцип минимальной
трудоемкости и стоимости ввода данных в ЭВМ, лучшей степени
читабельности итоговых данных, выводимых на экран, и повышенной
надежности и правильности выполнения этих операций.
Главной частью внутримашинного ИО становится информационная БД.
Информационная база (ИБ) представляет собой структурированную
совокупность данных, хранимых в памяти ЭВМ в виде файлов, с помощью
которых реализуются информационные запросы управленческих процессов и
решаемых задач.
Есть несколько способов организации подобной базы:
Связанные локальные файлы — реализуется при помощи пакетов
прикладных программ;
Встроенная БД — базируется на применении универсальных
программных средств хранения, записи, поиска и поддержания актуальности
данных, т.е. СУБД.
Организация локальных файлов так или иначе подразумевает
дублирование данных в ИС, что ведет к несогласованности данных в разных
приложениях, а также усложненным доступом к данным, поэтому зачастую
используется только в специализированных приложениях.
52
Для нашего проекта информационная база реализована в виде
встроенного информационного хранилища. Подобное расположение дает
возможность объединять разные источники данных, управлять файлами
разных форматов. Также очевидны преимущества применения в процессе
размещения информации в таких базах данных:
Полная совместимость данных;
Соответствие данных текущему состоянию объекта;
Увеличение скорости совместной обработки информации;
Поддержание целостности данных.
База данных (БД)представляет из себя совокупность данных, позволяет
отражать совокупность объектов и их отношений в указанной предметной
области.
Главным способом реализации БД становится разработка
централизованных и распределенных БД. Базовым критерием отбора метода
организации ИБ остается стремление к минимальным трудовым и
стоимостным затратам на создание структуры ИБ, ПО системы, структуры
ведения файлов. Базируясь на этих критериях и необходимости реализации
стабильности хранения данных используется централизованный способ
создания БД.
По способу реализации связей между данными могут различать:
Иерархическую модель;
Сетевую модель;
Реляционную модель.
Главными компонентами любой из представленных моделей становятся
файлы или таблицы.
Иерархические модели – это ни что иное, как графовая модель с
вершинами-таблицами. В моделях есть один файл, являющийся входом в
структуру. Между файлами имеются отношения соподчиненности. Файл
может иметь одну исходную вершину и несколько подчиненных. Самый
популярный тип отношений - 1:М.
53
В сетевых моделях абсолютно любой файл может являться точкой входа
в систему, и взаимосвязан с некоторым числом оставшихся файлов
отношениями вида 1:1, 1:М и М:М.
Наибольшую популярность получила реляционная модель данных. В
случае такого распределения данных вся информация сохраняется в виде
таблиц и отношений. Таблицы становятся совокупностью записей (строк,
кортежей). Между отношениями (таблицами) имеются связи вида 1:М, М:М.
Любое такое отношение имеет ключ, т.н. поле записи (атрибут), позволяющее
определить ее. Это свойство реляционной модели данных минимизирует
возможность дублирования данных, увеличивает скорость поиска и доступ к
отдельным данным.
Установленный в реляционной модели подход к разделению и
целостности данных дает возможность практично организовать и упорядочить
процесс создания и реализации сложных БД, а реляционные операции имеют
мощные средства управления и обработки данных.
Беря во внимание все преимущества реляционных моделей данных для
отображения информации, используемой при решении задачи лучше всего
применять реляционную модель БД.
В данном дипломном проекте должны быть спроектированы следующие
локальные классификаторы:
сотрудники компании;
клиенты;
продукция;
заявки.
Разрабатываемая система должна содержать в себе следующие модули:
- модуль авторизации;
- модуль работы со справочниками;
- модуль ввода данных;
- модуль получения отчетов;
- модуль поиска.
54
В модуле авторизации должны быть реализованы следующие функции:
Доступ пользователя к главной странице системы после корректного
ввода пароля и логина;
Вывод сообщения об ошибке ввода пароля и логина с предложением
повторить ввод.
В данном модуле должны быть реализованы следующие функции:
Ввод данных в справочники;
Проверка вводимых данных на корректность по типам;
Вывод в виде экранной формы состава справочника;
Редактирование состава справочника.
В модуле ввода данных должны быть реализованы следующие
функции:
Возможность ввода данных с помощью экранной формы;
Проверка вводимых данных на их корректность.
В модуле получения отчетов должны быть реализованы следующие
функции:
Возможность получения отчета в соответствии с заданными
параметрами:
Формирование необходимых аналитических отчетов
В модуле поиска должна присутствовать функция, позволяющая
осуществлять поиск по справочникам, существующим в системе.
Основу информационного обеспечения составляет информационная
база, обеспечивающая хранение и обработку данных. Состав информационной
базы определяется функциями системы и услугами, которые она
предоставляет своим пользователям, а также обеспечением взаимодействия
системы учета платежей с другими автоматизированными системами.
Структура информационной базы данных должна обеспечивать возможность
расширения функций системы, не требующих изменения структуры
обрабатываемых данных, без реорганизации базы данных.
Информационная база данных должна состоять:
55
справочников, ведение которых осуществляется посредством
программного обеспечения системы сотрудниками, эксплуатирующими
систему;
настроечных таблиц для работы системы в конкретных условиях,
начальная загрузка которых осуществляется вместе с установкой системы, и
информация в которых может корректироваться администратором системы;
таблиц текущей и хранимой информации, доступ к которым
осуществляется только посредством программного обеспечения системы с
установленными правами пользователей.
Обмен информацией между комплексами задач, входящими в состав
системы, а также другими системами должен осуществляться в соответствии
с функциями, возложенными на систему, ее комплексы задач с помощью
файлов или таблиц базы данных.
В разработанной системе необходимо классифицировать следующие
наборы:
товары;
категории товаров;
виды товаров.
Входная информация будет включать в себя:
Информация о контрагентах
информация о товарной группе
информация о типе упаковки
информация о продукте
информация о контракте
информация о прибытии товара
информация о продаже продукта
Документы с результатами будут включать:
Отчет о статистике продаж
Отчет о статистике доходов
56
счет-фактура;
прайс-лист;
счет на оплату.
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному
обеспечению
Программное обеспечение (ПО) — совокупность программ для
реализации целей и задач автоматизированной системы. [2]
ПО делится на два вида: общее (операционные системы, операционные
оболочки, компиляторы, интерпретаторы, программные среды для разработки
прикладных программ, СУБД, сетевые программы и т.д.) и специальное
(совокупность прикладных программ, разработанных для конкретных задач в
рамках функциональных подсистем, и контрольные примеры). [2]
Программные средства общего назначения должны удовлетворять
следующим требованиям [1] :
представлять собой набор взаимосвязанных программ с
нормализованными методическими указаниями и инструкциями по
использованию обслуживающих программ на всех стадиях реализации
расчётов комплексов задач;
строиться по принципу открытого программного обеспечения с целью
дальнейшего развития и совершенствования;
управлять устройствами комплекса технических средств и
организовать очередность решения задач;
осуществлять работу программ самоконтроля и иметь группу
диагностических тестов;
обеспечивать защиту данных и программ пользователя друг от друга и
от операционной системы;
обеспечивать удобное хранение данных и обращение к любой