72
В документе Расписание занятий (рис. 2.12) созданы реквизиты
Учебный год и Период, а также табличная часть Расписание, содержащая
следующие реквизиты:
номер урока;
день недели;
помещение;
группа;
Рис. 2.12 – Документ Расписание занятий
В документе Результаты выступлений (2.14) записываются достижения
учащихся на различных мероприятиях.
73
Рис. 2.14 – Документ Результаты выступлений в режиме отладки
Документ Прием в учебную группу (2.15) создан для записи учащихся
в группы. Сначала принимаются документы учащегося, его данные заносятся
в справочник, а только потом производится прием в учебную группу.
Рис. 2.15 – Документ Прием в учебные группы в режиме отладки
Проведенные документы отражаются в регистре накопления Приняты в
группы (рис. 2.16).
74
Рис. 2.16 – Регистр накопления Приняты в группы в режиме отладки
Создадим отчет Списки групп. В конструкторе запроса выбираем
регистр Приняты в группы и интересующие нас поля, исходя из этих данных
будут формироваться списки групп (рис. 2.17).
Рис. 2.17 – Конструктор запроса отчета Списки групп
Как выглядит отчет Списки групп в режиме отладки представлено на
рис. 2.18.
75
Рис. 2.18 – Отчет Списки групп
Завершающими шагами в разработке прототипа информационной системы
являются создание ролей, пользователей и настройка интерфейса. Для
данной системы созданы пользователи Администратор и Заместитель
директора по УВР (рис. 2.19).
Рис. 2.19 – Вход в систему от имени Администратора
В приложении 1 приведены листинги программ на встроенном языке
программирования платформы «1С: Предприятие 8.3».
76
III. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
В начале анализа и обоснования эффективности использования
информационных средств следует отметить, что, во-первых - внедрение
информационных технологических средств сопряжено с капитальными
вложениями, поэтому возникает необходимость экономического
обоснования целесообразности использовании ЭИС, а во-вторых - должна
быть исчислена эффективность применения автоматизированного
преобразования экономической информации. Следует учитывать также и тот
факт, что внедрение информационных систем проходит несколько этапов:
- проектирование и формулировка требований;
- приобретение информационных систем;
- внедрение информационных систем;
- сопровождение использования ЭИС.
Критерий оценивания экономической эффективности - минимум
затрат. При этом считается, что чем больше участков управленческих работ
автоматизировано, тем эффективнее используется техническое программное
обеспечение.
Таким образом, исходя из всего выше сказанного, можно сделать
вывод, что процесс оценки экономической эффективности информационных
систем сложен и неоднозначен. Подходить следует индивидуально в каждом
конкретном случае, но опираясь на определенные методики, что позволит
исключить «человеческий фактор» и снизить погрешности ввиду отсутствия
каких либо данных.
В рассматриваемом случае, так как система не планируется к продаже,
а будет внедрена только на одном предприятии, необходимо рассчитать
экономическую эффективность исходя из снижения издержек на
производственную деятельность.
77
В основе расчета экономической эффективности данного дипломного
проекта, в соответсвие с [6] лежит сравнение существующего и нового
варианта решения задачи.
Базовый вариант автоматизирует лишь отчасти процессы приема и
обобщения заявок. В качестве предлагаемого варианта – полная
автоматизации
процесса.
Общая экономическая эффективность проекта складывается из двух
составляющих:
- косвенного эффекта, который характеризуется повышением
достоверности и точности информации, увеличением возможных объемов
обрабатываемой информации;
- прямого эффекта, который характеризуется сокращением времени
обработки и получения данных, сокращением трудоемкости работы и
стоимостных затрат обработки производимых операций.
Для расчета прямого эффекта необходимо рассмотреть показатели
трудовых и стоимостных затрат.
К трудовым показателям относятся следующие:
Абсолютное снижение трудовых затрат (T) (час), рассчитываемое по
формуле:
T = T
0
– T
1
;
где T
0
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
базовому варианту,
T
1
– трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
предлагаемому варианту;
Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
Т
) (%), для
расчета которого используется следующая формула:
К
T
= T / T
0
* 100%;
Индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности
труда (Y
T
), рассчитываемый следующим образом:
78
Y
T
= T
0
/ T
1
;
К стоимостным показателям относятся следующие:
Абсолютное снижение стоимостных затрат (С) (руб.),
рассчитываемое по формуле:
С = С
0
– С
1
;
где С
0
- стоимостные затраты (в рублях) на обработку информации по
базовому варианту,
С
1
- стоимостные затраты (в рублях) на обработку информации по
предлагаемому варианту;
Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (К
С
) (%),
рассчитываемый по следующей формуле:
К
С
= С / С
0
* 100%;
Индекс снижения стоимостных затрат или повышение
производительности труда (Y
С
), который рассчитывается по формуле:
Y
С
= С
0
/ С
1
;
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать
срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации (ТОК), рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах года:
ТОК = КП /C;
где КП - затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
А также расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат:
Ер = 1/ТОК;
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Произведем сравнение суммы затрат для базового варианта и
программы автоматизации. Исходя из стандартной 40-часовой рабочей
недели и средней месячной зарплаты сотрудника департамента
информационных технологий 40 000 руб. получаем, что час рабочего
времени у сотрудника стоит 238 рублей.
79
Если допустить, что объем одного инцидента составляет около 10
документострок, объем сведений о пользователе – 5 документострок, запись,
содержащая сведения о выполненных работах – 15 документострок, а объем
отчета - 100 документострок, объем отчетов, получаемых из архива – 300
строк.
Тогда за год получаем:
Всего инцидентов - 10*21*12=2520 документострок;
Всего строк при регистрации пользователя - 5*21*12=1260
документострок;
Всего сведений о работах - 15*21*12=3780 документострок;
Всего отчетов – 100*4*12=4800 документострок.
Всего отчетов из архива – 300*4*12=14400 документострок.
Операции технологического процесса при базовом и проектном
варианте за год и их характеристики представлены в таблице 23 и таблице
24.
80
Таблица 23
Базовый вариант
№
п/
п
Наименование операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Оборудова
ние
Единица измерения
Объем
работы в
год
Норма
выработк
и (опер/в
час.)
Трудоемкост
ь (Ч)
Среднечасова
я зарплата
специалиста
(руб.)
Стоимостные
затраты для
ручных
операций
(руб.)
1
Учет пользователей
Журнал
документострока
1260
60
30,5
238
7259
2
Учет расчетных договоров
Журнал
документострока
2520
30
30,5
238
7259
3
Учет работ по билингу
Журнал
документострока
3780
80
60
238
14280
4
Формирование отчетов
Журнал
документострока
4800
100
100
238
23800
5
Поиск информации в
архиве
Журнал
документострока
14400
80
200
238
47600
Итого:
421,00
100198
81
Таблица 24
Проектный вариант
№
п/п
Наименование операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Оборуд
ование
Ед. Изм.
Объем
работы в
год
Норма выработки /
производительност
ь устройств ЭВМ
(опер/в час.)
Трудоемкость
(Ч)
Среднечасовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Стоимостные
затраты
(руб.)
1
Учет пользователей
ЭВМ
документострок
а
1260
300
7.2
238
1713.6
2
Учет расчетных
договоров
ЭВМ
документострок
а
2520
300
7.2
238
1713.6
3
Учет работ по билингу
ЭВМ
документострок
а
3780
300
15.3
238
3641.4
4
Формирование отчетов
ЭВМ
документострок
а
4800
300
30
238
7140
5
Поиск информации в
архиве
ЭВМ
документострок
а
14400
300
60
238
14280
Итого:
119.7
28488.6