67
Таблица 2.2
Разграничение прав пользователей модуля по учету труда и заработной платы на
малом предприятии ЧУП «Тимурспец»
Группы
пользователей
Модуль
«Документы»
Модуль
«Бухгалтерия»
Модуль
«Справочники»
Модуль
«Отчеты»
Бухгалтер
Чтение
/запись/удален
ие
Чтение
/запись/удален
ие
Чтение
/запись/удален
ие
Чтение
/запись/удален
ие
Работники
склада
чтение
Ограничен
Ограничен
Ограничен
Работники
производственн
ого отдела
чтение
Ограничен
Ограничен
Ограничен
Программист
Полный доступ
Полный доступ
Полный доступ
Полный доступ
2.2 Информационное обеспечение задачи
2.2.1 Информационная модель и её описание
Для реализации задачи автоматизации процесса ведения документации и
отчётности в ЧУП «Тимурспец» необходимо провести анализ информационного
обеспечения бизнес - процесса автоматизации ведения документации и
отчетности в процессе оформления движения продукции предприятия ЧУП
«Тимурспец». В результате анализа информационного обеспечения бизнес –
процесса построим информационную модель.
Информационная модель описывает схему движения входных,
промежуточных и результативных потоков и функций предметной области. А
также дает представление, на основе каких входных документов, и какой
нормативно-справочной информации происходит выполнение функций
необходимых для реализации задачи автоматизации процесса ведения
документации и отчётности в ЧУП «Тимурспец» на базе «1С: Предприятие 8.2»,
68
а именно объясняет обработку данных и формирование конкретных выходных
документов (рисунок 2.4).
ИС Склад
Производство
Бухгалтерия
Спр «Вид
деятельности»
Спр
«Номенклатура»
Спр «Материалы»
Спр «Банки»
Спр «Клиенты»
Спр
«Подразделения»
Спр «Склад»
Спр «Валюта»
Спр «Ставка НДС»
Спр* «Материалы»
Спр* «Склад»
Т «Приходная
накладная»
Ведение
справочников
Т «Платежное
поручение»
Т «Ведомость на
поступление
сырья»
Т «Требование
накладная»
Т «Акт на
оприходования
продукции»
Т «Товарно-
транспортная
накладная»
Т* «Материальный
отчет»
Т «Регистр
накопления»
Спр «Сотрудники»
Т* «Регистр
накопления»
Работа с
документом
«Приходная
накладная»
Работа с
документом
«Платежное
поручение»
Работа с
документом
«Требование
накладная»
Работа с
документом
«Ведомость на
поступление
сырья»
Работа с
документом «Акт
на
оприходования
продукции»
Работа с
документом
«Товарно-
транспортная
накладная»
Работа с
документом
«Материальный
отчет»
БухгалтерияСклад
Экономический
отдел
Спр «Вид
движения»
Приходная
накладная
Работа с
регистром
накопления
Т* «Товарно-
транспортная
накладная»
Т* «Платежное
поручение»
Т* «Приходная
накладная»
Т* «Ведомость на
поступление
сырья»
ТТН
Акт на
оприходования
продукции
Требование
накладная
Приходная
накладная
Т «Материальный
отчет»
Т* «Акт на
оприходования
продукции»
Приходная
накладная
ТТН
Акт на
оприходования
продукции
Справочники
Материальный
отче
Требование
накладная
69
Рис. 2.4 Информационная модель автоматизации процесса ведения
документации и отчётности в ЧУП «Тимурспец»
Внешними источниками разработанной информационной модели
автоматизации процесса ведения документации и отчётности в ЧУП «Тимурспец»
являются бухгалтерия и склад, которые осуществляют работу с входными и
выходными документами. Также к внешним источникам относится
информационная система, в которой храниться информация о сотрудниках,
подразделениях и клиентах, видах деятельности и движения, материалах, банках
валюте и основных документах сопровождающих бизнес - процесс автоматизации
ведения документации и отчетности в процессе оформления движения продукции
предприятия ЧУП «Тимурспец.
После обработки входящей информации, посредством экранных форм
вносятся изменения в таблицы и справочники системы. На выходе работы
разрабатываемой подсистемы автоматизации процесса ведения документации и
отчётности в ЧУП «Тимурспец» формируются документы и файлы: приходная
накладная, платежное поручение, ведомость на поступление сырья, требование
накладна, акт на оприходования продукции, товарно-транспортная накладная, а
также материальный отчет.
