Диплом: Автоматизация процесса приема платежей в базе конфигурации 1С Предприятие 8.0 на примере ГБУ "РЦПВ"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
67
Рисунок 13. Структурная схема основного пакета
Рассмотрим модуль тестирования базы данных.
Одной из основных администраторских функций является осуществление
операций с базами данных, к которым относятся: резервное копирование,
восстановление, загрузка/выгрузка конфигураций, установка обновлений.
Резервное копирование – создание резервных копий – информационных ресурсов
«1С: Предприятие» осуществляется в целях обеспечения возможности их
восстановления при нарушении целостности.
Резервное копирование служебных информационных ресурсов
осуществляется администратором соответствующего ресурса, в соответствии с
руководством администратора соответствующего ресурса, утвержденным
регламентом или утвержденной технологической инструкцией. Резервное
копирование информационного ресурса выполняется путем создания
необходимого для безусловного и своевременного восстановления нарушения его
целостности количества копий.
В целях возможности обеспечения целостности ресурса, в случае потери
функциональности резервных копий информационных ресурсов (повреждение,
поломка носителя) осуществляется их архивирование, в соответствии с частными
инструкциями или программно-эксплуатационной документацией на
соответствующий ресурс. Допускается обеспечение возможности восстановления
целостности информационных ресурсов их дублированием на средствах
вычислительной техники. Порядок актуализации дублирующего ресурса
определяется руководством, принявшим решение о применении такого способа
обеспечения целостности ресурса.
Резервное копирование официальных и проектных информационных
ресурсов осуществляется в целях обеспечения безусловного их восстановления в
приемлемые сроки в случае нарушения целостности.
Периодичность и способы выполнения резервного копирования
информационных ресурсов определяется:
Модуль визуальных
эффектов
Модуль тестирования
БД
68
их назначением и функциональными особенностями
(важностью, изменчивостью и т.д.);
особенностями реализующих эти ресурсы программно-
аппаратных комплексов.
Резервное копирование официальных и проектных ресурсов выполняется
ежедневно, еженедельно, ежемесячно и ежегодно. В зависимости от задач и
средств копирования, может выполняться полное, дифференциальное или
инкрементальное копирование. Копирование может выполняться как с
архивированием данных, так и без архивирования.
Для отдельных ресурсов может устанавливаться дополнительная
периодичность создания копий, например, до и после выполнения определенного
этапа работ. Порядок создания дополнительных копий разрабатывается
структурным подразделением Отделения и согласовывается с управлением
информационных технологий и отделом по защите информации.
Тип используемых для резервного копирования ресурса носителей
информации определяется характеристиками аппаратно-программного комплекса,
реализующего информационный ресурс. Копии официальных и проектных
информационных ресурсов резервное копирование которых осуществляет отдел
внедрения и сопровождения информационных подсистем и баз данных
выполняется на сменное сетевое хранилище.
Количество копий (дублей) определяется из необходимости безусловного
обеспечения восстановления информационного ресурса в срок, не приводящий к
срыву основных задач, который определяется в частной инструкции резервного
копирования на ресурс или соответствующим разделом программно-
эксплуатационной документации.
Хранение резервных копий информационных ресурсов осуществляется в
соответствии с требованиями Инструкции о порядке учёта, хранения и обращения
машинных носителей информации.
Совместное хранение экземпляров резервных копий информационных
ресурсов не допускается.
За выполнение периодического контроля копирования, наличия и условий
хранения копий определяется персональная ответственность должностных лиц.
69
Лица, персонально ответственные за выполнение копирования ресурсов,
хранение копий и контроль, определяются приказом генерального директора.
Для повышения эффективности технологии сохранности информации
принято решение о том, что ответственными за резервное копирование и хранение
резервных копий являются разные специалисты.
Передача копий ресурсов между работниками оформляется документально
по «Описи машинных носителей информации и документов» или распиской, в
которой указываются те же данные, что и в описи.
Режим тестирования и исправления базы данных служит для исправления
нарушений структуры и целостности базы данных.
Рассмотрим список модулей – интерфейсов экономической информационной
системы. В таблице 19 опишем используемые в ходе создания ИС методы.
