82
Затраты на электроэнергию:
Рабочее помещение освещают 6 лампочек мощностью 150 Вт/час, в день
используется: 6*150*8=7200 Вт
Один компьютер мощностью 450 Вт/час и два компьютера мощностью
400 Вт/час, в день используется: (450+400*2)*8=10000 Вт
Один принтер мощностью 250 Вт/час, в день: 250*8=2000 Вт
Потребляемая за день создания модуля электроэнергия составит:
7200+10000+2000=19200 Вт или 19,2 кВт
Следовательно, за 2 месяца разработки будет потреблено:
19,2*44=844,8 кВт
При тарифе для предприятия 5 руб. за кВт затраты предприятия на
электроэнергию составят:
844,8 *4,50= 4224 руб.
Таблица 3.3
Затраты на материалы
№
п/п
Наименование
материала
Единицы
измерения
Количество,
шт.
Цена,
руб.
Общая
стоимость, руб.
1
Бумага для офис.
техники SVETO
COPY
уп.
5
240
1200
2
Чернила для
принтера
фл.
4
180
720
3
Ручки шариковые
шт.
10
20
200
4
Карандаши
шт.
10
6
60
5
ADATA
DashDrive UV110
USB2.0 Flash
Drive 16Gb
шт.
2
400
800
Итого
2980
Прочие затраты составляют 2000 руб. в мес., за 2 мес. - 4000 руб.
Суммарные затраты представлены в таблица 3.4.
83
Таблица 3.4
Суммарные затраты
Статья затрат
Сумма, руб.
ФОТ
290000
Отчисления по налогам
124700
Амортизация
37625
Электроэнергия
4224
Материалы
2980
Прочие
4000
Итого
463529
Чтобы рассчитать показатели экономической эффективности,
необходимо сравнить данные по затратам до внедрения АИС и после
внедрения.
Данной программой будут пользоваться 10 человек, в частности,
руководитель IT-отдела, инженера, мастера, программисты.
Смета затрат на оплату труда работников
Таблица 3.5.
Смета затрат на оплату труда работников до внедрения ИС
№
Должность
Оклад на 1
ставку
Количество
ставок
Общий фонд
заработной платы
руб. в месяц
1
Руководитель отдела
45000
1
45000
2
Инженеры
35000
1
35000
3
Мастера
25000
4
100000
4
Программисты
40000
3
120000
ИТОГО за месяц
10
300000
84
Таблица 3.6
Смета затрат на оплату труда работников после внедрения ИС.
№
Должность
Оклад на 1
ставку
Количество
ставок
Общий фонд
заработной
платы руб. в
месяц
1
Руководитель отдела
45000
1
45000
2
Инженеры
35000
1
35000
3
Мастера
25000
3
75000
4
Программисты
40000
1
40000
ИТОГО за месяц
7
195000
Затраты на электроэнергию
На отдел приходится: 20 ламп мощностью 150 Вт/час, 2 компьютера
мощностью 500 Вт/час, 8 компьютеров мощностью 450 Вт/час, 1 принтер
мощностью 150 Вт/час. Тариф на электроэнергию - 5 руб. за 1 кВт/час. Общая
потребляемая мощность составит:
20*150+2*500+8*450+1*150=7750 Вт=7,75 кВт
Таким образом, затраты на электроэнергию за месяц до внедрения
составят: 7,75*5*8*22=6820 руб.
Прочие затраты за месяц по отделу составляют: 5000 руб.
Соответственно на одного работника до внедрения приходится:
5000/10=500 руб.
После внедрения прочие затраты на весь отдел за месяц составят:
500*7=3500 руб.
Для наглядности представления все рассчитанные данные сведем в
единую таблицу (табл. 3.7).
85
Таблица 3.7
Смета затрат после внедрения АИС.
№
Затраты
На 1
сотрудника
Срок
службы
До внедрения
После внедрения
На отдел
Амор-
тизация
На отдел
Амор-
тизация
1
Затраты на
мебель
2700
5
27000
450
18900
315
2
Затраты на
офисную
технику
7261
5
72610
1210,2
50827
847,12
3
Затраты на
материалы
150
-
1500
-
1050
-
4
Затраты на
электро-энергию
682
-
6820
-
4774
-
5
Прочие затраты
500
5000
3500
Рассчитаем общие затраты до и после внедрения АИС.
Таблица 3.8
Смета затрат на оплату труда
№
п/п
Наименование величины затрат
Величина затрат до
внедрения
(руб.)
