57
Данный отчёт формируется путём запроса к документу «Продажа
товаров» (рис. 43).
Рисунок 43. Запрос для формирования отчёта «По продажам»
58
– Отчёт «По закупкам» – отражает все поступления товаров на
склад с указанием наименование товаров, количества, цены и суммы с
группировкой по поставщикам (рис. 44).
Рисунок 44. Форма отчёта «По закупкам»
Данный отчёт формируется путём запроса к документу «Заказ товаров»
(рис. 45).
Рисунок 45. Запрос для формирования отчёта «По закупкам»
– Отчёт «По оборотам денежных средств» – отражает все обороты
денежных средств с указанием вида оплаты и контрагента (рис. 46).
59
Рисунок 46. Форма отчёта «По оборотам денежных средств»
Данный отчёт формируется путём запроса к регистру накопления
«Обороты денежных средств» (рис. 47).
Рисунок 47. Запрос для формирования отчёта
2.3. Программное обеспечение задачи
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
На рис. 10 представлено дерево функций модулей, используемых в данной
информационной системе.
60
Рисунок 10. Дерево функций программного продукта
В рамках информационной системы существуют функции управления и
обработки данных. Среди них можно выделить два подмножества: реализующие
служебные функции (добавление новых пользователей в систему, указание и
возможность изменения пароля для каждого, а также установление прав в
соответствии с ролью пользователя) и реализующие основные функции (ввод
нормативно-справочной информации, регистрация проектов и их параметров).
Диалог – это процесс обмена сообщениями между пользователем и ИС, при
котором осуществляется постоянная смена ролей информатора и реципиента
(пользователя, принимающего информацию), причем смена ролей достаточно
оперативна.
Структура сценария диалога в совокупности с деревом функций, которое
отражает состав и иерархию функций системы, дает возможность определить
состав кадров диалога, содержание каждого кадра и их соподчиненность.
Сценарий диалога представлен на рис. 11.
Вход в систему
1. Аутентификация
2.1. НСИ
2.1.1.Работа с
договорами.
2.1.2. Работа с
данными заказчиков.
2.1.3.Работа с
менеджерами
2.1.4. Работа с
заказами
1.Аутентификация
1.1.Администратор
1.2.Пользователь
61
Рисунок 11. Структура диалога системы
Сценарий диалога состоит из двух логически связанных частей:
▪ Основные меню, относящиеся к головному, то есть те экраны меню, которые
видит пользователь, прежде чем приступить к выполнению основных
функций, согласно дереву функций. Основные меню предполагают
обязательные действия пользователя при работе с ИС.
▪ Сервисные меню, которые становятся доступны конечному пользователю
после того, как выдана на экран соответствующая форма документа.
Сервисные меню предполагают возможные действия, одно из которых
может являться необязательным к выполнению.
При разработке ИС важным этапом является описание иерархии функций
управления и обработки данных разрабатываемого программного продукта.
2.3.2. Характеристика базы данных
Модель Сущность-Связь (ER-модель) — модель данных, позволяющая
описывать концептуальные схемы.
ER-модель является одной из самых простых визуальных моделей данных
(графических нотаций). Она позволяет обозначить структуру в общих чертах.
1.1.Администратор
2. Основные функции ИС
3. Служебные функции
2. Основные функции ИС
2.1. Работа с НСИ
2.2. Клиенты
2.3. Продажи и Маркетинг
2.4. Отчеты
3. Служебные функции
3.1. Перерасчет итогов.
3.2. Работа с агрегатами системы.
3.3. Работа с данными пользователей
2.2. Клиенты
2.2.1 Утверждение
заказа и его
параметров
2.3. Продажи и Маркетинг
2.3.1. Первичная связь по заказу с
клиентом.
2.3.2. Обратная связь с клиентом по
заказу.
2.4.Отчетность по клиентам
2.6.1. Заказы клиентов
2.4.2. Анализ продаж по
клиентам
62
СУБД, применяемая на предприятии – MS SQL Server.
На рис. 12 описана связь основных таблиц в базе данных.
Рисунок 12. «ER-модель» предметной области управления платежами ГБУ «РЦПВ»
Описание таблиц ER-модели представлено в таблицах 9 -18.