Таблица 22
Модули системы на управляемых формах
Управляемая
форма
Метод
Назначение
Заказ клиента на
билет
Процедура Печать(ТабДок, Ссылка) Экспорт
Процедура
предназначена для
печати документа
Заказ клиента на
билет
Обработчик события ОбработкаЗаполнения
Создает документ
«Оказание услуги»
на основании
документа «Заказ
клиента на билет»
Заказ клиента на
билет
ОбработкаПроведения(Отказ, Режим)
Записывает приход
– плюс в регистр
«Прибыль»
Заказ клиента на
билет
ОбработкаПроведения(Отказ, Режим)
Записывает приход
в регистр «
Продажи»
Обратная связь с
клиентом
Процедура Печать(ТабДок, Ссылка) Экспорт
Процедура
предназначена для
печати документа
70
Обратная связь с
клиентом
ОбработкаПроведения(Отказ, Режим)
Записывает в
регистр сведений
«Обратная связь»
данные по клиенту
Продолжение таблицы 22
Оформление
продажи
Процедура Печать(ТабДок, Ссылка) Экспорт
Процедура
предназначена для
печати документа
Оформление
продажи
ОбработкаПроведения(Отказ, Режим)
Записывает расход
– минус по услуге в
регистр «Прибыль»
Первичный
интерес клиента
Процедура Печать(ТабДок, Ссылка) Экспорт
Процедура
предназначена для
печати документа
Первичный
интерес клиента
ОбработкаЗаполнения(ДанныеЗаполнения,
СтандартнаяОбработка)
Создает документ
«Обратная связь»
на основании
документа
«Первичный
интерес»
Первичный
интерес клиента
ОбработкаПроведения(Отказ, Режим)
Записывает в
регистр сведений
данные об интересе
клиента
2.3.4. Описание программных модулей
Алгоритм функционирования всей системы представлен на рисунке 61.
Начало
Занесение данных о поставщике в
БД
CASE:Выбор
операции
71
Рисунок 14 - Алгоритм функционирования всей системы
Работа с
поставщиками и
подрядчиками
Учет расчетов с
поставщиками и
подрядчиками
ПОДСИСТЕМА
«Организация»
Заказ
поставщику
Договор с
подрядчиком
Оплата по договору
Формирование отчетности:
1. Счета на оплату
2. Договора
Формирование отчетности:
1.Отчет по закупкам
2. Отчет по оборотам товаров
Настройка
параметров учета
организации
Конец
Счет на оплату
72
2.4. Испытания разработанного решения
2.4.1 Перечень объектов и функций, подлежащих испытаниям
Проверяемые функции разработанной информационной системы
представлены в таблице 23.
Таблица 23
Список проверяемых функций
п/п
Проверяемая функция
Примечание
1
Учет и введение справочников
Корректно
2
Учет и введение документов
Корректно
3
Учет и введение отчетов
Корректно
4
Введение регистров
Корректно
Остальные проверяемые функции не нуждаются в проверке, так как в
платформе 1С: Предприятие 8.3 присутствует автоматизированный модуль
проверки программного кода и структуры метаданных
2.4.2 Методы проведения испытаний
... Рассмотрим испытания проверки формирования печатной формы, размещенной
ранее.
Описание проверок разработанной информационной системы представлены в
таблице 24
Таблица 24
Описание проверки
Параметр
Значение
Функция
1. Печать документа
Предмет проверки
1.1. Время печати
1.2. Соответствие формы образцу
1.3. Правильность вывода полей
Используемые средства
1.1. Секундомер, драйвер печати в PDF
1.2. Шаблон документа
73
Исходные данные
База данных программы, содержащая 50 записей в
основной таблице, наполненных случайными значениями
до максимально допустимой длины полей
Искажения тестовой
информации для имитации
нештатных ситуаций
А) в записи 48 все поля имеют нулевую длину
Б) в записи 49 все поля имеют размер более
максимально допустимого по заданию
Продолжение таблицы 24
Ожидаемая реакция
1.1. Время печати не более 10 секунд
1.2. Напечатанная форма на просвет соответствует
шаблону для всех записей, наложения полей на надписи
шаблона отсутствуют
1.3. Поля 1,2,3 и 4 соответствуют полям 2,3,4 и 8
основной таблицы базы данных по каждой записи
Способ определения
результатов
Параметры, определяемые требованиями заказчика
2.4.3 Проведение проверочных испытаний и их результаты
Перед запуском ИС необходимо установить платформу 1С:
Предприятие версии 8.3.