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации
Для организации работы, разрабатываемой подсистемы автоматизации
процесса ведения документации и отчётности в ЧУП «Тимурспец», требуется ряд
документов и справочников, реализующих успешное выполнение функций
программы:
Входными документами являются:
• ТТН
• Приходная накладная
• Платежное поручение
• Требование накладная
• Ведомость поступления сырья
70
• Акт на оприходование продукции
Характеристика входных документов представлена в таблице 2.3.
Таблица 2.3
Характеристика входных документов разрабатываемой подсистемы
автоматизации процесса ведения документации и отчётности в
ЧУП «Тимурспец»
Входной
документ
Источник
получения
документа
Частоту
возникновения
документа
Первичные показатели
документа
ТТН
Бухгалтер
10 раз в месяц
Грузополучатель
Отпуск разрешил
Принял
Наименование товара
Ставка НДС
Сумма
Приходная
накладная
Бухгалтер
10 раз в месяц
Дата
Грузоотправитель
Сотрудник
Подразделение
Ставка НДС
Сумма
Платежное
поручение
Бухгалтер
10 раз в месяц
Валюта
Получатель
Банк получателя
Сумма
Требование
накладная
Бухгалтер
10 раз в месяц
Отпуск разрешил
Кому
Склад
Вид движения
Ответственный
Бухгалтер
Материалы
Ведомость
поступления
сырья
Бухгалтер
5 раз в месяц
Сотрудник сдал
Подразделение
Сотрудник принял
Сырье
Ставка НДС
Сумма
Акт на
оприходование
продукции
Бухгалтер
5 раз в месяц
Вид движения
Сотрудник сдал
Подразделение
Сотрудник на склад принял
Наименование продукции
71
При проектировании программы было предусмотрено наличие
справочников, таких как:
• Сведения об организации
• Вид деятельности
• Номенклатура
• Материалы
• Банки
• Клиенты
• Подразделения
• Склад
• Валюта
• Сотрудники
• Ставка НДС
Справочники, реализующие выполнение функций разрабатываемой
подсистемы учета труда и заработной платы малого предприятия ЧУП
«Тимурспец» представлены в таблице 2.6.
Таблица 2.6
Справочники, реализующие выполнение функций разрабатываемой подсистемы
автоматизации процесса ведения документации и отчётности в
ЧУП «Тимурспец»
Название
справочника
Ответственный
за ведение
справочника
Средний
объём
справочника
в записях
Среднюю
частоту
актуализации
Средний
объем
актуализации
(%)
Сотрудники
Бухгалтер
12
20 раз в месяц
60
Подразделения
Бухгалтер
5
20 раз в месяц
60
Номенклатура
Бухгалтер
30
20 раз в месяц
60
Материалы
Бухгалтер
20
20 раз в месяц
60
Банки
Бухгалтер
4
10 раз в месяц
40
Клиенты
Бухгалтер
6
10 раз в месяц
40
Склад
Бухгалтер
20
20 раз в месяц
60
Валюта
Бухгалтер
6
10 раз в месяц
40
Ставка НДС
Бухгалтер
4
10 раз в месяц
40
72
Реквизитный состав справочников разрабатываемой подсистемы
автоматизации процесса ведения документации и отчётности в ЧУП
«Тимурспец», содержащих входную информацию, представлены в таблице 2.7.
Таблица 2.7
Реквизитный состав входных справочников разрабатываемой подсистемы
автоматизации процесса ведения документации и отчётности в
ЧУП «Тимурспец»
Название
справочника
Реквизитный состав
1
2
Сотрудники
Код
ФИО
Должность
Подразделение
Подразделения
Код
Наименование
Вид деятельности
Номенклатура
Код
Наименование
Размер
Материалы
Код
Наименование
Цена за единицу
Банки
Код
Наименование
Юридический адрес
БИК
ТСБУ
Клиенты
Код
Наименование
Юридический адрес
БИК
ТСБУ
Склад
Код
Наименование
Валюта
Код
Наименование
Ставка НДС
Код
Наименование
73
Число
2.2.3 Характеристика результатной информации
Результатная информация разрабатываемой подсистемы автоматизации
процесса ведения документации и отчётности в ЧУП «Тимурспец» формируется
в результате работы программы.
