52
занимает почти половину рабочего времени сотрудников. Если вам необходимо
упростить систему документирования, используйте следующие подходы:
* унификация и стандартизация документов;
* внедрение безбумажной технологии, основанной на использовании
электронных документов и новых информационных технологий их обработки.
Желательно получать входные документы для решения задачи через сеть,
поэтому они должны быть представлены в файлах заранее согласованной
структуры. Чтобы упростить использование таких файлов, они должны иметь
табличную форму (что легко реализовать, так как эти документы являются
результатом выполнения других задач и выводятся программно).
Информация о машине включает в себя описание экранных форм.
При построении структуры экранных форм для ввода данных из первичных
документов с оперативной информацией целесообразно использовать
комбинированную форму, максимально приближенную к той, которая
используется для построения самого документа. Поля должны быть расположены
в последовательности, соответствующей логической структуре документа и
файлов с оперативной информацией, что снижает трудоемкость загрузки
информации в информационную базу данных.
При построении экранных форм для документов с постоянной информацией
имейте в виду, что эти макеты используются для ввода и обновления
информационных записей базы данных, поэтому целесообразно использовать
анкетную форму для размещения реквизитов, которая удобна для выполнения этих
операций при их выполнении.
Выбор экранных форм основан на принципах минимальной сложности и
стоимости ввода информации в компьютер, максимальной читабельности
53
скоринговой информации, отображаемой на экране, а также максимальной
надежности и точности выполнения этих операций.
Основной частью внутримашинной информационной поддержки является
информационная база.
Информационная база (ИБ) - это определенным образом организованная
совокупность данных, хранящихся в памяти компьютерной системы в виде файлов,
удовлетворяющих информационным потребностям процессов управления и
решаемых задач.
Существуют следующие способы организации информационной базы:
* набор локальных файлов-поддерживается функциональными пакетами
приложений.;
* интегрированная база данных-основана на использовании универсальных
программных средств для загрузки, хранения, поиска и ведения данных, т. е. СУБД.
Организация локальных файлов связана с большим дублированием данных
в информационной системе, отсюда несогласованность данных в различных
приложениях, а также негибкость доступа к информации, поэтому ее можно
использовать только в специализированных приложениях.
Для этого проекта Информационная база представлена в виде
интегрированного хранилища информации. Эта организация позволяет объединять
различные источники информации и управлять файлами различных форматов.
54
Кроме того, преимущества использования базы данных для хранения информации
очевидны:
* совместимость данных; данные, соответствующие фактическому
состоянию объекта.;
* удобство и повышенная скорость совместной обработки данных;
* поддержка целостности данных.
База данных - это именованный набор данных, отражающий набор объектов
и их взаимосвязей в рассматриваемой предметной области. Основными способами
организации базы данных являются создание централизованных и распределенных
баз данных. Основным критерием выбора метода организации ИС является
достижение минимальных трудозатрат и затрат на проектирование структуры ИС,
системного программного обеспечения и системы управления файлами. Исходя из
этих критериев и необходимости обеспечения надежного хранения данных, был
выбран централизованный способ организации базы данных.
Согласно методу установления взаимосвязей между данными, существуют:
• иерархический;
• сетевой;
• реляционная модель.
Основными компонентами любой из этих моделей являются файлы (или
таблицы).
Иерархическая модель данных - это графовая модель с таблицами вершин.
Модели имеют один файл, который является входом в структуру. Между файлами
55
устанавливается подчиненное отношение. Файл может иметь одну исходную
вершину и несколько подузлов. Основной тип отношений - 1: m.
В сетевых моделях любой файл может быть точкой входа и связан с
произвольным числом других файлов отношениями 1:1, 1:M и M: m.
Наиболее широко используется реляционная модель данных. В такой
организации вся информация представлена в виде таблиц (файлов БД) и
взаимосвязей. Таблицы - это набор записей (строк, кортежей). Существуют
отношения типа 1: M между отношениями (таблицы), M:M.Each отношение имеет
ключ-это поле записи (атрибута), которое однозначно идентифицирует его. Это
свойство реляционной модели данных исключает дублирование информации и
ускоряет поиск и доступ к конкретным данным.
Подход к структурированию и целостности данных, принятый в
реляционной модели, позволяет легко организовать и оптимизировать процесс
проектирования и реализации сложных баз данных, а реляционные операции
обладают мощными возможностями управления и обработки данных.
