36
потребуется ее частичная корректировка, что также выльется в излишние
затраты на процесс реинжениринга имеющейся ИС.
Покупка и доработка АИС возможна, если нужен небольшой объем
доработки, а данная доработка часто применяется в рамках модели ИС, что часто
вызывает значительные затруднения из-за полного отсутствия развернутой
документации к ней.
При взятии АИС в аренду компания рискует вывести за свои пределы
многие виды деятельности, а также лишиться части собственных
информационных ресурсов и возможностей.
Заметим, что в таких случаях компания может потерять многие виды
деятельности, что в течение длительного времени ранее обеспечивали ей успех
на рынке предоставляемых услуг.
Поэтому автоматизированная система будет разрабатываться в ООО «Нэт
Бай Нет Холдинг» силами ИТ-отдела, поскольку компания располагает
квалифицированными сотрудниками по разработке и внедрении ИС.
1.4.Обоснование проектных решений
1.4.1.Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
Информационное обеспечение АИС (ИО) – это совокупность единой
системы кодирования и классификации информации, разного рода
унифицированных систем для документооборота и информационных массивов
[4].
В состав ИО включены такие комплексы:
– компоненты внемашинного ИО (а именно, классификаторы технико-
экономических данных и документы);
– внутримашинного ИО (экранные формы и макеты для ввода
первичной информации в ЭВМ или же вывода результатной информации,
архитектура информационной базы, а именно:
входных и выходных файлов;
баз данных.
37
Для представления информации в цифровом виде ее нужно сначала
упорядочить (классифицировать) по нескольким атрибутам, а затем
формализовать (закодировать) с применением классификаторов.
В исследовании будут применяться отраслевые классификаторы, которые
создаются для систематизации и кодирования научной и технической
информации.
Входные документы для автоматизации процесса аттестации персонала
желательно получать через вычислительную сеть, поэтому они представляются
в файлах согласованной заранее структуры и передаются с помощью протокола
передачи информации. Для удобного использования таких файлов, им надо
иметь табличную форму (что легко осуществить, так как эти документы
считаются результатными в иных задачах):
– план аттестации сотрудников;
– аттестационные задания.
К внутримашинному ИО относятся визуальные формы документов.
При построении структуры экранных форм для ввода данных первичной
документации или оперативной информации, нужно использовать
комбинированную форму, которая максимально приближенная к той, которая
была применена в бумажном варианте документа.
Главной составной частью внутримашинного ИО является
информационная база данных (БД).
БД – это поименованная совокупность хранимой информации,
отражающая множество объектов, а также их отношений в рассматриваемой
предметной области.
Главными способами организации БД являются методы создания
распределенных и централизованных хранилищ данных.
На основании критериев и необходимости обеспечения надежности
хранения информации в разрабатываемом проекте будет выбран
централизованный метод организации БД.
38
По инструменту определения связей для информации различаются такие
модели:
иерархическая;
сетевая;
реляционная.
Для автоматизации процесса аттестации персонала решения задач
организационного управления будет применяться реляционная модель БД по таким
причинам:
– наиболее подходит под реализацию проекта автоматизации;
– легкая в применении;
– использует множество инструментов для обработки и анализа данных.
Принятый в рассматриваемой модели подход к целостности и
структурированию данных позволяет упорядочить и организовать в удобном
виде процесс реализации и проектирования сложных БД, а реляционные
операции имеют возможность осуществлять операции по обработке данных.
При организации процесса аттестации персонала применяются такие
документы:
– план аттестации;
– личные данные о персонале;
– заслуги сотрудников компании;
– отчет о деятельности за отчетный период.
Справочными таблицами для данных документов являются:
– Перечень сотрудников компании;
– Должности сотрудников;
– Показатели.
Описанное выше ОИ будет применяться в процессе автоматизации
процесса аттестации персонала.
39
1.4.2.Обоснование проектных решений по программному обеспечению
Программное обеспечение – это совокупность программ, которые реализуют
задачи и функции ИС для реализации рассматриваемого выше БП и обеспечивающих
корректную работу имеющихся комплексов технических средств [7].
Непосредственно в состав ПО входят специальные и общесистемные
программы, инструктивно-методическая информация по применению средств ПО.
К общесистемному ПО можно отнести программы, что рассчитаны на
огромный круг пользователей, а также предназначенные непосредственно для
организации вычислительных процессов и выполнения разных вариантов
обработки данных.