Величина затрат
после внедрения
(руб.)
1
Заработная плата,
300000
195000
2
Отчисления (НДФЛ, ФСС, ПФ,
ФФОМС)
90000
58500
2
Амортизация мебели
450,00
315,00
3
Амортизация офисной техники
1210,2
847,12
4
Материалы
1500
1050
5
Затраты на электроэнергию
6820
4774
6
Прочие затраты
5000
3500
Итого
404980,2
263986,12
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Рассчитаем ряд важных показателей:
Годовая экономия рассчитывается следующим образом:
86
годовая экономия = затраты до внедрения - затраты после внедрения +
дополнительная прибыль (может быть)
Таким образом, годовая экономия составит:
(404980,2– 263986,12)*12=1691928,96 руб.
Коэффициент эффективности равен отношению годовой экономии к
затратам на внедрение и разработку.
1691928,96 /463529=3,65
Срок окупаемости равен отношению затрат на внедрение и разработку к
годовой экономии.
463529/1691928,96 =0,27 лет.
0,27*12=3,24 мес.
т.е. внедряемая система окупит себя примерно за 3,5 месяца.
87
Заключение
В соответствии с заданием на выпускную квалификационную работу
была разработана автоматизированная информационная система «Приём
техники на ремонтные работы в ФГКУ «Главный информационно-
вычислительный центр Росрезерва», которая позволяет автоматизировать
обработку информации о комплектующих и заказах на ремонтные работы.
В первой главе было выполнено обоснование актуальности выбора
автоматизируемой задачи, проектных решений по информационному,
программному и аппаратному обеспечению, дано ее развернутое описание.
Также в данной главе был проведен анализ готовых программных
решений автоматизируемой задачи, изложена используемая стратегия
автоматизации и способ приобретения информационной системы
В главе 2 были представлены проектные решения в соответствии с
выбранной моделью жизненного цикла: итерационная модель, а также была
определена стратегии внедрения проектируемой информационной системы –
«узкое место». После этого были перечислены риски для каждого этапа
выбранной модели жизненного цикла и определены пути их снижения, в том
числе посредством разработки средств информационной безопасности и
защиты информации проектируемой системы.
Далее в этой главе был описан процесс проектирования
информационного программного обеспечения задачи. Также были
представлены экранные формы, демонстрирующие работу системы и их
описание.
В главе 3 приведена методика расчета показателей экономической
эффективности и расчеты, сделанные в соответствии с изложенной методикой.
Расчетные данные представлены в виде таблиц и диаграмм, отражающие
сравнение базового и предлагаемого вариантов.
Информационная система обеспечивает работу с данными: ввод,
удаление, поиск, печать ответственного лица или пользователя, выборку всех
88
данных о комплектации и также существует возможность просмотра и печати
отчетов в виде листов Excel или диаграмм.
Работа с информационной системой происходит в диалоговом режиме,
который предоставляет пользователю возможность взаимодействовать с
хранящейся в системе информацией в режиме реального времени, получая при
этом всю необходимую информацию для решения функциональных задач.
Разработанная программа имеет удобный пользовательский интерфейс.
При запуске программы открывается форма авторизации, поскольку права
пользователей для работы с системой разграничены. При успешной
авторизации открывается форма «Главная», в которой можно выбрать пункты
меню или кнопки для работы с формами.
Информационная система состоит из файла базы данных MS Access и
файлов проекта Delphi. Основные сведения о комплектующих, сотрудниках,
заказах и клиентах содержатся в таблицах. Для получения информации,
интересующей пользователей, были созданы запросы к базе данных и отчеты.
Использование системы позволит:
- разработать новые технологические схемы взаимодействия заказчиков
компании и персонала компании;
- получать оперативную информацию различного вида по поисковым
запросам;
- накапливать, классифицировать информацию о заказах;
- принимать оперативные решения;
- совершенствовать существующую отчетно-учетную документацию;
- сократить и унифицировать документооборот;
- уменьшить вероятность ошибок и потери документов;
- унифицировать процедуру принятия решений по планированию закупок
комплектующих.
Таким образом, реализация проекта, предусматривающего внедрение
современных технологий баз данных и использование визуальной среды
программирования позволит оптимизировать сбор отчетности, упростить
89
работу компании ФГКУ «Главный информационно-вычислительный центр
Росрезерва».
Информационная система, разработанная на основании анализа
основных этапов и технологий проектирования ИС, повысит эффективность
работы и обеспечит получение экономического эффекта от ее внедрения.
90
Список использованных источников
1. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и
защите информации» от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ.
2. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.1996 (в
ред. от 03.11.2006г.)
3. Налоговый Кодекс РФ, часть 2 от 05.08.2000г. № 117-ФЗ (в ред.
Федеральных законов от 24.07.2007 N 198-ФЗ, от 06.12.2007 N 333-ФЗ)
4. Абрамов Г.В., Медведкова И.Е., Коробова Л.А. Проектирование
информационных систем – Воронеж: ВГУИТ, 2012 г. - 172 с.
5. Анализ состояния защиты данных в информационных системах: учеб.-
метод. пособие / В.В. Денисов. Сост.– Новосибирск: Изд-во НГТУ, 2012. –
52 с.
6. Бабаева З.В. Информационные системы в экономике – М.: МИИТ, 2011. –
29 с.
7. Базы данных / И.Е. Медведкова, Ю.В.Бугаев, С.В.Чикунов – Воронеж:
ВГУИТ, 2014. – 105 с.
8. Бекаревич Ю. Самоучитель Microsoft Access 2013 / Ю. Бекаревич, Н.
Пушкина – С-Пб.: БХВ-Петербург, 2014. – 465 с.
9. Венделева, М.А. Информационные технологии в управлении: Учебное
пособие для бакалавров / М.А. Венделева, Ю.В.Вертакова. - М.: Юрайт,
2013. - 462 c.
10. Голицына, О.Л. Информационные технологии: Учебник / О.Л.Голицына,
Н.В. Максимов, Т.Л. Партыка, И.И. Попов. - М.: Форум, ИНФРА-М, 2013.
- 608 c.
11. Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование
информационных систем - М.: ИУИТ, 2012 - 300 с.
12. Грошев А.С. Информатика. Лабораторный практикум – Архангельск:
Арханг. гос. техн. ун-т, 2012. – 148 с.
91
13. Илюшечкин В. М.Основы использования и проектирования баз данных /
Илюшечкин В. М. - М. :Юрайт, 2011. - 213 с.
14. Информатика для экономистов: Учебник для бакалавров / Под ред. В.П.
Полякова. – М.: Юрайт, 2013. – 322 с.
15. Информационная безопасность и защита информации, Мельников В. П.,
М.: Академия, 2012. - 336 стр.
16. Информационные ресурсы и технологии в экономике : Учебное пособие /
Г. Н. Безрядина [и др.] ; Под ред. Б.Е.Одинцова, А.Н.Романова. - М. :
Вузовский учебник: ИНФРА-М, 2013. – 526с.
17. Исаев, Г.Н. Информационные системы в экономике: Учебник для
студентов вузов / Г.Н. Исаев. - М.: Омега-Л, 2013. - 462 c.
18. Киселев, Г.М. Информационные технологии в экономике и управлении
(эффективная работа в MS Office 2007): Учебное пособие / Г.М. Киселев,
Р.В. Бочкова, В.И. Сафонов. - М.: Дашков и К, 2013. - 272 c.
19. Клочкова, Е. Н. Экономика предприятия / Е. Н. Клочкова, В. И. Кузнецов,
Т. Е. Платонова. - М.: Юрайт, 2014. - 448 с.
20. Кузнецов С. Д. Базы данных. Модели и языки – М.: Бином-Пресс, 2013 г. -
720 с.
21. Культин Н. Основы программирования в Delphi XE. – CПб: «БХВ-
Петербург», 2011. – 416с.
22. Леонтьев В.П. Новейший самоучитель. Компьютер + Интернет 2013. – М.:
Олма Медиа Групп, 2013. – 641 с.
23. Леонтьев В.П. Работа на компьютере 2014. Windows 8.1. Office 2013. Office
365 – М.: Олма Медиа Групп, 2014. – 643 с.
24. Майер-Шенбергер В. Большие данные. Революция, которая изменит то, как
мы живем, работаем и мыслим /В. Майер-Шенбергер, К. Кукьер – М.: Изд-
во Манн, Иванов и Фербер, 2014. – 222 с.
25. Маклаков С. В. CASE-средства Computer Associates.
ERwin, BPwin и Model Mart - новые возможности Service Pack 2. URL:
http://www.interface.ru/logworks/sp2.htm (дата обращения: 20.03.2018)