Под выходной информацией понимается информация, которая содержит
в себе результаты обработки входной информации.
Результатной информацией для разрабатываемой подсистемы
автоматизации процесса ведения документации и отчётности в ЧУП «Тимурспец»
являются следующие документы:
• Приходная накладная
• Платежное поручение
• Ведомость на поступление сырья
• Требование накладная
• Акт на оприходования продукции
• Товарно-транспортная накладная
• Материальный отчет
Характеристики формирования результатной информации
разрабатываемой подсистемы автоматизации процесса ведения документации и
отчётности в ЧУП «Тимурспец» представлены в таблице 2.8.
74
Таблица 2.8
Характеристики формирования результатной информации разрабатываемой
подсистемы автоматизации процесса ведения документации и отчётности в
ЧУП «Тимурспец»
Наименование
Реквизиты
Таблицы, на
основе которых
формируются
Частота
формирова
ния
Представле-
ние
1
2
3
4
5
Документ.Прихо
дная накладная
Номер
Дата
Грузоотправите
ль
Сотрудник
Подразделение
Ставка НДС
Сумма
Справочник.Со
трудники
Справочник.По
дразделения
Справочник.Ст
авка_НДС
Справочник.Ма
териалы
10 раз в
месяц
Экранная
форма
Печатная
форма
документа
Документ.Плате
жное поручение
Код
Валюта
Получатель
Банк
получателя
Сумма
Справочник.Ва
люта
Справочник.Ба
нки
Справочник.Кл
иенты
10 раз в
месяц
Экранная
форма
Печатная
форма
документа
Документ.Ведом
ость на
поступление
сырья
Код Сотрудник
сдал
Подразделение
Сотрудник
принял
Сырье
Ставка НДС
Сумма
Справочник.Со
трудники
Справочник.По
дразделения
Справочник.Ст
авка_НДС
Справочник.Ма
териалы
5 раз в
месяц
Экранная
форма
Печатная
форма
документа
75
Справочник.Ск
лад
Продолжение таблицы 2.8
1
2
3
4
5
Документ.Требо
вание накладная
Код
Отпуск
разрешил
Кому
Склад
Вид движения
Ответственный
Бухгалтер
Материалы
Справочник.Со
трудники
Справочник.По
дразделения
Справочник.Ма
териалы
Справочник.Ск
лад
Справочник.
Вид_движения
10 раз в
месяц
Экранная
форма
Печатная
форма
документа
Документ.Акт на
оприходования
продукции
Код
Вид движения
Сотрудник сдал
Подразделение
Сотрудник на
склад принял
Наименование
продукции
Справочник.Со
трудники
Справочник.По
дразделения
Справочник.Ма
териалы
Справочник.Ск
лад
Справочник.
Вид_движения
Справочник.
Номенклатура
5 раз в
месяц
Экранная
форма
Печатная
форма
документа
Документ.Товар
но-транспортная
накладная
Код
Грузополучате
ль
Отпуск
разрешил
Принял
Наименование
товара
Ставка НДС
Сумма
Справочник.Со
трудники
Справочник.По
дразделения
Справочник.Ст
авка_НДС
Справочник.Ма
териалы
10 раз в
месяц
Экранная
форма
Печатная
форма
документа
76
Продолжение таблицы 2.8
1
2
3
4
5
Регистр_накопле
ния
Период
Регистратор
Товар
Сумма
Документ.Ведо
мость на
поступление
сырья
Документ.Акт
на
оприходования
продукции
20 раз в
месяц
Экранная
форма
Отчет.Материал
ьный отчет
Код
Товар
Стоимость
оборота
Стоимость
прихода
Стоимость
расхода
Стоимость
конечного
остатка
Регистр_накоп
ления
Документ.Ведо
мость на
поступление
сырья
Документ.Акт
на
оприходования
продукции
2 раза в
месяц
Экранная
форма
2.3 Программное обеспечение задачи
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Дерево функций программы отображает декомпозицию функций и
создается для представления возможностей программы. Дерево функций является
результатом разбиения функции назначения программного средства на основные
и служебные функции.