Они также позволяют расширить все функциональные возможности ПК,
автоматизировать планирование поочередности вычислительных процессов, а
также автоматизировать функции программистов.
Функциональное ПО представляет собой совокупность программных
средств, которые разрабатываются при создании программ конкретного
функционального назначения.
Стоит отметить, что оно включает в себя пакеты прикладных программ,
которые осуществляют организацию данных, а также их обработку с точки
зрения решения функциональных задач документооборота.
При выборе комплекса аппаратных средств для разработки проекта,
одним из самых важнейших критерием считается выбор операционной системы.
Операционной системой является такой вид ПО, который управляет
аппаратными средствами компьютера, выполняет поддержку запуска и
выполнение программ и приложений, производит защиту данных, выполняет
разные сервисные функции.
Все программы пользуются средствами, которые предоставляются
операционной системой.
То есть, выбор ОС очень важен, поскольку он определяет набор ПО и
формат выполняемых файлов, их взаимодействие с аппаратным обеспечением.
40
Для разработки ПО автоматизированной обработки документации выбор
ОС никак не повлияет на итоговую функциональность системы, так как при
реализации алгоритмов ПО не требуется применения каких-то специфических
функций ОС.
Оба вида ОС позволяют разрабатывать ПО без потери его уровня
функциональности, по причине присутствия программных сред, а также языков
программирования для указанных типов ОС.
В результате рассмотрения возможностей ОС можно сделать вывод, что
в проекте будет использоваться ОС Windows 10.
Выбор системы управления БД (СУБД) представляет и решает
многопараметрическую задачу, а также является одним с самых важных этапов при
выполнении разработки приложений на основании БД.
Выбранное ПО должно удовлетворять как будущим, так и текущим
потребностям предприятия, а также следует учитывать разные финансовые затраты по
приобретению необходимого оборудования, системы, разработку нужного
программного обеспечения, которое базируется на ее основании, а также обучение
сотрудников работы на нем.
Кроме этого, необходимо убедиться, что СУБД способна приносить
предприятию реальную выгоду.
Наиболее простой метод выбора СУБД на основании оценки, в какой мере
имеющиеся системы удовлетворяют основным требованиям создаваемой
информационной системы.
Более сложным, а также дорогостоящим вариантом считается, создание
испытательного проекта, который базируется на основании нескольких СУБД, а
последующий выбор самого подходящего с рассмотренных кандидатов.
Стоит отметить, что и в этом случае надо ограничивать круг всевозможных
систем, при этом опираясь на некоторые критерии отбора. В этом случае можно
выделять несколько групп таких критериев для отбора [6]:
моделирование информационных данных;
выполнение требования к среде функционирования;
контроль работы создаваемой системы;
41
надежность СУБД;
производительность системы;
смешанные критерии качества.
Главным принципом выбора СУБД считается определение программного
продукта, который в наибольшей мере будет соответствовать предъявляемым
требованиям.
Указанную задачу выполнить не очень просто, так как:
– к СУБД предъявляется огромное количество требований, что с
течением времени могут кардинально изменяться;
– СУБД имеют огромное число параметров, что значительно
затрудняет их непосредственное сравнение.
При разработке ИС по автоматизации процесса аттестации персонала
необходимо выбрать СУБД SQL Server 2017, так как она является удобной в
использовании, имеет хороший уровень масштабируемости, соответствует всем
поставленным задачам и внедряема в множество визуальных сред разработки.
Кроме этого, в настоящее время используются специализированные
платформы для создания конфигураций ПО, которые позже внедряются в
серверную часть.
Типичным примером такой платформы является система 1С:Предприятие
8.3, в которой присутствует модуль для разработки конфигураций
(Конфигуратор).
Стоит отметить, что в работе будет применяться учебная версия
платформы 1С:Предприятие по таким причинам [5]:
– ИС внедряется только для отдельного участка, то есть, некоторое
время будет работать в тестовом режиме и полностью всех функций платформы
применять не нужно;
– лицензионная версия платформы 1С:Предприятие является платной.
При удачном внедрении данной ИС руководством ООО «Нэт Бай Нет Холдинг»
будет рассматриваться возможность покупки полной версии платформы.
42
Именно эта среда будет применяться для создания ИС по ведению
процесса аттестации персонала на основании ООО «Нэт Бай Нет Холдинг».
1.4.3.Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
Под техническим обеспечением (ТО) понимается персональные
компьютеры, линии связи, оргтехника, оборудование вычислительных сетей.
Спецификация ТО, зависящая от так называемой технической оснащенности
(автоматизированный, ручной, удаленный), сильно влияет на сбор, передачу и
обработку информации [8].
Комплекс технических средств составляют такие компоненты:
– персональные компьютеры;
– устройства сбора, обработки, накопления, передачи и вывода данных
(принтеры, сканеры);
– устройства передачи, приема и обработка сетевых данных, а также
линий связи;
– эксплуатационные материалы.
При непосредственном выборе компьютера надо руководствоваться
рядом характеристик, которые должны удовлетворить все требования для
создаваемой системы.
К таким характеристикам можно отнести:
– стоимостные затраты;
– надежность;
– простота использования;
– производительность и прочие.
От значения требуемых параметров зависят возможности работы с уже
имеющимися программными средствами, а в результате – и успех создания
автоматизированной системы.
Для каждого с элементов указанной схемы выделяется ряд критериев,
которые считаются самыми важными при осуществлении выбора аппаратного
обеспечения:
43
– разрешение дисплея монитора;
– тактовая частота процессора ПК;
– объем используемой оперативной памяти.
Средние параметры ПК, которые применяются в ООО «Нэт Бай Нет
Холдинг» и полностью соответствуют функционированию разрабатываемой ИС
(спецификация ТО рассмотрена в п.1.2).
Для обработки документов в электронной форме, а именно, печати,
копирования и сканирования документов, должно использоваться
специализированное оборудование – МФУ. В данном случае руководству
необходимо приобрести МФУ Konica Minolta 1380.
Также, для обеспечения уровня сохранности данных при аварийном
отключении электропитания ПК должен быть оборудован модулем
бесперебойного питания.
Анализируя уже используемые в ООО «Нэт Бай Нет Холдинг» АРМ
персонала, можно сделать вывод, что они полностью подходят по всем
техническим требованиям для реализации ИС.
44
II ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ
2.1.Разработка проекта автоматизации
2.1.1.Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
Жизненный цикл (ЖЦ) программных средств – это непрерывный
процесс, что начинается с момента утверждения решения о надобности создания
ИС и он заканчивается в момент полного ее изъятия из эксплуатации.
Структура жизненного цикла базируется на трех группах процессов:
– основные;
– вспомогательные;
– организационные.
Основная группа процессов включают в себя совокупность определенных
действий, которые связаны с задачами, что должны быть выполнены на
протяжении жизненного цикла программного средства.
К главным относятся процессы [2]:
– приобретения;
– поставки;
– разработки;
– эксплуатации;
– сопровождения.
Первый процесс охватывает действия заказчика для приобретения
программного продукта. К таким действиям относят:
1. Инициирование приобретения имеет много задач, например,
определение заказчиком потребностей в приобретении, усовершенствование или
разработка системы программного средства.
2. Подготовка заявочных предложений – это разработка и составление
предложений, что должны содержать все требования к разрабатываемой и
покупаемой системе; совокупность необходимых программных средств; условия
и соглашения, разные технические ограничения.
3. Подготовка, корректировка договора хранит в себе такие задачи:
– выбор поставщиком критерия для оценки предложений;
45
– выбор поставщика на базе анализа предложений;
– заключение и подготовка договора с поставщиком;
– выполнение изменений в договор в процессе его реализации.
4. Надзор за работой поставщика осуществляется по действиям,
предусмотренными в процессе оценки аудита.
5. Завершение и приемка работ.
6. При приемке подготавливаются и выполняются разные тесты.
Завершение работ осуществляется в случае удовлетворения абсолютно всем
условиям приемки.
7. Поставка охватывает действия, а также задачи поставщика при
получении заказчиком программного средства или услуги.
К таким действиям относятся:
1. Инициирование поставки – это рассмотрение поставщиком
заявочных предложений, а также принятие решений;
2. Подготовка ответа по заявочным предложениям выполняются в
соответствии с утвержденными решениями;
3. Подготовка самого договора осуществляется после выбора
конкретного поставщика заказчиком;
4. Процесс планирования выполняется после утверждения договора и
включает следующие задачи:
5. принятие решения поставщиком по выполнению работ своими силами
и с подключением субподрядчика;
6. выполнение разработки поставщиком плана управления
программным проектом, содержащего организацию проекта и разграничение
ответственности, а также технические требования для среды разработки,
управление субподрядчиками.
Процесс эксплуатации охватывает все действия и задачи для оператора –
организации, что занимается эксплуатацией разработанного программного
средства.