Далее следует загрузить в программу файл базы данных и осуществить
вход в конфигурацию, либо в саму ИС в качестве пользователя, выбрав
определенную роль.
Для авторизации в системе под учетной записью администратора
следует выбрать соответствующий пункт из выпадающего списка.
Проверка программы производится в следующем порядке:
запуск приложения;
вход в ИС под определенной ролью;
проверка правильности отображения начальной страницы и
форм;
изменение программы для редактирования;
формирование и проводка документа;
просмотр отчета;
74
если формирование документа и отображение форм корректно,
то проверка считается успешно завершенной и следует выйти из
программы;
если формы отображаются некорректно, документ не
сформирован, то следует исправить входные данные.
При получении диагностических и иных сообщений в ходе проверки
программы следует обращаться к разделу «Сообщения системному
программисту» данного руководства.
5. Сообщения системному программисту
1. «Идентификация пользователя не выполнена. Неправильное имя
или пароль пользователя» - ошибка авторизации.
2. «Ошибка: Поле «Имя поля» не заполнено» - необходимо заполнить
все поля, обязательные для заполнения.
3. «Дата проводимого документа больше текущей. Документ не
может быть проведен оперативно!» - неверно заполнено поле с
датой.
Работа с информационной системой начинается с заполнения
нормативно-справочной информации, которую можно непосредственно
заполнить в подсистеме «НСИ» или в процессе работы с различными
документами в подсистеме «Транзакции».
Заполнение нормативно-справочной информации и доступ к работе со
справочниками имеет как директор, так и специалисты.
На рис. 15-16 представлены вышеперечисленные справочники в
режиме «1С: Предприятие 8».
По факту поступления денежных средств по счёту необходимо указать
признак «Оплачен» (рис. 15).
75
Рисунок 15. Форма документа «Счёт на оплату»
Для отражения факта поступления, оплату за товары наличными в
кассу необходим соответствующий документ «Поступление оплаты в кассу»,
который также формируется на основании документа «Продажа товаров»
(рис. 16).
Рисунок 16. Форма документа «Поступление оплаты в кассу»
76
3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЕКТА
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Обобщенным критерием экономической эффективности является минимум
затрат живого труда. При этом установлено, что, чем больше участков
управленческих работ автоматизировано, тем эффективнее используется
техническое и программное обеспечение.
Разработка и внедрение - наиболее ответственный этап жизненного цикла
программных продуктов, определяющий, насколько создаваемая программа
соответствует спецификациям и требованиям со стороны конечных пользователей.
Жизненный цикл программного продукта представляет собой модель его
создания и использования. Модель отражает его различные состояния, начиная с
момента возникновения необходимости в данном программном продукте и
заканчивая моментом его полного выхода из употребления у всех пользователей.
Разработка и внедрение ИС должны тщательно планироваться.
План разработки программного продукта формулирует строго
документированные действия по анализу требований к системе, проектированию,
кодированию, интеграции, тестированию, установке и поддержанию системы.
План разработки должен быть проанализирован и утверждён. Затраты на создание,
сопровождение и эксплуатацию программных продуктов, научно-технический
уровень разработки, время морального устаревания и многое другое - все это также
зависит от проектных решений.
Себестоимость внедрения разрабатываемой ИС включает в себя:
• затраты на трудовые ресурсы (заработная плата исполнителей);
• отчисления с заработной платы;
• затраты на расходные материалы;
• прочие расходы.
Затраты на трудовые ресурсы рассчитываются с помощью «Microsoft Office
Project 2012» с учетом особенностей оплаты труда специалистов, а также степени
участия их в разработке ИС, представленны на рис. 23.

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
IPO - инструмент финансирования деятельности организации. На примере ПАО «Нефтяная компания «Лукойл»
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)