Учитывая все преимущества реляционных моделей данных, целесообразно
использовать реляционную модель базы данных для представления информации,
обрабатываемой при решении задачи.
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению.
Программное обеспечение включает в себя комплекс программ,
реализующих функции и задачи ИС и обеспечивающих стабильную работу
аппаратных систем. Программное обеспечение включает в себя общесистемные и
специальные программы, а также учебно-методические материалы по
использованию программных средств. Операционная система (ОС) является
основой компьютерного программного обеспечения. ОС - это совокупность
системных и сервисных программных средств, обеспечивающих взаимодействие
пользователя с компьютером и выполнение всех остальных программ.
56
В зависимости от алгоритма управления технологическим процессом
операционные системы подразделяются на:
* однозадачность и многозадачность;
* однопользовательский и многопользовательский режим;
* однопроцессорные и многопроцессорные системы;
* локальная и сетевая.
В системах с одной задачей используется периферийное устройство, инструмент
управления файлами и средства связи с пользователями. Многозадачные
операционные системы используют все эти инструменты и управляют общим
доступом к общим ресурсам (ОЗУ, процессору и т. д.).
В зависимости от областей применения многозадачность ОС подразделяется на:
* системы пакетной обработки данных;
• система совместного использования времени;
* система реального времени.
В многопользовательских операционных системах каждый пользователь
настраивает интерфейс для себя, а также существуют средства защиты информации
каждого пользователя от несанкционированного доступа со стороны других
пользователей.
Windows XP используется на компьютерах, которые используются в качестве
рабочих станций пользователей. Это современная многозадачная
многопользовательская ОС с графическим пользовательским интерфейсом. Эта
система была выбрана для разработки модуля, так как сотрудники ООО
"Жилремстрой" знакомы с ней, они работают с ней уже давно.
57
Рассмотрим классификацию систем управления базами данных (СУБД):
* по функциям: оперативный и информационный.;
• по охвату: универсальный и проблемно-ориентированный;
• в соответствии с используемым языком коммуникации: закрытый (имеющий
независимые языки для пользователей, взаимодействующих с базами данных) и
открытый (для взаимодействия с базой данных используется язык
программирования, расширенный операторами языка манипулирования данными);
• по количеству поддерживаемых уровней моделей данных: одно -, двух-и
трехуровневые системы;
* метод установления связей между данными: реляционными, иерархическими и
сетевыми базами данных;
• в соответствии с тем, как организовано хранение и обработка данных, функции
баз данных централизованы и распределены.
В последние годы конфигурация "1предпринимательство 8" стала широко
популярной»
Давайте рассмотрим эту систему более подробно.
Программный комплекс 1С: Предприятие 8 включает в себя платформу и
приложение
разработанные на его основе решения для автоматизации деятельности
организаций и предприятий
физические лица сама платформа не является программным продуктом для
использования
конечные пользователи, которые обычно работают с одним из многих приложений
58
решения (конфигурации), разработанные на этой платформе.
Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности с
помощью
единая техническая платформа.
Например, подсистема "зарплата и управление персоналом" 1С Предприятие 8
поддерживает все основные процессы управления персоналом, а также процессы
кадрового учета, начисления заработной платы, исчисления налогов,
формирования отчетов и обращений в государственные органы и социальные
фонды, а также планирования затрат на оплату труда. Она учитывает требования
законодательства, современные практики ведения бизнеса и перспективные
мировые тенденции в развитии управленческих подходов. Персонал.
Данный дипломный проект, посвященный разработке модуля бизнес-процессов,
будет реализован в системе 1С: Предприятие. 8. Платформа поддерживает работу
с пятью СУБД, одной из которых является файловая СУБД, разработанная фирмой
1С. файловая версия работы предназначена для персональной работы одного
пользователя или работы небольшого числа пользователей в локальной сети. Вся
информация базы данных данных (конфигурация, база данных, административная
информация) находится в одном файле - файле базы данных. Этот формат хранения
данных был разработан компанией 1С специально для решения прикладных задач
1С:Предприятие. Работа с файловой базой данных осуществляется файловой
СУБД, входящей в состав платформы. Файловая версия работы обеспечивает
целостность информационной базы и удобство создания резервных копий. Нет
такой ситуации, когда пользователь может ошибочно (например, при копировании
информационной базы данных) перепутать разные файлы информационной базы
данных и тем самым вызвать сбои в работе системы. Эта опция упрощает установку
и эксплуатацию системы. При этом дополнительные программные средства для
работы с информационной базой не требуются, достаточно иметь операционную
систему и 1С: Предприятие 8.
