47
Информационная модель содержит 4 области:
1. Область входящей информации, в которой указаны документы, информация
из которых используется в качестве входной, а также экранные формы для
ввода данной информации;
2. Область справочников системы, которая иллюстрирует состав справочников
и таблиц информационной системы;
3. Область обработки информации, в которой показано, как входная
информация учитывается в системе и в каких таблицах базы данных она
сохраняется;
4. Область формирования результатной информации, в которой приведены
экранные формы и выходные документы.
Пользователь системы первоначально заполняет справочники системы
исходными данными, после чего система готова к работе. Используя входные
данные, пользователь формирует содержание таблиц системы. При запросе
результатной информации с помощью соответствующих экранных форм
хранящаяся в системе информация преобразуется в необходимый вид и
представляется в виде результатных документов, которые выводятся в виде
экранных форм и могут быть выведены на печать на твердый носитель.
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации
Структура разработанных справочников и описание их реквизитов
представлены в таблице 12.
Таблица 12
Перечень входных файлов
Наименование
объекта
Реквизиты
Тип и свойства
Справочник
«Номенклатура»
Код
Строка, длина - 9
Наименование
Строка, длина - 80
48
Единица
Измерения
ПеречислениеСсылка.
Единицы Измерения
Производител
ь
Строка, длина – 30
Описание
Строка, длина –
неограниченная
Продолжение таблицы 12
Справочник
«Поставщики»
Код
Строка, длина – 9
Наименование
Строка, длина – 55
Менеджер
Справочник.
Сотрудники
Телефон
Строка, длина – 20
Адрес
Строка, длина – 90
Справочник
«Клиенты»
Код
Строка, длина – 9
Наименование
Строка, длина – 45
Телефон
Строка, длина – 20
Справочник
«Сотрудники»
Код
Строка, длина – 9
Наименование
Строка, длина – 50
Должность
СправочникСсылка.
Должности
Дата рождения
Дата
Телефон
Строка, длина – 20
Справочник
«Должности»
Код
Строка, длина – 9
Наименование
Строка, длина – 40
49
Актуальная версия платформы 1С: Предприятие версии 8.3
предполагает использование управляемого интерфейса, который состоит из
команд и окон. Он является динамическим, то есть доступность тех или иных
команд зависит от прав пользователей, настроек, сделанных в
информационной системе и других параметров. Права пользователей могут
разграничиваться как на просмотр документов, так и на их проведение.
Установка прав в конфигурации соответствует служебным обязанностям
сотрудников, которые занимают те или иные должности.
С помощью команд в управляемом интерфейсе можно переключаться
между разделами информационной системы, открывать различные списки,
формировать отчеты, создавать и проводить документы.
Рассмотрим подробнее созданные для разрабатываемой
информационной системы объекты дерева метаданных.
Константы – это данные, которые всегда остаются неизменными и
имеют одно и то же значение, независимо от времени. Одна константа может
хранить в себе одно значение.
В разрабатываемой информационной системы были созданы
следующие константы (рис. 9).
Рисунок 9. Созданные константы
50
Справочники – это прикладные объекты платформы, которые
позволяют хранить в информационной базе данные, имеющие одинаковую
структуру и списочный характер.
Рассмотрим подробнее разработанные справочники:
Справочник «Поставщики» – необходим для хранения информации о
поставщиках и их контактных данных (рис. 10).
Рисунок 10. Форма списка справочника «Поставщики»
Справочник «Поставщики и подрядчики» – содержит информацию о
покупателях (рис. 11).
Рисунок 11. Форма списка справочника «Поставщики и подрядчики»
На основании документа «Заказ товаров» формируется документ
«Оплата поставщику», отражающий факт перевода денежных средств
поставщику для оплаты товаров (рис. 19).
Рисунок 19. Структура документа «Оплата поставщику»
51
Механизм ввода на основании позволяет формировать новый
документ, используя значения реквизитов и табличных частей из документа
основания, что сокращает временные затраты пользователя (рис. 20).
Рисунок 20. Процедура обработки заполнения документа «Оплата поставщику»
Пользователю необходимо только указать вид оплаты и провести
документ (рис. 21).
Рисунок 21. Структура документа «Оплата поставщику»
По факту поступления денежных средств по счёту необходимо указать
признак «Оплачен» (рис. 28).
52
Рисунок 28. Форма документа «Счёт на оплату»
Для отражения факта поступления, оплату за товары наличными в
кассу создан соответствующий документ «Поступление оплаты в кассу»,
который также формируется на основании документа «Продажа товаров»
(рис. 29-30).
Рисунок 29. Структура документа «Поступление оплаты в кассу»
Рисунок 30. Форма документа «Поступление оплаты в кассу»
53
Для отражения выплаты денежных средств экспедиторам формируется
документ «Выплата доставщику» (рис. 33).
Рисунок 33. Форма документа «Выплата доставщику»
Регистры накопления и регистры сведений – это таблицы для
накопления оперативных данных и получения сводной информации.
В системе присутствуют следующие регистры:
Регистр сведений «Цены товаров» – хранит информацию по оптовым и
розничным ценам товаров (рис. 34-35).
Рисунок 34. Структура регистра сведений «Цены товаров»
Регистр накопления «Остатки и обороты товаров» – хранит
информацию приходу и расходу товаров на складах (рис. 35)
54
Рисунок 35. Структура регистра накопления «Остатки и обороты товаров»
По регистру накопления «Остатки и обороты товаров» формируют
движения документы «Приходная накладная» и «Расходная накладная»,
отражающие поступление и расходование товаров (рис. 36-37)
Рисунок 36. Обработка проведения документа «Приходная накладная»
Рисунок 37. Обработка проведения документа «Расходная накладная»
Регистр накопления «Денежные обороты» – хранит информацию по
оборотам денежных средств по контрагентам и виду оплаты (рис. 38-39)
55
Рисунок 38. Структура регистра накопления «Денежные обороты»
Рисунок 39. Форма списка регистра накопления «Денежные обороты»
По регистру накопления «Денежные обороты» формируют движения
документы «Оплата поставщику», «Счёт на оплату», «Поступление оплаты в
кассу» и «Выплата экспедитору», отражающие обороты денежных средств по
виду оплаты.
2.2.3 Характеристика результатной информации
Отчеты предназначены для вывода актуальной информации в
определённом формате из сформированной документами базы данных.
Отчёты и документы похожи друг на друга, но только эти объекты
выполняют разные функции. Документы вводят информацию о
хозяйственных операциях в базу данных, отчеты выводят результаты.
В разработанной системе присутствуют следующие отчёты:
56
– Отчёт «Остатки и обороты товаров» – отражает начальный и
конечный остаток, а также приход и расход товаров за период (рис. 40).
Рисунок 40. Форма отчёта «Остатки и обороты товаров»
Данный отчёт формируется путём запроса к регистру накопления
«Остатки и обороты товаров» (рис. 41).
Рисунок 41. Запрос для формирования отчёта «Остатки и обороты товаров»
– Отчёт «По продажам» – отражает все продажи товаров
покупателям с указанием даты, количества, цены и суммы (рис. 42).
Рисунок 42. Форма отчёта «По продажам»