Таблица 12
Клиенты
Наименование
поля
Идентификатор поля
Тип поля
Длина
поля
Прочее
ID_Заказчика
IDЗаказчика
число
4
Первичный ключ –
ключевое поле
(PK)
Наименование
Заказчика
НаименованиеЗаказчика
строка
0
Таблица 13
Договоры
Наименование
поля
Идентификатор поля
Тип поля
Длина
поля
Прочее
ID_Заказа
ID_Заказа
число
4
Первичный
ключ –
ключевое
поле (PK)
63
Наименование
договора
НаименоваиеДоговора
строка
30
FK1
Условия договора
УсловияДоговора
ХранилищеЗначений
Сумма договора
СуммаДоговора
число
0
Таблица 14
Заказ на билет
Наименование
поля
Идентификатор поля
Тип поля
Длина
поля
Прочее
ID_Заказа
ID_Заказа
число
4
Первичный ключ –
ключевое поле (PK)
Наименование
заказа
Наименование_Заказа
строка
30
Сумма заказа
СуммаПоЗаказу
Число
12
Менеджер клиента
Менеджер Клиента
Строка
FK1
Таблица 15
Менеджеры клиентов
Наименование
поля
Идентификатор поля
Тип
поля
Длина
поля
Прочее
ID_Менеджера
IDМенеджера
число
0
Первичный
ключ –
ключевое поле
(PK)
ФИО Менеджера
ФИОМенеджера
Строка
30
Аналитическая
информация
АналитическаяИнформация
число
4
Таблица 16
Первичная связь с клиентом по заказу
Наименование
Идентификатор поля
Тип поля
Длина
поля
Прочее
64
поля
ID_Документа
IDДокумента
число
4
Первичный ключ –
ключевое поле (PK)
Наименование
Заказчика
НаименованиеЗаказчика
строка
0
Тип Источника
ТипИсточника
Строка
30
Тип интереса
ТипИнтереса
Строка
12
Менеджер клиента
Менеджер Клиента
Строка
FK1
Таблица 17
Обратная связь клиента по заказу
Наименование
поля
Идентификатор поля
Тип поля
Длина
поля
Прочее
ID_Документа
IDДокумента
число
4
Первичный ключ –
ключевое поле (PK)
Наименование
Заказчика
НаименованиеЗаказчика
строка
0
Тип Источника
ТипИсточника
Строка
30
Тип интереса
ТипИнтереса
Строка
12
Менеджер клиента
Менеджер Клиента
Строка
FK1
Таблица 18
Заказы
Наименование
поля
Идентификатор поля
Тип поля
Длина
поля
Прочее
Наименование
договора
НаименоваиеДоговора
строка
30
FK1
ID_Клиента
ID Клиента
число
4
FK2
65
Менеджер клиента
Менеджер клиента
Строка
FK3
Таблица 19
Cостояние заказов клиента
Наименование поля
Идентификатор поля
Тип
поля
Длина
поля
Прочее
ID_Cостояние_Клиента
IDCостояниеКлиента
число
4
ID_Клиента
ID Клиента
число
4
FK1
Статус клиента
Статус Клиента
строка
30
Дата Начала
ДатаНачала
Дата
Дата Окончания
ДатаОкончания
Дата
Таблица 20
Утвержденный заказа клиента
Наименование
поля
Идентификатор поля
Тип поля
Длина
поля
Прочее
ID_Заказа
ID_Заказа
число
4
Первичный ключ –
ключевое поле (PK)
Наименование
заказа
Наименование_Заказа
Строка
30
Договор клиента
Договор клиента
Строка
12
FK1
Менеджер проекта
Менеджер Клиента
Строка
Таблица 21
Утвержденные проекты
66
Наименование
поля
Идентификатор поля
Тип поля
Длина
поля
Прочее
ID_Заказа
ID_Заказа
число
4
Первич ключ –
ключевое поле (PK)
Наименование
клиента
Наименование_Клиента
строка
30
Сумма клиента
Сумма По Клиенту
Число
12
Менеджер клиента
Менеджер Клиента
Строка
FK1
Исполнитель
клиента
Исполнитель Клиента
Строка
20
2.3.3. Структурная схема пакета
Дерево программных модулей отражает структурную схему пакета, содержащего
программные модули различных классов:
управляющие модули, предназначенные для загрузки меню и передачи
управления другому модулю;
модули, связанные с вводом, хранением, обработкой и выдачей информации.
Дерево программных модулей, составляющих структуру основного пакета
представлено на рис. 13.
Форма аутентификации
Главная форма
Форма пользователя
Подсистема работы со
справочниками
Модуль визуализации
данных
Подсистемы работы с
документами
Модуль
редактирования
визуализированных
данных
Подсистема работы с
отчетами
Форма
редактирования
пользователей
Модуль проверки
загружаемой
информации на
ошибки