59
Программный комплекс "зарплата и управление персоналом" 1С: Предприятие 8
создан на модульной основе и состоит из следующих модулей:
- Заработная плата;
- Кадровый учет;
- График;
- Персонифицированный пенсионный учет;
- Конфигурация системы;
Учет коллективной и командной работы.
Дополнительные модули могут быть использованы для решения других
специфических задач управления персоналом, таких как аттестация и оценка
персонала.
1.4.3 обоснование проектных решений по техническому обеспечению.
Техническая поддержка - это персональный компьютер, оргтехника, линии связи и
сетевое оборудование. Тип информационных технологий, зависящий от
технического оснащения (ручное, автоматизированное, дистанционное), влияет на
сбор, обработку и передачу информации.
Комплекс технических средств состоит из:
• компьютеры;
* устройства сбора, хранения, обработки, передачи и вывода данных-жесткие
диски, устройства хранения данных, сканеры, принтеры и факсимильные аппараты
–;
* устройства передачи данных и линии связи-модемы;
60
* рабочие материалы-бумага, CD (DVD) диски и др.
При выборе компьютера следует руководствоваться рядом характеристик. Эти
характеристики включают надежность, стоимость, производительность, простоту
использования и так далее.значение этих параметров определяет возможность
работы с требуемым программным обеспечением, а следовательно, и успешность
создания системы.
Для технической реализации системы необходим сервер баз данных, на котором
будет храниться сама база данных. Доступ к серверу баз данных будет
осуществляться с локальных конечных станций с помощью сетевого коммутатора.
Если вам нужен удаленный доступ к серверу баз данных, используйте
маршрутизатор.
Модуль будет разработан в системе 1С: Предприятие. Минимальные системные
требования для сервера: Процессор Pentium III 866mg или выше, Оперативная
память 512MB или выше.
Сервер и персональные компьютеры, работающие на предприятии, имеют
технические характеристики, превышающие те, которые необходимы для
функционирования информационной системы. Это означает, что модуль может
быть разработан на любом из доступных компьютеров и серверов.
Для печати, сканирования и копирования документов устанавливается
соответствующее оборудование, а также для обеспечения сохранности данных в
случае аварийного отключения электроэнергии рабочие места оборудуются блоком
бесперебойного питания. Поэтому внедрение разработанной системы не требует
приобретения и установки дополнительного оборудования.
61
2. ПОЕКТНАЯ ЧАСТЬ
2.1 Разработка проекта автоматизации.
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации.
На данный момент степень автоматизации сферы управления персоналом
группы компаний "Автолюкс" не соответствует уровню таких задач, как:
- совершенствование системы проверки профессиональных и личностных качеств
претендентов на вакантную должность (в настоящее время в компании действует
Центр assessmet);
- аттестация и ротация персонала;
- планирование кадрового резерва и карьеры сотрудников (современный рынок
труда не всегда способен обеспечить квалифицированного работника, поэтому
многие компании пришли к выводу о создании кадрового резерва.);
- анализ причин и урегулирование трудовых конфликтов и др.
Существующие в настоящее время программные продукты, такие как Excel,
используемые в работе отдела кадров, позволяют автоматизировать процесс
выполнения типичного, но ограниченного перечня задач, связанных в основном с
областью кадрового учета: личный учет сотрудников, статистический,
оперативный учет и отчетность, анализ движения персонала, анализ качества
персонала и формирование кадровой отчетности.
В то же время остаются нерешенными такие важные задачи, как планирование
профессиональной подготовки рабочих и специалистов, подготовка,
переподготовка, повышение квалификации, аттестация и ротация кадров, которые
необходимы для повышения эффективности работы предприятия, особенно в
долгосрочной перспективе.
Жизненный цикл (ЖЦ) информационной системы - это период создания и
использования информационной системы (ИС), начинающийся с момента
возникновения потребности в ИС и заканчивающийся моментом ее полного
вывода из эксплуатации.
Жизненный цикл информационной системы охватывает все этапы и стадии ее
создания, поддержания и развития.: